新時期企業行政管理的重要性與創新策略探析

摘 要：近年來，我國的現代化進程腳步加快，涌現出了各種不同的企業。也正因為如此，相同類型的企業數量也較多，同行業之間的生存壓力較大，基于這種現狀，企業應該要提升自我的綜合實力，讓自己在行業中脫穎而出。在企業發展的過程中，行政管理在其中占據著重要地位，很大程度上影響著企業的長期發展。因此相關管理人員需要將行政管理工作重視起來，在企業的發展過程中找到行政管理存在的問題，然后采取積極的措施解決問題，以促進企業發展。

關鍵詞：新時期;企業行政管理;重要性;創新策略

改革開放以來，我國的經濟政策得以改變，市場環境變得更加開放，在這樣的時代背景下，涌現了各種不同的企業。大量企業的出現促進了我國經濟的發展，但同時也為企業發展帶來了不少的壓力。因為企業的數量較多，各企業之間的競爭力加大，因此，如何提升企業競爭力成為管理者首要考慮的問題。在企業發展的過程中，行政管理是其中較為重要的一個板塊，做好行政管理的工作有利于企業的長期發展。企業管理人員在發展過程中要意識到行政管理的作用，采取積極措施來促進行政工作的順利開展，在此基礎上實現企業的長期發展，提升企業在發展過程中的競爭力。

一、企業行政管理的概述

1.行政管理的概念

在企業發展的過程中，行政管理所做的工作就是通過法律以及相關制度來對企業進行職能性的管理。行政管理工作存在的目的就是為了企業的發展，在考慮到企業的發展情況下，采取行政管理相關措施來促進企業目標的實現。

2.行政管理的基本特點

在企業的行政管理中，有四個比較突出的特點，即實時性、強制性、縱向性、盈利性。實時性一般是指行政管理的效果，結合實際來看，行政管理的方式較為直接，可以在企業管理中直接看到效果。在企業發展過程中，如果遇到了某些不可回避的問題，可以通過行政管理來對企業利益進行保護，每個員工都需要遵循行政管理中的相關要求，以此來保證行政管理的有效開展?？v向性即是行政管理是自上而下進行管理的，是直接作用于下級部門的，下級部門只能進行服從。盈利性即是指行政管理的目的就是為了實現企業的發展，達到盈利的目的。

二、新時期企業行政管理的重要性分析

1.有利于提升企業綜合能力

當今社會，各企業發展迅速，企業之間競爭壓力大，因此對于企業發展來說，需要在各方面進行綜合發展，提升在市場中的競爭力。對于企業發展來說，如果自身沒有充足的實力，在市場發展的過程中很容易被淘汰。行政管理存在的目的就是讓企業的發展更為順利，對企業來說是比較重要的工作。管理人員需要不斷的完善企業行政管理的方式，讓企業能夠長期穩定的發展。同時，企業還應該培養出高素質的行政管理工作人員，并且積極應用先進的管理理念，從而建立起高素質的管理團隊[1]。

2.可以使企業更好地適應市場經濟發展現狀

因為現代經濟環境的影響，對于企業來說也是一個不小的挑戰。企業進行行政管理工作的時候，需要明確管理的任務，即每個階段下每個部分應該如何展開工作，各部門之間要進行有效交流。行政管理并不是只針對某一個部門而開展的工作，是需要公司的每一個部門都參與到其中的。同時企業要隨著時代發展的變化來進行發展策略上的調整，及時對行政管理的方式進行更新和改進。企業在進行行政管理工作的時候需要加強對員工的黨建工作，確保員工樹立正確的思想意識，有利于企業的長期發展。

3.有利于提升企業適應能力

如今市場環境的競爭激烈，企業在這個過程中要學會隨機應變，及時跟著市場的變化而變化，這樣才能保證不被市場拋棄。行政管理工作在實際展開的過程中會涉及到多個環節步驟，不僅涉及到企業的內部運用，同時還需要管理人員與員工建立起溝通樞紐，這樣一來才能使企業行政工作可以順利展開[2]。此外，企業在發展過程中，對企業的發展方向要有明確的規劃，明確的目標可以為企業發展指明道路，而行政管理在這個過程能起到較好的輔助作用，可以幫助企業更好的認識自己，有利于企業在發展過程中調整自己。

三、企業行政管理的特征

1.服從性

在企業的運轉過程中，行政管理是面對整個企業內的部門。同時，因為行政管理存在的目的是為了促進企業的發展，所以行政管理部門在制定相關規定的時候，是服從了企業管理者的決策。從這一點可以看出企業行政管理具備一定的服從性。行政管理部門在工作中擁有絕對的管理權力，可以直接對其他部門進行管理，從這個層面也能看出服從性。

2.強制性

企業的行政管理工作是直接由行政管理部門來實施的，行政管理的工作在企業的日常運轉中占據著重要地位。行政管理部門和其他部門有較大的不同，在執行工作的時候具備較強的強制性。行政管理部門是作為管理其他部門而存在的，在公司發展的基礎上制定相關規定對其他部門形成約束，這些方法和手段在使用過程中是比較絕對，即自上而上是絕對的服從，這也正面說明了行政管理的強制性。

3.及時性

在企業的日常管理中，決策層的命令決定了行政部門的管理措施，然后通過行政部門將相應的措施落實到實際工作中，通過這種方式來實現企業的有序管理。同時行政管理部門所制定的措施并不是一成不變的，需要隨時跟著企業的發展來發生變化，因此，行政管理還具備了及時性。

四、新時期企業行政管理存在的問題

從目前的市場經濟狀況來看，企業發展行政管理工作已經成為一種必然趨勢，且我國大部分企業也意識到了行政管理工作的重要性。但結合實際情況來看，企業的行政管理工作還存在著諸多不足，這些不足之處嚴重影響了行政管理工作的發展。具體來說企業的行政管理在發展過程中，并沒有結合自身的發展情況，只停留于形式，并沒有發揮實際的作用，這就導致行政管理工作的效率低下。此外，在現階段中，企業行政管理部門的體系并不完善，對企業每個部門的工作職能以及責任等并沒有進行明確的劃分，相關的規章制度也不夠嚴格，導致遇到有爭議問題的時候，只能依靠決策者的個人意識。在企業不同部門之間的聯系不夠緊密，導致工作開展的過程中出現配合度不佳的情況。最后我國企業的行政管理方式還是延續以往的模式，缺乏創新性，跟不上時代發展的腳步。

五、新時期企業行政管理的創新途徑

在當下的社會環境中，企業競爭壓力大，在這個過程中企業稍有不慎就會被淘汰，為了提升企業的綜合實力，企業管理者應該高瞻遠矚，對企業發展的大方向要明確。在這個過程中，行政管理作為輔助企業發展的部門，管理模式也應該隨著企業的變化而變化，在傳統管理模式的基礎上靈活轉變呢，促進企業的長期發展，為企業帶來可觀的收益。企業需要不斷的對現有的管理模創新，讓行政管理和企業的發展與之相匹配，具體來說可以從以下幾個方面入手：

1.對企業行政管理制度進行創新

企業在發展過程中，如果沒有完善的行政管理制度，甚至可以直接影響到企業的穩定發展，且對企業未來的發展有重要的支撐作用。良好的制度可以規范工作人員的行為。因此在企業發展的過程中，管理者需要結合多方面的因素完善自身企業行政管理的制度。企業需要在原有制度的基礎上不斷的進行完善和更新，讓制度更符合現階段的發展情況，不至于拖企業發展的后腿。結合現代社會的發展情況來看，企業制定相關制度的基礎是要符合我國相關的法律法規，不能脫離法律所規定的范圍，只有這樣才能實現行政管理制度的大改革，促進企業的發展。同時企業在制定制度的時候，還需要明確管理原則，然后結合自身發展的實際情況，在管理原則的基礎上制定相應的制度。企業的生存是依托市場的，只有根據市場的變化而變化，企業在這個過程中才能得到更好的發展。此外行政管理制度的制定不能脫離企業發展的實際情況，要結合企業現階段的情況來建立，不管是落后于實際情況還是超出實際情況，這樣制定出現的行政管理制度不僅對行政管理工作沒有好處，還浪費了大量人力物力，對企業來說是得不償失的，因此企業在制定行政管理制度的時候還需要具備針對性。

2.對企業行政管理體系進行完善

行政管理的完善對企業的發展至關重要，直接關系到行政管理工作的質量，甚至影響到企業的長期發展。所以企業管理者需要采取必要的措施對行政管理體系進行完善?？茖W合理的行政管理體系可以讓企業在發展過程中擁有競爭力，在激烈的市場環境中穩固自身的地位。企業需要對行政管理的模式進行完善，因為我國在行政管理發展的過程中還存在這很多的不足，引起這些不足的主要原因就是缺乏企業管理權限創新。所以企業在發展過程中要汲取國內外先進的思想理念，然后結合本企業發展的實際情況，將企業內部的資源進行合理整合，打造出企業專屬的行政管理體系。此外，企業管理人員在打造專屬行政管理體系的時候，還需要明確各工作人員的職責，對每個崗位的資源進行整合，把行政工作具體劃分到每個工作人員的身上。因為行政管理工作涉及的內容較多，所以企業在進行創新的時候需要考慮到企業內部的每個事項，并進行妥善處理，對每個部分的工作進行正確的管理，這樣能讓企業的行政管理工作更為有效，促進企業長期穩定的發展。

3.對企業行政管理方式進行創新

目前在企業的行政管理工作中，部分工作人員因為自身的專業知識水平不足，對行政管理的相關知識掌握不足，導致在實際工作中對行政管理存在一定的誤解，這就讓行政管理的工作沒有落到實處，只停留在表面。此外，因為部分企業在發展過程中的管理方式較為落后，這直接影響到行政管理的工作質量。所以在這種情況下，企業需要對自身的行政管理方式進行創新，結合先進的思想理念來發展行政管理工作，提升工作質量。因此企業的管理人員需要結合國內外先進的思想理念，將這些理念和自身的發展情況相結合，創造出適合于自身發展的行政管理模式。

4.發展信息化技術

隨著我國科學技術手段的發展，網絡改變了人們的交流方式，在很大程度上改變了人們的日常生活，將全世界連接成信息網，人們的交流得到了極大的便利。在企業的日常管理中也發揮了不小的作用。因此企業在發展行政管理的時候，可以將網絡信息技術運用到其中，這樣可以對傳統的行政管理方式進行有效更新，同時提升行政管理工作的效率。具體來說，企業可以先建立相應的信息系統，通過明確企業行政管理的具體目標，將具體的工作內容進行有效的整理，同時進行數據的分析，為行政管理的工作提供依據。此外，企業還需要注意提升企業行政管理人員自身的網絡技術水平，在行政管理中要做到熟練使用各種信息化軟件，各種信息化軟件可以對信息數據進行整理分析，為后續的工作帶來極大的便利性。在這個過程中，企業管理者還需要聘請專業的人員對行政管理人員進行培訓，以提升相關工作人員的綜合素質，讓工作人員在信息化工作中更為熟練，提升對信息化軟件的應用效率，以此來促進企業行政管理工作的質量。對于企業來說，順應時代的發展是必須要經過的過程，這對企業來說有益無害，行政管理工作中應用信息化技術不僅是跟隨時代的發展腳步，還能加快工作人員之間的信息交流，讓人們享受到科技的便捷。

六、結語

結合我國企業的發展實際情況來看，在時代局勢的整體影響下，完善自身行政管理體系是非常重要的工作。行政管理的水平和企業未來的發展有著直接聯系。企業的管理者在發展企業的過程中要重視起行政管理的工作，同時要隨著市場的變化進行合理的調整，讓企業在發展過程中可以隨機應變。在目前企業行政管理的工作中，還存在著不少的問題，針對這些問題，企業要找出問題出現的原因，然后采取相應的解決措施，在行政管理的工作中，要重視先進科學的思想理念，利用這些理念來讓企業立于不敗之地，讓行政管理部門更好的發揮自身的作用，提升自我的價值，促進企業的長期發展。

參考文獻：

[1]王磊.新時期企業行政管理的重要性及創新路徑探究[J].環球市場，2019，20（23）：61-63.

[2] 滕媛媛.探析新時期企業行政管理的重要性及創新路徑[J].區域治理，2018，22（52）：112.

作者簡介：王倩（1987年6月8日），女，四川廣安人，漢族，本科，政工師，四川商投匯成土地整理有限公司，研究方向：人事行政。