現代信息技術對企業財務會計的影響探析

宗永建

（中國貴州航空工業＜集團＞有限責任公司，貴州 貴陽 550000）

隨著市場經濟的發展，在互聯網技術、計算機技術的推動下，市場競爭愈發激烈，企業內部信息水平已經成為影響企業財會信息質量、提高企業競爭力的關鍵因素。尤其是企業財務會計作為重要基礎工作，能夠為企業決策提供準確信息，反映財務狀況、現金流信息、經營成果等。因此，企業財務會計應當明確信息技術的影響，積極改革和創新管理系統，提高信息化程度，從而跟上時代發展的步伐，為企業發展提供優質內部環境。

1.企業財務會計中現代信息技術價值

隨著信息時代的來臨，對于企業財務會計提出了更高要求，推動企業改革創新，加快發展速度。首先，財務會計中應用信息技術，能夠幫助企業在市場競爭中提高自身競爭力，優化經營模式，提高經濟效益。并且，在財務會計中應用信息技術，能夠為領導層提供準確、科學的數據支持，保證決策正確性與合理性。其次，財務會計工作中，通過現代信息技術輸入原始憑證、票據等，系統能夠自動生成報表，加以分析，有效減少人員工作量的同時，提高工作質量及效率，便于開展財務會計工作，提高企業效益。最后，財務會計工作需利用信息技術，領導者能夠通過計算機監督財務情況，強化會計監督職能，為合理應用財務資金提供保證，提高人員責任意識，使得財務信息更為真實、完整。

2.現代信息技術對企業財務會計的影響

輸入數據形式影響：在現代信息技術環境下，企業財務會計數據輸入模式產生了變化。一方面書面形式原始憑證，由于大部分商家選用電子數據，造成電子憑證廣泛應用。如，電子商務的交易憑證、計算機基層系統記錄生產數據、商場收款機銷售憑證等。輸入憑證通常不在財會部門，而在數據產生的銷售、采購等部門；另一方面，記賬憑證在信息技術應用愈發廣泛的情況下，將會由會計系統自動生成。輸入數據形式的變化對設置會計崗位、處理數據流程、生成會計資料帶來諸多變革。

處理數據內容影響：財務會計傳統數據處理中，通常以會計要素為核心，會計信息屬于價值信息，以通用會計報表模式發送至使用信息者，使用者分析利潤表、資產負債表，即可制定決策。該會計模式能夠為使用者提供綜合性、事先確定、單一計量、統一的會計信息。而信息技術的應用實現了企業數據庫信息共享，信息平臺存放基礎經濟活動數據，不僅僅是按照會計要素事先進行貨幣計量的歸并、分類與綜合。通過應用計算機技術、網絡技術、數據庫技術，有效擴展財務會計系統處理數據的范圍，實現實時監控與遠程處理。

處理數據流程影響：在信息技術下，影響處理數據流程體現在數據處理起點從財會部門輸入憑證點，延伸至業務源頭，進入系統業務準確性關系處理數據準確性，在輸出信息和處理數據中，由計算機系統落實，除非產生計算機安全情況，否則內部數據處理通常不會產生差錯。以此可知，確保準確輸入，即可保證輸出與處理準確性，所以處理數據流程可按照實際數據流設計。

生成管理數據影響：企業財務會計信息化后，生成與管理會計數據將會產生諸多變化，由于處理集成系統通常根據基本交易事項為單元，所以會成倍增長記賬憑證，打印記賬憑證代價較高。并且，書面憑證或分散在業務源頭，或是不存在原始書面憑證，強調原始憑證與記賬憑證書面匹配，會增加人員工作量。同時，在信息技術發展下，會計信息使用、查詢及發布財務報表趨于網絡在線模式，從生成書面會計資料過渡至省城電子會計數據，且計算機完成諸多工作，編制報表、登記賬簿更為簡單，企業能夠隨時利用網絡及其他方式披露經營成果、非財務信息、現金流量多個，實現了財務報告實時性。

3.基于信息技術重構財務會計信息系統

3.1 系統重構思路

在信息技術發展下，會計信息系統作為ERP 重要部分，系統重構與再造業務流程息息相關，重構業務流程能夠提高信息決策價值，增強企業競爭力，注重核心業務流程，通過信息系統、管理會計及組織理論等再造業務流程，改進會計系統應用缺陷。在信息環境下，構建包含憑證模板、事件接收器、生成器與實時憑證的會計平臺，實現財務業務一體化。其中，憑證模板包含管理會計憑證、財務會計憑證，可實時生成會計憑證；事件接收器能夠接收時間信息；生成器能夠自動將憑證模板與事件信息相結合，生成實時憑證，將其傳遞至管理會計、財務會計模塊中；實時憑證中，以財務會計憑證作為動態報表與賬簿依據，以管理會計憑證為內部動態會計賬表依據，通過兩者結合，實現數據同源分流。發生經濟業務后，業務部門確認單據，保存至業務數據庫內，適當加工數據為標準編碼，以實現共享資源數據。計算機讀取數據庫內容后，獲取原始憑證，生成記賬憑證保存在數據庫內，根據使用者需求，利用報表生成系統獲取實時數據，自動生成系統報表。在企業之間交流中，也能夠借助標準數據接口進行原始憑證傳送，記錄數據至數據庫內，結合數據生成報表，為企業決策分析提供支持。

3.2 會計系統模塊

為提高財務會計及時性、可靠性與準確性，根據業務事件驅動理論與再造業務流程思想，重構信息系統，采取數據庫服務器-網絡服務器-用戶的結構層次。

3.2.1 構建自定義用戶信息界面

界面自定義中，會計準則庫作為關鍵環節，需借鑒智能決策中模型庫、規則庫設計方法進行會計準則庫設計，將會計準則、指南等規定輸入其中，滿足使用者不同需求。并且，利用可擴展報告語言工具，使用者能夠按照需求自定義數據標簽，編制財務報告從數據倉庫內導出，在網上直接交換，用戶不僅可實現“輸入一次、各處通用”，且搜索與分析信息環節也更為準確便捷。同時，擴展報告語言工具分類需用于總分類帳中，標識公司每個發生時間，按照不同概念模式重新組合信息，詳細劃分編制報表，生成個性化財務會計信息。

3.2.2 事件驅動程序構建

會計系統使用者根據信息開展決策，以使用者信息為事件，按照動機不同劃分信息種類，以信息類型、選擇信息、輸入信息為對象，驅動事件程序以提取、生成信息為任務，每個事件涉及一個驅動程序模型，決策者所需某種信息，系統驅動對應驅動程序，即可為其提供信息（見圖1）。

圖1 事件驅動程序

3.3 構建業務信息倉庫

財務會計系統為便于數據提取和存儲，提高系統集成度，需應用數據倉庫技術，建立業務信息庫，集成全部企業數據，每個數據庫內關系表均由不同項目構成，可通過模型/公式關系推導。具體如下：

3.3.1 數據源

數據倉庫建設的基礎是數據源，包含內外部信息，內部信息存儲于操作數據庫、業務數據、辦公系統中，包含生產制造、人力資源、供應鏈、內部員工、客戶關系等信息；外部信息包含市場信息、法律法規、前沿行業信息等，以公共XBRL 或XNL 標準形式傳輸，擴大平臺交互功能，授權后計算機能夠自動收集外部信息。

3.3.2 存儲管理數據

數據倉庫系統中，立足于現有業務系統，抽取、清理人員數據，根據主題重新組織，以明確數據倉庫存儲物理結構，組織存儲數據源數據，包含數據倉庫轉換規則、系統記錄定義、業務規則、數據字典等。并且，重構系數據需根據REA 模式的參與者、事件、資源以未加工、資源書形式存儲，保留事件緣由語義。

3.4 設置數據接口

會計系統內部接口分類如下：一是系統基于數據模型傳遞數據，根據模型定義，匯總、加工數據后方能傳遞，如賬務處理、材料核算系統中成本核算環節；二是傳遞數據內容、格式相同，無需加工，可直接傳遞；三是自動結轉內部數據。根據上述情況，整合系統的個箱子系統，標準化功能后給出子系統接口，不再是簡單疊加，需按照標準要素及內在聯系構成。而在外部接口方面，包含財務軟件之間、財務軟件和業務軟件接口，根據會計軟件數據接口要求，重構信息倉庫，支持綜合性、不同層次粗信息需求，使得邏輯上數據庫更為集中。

3.4.1 應用新技術

聯機分析處理技術：該技術可滿足多維環境的報表查詢需求與決策支持，根據特定問題訪問數據，實現信息的穩定、迅速存取，多階段、多層次分析處理，使用者能夠獲得高度歸納結構。用戶提出架設后，該工具能夠自上而下深入提取詳細信息，給用戶直觀呈現出來。

3.4.2 數據倉庫技術

為滿足大量化、多元化處理信息數據系統需求，隨之研發出數據倉庫技術，用于支持系統決策，能夠物理采訪其他數據，目的是信息“提取”且進行擴展。為支持高層分析決策，數據倉庫需立足于完善、全面的信息，存儲信息可刻畫出銷售、庫存、采購等對財務會計的影響。

4.結語

信息時代下，利用信息技術優化財務會計工作滿足社會發展趨勢，特別是對信息技術深度應用，可提高企業經濟效益，滿足企業日常經營與未來戰略規劃需求。因此，企業應當結合自身業務情況，明確財務會計工作流程，積極應用新技術的基礎上，實現會計系統模塊、業務信息倉庫的構建，從而為企業經營管理提供指導。