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淺談影響到醫院財務會計信息化建設的因素及應對策略

2022-02-25 14:43鄒曉晨
科技信息·學術版 2022年8期
關鍵詞:系統建設信息化

鄒曉晨

摘要:隨著互聯網和電子科技技術的不斷發展,現階段人們已經進入了信息化的時代。各種電子產品和數據庫的應用使生活和工作變得更加高效,在信息化的發展背景之下,會計工作的方式和性質也發生了巨大的轉變。特別是對于像醫院這種大型單位來說,實現會計系統的信息化建設不僅可以加強對于財務支出的管控,同時還可以提高工作效率。本文主要結合本人的工作經歷,對影響到醫院財務會計信息化建設中的因素及應對策略進行簡單的探討。

關鍵詞:醫院會計;信息化;系統建設

引言:現階段在市場化的引領之下,醫療行業的競爭壓力越來越大,醫院也應重視對各種資源的優化配置來提高醫院的內在競爭力。實現醫院財務會計信息化建設,可以借助于網絡和計算機技術來完善現階段的財務管理系統,提高各種財務報表和資料的處理效率,各項資源的使用變得更加細化明確。但在財務會計信息化建設中受制于一些傳統的工作理念和模式等影響,取得的效果并不太理想。因此研究如何做好對醫院財務系統的深化改革,推動醫院財務會計的信息化建設具有重要意義。

一、醫院在實現財務會計信息化建設中存在的問題

1、醫院的重視力度不足

盡管現在有很多醫院意識到實現財務會計系統信息化建設非常的有必要,但真正在落實的時候力度卻明顯不足。主要是受到傳統理念和傳統工作方式的影響,在進行信息化改革建設的時候,需要調整原本的工作程序,每個醫院的財務管理流程和程序都存在一定的差異性,不同科室和部門之間的資金支配方式也存在著差異。而市場上現在流通的財務管理系統,未必適合市醫院使用。而醫院從市場上購買的通用性的財務管理系統,在應用到本單位的時候,可能存在這些不兼容或不協調的問題,不利于財務會計系統的信息化建設。

而且在進行財務系統信息化建設的時候還需要投入一定的人力物力,并且調整原本的財務部門的分工模式。而醫院領導層在進行立案規劃的時候,往往將醫療資源的分配和增加作為第一任務,醫院財務會計系統的優化建設重視力度不足,落實效果不佳。

2、相關工作人員職業素養有待提升

實現醫院財務系統的信息化建設,需要醫院擁有一批復合型的人才,財務人員需要擁有一定的財會職業技能,滿足實際的財務管理需要,同時對于計算機和數據庫系統還要會操作,甚至還要根據實際的情況能夠實現對計算機數據庫系統的調整和編譯,來滿足不同醫院在財務信息系統建設時的個性化需求。但在實際的醫院運營管理中,財務人員的更替速度并不是很快,有些醫院的財務人員甚至都是一些上了年紀的老前輩,雖然財務專業素養極高,但對新事物的學習能力及計算機的操作能力并不能夠滿足實際的信息化建設需求。就算有些醫院也注重對于計算機能力的培養,但所取得的成就基本上也都是對系統的基本操作,無法滿足全方位的信息化建設需求。

3、缺乏專業的會計信息化建設管理系統

由于每個醫院的內部運行體制存在著差異,市場上的各種財務信息管理系統未必適用于醫院。有些醫院所使用的財務管理系統非常的落后,根本無法滿足現階段的財務管理需要,甚至財務系統與實際的管理工作無法保持一致性,甚至需要紙質文件和各種電子數據相互配合,才能實現對財務系統的有效管理。增加的各種財務核對和季度的工作,后期檢索時也比較麻煩,不利于各種財會工作的合理進行。

二、優化醫院財務系統信息化建設的策略研究

1、強化管理層的重視力度

醫院的經營者往往只是注重對各種醫療資源和醫療科室的建設,這些確實能夠提高醫院的硬實力。但財務管理人員也要向醫院經營者反映加強醫院財務會計建設的重要性,意識到將現代科技融入到財務管理中的便利之處。比如借助大數據技術進行各項醫療數據的采集和匯總,可以省去傳統的人工核對工作,既提高了各種財務數據的處理效率,又防止了各種信息出錯。將傳統的紙質材料轉為數據資料進行保存,既方便歸類,就在必要時方便檢索,明顯提高了各項程序的運作效率。應該讓企業管理者看到這些改進和變化,并從中意識到加強信息化建設對推動醫院發展的積極作用。而且可以通過實際的案例舉例和證明論證進行信息化建設的投入獲得的效益高出付出。

2、注重財務人員的人才調整

首先醫院在招納財務人員的時候要結合實際情況招和具有一定綜合職業素養的財務人員?,F在很多高校在培養財務人員的時候,也是按照新時代的標準去培養的,無論是財務的職業能力還是數據化的操作能力,都可以滿足現時代的需求。因此醫院在招納財務人員的時候應招納這種復合性的人才。同時在入職之前要加大筆試和面試階段的考核,確保所交納的人員的職業能力和綜合素養,能滿足實際的工作需求。

對于現階段已入職的員工要注重對于職業素養的提升,鼓勵他們積極的學習一些計算機技術,對于綜合能力較高的財務人員予以提拔升職加薪,調動大家的學習積極性,醫院管理層也可以根據實際的需要聘請專業人員對現任財會人員進行系統化培訓,并結合醫院的財務運營特點定制信息管理系統,加強財務部門的信息化建設。

3、加大財務管理系統的建設

醫院可以根據自身實際的需要從市場上訂購一些財務會計信息化建設系統,結合醫院的實際情況設置系統的功能,增減系統財務的管理項目。結合實際的情況,對財務管理系統進行定時的更新或維護升級,滿足實際的財務管理需要。在各種財務數據處理的時候,要采用統一的格式實現規范化,對各種數據也及時的上傳到系統之中,通過系統的自對注檢查核算系統及時處理各種數據,確保所有財務資料及時有效準確。

結束語:

隨著科技的不斷發展大數據和電子信息技術已經應用到各行各業醫院,醫院也應注重財務會計信息化的建設,提高醫院財務會計數據的處理效率,合理的配置各項資源,強化會計信息化服務的意識提高。招納一些復合性的高端人才,滿足醫院信息化建設的實際需要。

參考文獻:

[1] 張立. 醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策[J]. 財經界, 2021(22):2.

[2] 陳大丘. 我國醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策[J]. 經濟研究導刊, 2021.

[3] 于喜鳳. 淺析醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策[J]. 行政事業資產與財務, 2021(9):2.

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