涉及到PDF與其他文檔之間的格式轉換、從PDF中提取頁面圖片、PDF文檔或頁面合并、PDF文檔壓縮、PDF文檔修復等工作,此前我們一般使用各種小工具來完成。其實不安裝任何工具軟件,只通過一個在線服務網站“https://www.pdfaid.com/”,也能完成上述的所有任務。
進入該網站后,我們從菜單“WEB APPLICATIONS”下進行功能模塊的選擇。其中“Pdf Applications”子菜單下是處理PDF文檔的各種主要功能(圖1)。其他子菜單是相關的與其他文件格式的轉換模塊。此外,我們還可以下拉主頁頁面,從圖塊方陣中選擇功能模塊(圖2)。
PDF與其他文檔格式的轉換命令分布在不同的子菜單中。圖片與PD F文檔間的轉換操作要從“ImageApplications”子菜單中進行選擇,Of f i c e文檔與PDF文檔間的轉換操作可選擇“OfficeApplications”子菜單,其他方面的轉換則從“Text and Others”子菜單中進行選擇。比如,我們需要將HTML文檔轉換為PDF文檔,依次選擇“PDF Applications→Html to Pdf”即可;但若要將PDF轉換為HTML文檔,則需要選擇“Text and Others→Pdf to Html”。
以將HTML轉換為PDF為例,進入轉換設置頁面后點擊“EnterURL”按鈕,在下方的地址框中輸入要轉換的在線HTML頁面地址,或點擊“Upload Html Fi l e”按鈕選擇本地HTML文檔,最后點擊“GENERATE PDF”按鈕創建PDF文檔(圖3)。
轉換結束后,點擊“Download PDF”鏈接,或右擊該鏈接并選擇“Save link as…”,保存PDF文件。其他格式與PDF格式之間的轉換操作方法類似。
有關PDF文檔格式的在線轉換,還可以參看本刊2021年第3期的文章《目標PDF 文檔格式在線轉換進行時》。PDF文檔在線壓縮的方法,還可以參看本刊2019年第18期的文章《PDF文件“縮身”的多方之選》。
有時PDF文檔中的某個頁面方向弄錯了,需要旋轉校正。這時依次點擊“PDF Applications→RotatePdf ”進入旋轉設置頁面,點擊“SELECT PDF FILE”上傳PDF文檔,然后選擇旋轉角度(包括順時針、逆時針90度以及180度),接著選擇“Custom Pages”選項,指定要旋轉的頁面范圍,若只旋轉1頁,則起始頁和終止頁均填寫該頁的頁碼。最后點擊“ROTATE PDF”按鈕執行旋轉操作即可(圖4)。
如果PDF頁面的尺寸不合適,需要縮放,則通過“PDF Applications→Scale Pdf”命令進入設置,上傳PDF文檔,選擇輸出頁面的尺寸,然后點擊“SCALE PDF”按鈕執行在線縮放(圖5)。
如果PDF文檔容量太大,影響網絡傳輸,那么可以將其進行壓縮。依次點擊“PDF Applications→ Compress Pdf”,上傳要壓縮的PDF文檔,然后用滑塊按需選擇彩色圖像、灰度圖像或單色圖像的質量,最后點擊“COMPRESS PDF”執行壓縮即可(圖6)。
當我們希望將一些單獨保存的PDF文檔合并為一個文檔時,依次選擇“PDF Applications→ Join”進入合并界面,然后將要合并的文檔拖拽或加載到窗口中(最多可添加20個文檔),接著選擇文檔間是否有分割線,或在文檔間添加空白頁作為分隔(圖7)。最后點擊“GENERATE PDF”按鈕進行合并。
如果要將PDF文檔拆分成單頁圖片,可以通過“Image Applica tions→Extract Images”菜單命令來完成,進入拆分設置頁面后選擇要拆分的文檔,然后選擇輸出圖片的格式,最后點擊“EXTRACT IMAGES”進行拆分,文檔將被拆分成一張張的圖片。由于單頁的PDF相比于圖片來說意義不大,因此未提供拆分為單頁PDF的功能。
若需要給PDF文檔添加水印,依次點擊“PDF Applications→ WatermarkPdf”,在設置頁面中選擇要處理的PDF文檔,輸入水印文字內容,設置字體屬性、水印位置、特殊效果、水印分層等,最后點擊“WATERMARK PDF”按鈕即可添加水?。▓D8)。
有時我們在讀取PDF文檔時,會顯示“ 文件已損壞”的信息而無法打開。這時,我們可以依次點擊“PDFApplications→Repair Pdf”,上傳無法讀取的PDF文檔,同時填寫文檔的基本信息(含文檔標題、作者、主題、關鍵詞等),最后點擊“REPAIR PDF”按鈕進行修復。若修復成功將返回修復后的PDF文檔。根據網站的說明,修復成功率約為95%,若無法修復,會給出無法修復的提示信息。