制造業企業財務管理信息化的問題及對策

夏如琴

（蘇州金宏氣體股份有限公司吳中分公司，江蘇蘇州 215000）

一、引言

在“十四五”規劃下，國家對制造業發展的重視達到新的高度，為了促進產業鏈開放合作，加快產品升級、技術革新，已經多次下達文件通知，且《中國制造2025》已作為行動綱領，其重要性和作用不容忽視。經過新一輪科技革命與產業變革，智能制造已成為主攻方向。對于制造業企業而言，必須順應時代發展趨勢，強調智能制造，將新的技術融入生產、管理當中，全面提高生產效率；要基于財務管理信息化，全面采集、準確獲取以及高效處理大量數據信息，并對生產經營活動、經濟活動等展開全方位監督，同步提升企業的財務管理水平和經營效率。

二、制造業企業財務管理信息化相關理論概述

（一）財務管理信息化

簡單來說，財務管理信息化就是在各種信息技術的支撐下，開展財務管理的各項工作。推行財務管理信息化，并不是簡單使用計算機、財務軟件，而是強調流程重組、模式創新、管理優化。在如今的信息化背景下，要以信息系統為基礎，推行網絡財務，從會計電算化到信息化、數字化、智能化，隨著信息技術的發展不斷升級更新，拓寬財務管理的空間，改變財務會計工作方式，同時提升財務會計的工作成效、完成質量。制造業企業應當貫徹新的理念，實行科學化、精細化財務管理，改變以往過于粗放、松散的工作模式，大力推進財務管理信息化的發展。

（二）制造業企業財務管理信息化的意義

制造業企業財務管理信息化對企業具有重要意義。一方面，有利于提高財務信息質量。借助信息技術，全面收集與整合互聯網平臺、企業內部的各種數據信息，在全方位、全過程跟蹤監控下，確保信息來源的可靠性和信息傳遞的及時性，加工、分析、處理數據信息，降低人工計算的錯誤率，再出具更加真實、更加完整的分析報告，作為管理者制定決策的參考依據。

另一方面，有利于促進財務轉型。在財務信息化管理中，財務智能機器人可代替完成重復性強、計算量大的基礎工作，解決工作效率低的問題，集中處理企業的財務業務，并且有效整合財務資源?；谪攧招畔⒒c財務共享，財務人員必然有更多的時間精力進入業務前端，為業務管理、業務決策等提供專業指導服務，逐漸轉變為價值創造型管理會計，更加突出財務的管理、服務等職能。

三、制造業企業財務管理信息化存在的問題

（一）缺少正確的財務信息化觀念

隨著信息技術的不斷革新，利用信息技術實現會計電算化已經成為過去，新時期的財務管理一方面要利用信息技術實現自動化處理數據信息、智能化管理等，另一方面要借助信息化手段，促進財務工作的轉型與升級。如今，部分制造業企業的運行發展陷入兩難境地，要想走出困境，提高管理和經濟效率，加強財務管理信息化建設是必然舉措。但是目前仍有一些制造業企業僅將側重點放在業務層面，過于關注如何擴大生產規模、提高產品銷售業績等，而缺少正確的財務信息化觀念，對其定位停留在簡單的數據統計、分析層面，普遍將財務管理系統看作一種用于減輕工作負擔的軟件，這種情況下即使搭建了財務管理系統，也會因認知不清、定位不準，無法發揮信息化的作用與價值。另外，從管理層到企業基層員工，都對信息化建設的重視不足，尤其是除財務以外的其他部門員工，并沒有積極參與其中，也未對信息化建設提出寶貴建議，導致企業財務管理的信息化建設不完善。

（二）缺少復合型的財務管理人才

在信息化環境下，以信息技術為主要支撐的財務管理對相應工作人員的綜合能力提出了更高要求。財務工作人員既要有扎實的專業理論知識儲備，又要能正確理解業財融合、財務共享等，還要能熟練操作各種軟件、系統等。然而實際上，大部分制造業企業缺少復合型的財務管理人才。就市場層面而言，人才稀缺；就企業人才引進與培養而言，并未加大對人才的培養力度?，F有的財務會計工作人員在會計核算、記賬報賬、費用報銷等方面工作經驗豐富、基礎扎實，但卻沒有及時更新財務理念，不擅長使用先進信息技術，對如今必要的管理學、經濟學以及金融等知識也知之甚少。同時，制造業企業也沒有針對這一現狀組織相應的專題培訓課程，導致財務人員的學習渠道狹窄，不能在工作中不斷學習、提升自我，長此以往便難以滿足財務管理崗位的任職需求，對財務管理信息化的貢獻更是微乎其微。

（三）信息化建設程度低，應用層次淺

財務管理信息化建設不是簡單使用財務軟件。但是受到固有思維的影響，我國仍有一些制造業企業認為只要根據工作需求引進財務軟件、搭建財務系統即可，故整體來看信息化的建設程度較低，各種信息技術的應用層次較淺，主要問題表現在以下方面。

第一，數據信息缺乏共享，即使為了改進工作，各部門搭建了信息系統，卻沒有從共享角度連接各系統的數據接口，因此部門之間缺乏及時的溝通與聯系，數據信息也不能實現跨部門、跨系統的無障礙傳遞，一定程度上還是存在“信息孤島”，不利于提高工作效率，也會影響到企業的業務和經濟活動的順利開展。

第二，盡管企業使用了大數據、云計算等技術，但這些技術的應用局限于財務會計中，且以提高數據處理的準確性為主，并沒有將財務管理與信息技術充分結合，難以發揮各種信息技術在促進財務管理工作轉型方面的作用。

（四）財務信息化管理機制不健全

財務信息化管理機制不健全也是影響制造業企業信息化建設方案落實的重要原因。有的制造業企業關于財務信息化建設的職責劃分不明確，缺少牽頭組織，各部門的參與積極性不足，在建設過程中，可能會因為配合度不高，影響信息系統的建設進程；有的制造業企業不重視財務共享與監督，頻頻出現信息不對稱的問題，也因監督不到位，形成一定的風險問題；還有的制造業企業缺少風險防范的意識，沒有充分認識到財務管理信息化風險管控的重要性，對信息技術在風險控制方面的運用不足，往往只是在風險發生且造成損失之后才采取補救措施，這種情況下不僅難以消除風險，還會威脅到企業的穩定運行。

四、新時期加強制造業企業財務管理信息化的對策

（一）樹立正確的財務信息化觀念，做好信息化建設的頂層設計

思想決定行動，信息化時代要想真正加快信息化建設步伐，制造業企業必須樹立正確的財務信息化觀念，從思想層面予以高度重視，基于新理念、新技術的支撐，推進企業的財務管理信息化。

首先，企業應當加大宣傳力度，主動借鑒國內外企業有關信息化建設的經驗，由企業領導、管理層人員參加各種以財務信息化為主題的學術交流和專家講座，加深管理層對財務信息化的了解與重視，起到帶頭引導的作用。

其次，從內部管理角度推進企業的財務管理信息化建設，如A 制造業企業由管理層牽頭組織宣傳培訓活動，覆蓋各個職能部門，以財務部門為主，共同探討企業應當如何建立完善的財務管理信息化系統，集中財務人員和其他相關人員的智慧與技術，促進業財融合，完成總體部署。

最后，從戰略角度重新定位財務管理信息化，完成頂層設計工作，圍繞上下游產業鏈一體化，貫徹業財融合理念，搭建系統框架，既要實現垂直化監督管控，強化集團總部對分公司的管理，又要注重內部的信息互通和子系統對接，高度集成預算管理、資金管理、費用報銷管理、成本管理等，確保大量數據信息的高效傳遞，實現資金流、信息流等的同步，促進部門之間的協同運作，并為企業戰略經營決策提供保障。

（二）注重培養復合型財務管理人才，夯實信息化建設的基礎

知識經濟時代，人才顯然成為體現企業競爭實力的一大要素，對于制造業企業財務管理信息化建設而言，同樣應當夯實人力資源基礎，更加注重復合型人才的培養，在此基礎上才能順利推進信息化建設。

第一，對外引進優秀人才。在招聘過程中，將財務專業技能水平、學習能力、信息素養、服務意識、創新精神等都作為綜合考量人才的關鍵性指標，選拔高水平、高素養的人才，為企業財務管理團隊注入新的力量。

第二，對內注重人才的培養。針對新員工做好崗前培訓工作，以信息化背景下財務崗位的基本需求為準，使新員工可在更短時間熟悉、上手；針對老員工，定期組織以業財融合、財務共享為主題的培訓課程，通過培訓提高個人能力，使其可在合理應用新技術以及新方法的情況下，提高工作效率與質量。

第三，為了調動員工的積極性，企業還可組織多元化的培訓活動，如對外交流學習、知識競賽、崗位調換學習等，以此加深財務人員的財務信息化、業財融合的認知，并將培訓考核與激勵獎懲相對接，設置信息技術應用能力、工作完成效率等指標，創新增加績效工資、榮譽表彰、職位晉升等激勵手段，起到督促與約束的作用。

（三）加大信息化建設力度，提升信息化手段的應用層次

新時期，制造業企業應當加大財務管理方面的信息化建設力度，分析外部市場變動和企業戰略發展需要，制定并執行相應的信息化建設方案，層層推進建設步伐，不斷提升對各種信息化手段的應用層次。

一要從實際出發，了解企業自身在信息化方面的短板，與技術服務型企業建立合作關系，明確提出財務管理信息化系統的應用需求，必須滿足業務、經濟活動的開展，共同規劃整體方案。

二要由各部門參與其中，相互配合、相互監督，根據方案切實執行，增加信息技術的應用深度。既要落實在具體的財務會計工作中，利用大數據、云計算等整合、處理大量數據信息，降低重復性工作帶來的壓力，確保工作效率，又要將財務、業務以及信息技術相結合，以技術為主要依托促進業財深度融合，打通兩者之間的溝通壁壘，實現資源共享，促進財務管理轉型。

三要基于整個供應鏈，引入必要的信息系統，包括ERP、SCP、BIM 等系統，充分利用AI、BIM、RFID 等技術，實現智能化加工處理，自動建模、自動錄入并分析相關數據，動態監督管控生產制造全過程，減輕財務方面的工作負擔，促進流程管理信息化和各系統之間的對接，如電子憑證處理系統與財務系統可以一鍵復核，避免重復錄入，提高工作效率。

除此以外，制造業企業更要積極拓展系統功能，實現數據全局查詢、信息資源共享，便于管理人員對企業財務狀況、生產制造情況等有更全面的了解，促進科學決策的制定和生產經營計劃的執行。

（四）建立健全的財務信息化管理機制，推進信息化建設進程

“無規矩不成方圓”，通過建立健全財務信息化管理機制，以嚴謹的機制約束企業員工，規范他們的實際行為，可加快企業的信息化建設進程。

首先，建立財務共享制度，考慮財務信息的特殊性和業務數據的真實性、準確性要求，必須加大監督管控的力度，實現全方位的跟蹤監管，以確保財務和各種非財務信息的完整性，做到高效傳遞與共享，以防出現信息不對稱的問題。

其次，建立財務風險評估與預警機制，重點增強財務人員的風險意識，以先進信息技術為依托，做好一系列事前調研分析工作，把握各種可能出現的風險隱患，準確預測與識別風險。根據風險的嚴重程度、發生可能性等，實行科學的評估，并構建風險預警模式。利用大數據、AI 等實時監測。當監測到異常信號時，發出預警，由財務人員第一時間采取措施，應對風險、規避風險，確保風險得到及時有效的處理。

最后，以信息化管理為目的，建立工作標準制度，其中包括會計核算、財務報表等相關財務規范，實行統一管理。按照更加標準、更加完善的模式開展各項財務工作，實現自動化分析、處理以及線上流程優化，以財務管理信息化不斷提升制造業企業的管理水平。

五、結語

在信息技術高速發展的當下，我國制造業企業既要順應時代發展，又要從內部管理入手，將先進的信息技術應用于財務會計工作中，改變傳統以計算、核算為主的工作模式，采取各種信息化手段促進財務管理轉型，加強信息化風險管控，全面提升企業的財務管理水平。制造業企業必須對財務管理信息化有更加正確的認知，從企業實際出發，分析其中的問題，并通過梳理財務信息化觀念、培養復合型人才、提升信息化應用層次等有效措施，持續改進信息化環境中的財務管理工作，確保各項制度的貫徹落實，增強企業自身實力，繼而實現高質量、可持續發展。