小微企業業財融合型共享財務云構建策略分析

崔維瑜

小微企業在社會主義市場經濟體系中具有難以替代的作用，但先天存在的不足和粗放式管理致使大量小微企業運營效率低下、抗風險能力較差。立足小微企業的價值生產流程，圍繞業財融合這一中心，科學全面地構建一套小微企業的業財融合型共享財務云系統，無疑能夠在很大程度上助推小微企業的高質量發展。同時，也能夠在很大程度上增強小微企業的發展實效，進一步推動小微企業的健康持續化運行。在小微企業業財融合不斷推進的過程中，依托共享財務云，能夠將日常運營管理工作轉移到云端由系統自動完成，極大地降低企業的人力成本，同時系統于前端挖掘的海量數據能提供預判式決策支持，真正增強小微企業的經營發展決策成效，更好地助推小微企業的高效全面化發展。

1? ? 小微企業業財融合型共享財務云體系構建意義

在小微企業持續快速發展的進程中，為深入全面地推動業財融合工作的高效化開展，為最大程度增強財務管理實效，積極優化小微企業的經營發展質量，小微企業應該注重把握好自身的發展特點，科學全面地構筑業財融合型共享財務云體系。一系列的發展實踐證明，小微企業在高效發展的進程中，科學、積極地構建業財融合型共享財務云體系，具有至關重要的現實意義。

第一，幫助小微企業實現利益最大化。在小微企業持續快速發展的進程中，財務管理工作至關重要。為系統全面地增強小微企業的發展實效，也為了更好地夯實小微企業的財務管理水平，小微企業有必要把握好業財融合的方向，深入全面地推動業財融合工作高效且科學化開展，積極提升小微企業的整體發展利益。不可否認，在傳統的發展實踐中，小微企業更傾向于采用機械化的管理方式，并沒有創新財務管理工作體系，這就使得財務管理工作效率不高。再加上小微企業缺乏專業的財務管理人員，這無形之中會影響財務管理工作的深入開展，也可能制約小微企業的高效推進。在小微企業深入發展的進程中，積極把握好業財融合的方向，全面利用信息化管理體系，真正搭建共享財務云，無疑能夠整體強化并提升小微企業的效益，也能夠有效防范可能出現的財務資源消耗與浪費問題，更能夠降低小微企業的財務管理風險，最大程度地推動小微企業業務工作的不斷拓展以及科學延伸，整體夯實小微企業的發展實效。

第二，引導小微企業實現全面化的共享。在社會經濟全面快速發展的進程中，小微企業不僅面臨著較大的發展機遇，同時也面對著較為嚴峻的競爭與挑戰。為更好地增強小微企業的發展實效，也為了引導小微企業實現高效全面的資源整合，小微企業有必要迎合時代發展潮流，積極立足業財融合工作，全面運用財務共享體系，并在財務共享的基礎上，逐步實現全面系統化的共享。從這方面而言，高質量的財務共享無疑能夠引發小微企業對業務系統、人力資源系統、物流系統、項目系統等多方面的思考，為小微企業實現全面化、多元化、深入化的共享服務打下堅實的根基，提供精準化的向導。不可否認，在日益激烈的市場競爭中，小微企業自身的力量是相對比較薄弱的。若他們缺乏必要的信息整合能力，或者缺乏科學的共享發展體系，仍習慣運用單打獨斗的方式，無疑難以增強自身的發展水平，也不利于夯實自身的經營實效，更難以助推自身競爭力的提升與優化?；诖?，小微企業注重從自身的發展視角出發，積極運用信息技術手段來建立財務云體系，以便在實現財務資源高效共享的同時為其他業務資源的共享打下夯實的根基。

2? ? 業財融合下的小微企業價值生產流程再造

在業財融合的科學背景下，小微企業在高質量、高標準、全面化發展的進程中，有必要深入高效地把握好自身的發展思路，積極運用科學化的信息技術手段，全面梳理價值生產流程再造過程，為共享財務云的構建奠定夯實的根基，提供明確化的向導以及發展思路。

2.1? 價值生產流程再造的基本思路

企業是以盈利為目標的，在企業快速發展的進程中，企業價值利益的實現最終都是通過自身的產品或者服務來體現的。在企業高效且科學發展的進程中，企業管理者有必要科學全面地梳理價值生產流程再造的基本思路，以此來明確企業的利益博取點。雖然價值生產流程受到企業規模、所處行業等因素的影響，但總體上都可以簡化為三個環節，即獲取、轉換和銷售。業財融合的基本要求是從價值生產的視角對小微企業片段化、斷點式的業務流程進行重塑和再造，將它們梳理成為一個完整的整體，以此來實現資源的高效利用以及充分整合，為小微企業財務共享工作的開展奠定夯實的根基。在信息時代背景下，小微企業在進行運營管理的過程中，也嘗試利用了信息技術手段，但這種信息化程度相對比較低，且各個系統之間仍然存在著一定的隔閡與障礙，這無疑會在一定程度上制約著小微企業的高效化發展。

立足業財融合工作全面系統地建設共享財務云，就需要小微企業從整體思維出發，將各個系統之間的信息隔閡予以打破或者重塑，將業務活動的識別、確認、計量以及數據的采集、處理和傳遞等活動拓展至整個價值生產流程，以此來更好地進行資源高效運用，進一步增強小微企業的整體發展活力。同時，小微企業在進行價值生產體系重塑的過程中，除依托自身的發展特色以及行業發展趨勢外，更要注重積極“取經”，從同行業中較為優秀的企業學習先進的經驗和方法，同時也要注重整體增強自身的發展活力，綜合系統地研判以及分析各業務工作的開展情況，最大程度地增強業務發展實效?？梢哉f，在重塑過程中，小微企業只有充分立足資源整合工作，行之有效地增強自身的發展效能，才能夠實現集約化發展，實現高效化推進。

此外，在大數據背景下，小微企業高效且科學地發展，離不開精細化的信息數據利用，離不開高效化的信息整合。小微企業只有深入全面地把握好自身的核心思路，科學全面地利用信息技術手段來實現高效化的信息共享，更好地增強信息資源的整合力度，才能夠整體重塑價值體系，真正實現集約化、高效化發展。

2.2? 實現業務流、財務流和信息流的集成

在小微企業高質量、高效率發展的進程中，業財融合是推動小微企業高效發展的重要立足點。信息技術的科學運用則為小微企業實現共享財務提供了堅實且有效的信息根基。為此，小微企業要立足自身的發展實踐，科學全面地實現業務流、財務流和信息流的全面集成。實踐證明，科學且高效化的信息集成，能夠為小微企業的高質量發展提供完整且有效的信息體，也能夠保障財務信息的整體利用質量。當然，在信息集成的過程中，要將業務信息擺在重要的位置，并將其作為重要的驅動因素，整體倒逼財務信息的集成，以此來科學防范可能出現的業務信息與財務信息不一致的問題，真正高效地增強財務管理工作的整體實施成效，更好地助推小微企業健康、有序發展。

3? ? 業財融合型共享財務云系統的架構和功能

在小微企業高質量推進的過程中，業財融合的深入開展，無疑能夠助推小微企業的健康運行，也能夠整體夯實小微企業的發展實效。為此，小微企業要在整合分析自身優劣勢的基礎上，充分全面地運用好科學的信息資源，積極構建業財融合型的共享財務云系統，積極把握好它的科學架構，充分理清它的具體功能，更進一步地增強小微企業的發展實效，助推小微企業的健康有序發展。

3.1 系統架構

小微企業業財融合共享財務云系統具有典型的特殊性，它將不同系統進行了充分的融合，也在很大程度上實現了不同子系統之間的信息共享，這些都能夠為小微企業財務管理決策以及業務工作的推進等奠定堅實的根基，提供精細化的依托。該系統主要采用SaaS的形式，以物理層為基礎，向上還包括數據庫、數據層、業務層和應用層等。

物理層是整個系統的基礎，能夠為該系統的穩定運行提供夯實的信息條件以及可靠的網絡依托，同時能夠為系統提供科學的安全防護以及加密等技術等。業務層則更多指向小微企業的業務流程體系，精準識別以及科學篩選關鍵的信息數據，并將它們有效存儲在數據庫中。當然，為了有效防范可能出現的系統漏洞或者其他安全問題，在信息存儲的過程中，還應該注重做好必要的數據備份。在數據層中，則能夠依托科學的技術體系，實現對不同數據的精細化分析以及科學化管理，按照不同數據的類型以及特點等，將它們予以分類管理以及精準管控，最大程度提升信息數據的利用價值，更好地增強信息數據的利用實效。應用層則更多指向小微企業的管理者以及各個子系統的負責人，他們按照各自的管理權限來進行系統的便捷快速登錄，或通過網絡平臺來進行登錄，或通過移動客戶端來進行登錄。比如，財務管理人員可以快速登錄移動客戶端來了解不同業務系統的收支情況等，以便及時核對財務核算、財務報銷等工作。

3.2? 系統運行流程、功能與部署

在小微企業高效發展的進程中，科學且精細化的共享財務云體系，始終發揮著重要的現實作用。為卓有成效地增強小微企業的發展質量，也為了進一步促動小微企業業財融合工作的深入開展，小微企業有必要立足自身的發展特色，科學全面地建立完善化的共享財務云體系，整體保障該系統科學且持續化運行，全面凸顯該系統的多重功能以及現實作用。依托該系統，能夠有效減少人為存在的低級失誤，也能夠系統全面地提升人員的工作效率。特別在該系統運行過程中，數據存儲、信息處理等都可以借助云端來進行完成，減少人為參與的盲目性。

在具體的系統運用過程中，相關人員要嚴格按照系統導向來進行精準全面錄入工作。在錄入過程中，相關人員需要保障整個錄入過程的完整性以及全面性。信息完成錄入后，平臺會根據系統設定來對相關信息進行篩選與整合，并且按照不同數據的特征以及分類等，將它們錄入到對應的數據庫系統中，確保數據資源得以高效充分利用。在各會計期間，共享財務云能自動完成當期的會計核算及業務記錄，并根據信息使用者的需求建立不同的大數據分析模型，用以進行業務、財務分析和識別潛在經營風險。特別是在該系統的運用過程中，系統會根據不同類型的業務特征、不同的需求導向等，在完成數據分析以及整體把關的基礎上，切實有效地增強數據的利用價值，科學生成完整的財務決策報告。

3.3? 依托標準算法來實現雙向追溯

在小微企業業財融合工作不斷推進的過程中，傳統的業財融合即便擁有信息技術的加持，但整個融合過程是相對比較淺顯和粗糙的。比如在業財融合的過程中，信息數據之間可能存在一定的排斥性或信息數據的標準不夠統一規范等，這些都會影響著信息數據的整體利用價值。積極運用共享財務云體系，則能夠依托標準算法來實現雙向追溯，這無疑在很大程度上增強了信息數據的利用價值。當相關人員嚴格按照流程標準完成相關信息的錄入工作后，共享財務云平臺會快速將這些關鍵信息進行分析，繼而生成詳盡全面的記錄報告，這就能夠保障業務流、財務流信息數據的標準統一性，為后續的雙向追溯奠定夯實的信息根基。

4? ? 結束語

在市場經濟全面快速發展的進程中，小微企業在運營發展的過程中，面臨較大的發展機遇，同時也存在比較高的發展風險。云技術為小微企業帶來成長便利，同樣也帶來了轉型的沖擊。企業管理者應積極適應云財務處理模式，發揮云財務優勢，加快小微企業會計信息化轉型。為全面助推小微企業的高質量發展，小微企業有必要立足業財融合的現實需要，積極全面地構建共享財務云體系，全面實現財務信息的高效共享以及科學利用，最大程度提升小微企業的發展水平以及財務管理力度。

參考文獻

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[ 作者簡介 ]崔維瑜，女，山東濟南人，濟南工程職業技術學院，講師，碩士研究生，研究方向：財務會計、稅務。

[ 摘要 ]在社會經濟快速發展的過程中，小微企業面臨著較為廣闊的發展前景，同時也存在著較大的發展隱患。小微企業的發展規模相對比較小，且信息技術的利用程度不高，再加上財務人員素養不強等，都有可能制約小微企業的全面持續發展。為此，在小微企業高效發展的進程中，應該注重把握好時代的發展特征，科學全面地運用高效化的信息技術手段，全方位實現云管理，真正搭建業財融合型的共享財務云體系，全面系統地推動小微企業高質量、高標準、持續化發展。

[ 關鍵詞 ]小微企業；業財融合；共享財務云；構建策略