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地礦物資:借“數”助力物流貿易智能管控

2021-08-14 08:43徐天寶通訊員賈玉鵬
山東國資 2021年6期
關鍵詞:管控智能化貿易

□ 本刊記者 徐天寶/通訊員 賈玉鵬

在企業數字化轉型過程中,如何做到心中有“數”?尤其在傳統的大宗商品貿易行業,普遍存在風險識別預警不及時、信息共享傳遞慢,執行流程長資料繁瑣、業務運轉效率提升難,市場波動大、價格漲跌劇烈等難點痛點,如何借“數”進行有效管控、借“數”之力搶占發展先機?

山東地礦物資發展有限公司(以下簡稱“地礦物資”)根據多年來大宗商品供應鏈業務經驗,結合山東能源集團重塑業財一體化管控體系建設與市場化精益化“兩化融合”工作部署,從主營業務管控實地出發,梳理管控模塊,對接專業機構,探索建立數字化控制模型,開啟智能化業務管控平臺搭建的有益嘗試。

數字化轉型箭在弦上

近年來,伴隨我國經濟持續快速發展和產業結構的不斷優化升級,大宗商品供需總量增長明顯,銜接調節生產、消費端的物流貿易行業蓬勃發展。據統計,全球每年大宗商品的產出值大約在20萬億美元,占世界GDP的20%,而我國的大宗商品產業基本占全球的50%以上。數據顯示,我國大宗商品生產資料從改革開放初期的約2000億元規模,發展到2019年超過了80萬億元。

以物流貿易為主的大宗商品經濟已經成為我國經濟保持健康穩定增長、應對化解重大風險的重要保障。國有企業作為國民經濟發展的中堅力量,在大宗貿易過程中扮演重要角色,肩負著“保產業鏈供應鏈穩定”的重要使命,發展好現代物流貿易成為國企改革創新、彎道超車、跨越發展的重要支柱。國家“十四五”規劃綱要中明確提出“加快數字化發展,建設數字中國”戰略規劃。今年3月,山東省委、省政府做出“十四五”時期加快建設數字強省、發展融合創新的數字經濟的工作部署。

據了解,山東省國資委近年加快推進信息化監管,通過浪潮云ERP提供的解決方案,建立“國資云”平臺,建成了省級數據采集交換平臺,基本實現了企業的在線監管。山東能源集團等各國有企業適應新趨勢,擁抱新技術,在打造數字賦能平臺、建設特色應用場景等方面積極探索,數字化轉型勢頭良好。同時,各企業積極響應數字化改革的沖鋒號角,在推進產業數字化、數字產業化上創新實踐。尤其在當前全球新冠疫情的背景下,數字化轉型被提到戰略高度,成為國有企業增強內生動力、提升市場競爭優勢的必由之路。

破解傳統物流貿易難題

“地礦物資多年來在高速發展的同時,也遇到了風險預警不及時、執行運轉效率提升難、市場價格波動大等難點。要想解決這些問題,必須借助數字化技術建立智能化管控平臺,實現智能預警、智能管控、智能反饋,徹底打通業務運營管控的‘最后一公里’?!睂Υ?,地礦物資黨支部書記孔令濤對記者表示。

通過智能化管控平臺,建立預警模型,可以提升分析研判能力。以平臺對業務項目和上下游合作商首營資料錄入建檔,依托企業風控制度建立數據模型與風險識別庫,實現對客戶和業務智能化、自動化評判,減少人為主觀干擾因素,實現客戶調查評價、業務立項的客觀智能化運轉。依托合同核心要素數據實時錄入,對標系統中業務流程所需的關鍵節點,即可觸發自動預警機制,實現實時干預,解決以往一筆業務靠人力翻合同、對單據、算數據的問題,實現智能化評判預警。通過智能化平臺中不同權限分配,將業務全流程要素數據資料全面記錄于平臺中,以智能化平臺的PC平臺、手機APP端、公屏顯示等多渠道方式,實時呈現給開拓、執行、風控、審計等人員,徹底實現業務信息實時共享。

地礦物資對完結后的業務進行復盤分析

據介紹,2017年7月,省屬某國有貿易公司(買方)與東營某煉廠(賣方)簽訂燃料油采購合同,約定以當月27日煉廠掛牌價為最終定價,買方需在次日17點前支付貨款完成,否則價格不予保留,買方依據此采購價格向下游客戶鎖定銷售價格。但在貨款支付時,買方公司審批流程需要逐級7人簽字審核,并且要當面逐一解釋業務進展及支付事由,結果當天因審核人出差、會議等各種原因,在17點僅完成了4人審簽,未能按約定支付貨款,轉月后賣方價格上漲,導致業務虧損。

國企要實現高質量發展,必須充分融入市場,要遵循市場經濟規律,必須提升流程運轉速度,積極參與市場競爭,及時捕捉盈利空間,否則必然會被市場淘汰。通過智能化管控平臺,建立流程管控模型,提升業務運轉效率,上述案例中問題便可迎刃而解。借助云存儲、云計算,將業務資料上傳云端,依據用戶權限及自身業務需要,隨時調檔資料,提升業務審核、執行效率。在執行環節中,進行標準化管控體系架構,依托數據錄入與核心算法,將業務采購管理、銷售管理、物流管控、費用管控、發票管控、貨物管控等流程線上化運轉,將業務審核資料實時呈現給各級審核人,以智能化、數字化運算減少重復工作帶來的人力資源浪費,提升業務整體運轉效率與效益。

打造智能管控新引擎

國有物流貿易企業在互聯網時代大數據、云計算、人工智能、物聯網等信息技術革新大潮滌蕩下,借助“數字化、網絡化、智能化”為核心的新一代信息技術,將數字技術、人工智能技術融入企業管理全過程,實現經營管理各環節實時感知、可視可控、精益高效,將提升企業運營管控力、決策力、組織力和協同力。

尤其針對大宗貿易的市場波動大、價格漲跌劇烈等痛點,通過智能化管控平臺,建立決策反饋模型,提升風險防控水平更為重要。地礦物資以數字化手段,深入分析業務各個環節,結合多項分析方法,對業務進行階段性的復盤和總結,建立決策反饋模型。在內部管理系統中加入決策分析功能,實時化、可視化數據分析為業務決策提供依據。運用數字平臺,建立產品市場分析、客戶信息更新機制,配合風險識別模塊,實現對市場、客戶、產品、政策等多要素分析研判,規避價格波動風險,實現效益最大化,促進企業整體穩健經營。

記者了解到,目前大宗商品貿易正在成為數字經濟發展的新藍海,國有企業只有結合自身主業謀在事先、迅速行動,探尋數字化、智能化轉型發展新動力,探索智能化業務管控,進行數字化轉型突圍,才能真正做到心中有“數”,借“數”夯實高質量發展之路。

“未來平臺運營上線后,將有效降低運營管理成本、釋放人力資源效能、提高業務風險控制能力、提升主營業務核心工作效率與效益,實現大宗供應鏈運營智能化轉型,加速形成業務驅動新活力、行業競爭新優勢,成為推動公司透明、規范、高效發展的新引擎?!钡氐V物資總經理蒿玲玲自信地對記者說。

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