新形勢下高校圖書管理模式改革創新路徑分析

圖書館為高校師生查閱教育教學資料提供著便利，強化圖書管理工作有助于為學生提供優良的閱讀環境，并提升他們的閱讀體驗。圖書館管理主體應當通過運用現代化信息技術提升圖書資源的使用效率，真正發揮圖書館的作用，為師生提供更高質量的服務。本文將從塑造獨特管理文化、推進數字化管理進程、提升館員服務水平、優化圖書資源管理模式、革新圖書館服務模式方面，探析高校圖書管理模式創新的路徑，以期為增強高校圖書管理的有效性提供思路。

一、新形勢下高校圖書管理模式改革創新面臨的問題

（一）圖書資源競爭力不足

新形勢下，高校師生搜索信息資源的首要選擇不再是高校圖書館，而是網絡搜索引擎。信息網絡為師生提供著豐富資源，但資源質量良莠不齊，師生需要耗費大量時間篩選信息資源，信息整理與歸納的時間與物質成本較高。高校圖書館中的信息資源經過篩選，但受限于信息來源，圖書館的資源數量通常無法滿足師生的學習需求，圖書館的作用被弱化。在實際學習過程中，師生不再從圖書館下載資源，而是通過網絡，利用知網、萬方等平臺搜索學習資源。部分高校已經認識到圖書館信息化建設的重要性，但在行為上并沒有顯著改變。高校陸續推進信息化圖書館建設，但對圖書館信息建設工作缺乏正確認識，經驗也不夠豐富。許多高校在建設信息化圖書館的過程中耗費大量人力、物力資源卻沒有達到預期效果，在資源儲備量方面依然無法與網絡平臺競爭。久而久之，高校圖書館對師生的吸引力下降，圖書資源的使用效率不高。

（二）圖書館管理理念滯后

工作人員的專業素養影響著高校圖書館管理模式的創新，在傳統觀念影響下，管理人員對圖書館館員素養培育的相關工作不夠重視，在圖書館管理工作方面安排的工作人員數量不多。圖書館館員人才結構不合理，管理人員普遍年齡較大，信息化素養不足，對電腦操作并不熟悉。管理人員自身專業素養不足，則無法及時解決師生提出的問題，圖書館的服務效能在無形中被弱化。部分高校鼓勵學生參與到服務過程中，招收大量學生志愿者作為臨時館員為他人提供服務，但沒有提前對學生進行系統化培訓。學生只能依據個人應用圖書館系統的經驗為他人提供服務，服務的質量也難以保證。

（三）圖書館的硬件設備不足

圖書館的環境寬敞優雅，不但可以為師生提供一個安心讀書的環境，還可以為高校圖書館作用的真正發揮打下堅實的基礎。雖然近幾年高校圖書館的各項硬件設備有了一定的改變，但是仍然會出現座位、自習室和閱覽室嚴重不足，借書和還書消耗的時間過長、效率不高的情況。這不僅影響了圖書館正常的工作開展，還會不同程度地打消師生的積極性。

二、新形勢下高校圖書管理模式創新路徑

（一）塑造獨特管理文化

創新圖書館管理理念，塑造獨特的管理文化有助于在新形勢下為師生提供更優質的服務。高校應當發揮圖書館的功能，通過塑造獨特管理文化開發圖書館的現有資源，提升各類資源的使用效率。如利用學校中的公示板、學生的校園演講、圖書館的微信公眾號等途徑營造閱讀氛圍，鼓勵學生參與到閱讀活動之中。通過定期舉辦全校性的閱讀交流活動，為學生提供交流讀后感等多樣化路徑，使學生對閱讀產生興趣。再如，形成民主的圖書館管理氛圍，定期利用電子問卷搜集學生對圖書館服務的意見和建議，從圖書館服務工作的操作細節、具體流程出發，對圖書館的服務效率進行全面評估。根據學生反饋完善圖書管理工作，體現圖書館管理主體對學生的尊重。學生定期向圖書館管理主體反饋服務問題，管理主體動態化調整管理模式，使圖書館管理工作處于可持續發展的過程中，這對提升管理工作的總體質量一定會有所幫助。學校還可鼓勵學生參與到圖書館管理工作中，使學生在體驗中發現圖書館管理工作存在的問題，從學生的角度出發探尋解決問題的正確方式，開辟更多解決管理問題的新路徑。

（二）推進數字化管理進程

如今，師生對信息資源的需求顯著擴張，向師生傳遞高質量的數字資源正在成為圖書館新的服務方向。高校圖書館應發揮自身聚集資源的作用，摒棄傳統的管理思維，將圖書館的內、外資源結合起來，擴充數字資源庫的規模，為師生應用數字資源提供便捷條件。高校還要引入數字化管理系統，為不同師生提供登錄賬號，鼓勵師生在賬號中開辟獨特的閱讀空間，將圖書館的服務平臺打造成交互空間。師生利用圖書館的服務平臺進行溝通交流，相互推薦優質數字化資源，這對提升館藏資源的使用率也有所幫助。技術人員則可借助數字化平臺與大數據分析工具對師生的閱讀資源需求進行準確分析，了解師生的閱讀興趣、閱讀習慣，為師生提供更加精準有效的服務。大數據系統根據師生閱讀的現實需求與潛在需求，為師生提供有較高價值的閱讀資源。技術人員則利用有限資源開展數據挖掘工作，實現不同類型數據的深度聚合。大數據分析的精準度提高，圖書館管理工作的依據更加客觀真實，管理效能在潛移默化中提升。

（三）提升館員服務水平

服務質量影響著高校圖書館的運行效率，良好的服務能夠給師生帶來溫馨的感受，使學生更愿意主動進入圖書館閱讀學習。如今，高校圖書館館員受到傳統思維影響，主動服務的意識不強，師生使用館藏資源的過程受到阻礙。在新形勢下，高校圖書館館員須強化主動服務意識，為校內師生提供高質量的服務。同時，不斷提升自身專業能力，利用專業能力支撐服務質量的提升。如積極參與學校組織的各項信息化的培訓活動，提升應用信息化系統能力，在第一時間解決師生遇到的問題。師生借閱的書籍未包含在資源庫中時，館員須及時記錄并上報，通過補充圖書館數據庫提升圖書館的服務效能。此外，館員還應注重在圖書館內營造良好的閱讀氛圍，通過構建適合閱讀的環境吸引師生到圖書館內閱讀學習。如在圖書館內張貼名人名言、擺放綠植，營造清新、勵志的文化氛圍。建立明確的圖書指引提示牌，為師生借閱實體書籍提供便利。師生在圖書館內吵鬧時應及時制止，保證館內環境適合大多數人閱讀學習。圖書館館員對管理工作的認同感將直接影響其參與管理工作的積極性，轉變態度、改變工作作風、提升專業能力將促進館員綜合服務能力的提升，高校圖書館的管理水平因此在無形中提升。

（四）優化圖書資源管理模式

高校管理主體應當認識到圖書館資源是保證圖書館正常運行的基礎，在信息技術迅速發展的新時代，掌握豐富的信息資源才能促進圖書館的長遠發展。目前，大多數高校的圖書資源與網絡資源庫相比存在顯著不足，學生在利用圖書系統搜索資源時，通常會由于校內圖書館系統資源不足轉向網絡搜索平臺。為解決此類問題，高校圖書館管理主體應當做到如下幾點。

一是堅持共享理念，在管理過程中注重打通各類信息資源的流通渠道。在網絡時代，高校要實現徹底變革必須打破傳統體制的束縛，但受限于傳統管理模式，高校圖書館打破技術與資金瓶頸的難度較高。高校須發揮自身聚集資源的作用，通過和其他高校進行資源分享提升圖書館競爭力。區域內高校在擁有的教育資源上具有差異性，不同高校聚集的教育資源有著不同特征。在搭建互聯網平臺的前提下，高?？蓪崿F信息資源的互聯互通，發揮其他高校的信息資源優勢彌補自身不足，不斷擴展圖書資源規模。

二是重視本校圖書資源特色的構建，基于本校特色學科與專業優勢細分館藏資源，設計精細化、全面的文獻儲備體系。同時，依據本校辦學特色構建特色數據庫，為本校學生提供學習便利。鼓勵學生參與到建設特色數據庫的過程中，傾聽學生對打造特色資源庫的意見和建議。學生提出的意見和建議具有實用性，學校以科學分析為依據，以學生提出的意見和建議為輔助構建特色數據庫，特色數據庫建成后的應用效率更高。

三是重視提升信息數據的使用價值。過去，高校的圖書館資源只面向本校師生開放，且所有資源都是免費開放，這意味著高校圖書館缺乏社會資金來源，發展的動能不足。在新形勢下，高校應適當獲取社會力量的支持，為改進圖書館的軟硬件環境提供充足的資金支持。同時，高?？衫米陨砼c社會各主體之間的聯系獲取更多獨家圖書資源，豐富現有資源庫，在拓展資源庫規模的基礎上提升資源質量。

（五）革新圖書館服務模式

高校圖書館的主要服務對象是高校師生，為師生獲取信息資源提供便利，但現有的服務模式還無法完全滿足師生獲取教育資源的需求。管理主體應著眼于現在服務模式的細節之處，通過精細化管理的方式提升服務質量，給師生帶來良好的服務體驗。

首先，從歸納與整理信息環節著手提升服務效率，滿足師生多樣化的信息需求。在網絡信息工具不斷普及的新時代，高校必須重視網絡資源庫的建設，廣泛搜集網絡中師生需要的資源，關注紙質與電子文檔的儲存與應用，充實圖書資源庫。安排專員利用不同渠道廣泛搜集網絡資源，在減輕館員負擔的同時推動圖書館的數字化轉型，實現由傳統服務模式向創新服務模式的過渡。

其次，通過優化軟硬件設施體現服務的科學性并提升檢索效率。師生通過“檢索”這一步驟獲取需要的信息資源，因此，這一環節服務模式的設計直接影響師生的服務體驗。部分高校圖書館使用的檢索設備過于陳舊且設備數量少，師生檢索資源需要耗費大量時間。同時，部分電子化服務系統已經落伍，檢索速度緩慢、目錄編輯不合理等問題的出現可能引起師生的消極情緒。管理人員須定期更新圖書館軟硬件設施，保證軟硬件設施能夠滿足師生的檢索需求。根據校內師生人數與圖書館檢測數據合理設計硬件設施數量，通過定期調整信息化系統，更新相關軟件保證檢索效率。

再次，學校須對師生的檢索需求進行全面、深入的研究，據此設計分類系統。傳統圖書管理模式中，一本圖書只放在一個書架，歸于一個圖書類別，這種圖書分類方式過于粗糙，部分師生在尋找圖書時由于對圖書屬性認識不清而找不到相應圖書。在網絡資源不斷豐富的新時代，同一本圖書可能被歸納在不同類別中，“虛擬書架”為師生尋找資源提供著便利。管理人員可對圖書進行多種歸類，如《紅高粱》一書可被歸納在“莫言”“山東民俗”“小說”“當代文學”等不同詞條下，學生搜索任一詞條都可找到該書。在信息化管理模式下，師生搜索到相應書籍的概率大大提升，書籍的使用效率也顯著提升。

最后，高校圖書館不僅要從線下走向線上，還要從館內逐漸走向館外。管理主體須聚集本校資源，開發與圖書館服務模式相匹配的借閱App，使師生不必進入線下圖書館也能查詢到書籍狀態，享受線上預訂、掃碼借書等服務。如今，部分高校已經實現“互聯網+圖書館服務”的目標，但應用信息化工具的過程還存在細節問題。如開發的小程序無法同時承載多主體登錄的流量，小程序經常出現閃退、卡頓等現象，這些現象影響著用戶體驗。高校應強化對服務細節的研究，通過優化服務細節體現圖書館服務模式的嚴謹性，給師生留下良好的服務印象。

三、結語

綜上所述，圖書館是學生學習的主要場所，也是提升學生文化素養、創新思維的主陣地。高校圖書館管理模式的革新體現著以人為本的教育理念，但實現這一目標并不容易。圖書館管理主體須完善信息化管理技術，強化圖書館館員培訓，了解學生的現實閱讀需求，通過多樣化的方式提升管理質量，最終實現管理目標。

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（作者簡介：喬慶梅，女，本科，晉中學院，館員，研究方向：圖書管理）

（責任編輯 于美琪）