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淺談浮標內業養護信息化管理

2021-08-23 01:50劉元貞任虹
航海 2021年4期
關鍵詞:浮標養護信息化

劉元貞 任虹

摘? 要:近年來,在浮標養護采用社會化服務后,浮標養護管理工作遇到了一些問題,主要包括養護項目勘驗和質量驗收采用手工填報報表,準確性、及時性和可追溯性較差。由于養護地點分散、養護質量驗收環節多、浮標周轉頻率高等特點,養護管理一般采用工廠自檢和管理人員抽檢的方式,無法確保養護質量監督,同時給后期養護費用審核結算帶來麻煩。上海航標處研究開發了浮標內業養護信息系統APP并在浮標養護中全程應用,有效解決了上述存在的問題,并進一步規范了作業流程。

關鍵詞:浮標;養護;信息化;APP

0 引 言

浮標在沿海航路及港口廣泛設置,因其一直在海上漂浮,受海洋大氣環境、海水腐蝕等因素影響以及船舶的摩擦碰撞,較易發生外觀、結構損壞。為保證浮標能夠發揮應有的助航效能,需要將浮標起吊上岸,進行修理以及表面清潔、油漆噴涂等流程,為了與海上浮標巡檢維護進行區分,這些工作被稱為浮標內業養護。浮標內業養護既有浮標的周期性保養,同時也包括浮標被撞、受損后起吊上岸后的應急修理。隨著上海國際航運中心建設的推進,長江口航道更加精細、復雜,船舶流量不斷加大,對浮標內業養護提出了更高要求,僅上海航標處平均每年就要維護保養浮標250余座,浮標的養護工作壓力很大。

1 浮標內業養護概述

根據浮標內業養護作業指導書要求,浮標內業養護流程如下:

浮標起吊上岸后須對其進行勘驗,明確浮標修理部位、進行何種工序種類的保養;勘驗完成后生成一張勘驗單,交由具體施工人員按照勘驗單進行標身修理、表面處理、涂裝防護、配件安裝等具體養護工作。維護保養過程中,用紙質原始檔案結合WORD電子存檔的方式保存養護記錄,最后根據浮標實物以及記錄報表進行驗收,整個流程完成后整理形成“一標一檔”的養護檔案。

上述浮標內業養護流程中,養護工藝已經較為成熟,但整個過程流轉以及監管手段等較為滯后。首先,存在過程監管相對不足的問題,由于內業養護許多工序的場地限制以及環保要求,往往都是由外包單位進行具體施工,維護中的浮標數量眾多,且地點分散,傳統模式要實現修理過程的質量監管難度較大;其次,管理效率較低,無論是“一標一檔”,還是后續修理費用、用料統計,都是采用手工記錄、計算,一個浮標往往經過十幾道工序,整個養護周期可能長達數月,期間工時、用料、運費的手工統計耗費大量精力,且準確率難以保證,給后續費用結算、審計都帶來不便。

2 內業養護信息化

隨著航標業務信息化程度不斷加強,航標遙測系統、綜合管理信息平臺以及智能航標器材周轉等信息化系統開發應用有效提升了航標業務規范化管理水平,也為航標信息化管理積累了大量實際經驗。針對浮標內業養護管理模式效率低、監管難、追溯慢等弊端,結合航標業務信息化開發應用的成功案例,上海航標處研發了浮標內業養護信息化系統APP。

2.1 信息化需求分析

隨著航標業務信息化程度不斷加強,航標遙測系統、航標數據庫管理、綜合管理信息平臺,以及智能航標器材周轉等信息化系統都優化了航標主業管理手段,也為航標信息化管理積累了大量實際經驗。

為了改變傳統浮標內業養護管理模式效率低、監管難、追溯慢等弊端,結合過去信息化系統在航標主業中的成功案例,浮標內業養護信息化系統要求從實際出發,使客戶端APP通過用戶登錄界面登錄系統,系統通過認證識別用戶,顯示養護中心當前正處于報廢、修理、噴涂、裝配和運輸等狀態的浮標信息列表,用戶可以直接查看這些浮標當前的報廢、修理、噴涂、裝配和運輸進度信息。同時,認證人員可以依照上海航標處目前相關的浮標現場勘驗標準進行現場勘驗,然后拍照填寫相關勘驗表單,開始浮標的上岸維保生命周期,對于勘驗結果系統自動生成四種表單:浮標修理工單、浮標噴涂工單、浮標裝配工單和浮標運輸工單。系統通過工單的生成,然后下發到目標用戶的手機APP中,并通知相關用戶展開工作。除了以上工單,系統相關用戶還可以根據實際情況,對接收的浮標進行報廢申請單的填寫。報廢申請單可以來源于以下情況:上岸勘驗報廢、修理過程報廢、噴涂過程報廢、裝配過程報廢和運輸過程報廢。以上介紹的數據表單作為系統的基礎數據表單存在,系統通過對以上表單數據的管理和流轉,最終實現浮標維護保養流程管理。

2.2 系統流程和功能

本系統的主要流程是根據上岸勘驗結果生成的四類任務表單而進行的。四類表單中運輸工單可能會存在多張,具體數目根據運輸過程而發生變化,且運輸工單相對獨立,可以同時為多個浮標提供運輸服務。需要修理的浮標需要根據工單進入修理場地,過程中會產生一張運輸工單,無需修理的浮標修理工單留空不操作,浮標進入噴涂或者裝配流程,并通過運輸單運輸到保養廠進行相關作業。相關人員在接收到浮標設備后需要填寫并提交浮標接收確認書并上傳確認,該確認書作為每一次運輸工單的結束點。浮標進入修理任務后,根據流程進行修理,修理過程中對修理關鍵節點和數據進行拍照上傳,方便管理人員查閱,修理好以后的浮標需要填寫修理結果報告單,報告單在經過養護中心或者運行保障科相關管理者審驗以后可以確認驗收,通過確認驗收的浮標設備通過運輸后運輸到保養廠進行噴涂作業,噴涂作業結束后根據需要進行裝配作業。進入噴涂或裝配作業的浮標根據相關流程進行作業,用戶在作業過程中需對作業關鍵節點和數據進行拍照上傳,方便管理人員查閱,作業結束以后的浮標需要填寫作業結束報告單,報告單在經過養護中心、運行保障科或者其他相關人員審驗以后可以確認驗收,通過確認驗收的浮標經過運輸返回到航標處的浮標專業堆場碼頭,系統對浮標做入庫處理,等待下一步的領用拋設。最后,浮標根據需求被領用拋設到相關海域位置,拋設完畢后,船隊工作人員可以通過APP填寫安裝報告和確認文件,至此整個維護保養生命周期結束,系統會自動將整個周期的數據匯總成一條記錄,永久保存在服務器的數據庫中,方便調閱查看。

系統提供一個查詢搜索的功能,支持多種查詢模式,包括時間段和浮標編號等的索引查詢,方便用戶對歷史數據進行索引查詢。查詢結果應按照一定要求排序,如時間等,并可以顯示整個浮標在某一個或多個維修保養生命周期內的全部信息。

APP提供友好便捷的UI界面,對特定功能需要按照權限來訪問,例如:工作單的派生,需要專門權限的人員才可以生成,以及后期表單的驗收審核,也需要特定權限的人員才可以操作。

APP端設置有離線數據記錄和WIFI下數據上傳兩種模式,方便一線用戶在網絡條件不好的時候稍后上傳相關表單和圖片數據,用戶可以暫存數據至手機內存,待移動網絡恢復或WIFI條件下,重新上傳采集的數據。

系統設計一套數據庫系統,方便存儲用戶數據和相關表單和圖片數據。系統數據要求可以被導出并制作成報表打印出來。系統中的物料管理部分需要預留接口方便對接以后航標處的整個器材周轉系統,以實現器材設備的信息化管理。

根據后期需求,系統需要接入CCTV實時流媒體播放的功能,實現對現場工作視頻的監控查看功能。

2.3 手機終端介紹

利用手機操作的便捷性以及實時拍照功能,使其作為整個浮標內業養護工作操作以及數據采集終端,貫穿整個“勘驗——施工——驗收”,具體流程為:勘驗人員通過登錄手機APP客戶端進行浮筒勘驗,勾選待保養工序,并上傳待修浮筒照片;養護工作施工人員根據收到的APP內推送的具體任務進行施工,待施工完成后上傳完工細節照片,等待審核;審核人員查看工單后對每一道工序進行審核,實現過程中的質量管控,待所有項目均通過審核后發起最終驗收;雙人復核后驗收通過,浮筒進入周轉庫,見圖1。

該信息化系統手機端具有如下優點:首先,整個勘驗、施工、驗收流程預置在APP內,整個流程只需進行勾選或點擊按鈕即可,無需漢字錄入,實現現場數據的高效記錄。其次,照片為手機相機實時采集,保證浮標現場照片的真實可靠,從而讓后續審核以及驗收更加可靠,見圖2。最后,APP將以往管理的盲點,如車輛運輸、修理噴涂用料等也納入管理,現場記錄更加完備。

2.4 電腦端應用介紹

手機APP端主要供浮標內業養護一線操作和審核人員使用,WEB端是方便管理者進行相關統計審核工作而設計,功能重點是數據的統計分析以及相關參數設置,見圖3。

按照各種需求對浮標維護保養數據進行呈現,統計工作量、油漆等物料使用量,每月根據系統生成表單進行費用結算以及相關審計工作,準確高效;查看各個浮標的養護進度,讓管理人員能夠對養護進度以及庫存周轉情況及時掌握,見圖4。

實現浮標的快速檢索、養護歷史數據查詢,可以快速定位到浮標養護歷史記錄,涵蓋勘驗、施工、審核的細節照片以及操作人員,方便后續故障追溯,見圖5。

WEB端的參數設置功能, 提高了系統的兼容性與擴展性,通過預留的接口與數據表隨時修改、拓展手機端的養護內容和WEB端的統計分析功能,見圖6。如:當浮標養護工藝或流程發生變化時,能夠直接新增、修改手機端的養護流程,避免了后續的軟件重復開發。

3? 系統優點及后續完善

該系統解決了浮標在日常維護保養工作中的數據監管難題,通過這些數據的采集,優化了日常工作流程。信息化的數據流轉方式,大大提高了航標處管理部門航標維護保養工作的效率。系統通過現場勘驗生成勘驗任務單,然后派發給對應的用戶,用戶收到運輸過來的浮標后執行相關任務,并上傳相關任務的數據和圖片,審核管理人員可以直接通過現場工作前后對比的照片對工作執行情況進行審核,通過審核的任務代表了任務執行完成,并最終構成歷史數據留作后期查詢。系統解決了多重任務的同時在線管理,各類任務的在線生成以及審核,解決了用戶在日常工作中不必要的人員流動查看,甚至可以在下班后依舊可以實時掌握浮標養護的動態情況,利于決策者做出決策。

系統解決了現場工作數據采集的時效性和真實性等問題,系統未來的可擴展性高,為浮標養護的信息工作做出了貢獻。系統已在上海航標處實際應用,具有較高的推廣性。

系統目前提供了APP客戶端的數據操作流程,解決了用戶現場工作中數據信息的采集和流轉問題,并且為航標管理部門提供了日常問題決策的數據支撐。在可期盼的未來,系統可以將APP客戶端提供的C/S結構的數據查詢方案推廣到B/S架構的瀏覽器查詢方式,方便用戶在日常工作中對數據報表的自動生成和打印,方便形成報表文件,可以有效地對現有的管理流程進行數據表單的補充。

通過日后系統對現場數據的不斷積累,系統所采集的數據除用來對航標日常維護保養工作進行信息化的管理和決策以外,系統還可以通過一些專門的數據分析模型,對過去的歷史數據進行分析,分析出浮標運行保養的周期性規律、浮標維修過程中哪些部件是易損件、浮標噴涂過程中對各類油漆的消耗量進行分析統計,等等。通過數據分析,可以解決管理者在日后對可能出現的故障進行前期預防,對需要采購的部件和油漆等進行庫存預警和采購計劃預計等工作,提高物料流轉的效率。

4 結 語

燈浮維護保養手機APP從2018年1月開始在上海航標處運行上線,至今已運行了3年多,運行狀況相當令人滿意,燈浮內業保養工作能按APP有條不紊地進行。它用互聯網的思維方式和技術手段改變了浮標內業養護的運行管理模式,采用手機移動端作為現場數據采集的設備并回傳數據到云端,記錄每一個關鍵節點數據,并形成完整的養護數據報表,為浮標維護保養全過程提供了質量監管和進度控制,提高了養護工作效率,降低了浮標維護成本,并推動了浮標養護信息化與科學化的進程,實現了航標主業的全過程閉環管控與追溯。因此,燈浮維護保養APP對其他航標管理單位有較大的借鑒意義。

作者簡介:

劉元貞,高級工程師,(E-mail)13636356361@139.com,13636356361

任虹,高級工程師,(E-mail)1062368555@qq.com,13901916553

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