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計算機管理信息技術在高校實驗室管理中的運用研究

2021-11-25 05:12聶維同
科技信息·學術版 2021年25期
關鍵詞:實驗室管理信息技術

聶維同

摘要:高校實驗室在建設過程中,依托于計算機管理信息技術,不僅加快了建設步伐,更是使實驗室實現有序化規范化的管理,進一步滿足了高校實驗室的現代化建設需求,更是有效提升了實驗室管理工作的實效性。本文首先分析高校實驗室信息化管理系統的組建要求,其次從幾個方面深入探討計算機管理信息技術的具體運用途徑,以供參考。

關鍵詞:計算機管理;信息技術;實驗室管理

在經濟發展與科技進步的社會背景下,計算機技術在多個領域受到廣泛應用,為相關工作、管理與研究提供諸多便利。學校實驗室內的研究項目數量越來越多,種類呈現多樣化的局面。因此學校需要以更為科學先進的手段實施實驗室管理,保障實驗室始終處于穩定發展狀態?,F階段,高校實驗室中的工作產值在升高,實驗設備也是多種多樣,為實驗室管理增加了一定難度,但是計算機管理技術以及信息技術的合理應用,可以為實驗室的有序工作和高效管理提供了助力。這也是目前高校在重點研究的課題。

一、高校實驗室信息化管理系統的組建要求

(一)引進信息平臺軟件

高校組建信息化實驗室管理平臺,除應用到學?,F有的校園網絡和計算機設備資源,還需要積極引進和開發優質管理軟件[1]。學校在購置軟件時要對企業社會形象、售后服務、軟件開發能力等進行綜合考量,因為這不僅關系到產品質量的高低,更為重要的是高質量的售后服務可以幫助學校解決安裝、設計以及后續的使用問題,確保學校在實施長遠規劃進行軟件與系統升級后不會有后顧之憂。

(二)組建業務管理平臺

業務管理平臺的建設需要以高校實驗室的管理職能部門作為核心,業務管理平臺中包含五項基礎系統,日常辦公系統、數據服務器、校園網絡、中心服務器、打印服務器材。另外專業實驗需要用到的數值計算系統、影音圖像處理系統以及試驗機系統則是要在組件好業務管理平臺之后,視學校的具體實驗需求有針對性進行后續的系統二次開發[2]。信息化管理平臺是以高校的校園網絡為載體進行組建的,是校園網絡、教育系統、科研網絡三者溝通的橋梁,因此學校要盡量以多級方式實施平臺管理,以保障平臺中各項專業數據的保密性以及管理流程的規范化。

二、計算機管理信息技術在高校實驗室管理中的運用途徑

(一)應用于設備使用管理環節

將現代化信息技術手段應用在高校的實驗室管理環節中,可以進一步優化實驗培訓資源。學校方面可以在技術的加持下,建立起實驗項目信息、經驗信息、視頻科目信息、虛擬實驗信息、實驗課件信息等結構化數據庫,教師與學生可以在教學與實驗操作過程中靈活應用各類教具,滿足師生之間在教學過程中的互動需求[3]。

實驗項目按照實驗教學方式的需求,分為集成式項目和分散式項目兩種,學生可以在網絡系統中預約實驗時間,確保時間安排的合理性,實驗設備足夠供學生使用。實驗室是高校培養專業人才的必需條件,學校只有擁有充足齊全的實驗設備,才能更好的實施教育。這些設備價值不菲,應用信息技術能夠實現設備的有序管理,提高設備資源的利用率和安全性。實驗室管理人員應用設備管理系統將實驗項目做出明確分類,就能夠清晰的了解到實驗設備的具體情況。比如各個實驗室之間通過資源信息的共享,就能夠避免資源重購的情況出現,幫助學校大幅度減少資金投入,有利于學校精準把控專業實驗室的發展方向。

(二)應用于實驗室業務環節

辦公管理的信息化平臺建設也是實驗室管理環節的主要應用方向,借助辦公信息化系統對高校專業實驗室中的設備數據以及實驗數據加以匯總和科學分類,并以在線方式實時采集和處理實驗環節所需要的各類數據信息,力求推進專業性實驗的進展,以標準化規范化的方式實施實驗室的管理[4]。應用信息化辦公系統,可以幫助學校建設實驗室管理方面的人力物力投入,從而將更多的時間與精力投入到實驗研究與實驗操作中。

有利信息技術的輔助,實驗室中的數據信息也能實現規范化管理,比如在線查詢信息、咨詢問題、專業交流、資源下載等功能,都可以為師生提供諸多便利,減少軟盤、光盤等辦公用品的開銷,提高實驗室綜合管理的實效性。以往師生在申請實驗設備、定制實驗方案、記錄實驗過程等都需要耗費較長時間,但是現在只要在實驗室辦公系統中填寫電子表格,就可以快速完成數據傳輸和實驗結果提交等,將不必要的環節省略掉,節省時間成本。完善的實驗室管理辦公系統是高校實施實驗室日常管理的有效平臺,其目的是為師生提供便捷的應用路徑,方便管理人員高效及時的完成數據匯總的數據分類,確保后續管理決策的科學性。

(三)應用于閑置設備處理環節

學校將信息技術應用在設備處理環節,能夠賦予閑置以及待報廢設備二次利用的價值。為使用應用型人才培養的要求,學校中的各個專業都在致力于更新教學設備和輔助教具,所以必然會有大批設備閑置。另外伴隨科學技術水平的不斷更新進步,難以滿足教學需求以及研究需求的設備也必然會閑置下來。學校如果可以將閑置設備的詳細資料分享到網絡平臺中,就可以被更多單位關注到,進而實現學校內部調撥或者出售給有需要的單位,既能夠達到資金回收的目的,也能利用這部分資金繼續購置新的實驗設備,將設備資源浪費的情況盡量控制在最低。同時也使得實驗室的內部空間增大,便于更好的實施設備管理,為新設備提供充足的購置與擺放空間。

結束語:

綜上所述,雙一流高校建設工程的持續推進,學校要想把握住這一機會,就要大力引進計算機管理信息技術,打造信息化的實驗室管理模式,提高實驗室資源的利用率以及管理工作的效率?;诖藢W校方面需要對現有的應用情況做出客觀全面的分析,并結合自身工作需求有針對性的建設管理系統,確保在實驗室高效管理的作用力下,可以全面推動學校的長效發展。

參考文獻:

[1]陳亮.基于高校實驗室信息化管理建設途徑的研究[J].信息與電腦,2019,426(08):194-195.

[2]李巨超.運用信息技術提高實驗室管理水平[J].電腦知識與技術,2013(12X):2.

[3]李薇.云計算技術在高校計算機實驗室管理中的運用分析[J].信息與電腦(理論版),2017,380(10):51-53.

[4]陳曦.現代信息技術在高職實驗室管理中的應用[J].2021(2015-2):67-68.

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