試論人事檔案在醫院人事制度改革中的作用

嚴鈺嶸

摘要：在這個社會經濟與信息科技飛速發展的時代下，各行各業都進入了改革發展階段，新時代背景下的醫院人事檔案在我國法制體系逐步健全與完善的進程中變得愈發重要，為了促進醫療機構更好的發展，人事制度改革勢在必行，其中最為重要的內容就是人事檔案。本文將在分析人事檔案對醫院人事制度改革促進作用的基礎上，提出一些相應的醫院人事檔案管理改革措施，旨在最大化發揮人事檔案價值，促進醫院健康發展。

關鍵詞：人事檔案;醫院人事制度;改革;策略

一直以來，檔案管理就是人事管理的重要內容，以往的人事檔案管理制度在我國社會經濟水平提升和市場發展機制不斷成熟的過程中逐漸凸顯了一些弊端，主要是不符合當下經濟體制落實需求，對事業單位人才隊伍的建設以及人才良性流動造成了極大的限制，不利于事業單位整體發展。因此，有必要對以往傳統模式下的檔案管理制度作出創新與改革，緊跟現代社會人事管理發展步伐。

1 人事檔案在醫院人事制度改革中的作用

1.1為優秀人才的選拔提供參考資料

對醫院人才隊伍建設以及人事考核工作而言，人事檔案有著重要的作用，具體來說就是科學實現人力資源價值的重要依據。醫院健康長遠的發展離不來一支專業、優秀、有活力的工作團隊，而人才就是建設團隊的基礎。一份完整的人事檔案可詳細的記錄一個人的基本信息，以便考核且快速的了解一個人的專業能力和認知水平，從而做出科學客觀的評價，這對醫院人才選拔、考核與任用有著極大的促進作用。通常情況下，醫院都是將競爭機制應用到人才選拔與隊伍建設中，在特定的信息平臺上公布醫院要競聘的崗位以及競聘要求，公開性的對外鼓勵符合選拔條件的人才加入。以競聘人員自我展示和演講作為首輪考核，后期要立足于檔案工作經驗，結合臨床實踐來評估專業能力、綜合素質與政治素養，最大化發揮并應用人力資源價值。

1.2 為薪酬制度改革提供有效憑證

在醫院薪酬制度改革進程中，人事檔案有著重要憑證的作用。自從正式頒布國家事業單位工資分配改革新制度后，各大醫院要按照上級指示提前做好薪酬制度改革準備。薪酬制度與設計與每個職工利益有著緊密的聯系，改革過程中的工資考核能參考的依據主要來自檔案資料。薪酬設計以工資分配等級劃分的合理性需要充分了解每位職工的技術職稱、專業能力、工資變化、獎懲情況等，這些信息全都包含在人事檔案中。特別是學歷、職稱以及年度考核情況這些掛鉤于套改工資的信息，所以人事檔案能為薪酬制度的改革提供有效憑證。

1.3 給醫務職稱評定提供信息支持

在醫務職稱評定環節中，醫院人事檔案內容具有信息支撐作用，因為職工工資水平與專業技術職稱緊密相關，所以廣大職工都非常重視職稱評定。而醫院在職稱評聘環節中，會將人事檔案視為重要的參考信息，通常情況下專業技術職稱評聘都有著嚴格的比例限制。針對技術崗位，要以促進醫院健康發展為目的進行崗位設置，基于人才戰略的貫徹落實來選擇性的投入人力資源開發精力，通過構建競爭機制來推進職稱工作改革，實現按崗聘任，即根據人事檔案信息來評估個人實際能力，重點考量日?？己顺煽?，因為過程性考核內容與標準更具公正性、公平性。

2 人事檔案管理的有效改革措施

當前，社會各行各業都在致力于完成人事制度改革，不斷尋找有效的方法來處理以往人事管理制度中的不足?，F已歸納出的有兩種較好的理念，一是構建具有公開性的人事檔案社會化管理制度，整體性的對社會機構進行統一管理，有效協調戶籍檔案、人事檔案、人事代理制度等，這種方式主要的特點就是便捷、靈活。二是借助于外部力量來完成制度改革，從外部提供客觀合理的人事制度改革方案，在傳統管理與現代管理兩種理念的結合下進行人事制度調整。

2.1 致力于破除身份象征

醫院以往的人事檔案管理過于具體的劃分個人身份，人員身份的不同對應著差異化的待遇，顯然這種分類是不具有公平性、科學性的。當下開展醫院人事檔案制度改革，直接打破原有機制，對人事檔案管理的優化有著很大促進作用，現階段最需要的人事制度是具有因地制宜、因崗制宜特點的制度。

2.2 削弱人事檔案對人的制約

就當前人事制度落實措施而言，普遍履行的都是合同契約制度，這表明職工職業生涯發展所受傳統人事檔案的束縛已經越來越小，市場作用對人才配置發揮出了積極的優化作用，一方面點破了傳統社會身份的象征與階級觀念，還有效減少了終身聘任制這種不利于人才發展的用人機制使用情況，給員工創造了更多自由的時間和空間去研究自我擅長領域，拓展專業技能，從而讓人才優勢最大化的發揮出來。

2.3 逐步完善人事檔案信息

記錄于人事檔案中的信息隨著市場機制的發展，必然會逐漸往透明化方向發展，這其實在很大程度上助推了人事檔案管理工作進一步完善，因為要順勢發展，就要積極收集有效的個人信息，既要避免信息重復還要做到信息及時更新，在逐步完善人事檔案信息的過程中一定要堅持準確、真實、客觀和完整，確保每一位職工個人信息真實具體不造假。

2.4 實行人事檔案管理電子化改革

隨著計算機與互聯網技術的廣泛應用，各行各業都進入了大數據時代。醫院人事檔案管理如若沿用以往紙質管理模式，不僅不利于資料更新而且查找起來也十分不便，后續出現信息不對稱問題將大大降低人事檔案管理水平。因此在醫院人事制度改革過程中，有必要實行人事檔案管理電子化，從資料收集、分類存檔、信息更新、保密保管、調取查看等環節去適應信息化辦公模式，在構建統一共享人事檔案管理系統的基礎上推行電子化改革。

3 結語

總而言之，涵蓋了諸多事業單位的人事制度改革是一項艱巨的長期性任務，其中，人事制度改革中的重要內容就是好好利用人事檔案資料，要在充分利用原有資料價值的基礎上，妥善合理的改善以往管理模式中的弊端，并根據新時代市場機制構建符合時代要求的個人檔案管理機制，從而更好的適應社會發展需求，助推醫院事業單位健康發展。

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