計算機管理信息技術在教務管理中的重要性及應用

徐斐

【摘要】計算機信息技術的廣泛使用是智能教務管理系統的基礎。依托計算機軟件技術，教務管理系統的工作人員可以高效、規范地收集和分析數據，立即做出管理決策，通過合理管理方法，提高教學管理能力和教學水平。本文從計算機信息技術與教務管理系統智能化發展之間的相關性入手，確立了計算機管理信息技術在教務管理系統中的必要性和合理性。

【關鍵詞】計算機管理;信息技術;教務管理

中圖分類號：G223? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12246/j.issn.1673-0348.2021.07.076

科技進步，特別是信息技術的迅猛發展，促進了社會發展各個領域的不斷進步，并推動了其向智能化方向發展。從目前我國基礎教育的發展趨勢來看，基本上所有學校都在教務管理系統中使用了計算機信息技術，以提高教務管理系統的水平和質量，促進教務管理智能系統的改進和發展，為教育和教學提供了更高質量的服務。

1. 信息技術在學校教務管理中的重要性

1.1 提升教務管理效率

隨著社會經濟發展和技術進步的不斷發展，當今，信息技術已經從根本上應用在中國大多數學校的教務管理系統中。信息技術的應用擺脫了傳統教育和教學方法中枯燥乏味的課堂教學氛圍，不僅內容豐富，還向教師展示了多種教學策略可供選擇。根據信息技術參與教務管理系統的應用，對傳統的高投入，高能耗的人力資源管理機制進行了升級。另外，可以合理地防止人為失職的發生，大大節省了教務管理系統的人力資源和時間資源，提高教務管理的效率，協助學校及時跟上文化教育的發展趨勢，促進其可持續健康發展。

1.2.合理配置資源

就學校而言，教務管理系統的職責是多種多樣的和復雜的，不僅包括個人檔案，學生狀態檔案，考試結果，還包括諸如教師課堂教學課程的內容和各種信息等教務檔案信息。傳統的教務管理系統和良好的資源分配方法在整個過程中需要大量的人力資源管理。在這個階段，花費了大量的時間和精力，極大地阻礙了教務管理系統的有效性。在運用信息技術建立信息管理系統的基礎上，在教務管理系統和資源分配的情況下，可以利用互聯網技術根據學生，教師和部門等多個層次分配校園資源。根據信息技術在視頻會議系統，互聯網教務云平臺等方面的使用，進行快速有效的資源分配，不僅提高了工作效率，而且節省了大量的人力、時間和資金，以進一步提高教務管理系統的效率。

1.3 保障科學性及先進性

信息技術具有資源共享、數據量大、數據處理方法強大的優點。在教務管理系統的工作中使用信息技術進行所有相關數據信息和信息內容的整體描述和存儲是合理的。為防止人工實際操作狀態錯誤，可以立即、快速、準確地更改學生的學籍狀態，并保證校園內的信息內容公開透明，為學院提供了方便領導。此外，學校領導者可以在做出相關管理決策時分析信息管理系統中的數據，然后做出更加專業和創新的管理決策，確保更好地開展教務管理系統工作，提高學校的信譽和教學水平，促進學校更好發展。

1.4 提高學校教務管理材料的規范性

傳統的人為管理方法在教務管理文件和檔案中的應用不僅效率低下，安全性低，而且還會導致大量重復的數據信息和不必要的文件，從而為日后搜索，升級和進一步維護數據信息和檔案等方面工作造成巨大的挑戰?；谟嬎銠C信息技術構建詳細的管理系統，可以更加方便，快捷地進行多種數據信息的即時存儲，傳輸，分類和搜索，不僅有利于查看和獲取，而且提高了準確性與穩定性。數據信息的集成和整合還可以使戰略決策更加科學。此外，教師和教務部門都可以創建統一的教師資料信息內容、學生資料信息內容等，同時，在表格格式這一方面中，電子計算機共享網絡統一文件格式，統一排版，包裝和印刷，管理方法更加規范。例如，教務管理系統中涉及的信息資源（教學評估狀態，班級狀態等）是分析課堂教學狀況，評價教學水平，督促提高教學水平的重要環節。但是，這種信息資源文件格式很復雜，并且傳統的紙質文本文件或獨立的報表格式是必須填寫并收集和分析的。顯然，這種信息內容的管理方法是無法實施，在引入計算機軟件技術后，可以使用教務管理系統的軟件工具來對信息進行合理的評估和監督，諸如教師教學條件、班級反饋、教師改進等標準文件格式，并建立完整的數據信息數據庫。

2. 學校教務信息化中存在的問題

2.1 教務管理系統不完善

近年來，隨著我國文化教育的不斷改革，創新和發展，相關的文化教育教學方法也在不斷調整和自主創新，這在文化工作中提出了更高的要求和規范。但是，就目前的教務管理智能管理系統而言，該系統軟件在實際使用的整個過程中缺乏一定的靈活性，不可能及時升級和調整管理內容以適應新的法規和要求，在教務管理智能管理系統的早期開發和設計中，由于沒有科學、全面、系統的改革創新和發展，因此設計方案存在很多不足和缺陷，無法立即獲得所有系統軟件的升級，導致教務管理系統效率低下。另外，學校的幾種中介函件系統軟件兼容模型薄弱，單位之間缺乏合理的通信和通信系統軟件，導致信息傳遞效率低下，單位與單位之間資源共享不足。在教務管理智能管理系統中，大部分系統軟件是在局域網基礎之上開發，設計和建立的，這促使所有的互聯網信息技術尚未獲得普遍的應用和發展，而智能系統需要再次發展。

2.2 管理人員綜合水平較低

在信息管理和教務管理系統的工作中，管理者的工作能力相對較低。大多數員工將信息管理和理解為計算機軟件訂閱數據信息，這導致教務管理系統工作自始至終的重復。管理人員在使用信息系統方面的工作能力較差，在特定工作的整個過程中未有效使用專業軟件，并且教務管理系統中人員的管理能力低下，導致系統出現問題，工作效率無法提高。因此，有必要將優秀的戰略管理與信息內容技術相結合，以提高教務管理系統的水平，促進各管理方面的高效率。

2.3 學校間交流較少

當今，隨著信息技術的不斷發展趨勢，內部教務管理信息管理系統的開發設計總數極多，軟件的種類和功能設置也多種多樣。但是，這種軟件在特定應用的全過程中的實際效果不高，智能系統和可擴展系統軟件的數量很少。此外，學校之間缺乏具體的溝通與協作，相關共享資源的地位薄弱，影響了大學信息管理的基礎建設，對所有教務管理系統產生一定的損害，制約了教務的改進和發展。

3 教務管理現代化的應用與設計

3.1 構建全面完整的教務管理網絡系統

建議所有學校增加預算投入，整合學校教務管理系統的資源，改善現有的或引進更多優秀的教務管理系統硬件配置系統軟件和系統，并促進學校智能化。學校教務管理系統發展趨勢已經逆轉，同時確保能夠方便迅捷的運用該系統軟件。教務管理系統的人員不僅可以訪問和查看校園寬帶內部的信息內容，還可以根據學院外的技術查看和管理信息。這有利于立即分析教務管理系統的數據和信息，從而完善教務管理系統，促進管理能力，提高工作效率。也方便學生和兄弟學校查詢課程管理的基本信息，解決了時間，風格、空間等問題，真正實現了學校教務管理系統的整合到智慧教務管理系統。

3.2 全面提高教務管理人員的綜合素質。

為了促進學校教務管理系統的規范化和智能化，離不開具有較強技術專業素質和自主創新改革創新觀念的教務管理人員。教務管理工作人員不僅必須具有教務管理系統的相關專業知識，而且必須熟悉計算機軟件技術的應用并具有強烈的責任感。通過集中學習，不同層次的個體學習和培訓以及及時拜訪其他學校獲得成功案例等方法，在全過程中提高員工在教務管理系統中的綜合能力。這樣，才能真正成為教務管理系統信息內容的管理者和輸出者。學校教務管理系統的工作人員應立對教師學習和培訓負責，以便他們掌握電子計算機教務管理系統的所有正常實際操作，例如檢查計算機的管理信息、學生名單、錄入考試成績、記錄學校狀況、教學效果等。此外，計算機管理信息系統在學校主教室中的相應作用可以用來方便學生進行學年的選修課程，檢查最終結果并評估學生。

3.3 制定全面規范的科學管理方法

所有學校都要貫徹創新的管理方式，建立統一的標準，完善有關規章制度并貫徹執行，使學校的所有教務管理信息內容在第一時間得到整合和及時。根據對各種信息內容的合理收集和分析以及適當的解決方案，為學校的教務管理系統提供詳細，規范，準確的數據信息，以促進領導者的合理識別和運用，真正完成教務工作以及管理信息內容合理共享資源和暢通無阻的溝通。在合理提高教務管理系統效率的基礎上，切實推動教務管理系統朝著規范化發展趨勢。

4. 結語

學校教務管理系統的智能化是學校持續發展的大趨勢，計算機信息技術的應用是促進教務管理系統智能化的必經之路。每個人都必須進行計算機信息系統軟件和設備的維護和升級，持續提高教務管理系統人員和相關教師的專業技能和綜合能力，并按照標準化的管理規定和規則相互配合促進教學資源的改善和管理程序的自主創新，大幅度提高教務管理系統的技術性和水平。因此，應充分利用和應用計算機信息技術的巨大優勢，不遺余力地促進學校教務管理系統的信息化規劃，積極促進高等職業教務的繁榮與發展。

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