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國有企業人工智能化會計核算研究

2021-09-15 10:50費行萍
科技經濟導刊 2021年24期
關鍵詞:會計人員核算會計核算

費行萍

(甘肅電氣裝備集團軌道交通工程有限公司,甘肅 蘭州 730070)

人工智能在當下社會快速發展,也成為現代企業改革的一個重要載體。尤其是國有企業,其對內部財務數據的真實性以及精確性有著較高的需求。而傳統的人工會計核算已經無法滿足企業的需求。通過在會計核算中融入人工智能,可以及時地對國有企業內部的財務數據進行掌控,也能夠減輕財務人員工作的壓力。

1.人工智能以及會計核算的概述

人工智能:人工智能也可以被簡稱為AI,其屬于計算機的一個分支。開發的目的就是生產出和人類智能相類似的一種機器,研究的內容包括自然語言處理、語言識別、機器人、專家系統等。在人工智能出現至今,其理論和技術不斷地被專家學者所研究,應用的領域也在日益擴大。人工智能所包含的學科是比較廣泛的,是由計算機視覺、機器學習等不同領域所組成的。它并不是人的智能,但是卻可以模擬人的意識和思維,在某種程度上也可能對人的智能進行超越[1]。

會計核算:會計核算是指對特定的主體的經濟活動,采用貨幣的計量單位進行記賬、算賬和報賬的一系列環節??梢詾闀嬓畔⒌氖褂谜咴陂_展決策時,提供會計信息。根據會計法的相關規定,在市場中的各個單位都需要對實際發生的經濟業務進行核算,對會計憑證進行填制,對會計賬簿進行登記,對財務會計報告進行編制,要保證會計核算的真實性和及時性??傮w而言,會計核算貫穿于企業的整個經濟活動中,可以對各個職能有效反映。如對經濟活動進行記賬,就是采用某種記賬的方式,在賬面上反映資金的去向和來源。算賬則是在一定時期內,對特定主體的收入、費用以及利潤等進行計算,以更好地反映企業在這段時期內的財務狀況。報賬即是采用會計報表的形式,向各方包含會計主體的財務狀況、現金流狀況等。

2.國有企業中人工智能化會計核算的可行性以及作用

國有企業中人工智能化會計核算的可行性:在國有企業中將人工智能和會計核算進行融合,符合企業的成本效益比,具有經濟以及技術的可行性。首先我國的企業管理信息化的建設較早,可以基于信息化系統構建智能會計平臺。在該平臺上,可以了解國有企業相關的經濟和業務的各個數據,也可以提升數據獲取時的準確性以及真實性,提升整個會計數據的處理速度。其次國有企業目前都已經實現了辦公自動化,這也為會計核算的智能化奠定了基礎。比如有些國有企業內部已經融入了電子商務,其突破了傳統的經濟交易的形式,實現了紙質證書向電子證書的轉變,可以達到對會計信息實時采集、管理以及處理的需求,這也為人工智能化的會計核算的融入提供了條件。

國有企業中人工智能化會計核算的作用:一是有利于提升核算的準確性。會計核算工作包含的內容是比較多的,比如對賬、決算、編制試算表、購置原始憑證、填寫、審計等相關內容。隨著國有企業不斷的發展和壯大,內部的業務也日益增多,僅憑借會計的人工處理模式,很顯然不利于提升會計核算的準確性,還容易造成工作壓力的增大,會計核算的不及時。通過融入人工智能開展會計核算,可以大大地減少會計人員的工作量,讓混亂的數據和信息變得更加的有序,發揮出中高級會計人員對會計信息的預測和決策的功能,用機器人代替人工處理重復簡單的工作,不斷提升核算的準確性[2]。二是有利于實現外部的協同作用,提升業務處理的高效性。外部協同作用,主要是指企業和企業之間對相關的會計資源進行共享,在共享的過程中提升會計處理的便利性,同時讓企業活動獲得較大的利益。人工智能在國有企業中就可以起到一種外部協同的作用。比如國有企業想要和銀行進行對賬,就可以通過人工智能的方式,對賬單進行申報和納稅。在資源共享平臺中,企業銀行、納稅、稅務機關之間可以及時地看到相關的財務信息,保證信息的通暢,提升業務處理的效率。三是有利于釋放會計人員的監督職能。監督是會計核算工作的一項職能,即是要保證會計的主體具備真實性、合理性。通過將人工智能在國有企業的會計核算中融入,可以提升會計基礎的規范性。減少財務人員的主觀性失誤,提升會計信息的質量。其次人工智能還可以達到評估的作用。比如人工智能中的大數據會對平臺系統中的各個數據進行評估,這樣可以減少會計人員會計核算的次數,也可以避免財務舞弊現象的發生,降低財務會計人員工作的壓力。

3.國有企業人工智能化會計核算的研究

基于人工智能構建國有企業會計管控體系:首先在國有企業內部可以構建五三一的財務管控體系,即是基于人工智能技術,實現國有企業內部各個部門以及單位的互聯,達到會計信息的共享。所謂的五三一財務管控系統中的五指的是五項管理,包含預算、資金、投融資、成本以及風險的管理。三指的是業務、管控、決策層的預算管理。一指的是橫向協同以及縱向管控兩者相統一。其次,細分國有企業的發展目標,明確遠期和近期戰略發展目標,將目標和具體的財務核算工作相連接。最后建立完善的財務制度、監督、風險控制、財務考評體系,為智能化會計核算的融入提供保障。當然還需要深層次的整合業務以及財務數據,對資源合理配置,將智能化的技術融入其中,構建一個完善的財務管理戰略系統[3]。

構建智能化的財務核算信息系統:在國有企業中將人工智能和會計核算進行結合,需要基于國有企業的實際情況融入網絡技術,建立一個以客戶為中心的數字化的財務信息管理的系統。第一要確保所建立的智能化的財務信息系統具備建模能力。第二要從不同的角度對國有企業的產品、客戶部門等相關數據進行組織、存儲并計算。第三要保證所建立的系統具備大數據的儲存以及分析的功能。在國有企業內部所涉及的數據是非常龐大的,其不僅包括各個部門的人工工時,作業量等數據,還包括企業內部各個收入、成本費用的數據,必須要建立一個巨大的數據平臺,才能夠為智能化的財務核算信息系統提供保障,具體的智能化財務核算系統如圖1 所示:

圖1 智能化財務核算系統

人工智能和事前核算活動的結合:財務核算在國有企業中,不僅是對經濟活動的事后反映,其還應該包括事前、事中以及事后的核算。事前核算的主要形式,主要是對相關活動進行預測,對計劃進行參與。國有企業每一次項目的財務活動均會產生很多的信息和資料,如果采用傳統的人工對這些信息進行整理,會耗費大量的時間和人力。通過將人工智能技術融入其中,可以直接對項目中所產生的財務數據進行識別、整合、分析。例如在識別和采集信息的過程中,可以借助圖像識別、語音錄入以及互聯網的技術,識別一些印刷體字符,對資料隨時隨地進行收集,降低了人工處理的時間,提升了信息收集的效率[4]。在整合信息的過程中,可以通過自然語言技術對信息進行檢索、過濾分類,這樣可以保證后期所提供的預測報告,具備一定的完整性,在處理和分析信息的過程中,人工智能技術還可以從專家的角度,采用專業的判斷,為國有企業未來的財務活動提供決策??傊斯ぶ悄芎拓攧疹A測活動的結合,可以提升預測的科學性、準確性,為國有企業的發展提供依據。

人工智能和事中核算活動的結合:事中核算的目的就是對經濟活動進行干預,其需要財務人員能夠遵循成本效益的原則,以資源最優化的配置為目標,分析企業在籌集資金、投放以及運行等方面的可行性。我國國有企業存在一些共性,如管理模式較為滯后,缺乏合理的資產配置,資產的存量也比較大。核算人員在進行事中核算時,難免會出現各種問題。通過在事中核算中,將人工智能技術融入其中,可以較好地對國有企業的資產、成本以及現金流進行管理。通過為會計機器人設置各種規則,理論以及數據的模型,就可以從橫向以及縱向的角度分析數據,展示在國有企業所設置的不同方案下的現金流以及經營的成果,繼而達到對資源合理化配置以及提升國有企業運營效益的目的。

人工智能和事后核算的結合:事后核算即是指記賬、報賬以及算賬的一個過程。比如對各個款項以及有價證券的收付、收發增減并使用財務、發生和結算債權和債務、計算收入、費用以及成本等。國有企業業務比較多,在進行事后核算時就需要大批的財務人員對數據進行核算統計,在此過程中如若出現統計失誤,就會造成前后數據不一致,給國有企業的發展帶來阻礙?;谛畔⒓夹g建立人工智能化的平臺將各個部門融入其中,實現各項資源的實時共享。為系統賦予自動計算的功能,直接錄入便可以進行計算,大大節省會計人員核算的時間,也提升了事后核算的準確性。

加大國有企業會計綜合型人才的培養:在國有企業內部將財務核算和人工智能進行結合,需要財務工作人員具備較為系統的財務核算的知識,同時還要能夠了解人工智能并正確地進行應用。但是就當下很多的國有企業內部所擁有的財務人員并不屬于這樣的復合型人才,這就需要國有企業提升人才招聘的標準,招聘一些和企業需求相一致的人才。其次對于已經招聘的財務會計人員,國有企業還需要加大培訓的力度,主要培訓的內容在會計核算以及人工智能這兩個領域,讓會計人員能夠不斷地學習新的知識,更好地將人工智能和會計核算結合,具體的培訓圖如圖2 所示:

圖2 復合型人才培訓

4.結語

綜上所述,在國有企業內部將人工智能和會計核算進行融入,符合了國有企業本質的特征,也具有一定的可行性。在具體融入的過程中,需要國有企業能夠基于人工智能構建會計的管控體系,建立智能化的財務核算的信息系統。將人工智能和事前、事中以及事后的核算緊密結合,不斷地提升財務人員的綜合水平,才能夠發揮出人工智能在國有企業中的重要推動作用。

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