加強全面預算管理 提升資金管理效率

劉揚發

【摘 ?要】建筑工程項目的控制與預算管理息息相關，有效的預算管理機制、高效的資金利用可以推動工程項目的順利進行，反之就會影響到整個項目的實施。工程項目施工過程中的相關人員，應該根據預算控制要求，做好相應的管理工作，從多方面保障整個施工過程的順利開展。然而，現階段在實際的施工過程中仍存在諸多問題，這些問題將會影響到整個工程的順利進行?；诖?，論文對建筑施工預算管理作一個簡單的分析與研究。

【Abstract】The control of construction projects is closely related to budget management. Effective budget management mechanism and efficient utilization of funds can promote the smooth progress of engineering projects， otherwise it will affect the implementation of the whole project. The relevant personnel in the construction process of the project should do a good job in the corresponding management according to the requirements of budget control to ensure the smooth development of the whole construction process from various aspects. However， at present， there are still many problems in the actual construction process， which will affect the smooth progress of the whole project. Based on this， the paper makes a simple analysis and research on the construction budget management.

【關鍵詞】建筑工程;預算管理;資金管理

【Keywords】construction engineering; budget management; fund management

【中圖分類號】F406.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）12-0049-03

1 引言

行業人員對建筑行業的競爭現象展開分析，能夠發現建筑行業的競爭壓力加大。對此，所有的建筑企業都需要從內到外做好調控，增加企業的競爭力。建筑施工行業需要做好項目的精細化管理，調整項目的管理模式，才能獲得更好的經濟收益。企業需要轉變管理形式，由粗放式的管理轉變為集約式的管理，全面推動項目的管理調整，促進項目的有效實施。

2 建筑施工企業全面預算管理的概述

全面預算管理是一種管理控制活動，它能夠通過前期的規劃、預測，并對資金進行配置管理，它的全過程能夠體現出預算管理的結果。全面預算管理能夠通過經營活動的調整，對執行結果展開評價，合理調配企業的財務資源，做好工程項目的整體預算和籌劃。全面預算管理并不是一個短暫的活動，需要持續性地進行，這樣才能推動企業達到預期目標，實現預期收益。

企業的全面預算管理，要從內到外對企業的內部結構進行優化調整。工程人員需要結合企業內部的施工情況，做好項目的統籌安排，并根據資金項目的實際指標進行預算，全面做好預算評價，確保施工項目的順利進行。建筑企業全面預算管理可以對以下幾個方面進行考慮：第一，優化企業的預算管理內容，對企業涉及資金項目的幾個方面展開探討，對工程實施的項目資金利用、員工的個人績效展開討論;第二，對企業的活動情況進行預測，根據相應的活動形式，制定財務計劃，并根據計劃編制執行活動流程;第三，全面預算需要從多角度進行思考，具有全面性，這就需要企業管理人員在整個施工管理期間，不斷完善預算工作內容，全面協調員工安排工作，推動預算管理的正常運行，進一步推動公司的持續性發展[1]。

在現階段，建筑企業與其他行業具有明顯的區別，它在市場營銷、施工生產等方面都比較獨特。在建筑施工期間，整個建筑施工項目包括的項目業務比較復雜，通常需要承擔多個項目，管理的跨度形式也比較大。對此，采取全面預算管理，既能夠提升企業的整體發展效益，又能夠加強企業的整體競爭力。在預算管理環節，企業要根據發展現狀設置長遠的戰略，考量企業現階段的狀態，分析市場環境等綜合指標，進行多元化的思考。另外，企業要調整預算管理的形式，幫助企業提高效率，進而改變現階段的現狀，全面推動企業的持續性發展。最后，工作人員要針對預算管理的實際情況，做好相應的考核，能夠加強對整個工作過程的監督，進一步促進各個職能部門的發展，加強整個考評力度，進一步為企業的現代化建設提供動力。

3 建筑施工企業全面預算管理的問題

全面預算管理并不是簡單的一個流程形式，它涵蓋了多個環節，是一個整體的體系，但現階段大部分的建筑施工企業都在預算管理方面存在不同問題。

3.1 部分施工企業對全面預算的認識不足

在現階段，很多建筑行業的管理人員并沒有注重全面預算的實施意義，沒有充分理解其中的作用。全面預算管理需要管理人員做好設計，并獲得經營者的許可，才能推動整個企業的發展。但是，在現階段很多管理者以及經營者都沒有進行重視，有很多管理人員都以建筑施工復雜而拒絕進行預算管理，還有一些管理人員覺得全面預算與自己沒有任何聯系，都是企業領導或是財務部門的責任。在管理人員認識不足的情況下，全面預算管理就無法有效地實施。

全面預算管理的制定措施，要符合企業的發展現狀，結合當下的情況展開分析研究。然而，有很多管理者面對全面預算管理，卻沒有建立對其深層次的認識，沒有建立實施相應的制度體系，這導致預算管理出現了配置不合理的現象，無法明確相關部門的責任，也無法推動整個企業的資金項目控制，甚至出現資源浪費情況[2]。

3.2 部分施工企業缺乏完善的預算管理制度

在建筑企業施工的過程中，往往缺乏相應的預算管理制度。在以往的預算管理之中，都依靠歷史數據，實際的項目實施所運用的資金與預算資金之間存在著一定的差距，這會影響到整個企業的項目收益。雖然部分企業在表面上，能夠將全面預算落實到整個管理的框架體系之中，但是在實際實施的過程中，全面預算只是流于形式。建筑企業很難對相關的施工項目進行建設，采用資金管控的形式，實施預算管理制度，促進企業在經濟效益上的發展。

另外，針對預算管理編制情況進行分析，現階段，有很多建筑企業在進行內部優化調控的過程中，沒有完善資金預算系統，甚至在工作管理期間將企業資金預算與其他方面的預算搞混，這些會導致企業的資金賬目出現相應的問題。同時，企業在構建資金預算方案期間，需要對資金需求額度、資金的周轉次數展開考慮。然而，很多企業在預算編制期間，都是直接按照原有的資料內容，不能依照當前的實際狀況進行預估。在這種形式下，企業會出現資金預算缺乏科學性的情況。

3.3 部分施工企業預算管理環節有待優化

建筑施工企業要注重預算管理在全方面的優化調整，加強整個體系的建設。部分企業在全面施工預算管理期間，缺少對預算的實時管理，在缺少動態性管理措施的前提下，全面預算管理就失去了相應的作用和效果。另外，如果全面預算管理不到位，會出現項目支出少列的情況，就無法針對性地對預算進行調整，也就失去了全面預算的實際意義。

3.4 建筑預算管理工作人員知識技能不高

在建筑工程施工項目不斷擴展的情況下，建筑企業對管理人員的要求不斷提升。近年來，建筑工程的管理人員雖然通過培訓的形式，全面進行了人才管理的改革。但是，現階段的企業還是缺乏專業管理人才，企業的管理需求也達不到實際要求。有很多建筑企業，針對這一現象，專門設置了一系列的實踐訓練活動，讓管理人員通過實踐活動的形式加強學習。然而，有大部分管理人員的綜合素質跟不上企業的發展需求，這就導致企業預算管理產生了一定的問題，阻礙了預算管理實施的可持續性發展[3]。

4 加強全面預算管理，提升資金管理效率的措施

在預算管理階段，建筑施工企業需要在各個方面進行優化，全面確保每一環節都能夠進行改革。對相關的部門和整個活動流程進行調整，將全面預算管理的工程形式進行確定。對此，企業需要從多個方面入手考慮，全面提高項目預算的管理水平。

4.1 改善對建筑預算管理的認識

預算管理是一個大的管理系統，各部門負責人需要同時參與其中。有效梳理科學的預算管理形式，轉變預算管理的思想，引導管理人員和經營者建立正確的認知想法，才能改變傳統的對預算管理忽視的思想，充分認識預算管理的意義，進而改善資金的使用效率，全面增強預算法制觀念，實現預算管理的精細化設置。作為管理層，應該調動全員加強對企業戰略目標的了解，通過全員的建設參與，推動團隊協作的整體建設，進而提升預算管理水平。其中，組織上需要加強預算管理建設，進一步完善預算管理方式，安排設置相應的管理小組，全面構建預算管理辦公室。除此之外，還要做好引導工作，落實考核工作，明確上下層的結構，做好分級編制，逐級落實。在執行環節，管理人員要將預算目標落實到每一環節，對所有部門的職責進行優化，對獎懲規定進行明確，進而強化企業管理人員的企業預算意識，可以按照各個部門的管理人員在管理制度中所涉及的問題與其他員工進行溝通，全面加強整個部門的管理成效。

4.2 構建科學完善的預算管理制度

制度是保障整個企業秩序的一項重要手段，它能夠維持企業內部的秩序。為提高企業的應用效率，企業需要完善相應的制度，提升預算管理的效率，才能更好地進行企業的財務預算改革。一旦在預算管理中缺少制度的管制，就會出現預算受影響的情況發生。在日常管理工作中，建筑企業的機構部門較多，具有大量的收支工作，建筑企業也就在預算管理方面面臨著更為嚴峻的挑戰。對此，建筑企業需要引導多個部門積極投入預算管理之中，進一步明確各個環節的責任，對所有人需要承擔的責任進行思考，促進企業加強管理秩序，進而促進管理工作效率的提升。

另外，企業要設置科學合理的編制預算，根據實際情況落實相應的制度內容。企業要讓財務部做好牽頭作用，各個部門要以協作的形式完成預算編制，從公司的職能部門以及項目部門這2個方面，完整地落實基礎數據的應用，綜合運用多種工具編制預算方法。全面預算編制是一個復雜的工程項目，需要從數據的分類、整理、歸納這些一系列流程開始調整，全面構建完善的預算管理制度。企業要結合現階段的實際情況，根據相應的職能部門，制定發展方向，更好地推動企業向著制定的戰略目標發展[4]。

在此期間，企業需要完善相應的績效考評體系，設置相應的獎勵機制，全面推動企業持續發展。企業需要在調整全面預算管理期間，將部門的利益進行明確，在此基礎上落實個人的利益內容，更好地將全面預算管理從部門到個人，全面落實任務。另外，企業還需要成立相關的內部審計部門，做好監督工作，對企業內部管理人員的工作進行審查，定期回顧預算管理情況。在此期間，企業需要注重考核制度的建立，在保障考核制度公平的前提下，對考核指標進行明確。最后，企業需要考慮到項目施工的可控性，對財務指標的內容展開思考分析，需要綜合考慮施工階段的工作安全、工作質量以及周期，作好全面的分析。

4.3 加大對預算管理環節的優化力度

在對預算管理進行調整的過程中，要根據企業工程項目制定相應的預算目標，更好地促使企業預算管理具有可靠性。全面預算管理目標還要依據現階段的實際情況進行調整，要根據現階段的各項政策制度，以及企業的項目工程資金使用情況進行考慮。其中，管理人員還要設置科學完備的預算管理目標，引導管理人員明確職責，確保權責內容的清晰分明，才能促進企業的多方面配合發展，推動整個企業預算管理環節的優化實施。

在預算執行過程中，工作人員還需要根據企業實際規定的制度政策，結合企業發展的特殊性，全面提高企業預算的控制力度。其中，在實施全面預算期間，企業要按照預算的指標做好分層管理，確保公司單位都能夠全面參與到其中。在執行過程中，企業還要按照實際的差異要點進行分析，從具體的方面尋找出差異因素，提出相應的解決方法，促進預算的有效實施。企業需要做好各部門職能的完善和優化，協調各個部門之間的關系，全面推進一體化建設，可以通過動態監控的形式，確保整個企業的運行管理能夠可持續運行，促進企業能夠得到長期發展，通過動態調整優化經營方式。

另外，企業在發展期間，還要借助信息化的管理平臺，利用信息化的平臺做好分類管控。在信息技術的實踐應用下，有效構建信息化的平臺，能夠加大電子結算形式的應用。對此，相關的管理人員需要在預算管理優化的過程中，有效利用網絡信息平臺，進一步提高管理結算工作的實效性，加強資金的集中利用，進一步推動企業的信息化發展，確保資金管理使用的安全性。這一應用形式能夠減少人為操作，減少操作失誤率[5]。

4.4 加強對工程預算管理人員的培訓

企業在強化建筑企業人員全面預算管理認識的過程中，要注重做好方式的選擇，可以引導管理人員參與到定期的組織活動中，在培訓中為他們講解全面預算的內涵以及應用價值，進而加強工作人員的認識。作為管理人員，要充分發揮自身的作用，嚴格按照預算管理工作開展的流程進行規劃，引導其他管理人員參與到整個預算活動之中。為推動預算管理實施的持續性，企業要從內部進行調控，以跟蹤的形式進行管理，進而檢驗實際成效。企業需要不斷完善人才管理體系，設置相應的對標學習，構建專業的知識培訓，通過人員輪崗的形式，引導員工參與到實踐活動之中，全面調動自身的潛能，不斷提高員工的綜合素質，更好地實施全面預算。

5 結語

綜上所述，近年來，我國建筑行業不斷發展，但是在企業內部仍然存在資金管理誤區，這些問題都說明了企業資金管理的不穩定性。企業資金管理的改革比較關鍵，它能夠提高整個企業資金運行的效率。所有的員工都需要認識到預算管理的重要價值，促進企業能夠穩步發展。為提高管理人員的全面預算參與意識，企業需要根據經濟風險情況作出判斷，在實時資金預算管理的過程中，制定相應的管理模式，全面提高企業資金的利用率，構建完善的資金體系，進一步加強企業的考核體系建設，進一步提高企業的利用率，推動企業的持續發展。

【參考文獻】

【1】周春明.常見的企業預算松弛問題及解決對策[J].投資與合作，2020（12）：122-123.

【2】高敬.管理會計在全面預算管理中的作用及運用[J].經濟管理文摘，2020（24）：153-154.

【3】張巍.全面預算管理執行中的風險控制探析[J].全國流通經濟，2020（35）：49-51.

【4】孫國斌.預算管理的剛性柔性在企業中的作用運用[J].商場現代化，2020（23）：101-103.

【5】孫慧凝.淺談貨運代理企業全面預算管理[J].中國集體經濟，2020（35）：44-45.