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“大智移云”背景下財務會計與管理會計融合發展研究

2022-08-20 03:02劉艷萍
中國管理信息化 2022年11期
關鍵詞:智移云大智移云會計工作

劉艷萍

(山西工程科技職業大學,太原 030619)

0 引 言

“大智移云”背景下,新經濟快速發展,勞動效率不斷提升,不僅推動了企業創新發展,還為企業帶來了新的機遇和挑戰,同時也對會計工作提出了全新的要求,促使會計從業人員不得不從傳統的核算型財務會計向現代的分析型管理會計方向發展。至此,財務會計和管理會計融合發展,相輔相成,相互支持,不僅是企業選擇的財務管理模式,更是新商科教學內容中最重要的部分。

1 研究溯源

在2013 年,財政部提出要積極構建財務共享服務中心。借助信息技術,財務共享服務可以將復雜的業務進行集中管控,促進財務業務處理標準化和流程化,從而為財務轉型奠定數據基礎。財務共享是一個系統工程,本質上不僅是人員、組織、流程、系統的高度融合,更是財務人員思想觀念的再造。財務共享服務是從共享服務理論發展而來,除具備共享服務的以顧客滿意為目標、實施的原則和方法等共性管理特征外,還具備以下特征:第一,財務共享服務需要先進的信息系統作為基礎,信息系統是否穩定、高效很大程度上影響其提供服務的效率和質量;第二,實施財務共享服務需要在企業內部建立統一的會計制度、統一的操作流程、統一的信息標準,只有這些方面在集團層面達到統一,才有利于發揮財務共享服務的規模效應,而財務共享服務中心是企業集中管理模式在財務管理上的應用。

這樣,財務共享的發展促使了企業財務會計與管理會計的融合。財務共享服務中心實施運作,改變了企業集團以往各個部門或各個分支機構只能針對所屬業務或財務工作實施管控的管理模式,而是從框架構建、人員調配、工作流程上全面進行構建,共享中心負責所有部門、所有分支機構的所屬層級工作流程,快速便捷,信息共享,數據全面,決策可靠。財務會計人員必須懂得管理會計流程,否則流程無法通暢,數據傳遞受阻,決策無法做出,管理會計必須結合財務會計核算監督步驟設置流程,才能在采用信息技術前提下,保證企業提高財務實施效率。

2 新技術推動會計變革的動因分析

2.1 大數據對會計的沖擊

大數據(Big Data)又稱為海量數據,其特點是規?;╒olume)、高速(Velocity)、多樣(Variety)和低價值密度(Value),尤其是在互聯網高速發展時期,大數據的上述特點尤其突出。在信息化時代擁有海量數據并不是難事,但大數據技術是能夠挖掘和分析數據背后的價值,從而為企業帶來有用信息。2013 年全球數據總量為1.8ZB(換算為1.8 萬億GB),2021 年突破50ZB,大約增長30 倍。數據規模不斷擴大,財務數據總量也與日俱增,企業若是擁有這些數據且能夠進行深入挖掘,那么就能更好地預測市場、把握商機。管理會計職能本就是預測企業發展前景,參與決策和規劃經營等,利用大數據則可以確保預測的準確性和決策的及時性,進一步保證企業的競爭優勢,因此,大數據技術推動了管理會計的變革。

2.2 人工智能對會計的沖擊

人工智能(Artificial Intelligence,AI),屬于計算機科學的一個分支,是一門新興的熱門科學技術,是指一種類人行為、類人思考,計算機通過模仿人類的某些特征(行為、思考、規劃等),利用數學、經濟學、神經科學、心理學等學科,使計算機具有與人類更近似的人腦智能,讓計算機技術有了更深層次的發展與應用。人工智能在會計應用方面表現為人工智能快速準確的計算能力,不僅提高了會計處理數據的速度,而且在一定程度上避免了傳統財務會計在核算上的錯誤。此外,在數據處理的速率提升后,在保證數據準確性的前提下,人工智能的應用會促使傳統財務會計工作向管理會計工作傾斜。人工智能在企業會計領域中的應用,不但推動了財務會計核算速度的提高,更能夠模擬決策者在管理會計上的角色,以便為企業做出更加科學合理的決策,降低或規避風險,達到持續經營的目的。

2.3 移動互聯網對會計的沖擊

移動互聯網(Mobile Internet)的特征就是移動和互聯網相結合,在電子信息技術快速發展背景下,其既具有“移動”的優勢(隨時、隨地、隨身)又具有互聯網的優勢(開放、互動、分享)。移動互聯網已經滲透到各行各業,“互聯網+會計”就是企業的業務活動和其財務活動相交融的過程,即實施業財一體化,它將業務活動中所產生的數據進行加工和轉換,形成數據庫,可以將業務層、資金層和數據層進行有效的融合。每一次資金的流動都將會按照會計核算的要求下沉到數據庫,然后數據庫也會將收集到的數據進行會計處理,以此達到業財融合的目標。此時,若要讓業務管控平臺將財務會計與管理會計相融合仍然是個技術難題,但是可以將管理會計的系統簡化升級,最終實現業財稅三者合一,完全實現信息共享,這也是“互聯網+”對管理會計提出的新的發展方向。

2.4 云計算對會計的沖擊

云計算(Cloud Computing)在早期是最為簡單的分布計算,即在瞬間就可以完成數萬個數據的分析處理。而如今的云計算與早期的概念完全不同,“云”將龐大的數據分成無數個小程序,利用多組服務器組成的系統分析小程序得出結果,然后將這些結果反饋給用戶,依照“云”的思維(如圖1 所示)將有關業務數據進行采集,再上傳至云端,并且云端具有儲存的功能,可以從未審核的原始憑證中提取會計要素,自動生成憑證并審核,隨后再進行賬務處理,最后即可得出財務報表。云計算有助于提升管理會計功能,促進快速捕獲信息,再與人工智能相結合,使管理會計在優化流程、經營決策上都有明顯改進。

圖1 云計算服務框架圖

3 財務會計與管理會計融合手段分析

3.1 “大智移云”技術應用

身處信息化環境中的企業更有利于促進財務會計與管理會計融合,為此也可以將信息化環境作為企業推動兩者融合的一種驅動力。

首先,可以從企業信息化建設視角出發,使“大智移云”技術在融合過程中發揮作用,構建財務會計和管理會計的融合環境;其次,可以選擇主動地將信息化技術融入財務會計和管理會計工作當中,為其融合提供有力的技術支撐,夯實融合基礎;最后,利用先進技術來簡化財務信息的收集、分析、共享等流程,加快信息的傳遞。如圖2 所示,企業利用“財務云”系統平臺將線下的數據置于線上,可快速傳遞信息,而信息的利用者只需要具備互聯網環境,即可通過手機或電腦終端登錄到云端,完成對財務信息以及管理信息的獲取與運用。

圖2 財務云平臺層級圖

3.2 大數據與會計結合應用

隨著大數據技術逐步融入各個行業,傳統的財務會計工作方式也應做出改變。首先,在“1 秒定律”的影響下,想要快速做出決策,將不得不依靠大數據。其次,現代社會對數據需求的多樣性,不僅體現在文本和數字形式上,更體現在數據需求形式的轉變方面,比如將財務信息轉化為數字化形式的語言。要利用傳統的財務會計需要大量的財務人員,所以大數據將企業的財務“數據化”,不僅節約了成本,還加快了信息在內部的傳遞速度。再次,企業還可以利用大數據便于分析海量數據的價值優勢,同傳統會計相結合,更加有利于會計人員從大量財會數據中,及時發現有價值的信息,深度挖掘數據背后的價值,提升企業獲利能力。最后,在大數據和云計算的協助下,會計數據的范圍也被拓展,會計信息共享的速度更快,在計算機技術的幫助下,數據處理的速度提升,處理數據的成本下降,提高了企業信息處理效率。

3.3 專業人才培養與使用

財務會計與管理會計融合只依靠職業崗位上的兼任肯定是行不通的,企業還需加強人才培養,從財會、管理、信息三方面專業技術入手,培養能夠適應“大智移云”環境的新型人才。首先,培養具有“大會計”理念的專門人才,不能只有傳統會計的記賬、算賬、報賬思維,而是需要有在“大智移云”的大環境下,業財融合的理念,要有以業務為導向的思維,要有財務機器人替代傳統會計記賬的思想準備,從傳統的會計思維中走出來,向管理思維看齊,形成“大會計”思維模式。其次,企業應當根據自身對會計人才的要求,制訂相應的人才培養計劃。不僅需要拓展會計人員的業務能力,培養信息化技能、熟練掌握各種信息的處理系統,更需要培養其外部溝通能力,加強財務與上級的溝通、財務會計與管理會計的溝通以及會計與行業之間的溝通,這樣不僅有利于信息的傳遞,更有利于提升企業會計人員能力,為融合打下堅實的基礎。

3.4 資源共享的發展應用

在“大智移云”背景下,最為重要的一個環節就是共享,尤其是依托于現代互聯網技術,更突出體現的就是數據共享、信息共享。為了能夠更好地服務于管理會計,財務會計需要配備數據共享平臺,提高管理會計效能,提升與管理會計的融合度。為了深入開展財務會計工作,管理會計需要建立完備的信息資源共享平臺,深入分析財務工作,進一步完善信息共享途徑。兩者資源共享的程度越高,越有利于兩者實現融合,而且融合的難度系數也會隨之降低。共享也不僅僅單方面對財務會計或是管理會計有益,更重要的是對整個企業產生更大的效益,推動兩者的融合,使整個會計工作更加適應現代化的要求,滿足企業對各種信息的需求。

4 財務會計與管理會計融合內容分析

4.1 搭建信息新平臺

以“大智移云”為背景,可以構建業務信息化平臺,利用智能化技術,實現信息有效共享,促進財務會計與管理會計融合。一方面,財務會計工作人員和管理會計工作人員可以將采集到的信息分類整理,并上傳至業務信息化平臺,然后設置相關目錄,相同的信息可以歸集到同一目錄。另一方面,建立平臺后可以共享信息,財務會計與管理會計人員就可以快速調取所需信息,節省信息獲取時間。此外,在業務信息化平臺建設完成后,還需要依賴會計準則,設定信息平臺的管理標準以及平臺運行后的綜合效益評價標準,不定期地對效益進行評價分析,進而不斷優化所制訂的方案,不僅可以使信息平臺管理更加規范化,還可以提升信息平臺的綜合效益。為了兩者能夠更完美地融合,還可以設置預算控制、成本控制等細化體系,助推兩者融合得更緊密。

4.2 優化會計新制度

由于管理會計在中國起步晚于國外,應用的成熟度也不夠,因此有些企業對管理會計不夠重視,以至于管理會計發展相對緩慢。隨著管理會計重要作用的逐步凸顯,近年來越來越多的企業開始關注、重視管理會計在企業中的應用。系統的發展離不開制度論證與支撐,制度上有缺陷或不成熟會使工作執行標準失去嚴肅性,從而對財務會計與管理會計的融合產生負面影響。企業不僅要重視管理會計的發展,以及兩者融合后所帶來的優勢,更需要認識到管理會計的特點,以及管理會計工作的重點與難點,從而有利于結合相關會計法律法規制定管理會計工作標準。一般企業的財務會計、管理會計人員都是由財務部門統一調配,這樣的管理模式會加大企業內部管理風險,因此應當由管理層與財務部門共同協商,建立管理會計部門,推選合適人選,制定動態管理標準,促進財務會計與管理會計相互監督、相互制約,共同完成財務會計與管理會計工作。這不僅需要有相應的管理會計制度,更需要制定融合的制度規范。

4.3 創建新會計體系

在可持續性發展背景下,實現企業長久發展,提升企業競爭實力,離不開內部科學的管理機制,特別是針對財務會計與管理會計融合的機制構建會計體系。因此,要求管理人員既要有先進的管理意識,又要對會計有全方位的了解。在財務會計與管理會計進行融合的過程中,需要企業管理者對會計體系有全方位的創新與優化,因為能夠保障會計工作平穩運行的會計體系,也是管理會計能夠發揮其職能的必要條件。

第一,立足于財務會計與管理會計的融合模式,將兩者之間相互交叉的部分進行優化、整合,以資源共享為導向,增強信息公開度以及信息獲取的便捷性,并有效降低會計工作的重復性,符合融合的要求。第二,在融合的過程中還要做到兩者優勢互補,財務會計在處理分析經營管理產生的數據時,所用工作量大、耗時較長,無法實現及時處理,但是管理會計在處理信息方面就比較快速、靈活性高,因此財務會計可以借助管理會計的優勢,滿足企業快速取得信息的需求。這樣,會計體系的建設應當充分發揮兩者的優勢,輔助財務會計,深入挖掘財務信息,實現對資源的科學配置,為企業帶來較高利益。

5 財務會計與管理會計融合價值分析

無論是新時代的市場競爭還是突如其來的疫情發生,都給各個行業經濟增長帶來巨大壓力。經濟的持續繁榮,需要通過各類企業多方努力,提升企業的核心競爭力。財務會計與管理會計融合的價值優勢也將促進企業提升競爭力,如圖3 所示。

圖3 融合發展優勢框架圖

第一,實現會計信息準確。財務會計與管理會計融合,打造信息共享平臺,實現信息的共享、共用。只有在共享的模式下,信息準確性才是較高的,可以改善信息不對稱情況,進而提高財務工作效率。

第二,實現降低成本支出。財務會計與管理會計的融合,可以實現對信息的快速抓取,提高獲得信息效率,不僅可以提升各部門的協作能力,也使會計工作能夠高效準時地完成,還可以省去信息傳遞過程中不必要的手續,因此在某些層面降低了信息獲取成本。

第三,實現運營決策優化。決策依賴于信息的可靠性和時效性,財務會計與管理會計的融合,能夠形成相互監督、相互促進的局面,可以提升信息的可靠性,而且兩者的融合也推動著內部控制的發展。因此,信息無論是從客觀性上還是可靠性上而言,能夠被信任的程度有所提升。兩者融合能夠減少財務會計在處理業務數據時所用的時間,再配合“大智移云”技術,時間上大幅減少,速度上大幅提高,盡可能第一時間滿足管理層決策時對信息的需要。

第四,實現管理會計職能。隨著“大智移云”的出現,管理會計與財務會計的融合成為可能,管理會計可以利用大數據、云計算、互聯網等技術,在取得會計信息之后,進行分析處理,所得出的結果能為決策提供支持。與此同時,財務處理方式為標準化和自動化,這樣一大批會計人員得以釋放,各個分支機構可以將財務人員集中到集團的管理決策上,充分發揮管理會計的職能。

6 結 語

在“大智移云”背景下,財務會計與管理會計的融合是智能時代的必然趨勢,對于企業而言既是一種機遇,又是一種挑戰。企業既需要建設信息化環境,制訂與本企業發展相適應的融合方案,又必須注重專業人才的培養和引進,才能打造出體現本企業特點的財務會計與管理會計融合模式,進而增強企業競爭力,擴大自身發展空間。

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