水文檔案管理中存在的問題與改進方法探討

青海省水文水資源勘測局 盛亞美

水文檔案的形成是對當前水文發展情況和水文工作情況的重要記錄，其中涵蓋了水位、流量、泥沙、降水、蒸發、水質等重要參數。水文檔案的建立需要長期的努力和堅持，且水文檔案管理工作的開展，對水利工程建設發展以及我國社會經濟增長起到了積極作用。而如何開展水文檔案管理工作，以及如何發揮出水文檔案管理工作的作用，是當前社會發展所面臨的重要發展任務。所以，水文檔案管理工作人員要正確認識到這項工作開展的重要性，了解檔案管理工作中存在的問題，以及及時對檔案管理策略進行不斷的優化，從而更好的適應檔案管理工作地開展，提高檔案管理工作的質量效果。

一、水文檔案管理工作開展的重要性

（一）水文檔案管理工作保證水文工作的順利開展

水文檔案管理工作是水文工作實踐成果最直接的記錄，能夠通過水文檔案的記錄，了解到我國水文環境和水文要素的變化情況，并針對這些變化情況形成準確的認識，這也是我國對水文工作實踐性驗證的長期堅持。水文檔案資料具有系統性和連貫性的特點，而水文工作中的部分工作內容，也是通過對水文檔案資料的利用，提取水文檔案資料中的不同時期數據進行參考。所以，水文檔案管理工作的開展，直接決定了水文檔案資料是否能夠為水文工作的開展提供參考依據和理論基礎。如果無法高效的開展水文檔案管理工作，會降低水文檔案資料的完整性和準確性，從而影響到水文工作開展。而水文檔案資料選取的時間段越長，就會為水文研究分析工作提供更加準確、可靠的參考，保證水文工作的有序開展。

（二）水文檔案管理工作為水利工程提供決策依據

水利工程的建設發展，是水資源的開發利用、合理調配、防汛抗旱、環境保護的重要途徑。做好水利工程的規劃建設，對區域經濟發展和環境保護起到了重要意義。水文檔案管理工作的開展，能夠為水利工程的建設規劃和發展決策起到充分的借鑒作用。所以，在水利工程的建設發展過程中，要準確的了解區域范圍內的水文發展情況和現狀。而水利工程的建設規劃更加復雜，水文檔案管理工作的開展，就會發揮出更加重要的作用。毛澤東同志指出“防汛抗旱工作，是建立在水文檔案管理工作的基礎上。如果缺少水文檔案信息，相關防汛抗旱工作是難以高效化開展的?！彪S著水利工程的建設發展，水文管理工作開展的作用會滲透到水利工程建設的各個方面。

（三）水文檔案管理工作是實現檔案作用的基本保障

為了實現水文檔案資料的作用和價值，管理工作人員要注重提高水文檔案管理工作的整體水平。在水文檔案管理工作中，檔案管理效果會直接關系到水文檔案資料的完整性和安全性，對檔案資料的使用是有很大影響的。水文檔案資料在水文工作中的應用、對水利工程規劃建設以及區域經濟高速發展起到了積極的促進作用，這都離不開水文檔案資料的精準性，且能夠保證水文檔案資料作用的發揮。由于那些不完整的水文檔案資料是缺少準確性的，這就會降低水文檔案資料作用和價值的發揮，造成水文工作資源的缺失，影響后期水文工作的開展效果，不利于水利工程的規劃建設以及發展。

二、水文檔案管理工作中存在的問題

（一）水文檔案資料收集不夠全面

水文檔案資料的收集工作是水文檔案管理工作中的重要內容，是實現水文檔案資料價值和作用的重要基礎。在水文檔案的實際管理工作中，水文檔案資料收集不夠全面的問題是普遍存在的。水文資料的收集是一種長期工作，所以這就要求水文檔案資料的完善和準確，且能夠隨著水文要素的變化而不斷地完善，以及在水文檔案資料的收集過程中，要保證水文要素和檔案資料的全面收集。而在水文檔案管理工作中，部分管理工作人員會在工作中因人為因素，影響到水文檔案資料的收集工作，如部分水文部門在水文檔案資料收集工作中的側重點是不同的，導致水文檔案資料的收集不夠全面，且水利資源信息收集的種類不夠齊全，嚴重地影響了水文檔案作用和價值以及在水利工作中的發揮。

（二）水文檔案資料現代化程度低

水文檔案資料在水文工作中的應用，有利于水環境保護工作的高效開展，對區域社會經濟的高速發展起到了重要作用。所以，對水文檔案管理工作的開展過程中，要注重現代化建設和信息化建設。事實上，在水文檔案管理工作中，由于缺少資金和技術的支持，導致水文檔案管理工作無法在短期內實現信息化建設發展，且部分水文檔案管理軟件和管理系統在應用方面缺少通用性，從而會嚴重地影響到水文檔案的交流以及共享。

（三）水文檔案管理人員素質較低

水資源管理工作人員的綜合素質水平較低，其主要體現在兩個方面，第一，在水文檔案的日常管理工作中，由于負責水文檔案管理工作的工作人員缺少專業的檔案管理培訓，或者是這部分工作人員身兼數職，導致水文檔案資料的收集工作、整理工作、歸檔工作、裝訂工作等缺少規范化的標準要求，嚴重影響了水文檔案管理工作的效果，且無法保證水文檔案資料的完整和準確。第二，在水文檔案管理工作的信息化建設過程中，管理工作人員的專業素質，會直接決定水文檔案管理工作的信息化建設水平，以及影響信息化大背景下水文檔案管理工作開展的效果，進而影響到水利工程的規劃建設和整體發展。

三、水文檔案管理工作的優化性策略

（一）加大資金的投入力度

由于水文檔案資料在工作中發揮著重要作用，相關部門要重視水文檔案管理工作的開展，正確認識水文檔案資料所具有的意義和功能。而且，在認識水文檔案管理工作意義和價值的基礎上，要保證水文檔案管理工作中相關資金的投入，以及做好專業管理技術的引進和應用，保證水文檔案信息的準確性和全面性。同時，也要在水文檔案管理工作不斷完善的前提下，重視水文檔案管理工作的現代化建設，保證水文要素和各項指標的全面收集，提高水文檔案管理工作的整體效果。

（二）健全實際的管理制度

建立健全的水文檔案管理制度，是水文檔案管理工作規范化開展的重要手段，所以水文檔案管理制度的制定，要具有科學性和合理性，且要嚴抓整個管理制度的貫徹落實，這樣在水文檔案管理工作規范化建設的基礎上，才能夠保證檔案管理制定執行的嚴肅性。而且，在整個管理工作中，工作人員要嚴格貫徹落實責任制度，將每項工作責任都落實到工作人員，從而保證水文檔案資料在收集工作、整理工作的質量，進一步的促進水文檔案管理工作的高效開展，保證管理的效果。

（三）提高人員的綜合素質

水文檔案管理工作的開展，其整體的管理質量水平受到管理制度、管理方法、管理技術等諸多方面的影響。但最直接作用和影響是檔案管理工作人員的綜合素質。所以，在水文檔案管理的實際管理工作中，要重視檔案管理工作人員綜合素質的培養，積極組織檔案管理工作人員定期開展專業化的教育培訓，并積極宣傳水文檔案管理工作的重要性和作用意義，加強檔案管理工作人員責任意識的培養。同時，水文檔案管理工作人員也要樹立起愛崗敬業的職業準則，在工作中嚴格的要求自己，在水文檔案管理工作中扎實自身的專業基礎知識，以及完善自身的專業技術能力。

（四）加強管理信息化建設

相關管理部門在開展水文檔案管理工作的過程中，要重視檔案管理工作的信息化建設，加強信息化建設資金的投入，重視水文檔案管理技術和管理系統的研發，積極的宣傳和普及水文檔案信息管理軟件和計算機的操作規范，為水文檔案管理工作人員配備專業化的信息設備，并要求工作人員在日常管理工作中，重視信息化專業技術的應用，提高水文檔案管理工作的效率和質量，實現水文檔案信息的高效共享，為水利工程規劃建設及防汛抗旱工作奠定了堅實的基礎。

四、結語

綜上所述，水文檔案管理工作的開展，要求檔案管理工作人員要具備扎實的水文專業知識、檔案管理知識、計算機操作能力，通過強化對信息技術手段的應用，保證水文檔案信息收集的全面化。因此，相關管理部門要正確認識到水文檔案管理工作開展，對水文工作、環境保護、防汛抗旱、水利工程等諸多方面的價值和作用，全面把握水文檔案管理工作中存在的問題，重視水文檔案管理工作人員綜合素質的培養，健全水文檔案管理制度的建設，加大水文檔案管理工作資金的投入，積極開展水文檔案管理工作的信息化和現代化建設，提高水文檔案管理工作的整體質量水平，保證水文檔案信息的開發利用和共享分析，為區域社會經濟建設發展奠定堅實的基礎。