如何加強檔案工作創新性管理

尹林

摘要：在快速發展的新階段，高效快速發展已經成為社會的新常態，作為社會基礎性工作的檔案工作就變得更為重要，并且隨著檔案信息資源的深度開發，檔案服務發展成效也更加明顯。采取創新性措施，加大檔案的科學化發展才能更廣泛的服務社會事業的發展。

關鍵詞：檔案;創新;管理;發展

在愈加開放發展的社會形態下，社會事業正以前所未有的發展潛力向前推進。在這種形勢下，檔案管理工作也不能置身于發展之外，否則檔案工作將會被社會遺棄和淘汰。為此，檔案工作就要遵循社會發展規律，圍繞社會發展進行創新，逐步解決管理模式的陳舊，管理思路的狹隘，提升檔案管理層次，緊隨時代發展，實現檔案工作與時俱進和開拓性發展。

一、檔案管理工作創新的重要性

在社會進步發展的進程中，創新已經成為各個社會行業發展的關鍵性因素，事關社會發展進步，事關自身事業的健康持續性發展。檔案工作與其他各行業工作一樣，也需要通過創新來促進自身發展，打牢檔案管理基礎，服務其他事業和工作的開展，在一定程度上可以認為沒有檔案工作的創新發展，其他有關工作一定會在發展中受到阻礙和制約，檔案管理工作要在創新中生存和發展，才能不至于被新時代的發展要求所淘汰。目前，檔案資源已經成為社會發展的重要基礎，強化檔案管理資源的發掘，創新創造更多的高水平檔案成果，為社會持續發展增添高價值利用參考，才能發揮檔案獨具的資源性價值，開發檔案資源要創新方式和手段才能達到更好地預期效果，進而推動檔案工作的永續發展，持續不斷的為社會事業推出支援力量。

二、檔案創新管理中的問題

（一）思想觀念落后的問題。檔案工作是單位工作的基本內容之一，大都設有專門的檔案管理機構，但是檔案機構的作用卻發揮不夠，甚至成為空掛的“空殼”部門，檔案人員及檔案管理職能發揮不夠，淡化檔案工作，缺少資金保障，很多檔案工作沒能有效開展起來，嚴重制約著檔案工作付諸實際行動。

（二）檔案管理制度體系不完善。制度是工作執行的依據，將有關檔案方面的制度進行修訂和完善是工作開展的必要。但是，很多單位沒有可執行的檔案管理制度，雖然制度寫在紙上，掛在墻上，但是沒有實質性操作內容，成為擺設，導致在具體的檔案管理工作中沒有基本的制度遵循，檔案管理工作容易出現混亂和無秩序性，影響檔案工作的規范性開展。

（三）現代化技術手段應用不到位。在計算機廣泛應用于工作的大環境下，檔案管理部門也配備了一定數量的計算機設備，用于目錄的打印及各種檔案管理登記工作，在一定程度上方便了檔案管理。但是，僅僅依靠計算機進行基礎性的管理顯然不符合檔案現代化發展的趨勢，大量的檔案元載體任然沉睡于庫房之中，缺少必要的現代化技術將“死檔案”轉化為“活信息”，不能實現廣大利用者期盼的檔案資源共享愿望和目標。加之，沒有技術手段建立專業的檔案存放專用庫，新生的電子文件和電子檔案的管理和存儲問題仍然沒法解決，出現大量電子信息流失的嚴重問題。

三、檔案管理體系創新的基本內容

（一）創新人才管理。檔案工作的創新發展是建立在足夠優秀的人才資源基礎之上的，沒有專業化人才以及缺少開拓創新型檔案管理人員，檔案工作的創新開展將舉步為難，或者說創新發展也是無實際成效的空談。要注重造就和選拔使用年輕有為、知識層次高、有開拓創新發展潛力的檔案管理人才。要實施檔案專業技能提升策略，讓鍛煉和培養教育成為檔案人才創新能力提升的重要渠道，讓更多的檔案人員成為創新性和復合型人才。

（二）創新檔案管理理念。好的管理理念是一切工作的指揮棒和風向標。檔案管理工作處于社會會發展的新階段，要注重把創新發展作為自身價值實現和助力社會騰飛的重要方式手段，改變獨立的工作格局，褪掉封閉的“外殼”，融入開放的社會外部環境，主動展示自身價值，讓更多的資源性檔案優勢發揮出來，助力社會事業新發展目標的實現。

（三）創新管理方式。目前很到單位的檔案管理就是整理和存放檔案，這種方式已經不適應當下的檔案管理現要求，要在做好基本的整理保存工作的同時，把更多的時間和精力用于檔案資源的挖掘上，將更多的隱形檔案信息內容轉換成大眾需要的公開信息資源，以檔案管理方式創新促檔案工作創新發展。

（四）創新管理手段。檔案管理工作要提高工作效率，減少不必要的勞動付出就要用現代化的管理手段來實現。目前手工管檔查檔的管理手段應盡快用現代化管理手段來替代，以解決利用需求無法滿足的矛盾，通過現代化管理手段，建立更多更快地檔案資源管理利用渠道，解決檔案資源提供量不足的問題。

（五）創新工作機制。保障檔案管理工作的秩序性和規范性運行，必須要采用完善的檔案管理機制來實現，防止日常檔案業務工作的盲目性和隨意性;要加強檔案管理崗位責任制的落實，工作規范要遵循制度要求;具體工作對應具體崗位，做到機制保障崗位履職到位，按序推進檔案工作創新性發展。

四、結束語

目前，檔案工作正處于快速發展的有利環境下，采取創新驅動措施正逢其時。檔案管理工作是一項永恒的社會事業，是推動社會向前發展的基礎資源，因此要將檔案資源建設的管理和利用放在檔案管理的重要位置，一方面加大檔案資源的收集和保存，做好信息儲備保障工作;另一方面要創新性的開展檔案資源開發利用，促進檔案資源的社會性開放，為檔案工作發展奠定良好社會基礎，助力檔案工作創新發展。

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