財務共享視角下的管理會計信息化研究

麒正祥 云南璐鑫財務管理有限公司

財務共享就是結合信息技術對財務工作內容以及流程進行優化和必要的創新，進而提升財務管理水平的一種管理辦法。以信息化為背景，財務共享是絕大多數企業未來發展的必然趨勢，更是提高企業財務管理水平的主要路徑之一。在實際進行財務管理活動的過程中，會計人員的重要性無需贅言，在推進管理會計信息化實踐的過程中，其也必須充分發揮作用，采取相應的管理控制措施推動會計信息的發展和建設，進而為企業的可持續發展保駕護航。[1]

一、財務共享對管理會計信息化實現的意義

財務共享模式本就是建立在信息以及數據高度共享，信息技術高速發展的基礎上，因此，其對于管理會計信息化的實現具有十分重要的意義。

(一)延展企業的業務鏈條

財務共享視角下的管理會計信息化建設，可以進一步延伸企業的業務鏈，擴大各項業務的服務范疇，讓系統運行更為全面。財務共享服務中心作為管理會計信息化的實現中心，不僅可以幫助企業整合各類信息資源，更能提高企業所用信息數據的真實性，促使各個部門能夠在完全實現統一的系統上彼此交流、互相合作。

(二)細化人力分工

財務共享服務的使用過程十分繁瑣，甚多信息需要財務會計人員投入大量的時間以及精力，才能完全整理出來但是在信息技術的支持和參與下，普通的財務會計可以簡單登錄系統進行數據信息的整理，導入到指定的平臺當中，如此可以進一步細化企業內部的人力分工，促使廣大工作人員擁有更多的精力參與其它項目的管理和決策。如此還可以減少企業在人力資源以及物力財力方面的投入，真正意義上實現人盡其職、物盡其用。

二、企業在管理會計信息化建設方面存在的壓力和阻力

就實際情況來看，企業管理會計信息化建設確實面臨一定的阻力和壓力，主要表現在這樣幾個方面：

(一)管理會計信息化建設所匹配的安全控制水平不高

財務共享視角下的信息技術應用，給管理會計信息化實現帶來一定便利的同時，相應也會帶來一些信息安全方面的問題。換言之，隨著管理會計信息化程度的不斷加深，過程中各類數據數量也會不斷增加，此時其所面臨的機密泄露的風險概率也就越高。這類問題一旦得不到妥善處理，很有可能導致企業在關鍵環節因為發生信息泄露而遭受重大損失。

雖然信息化在管理會計使用過程中的應用是一種必然，但本質上依然機遇和風險并存，但是在缺少安全合理的信息安全管理與防控體系的情況下，很容易給企業本身帶來巨大的損失。尤其對于規模較大的集團型企業而言，隨著其經營范圍的不斷拓展，內部業務范圍的不斷擴大，組織層級的不斷擴張、人員的急劇膨脹，間接促使管理成本居高不下，企業發展受到嚴重的阻力以及制約。[2]

(二)企業內部缺少高素質、高質量的人才

企業內部針對管理會計信息化建設缺少專業的人才保障，會促使所謂的管理會計應用存在較大的風險和隱患，財務共享也難以發揮其價值。以往的財務會計比較重視財務基礎核算方面的工作，很容易促使會計人員缺乏信息化管理的意識，本身儲備的知識和專業技能也不夠全面。

這樣的狀況延續到信息時代、延續到財務共享的背景下，管理會計會因為缺少匹配的知識以及專業技能，缺少大數據應用及病毒防御等技術，間接促使會計信息化操作過程中難免失誤，更難以規避來自外界的風險入侵，進而給企業本身帶來財務管理方面的工作損失。

(三)對管理會計信息化建設的重要性缺乏系統性認知

信息化時代的到來對企業管理產生深遠的影響，尤其是財務共享視角下的管理會計應用，也面臨著新的方向和理念。

一方面，很多企業僅僅是將管理會計當作一種技術手段，并沒與意識到其對于構建完善的財務制度、構建財務共享模式的關鍵性意義，因此，不會對其信息化建設投入過多的關注以及實際成本。

另一方面，在信息化背景下，企業管理會計的數據處理壓力和負擔越來越大，其具體涉及的信息內容也越來越復雜，在這樣一種情況下，企業對于信息共享和交流水平的要求也會越來越高。但是因為企業本身對管理會計信息化的認知不夠系統，不夠全面，特別是在沒有結合信息化管理理念的情況下優化管理會計理念，很容易導致管理會計的相關制度體系和當今時代相脫軌，進而影響到財務共享模式的價值和應用效率。

三、財務共享模式下管理會計信息化建設發展的有效途徑

(一)基本思路和建設步驟

財務共享模式下，企業管理會計信息化的實現步驟包括這樣幾個環節：

首先，建立標準以及技術規范，對于企業各個分支機構以及財務核算實施標準化控制，也為后續進一步搜集財務和業務數據，實現集中管理控制奠定基礎；其次，通過實施財務集中以及一體化管理，將分散管理全部轉變成集中管理；再次，通過流程重塑對財務流程進行優化和完善，強調財務共享服務當中業務和財務數據的高度整合，最終形成流程化的作業模式；最后，通過對信息技術的使用，實現票據影響管理和網絡報銷的同步，全面提高財務共享服務的能力，也推動財務共享服務整體能力以及效率的顯著提升。

(二)財務共享模式下管理會計信息化建設的優化策略

財務共享模式下，管理會計信息化建設可以從兩個角度進行完善，一是對財務共享模式本身進行突破和升級，二是對管理會計信息化建設問題進行針對性的解決和改進。

1.對財務共享模式本身的優化和升級

在全新的時代背景下，企業在應用財務共享，對管理會計信息化進行優化升級的過程中，可以先對財務共享模式本身進行改進。財務共享本質上是一種為技術所驅動的財務創新模式，其可以實現對企業內部分散的核算主體、散亂的財務業務信息進行集中處理。通過應用先進的技術，完善財務共享中心的建設，強調財務業務流程處理的標準化、進而提高企業運營管理的效率。

(1)應用新技術，推進財務共享視角下管理會計信息化目標的實現

通常情況下，財務共享服務中心的定位為人才培養、會計處理、資金結算、電子檔案、稅務管理等一系列業務的中心，應用新技術，有助于其多重功能在此映襯下，順利實現。一方面，加強對下級單位財務和風險的標準管理與控制；另一方面，基于戰略、專業、共享以及業務四個維度打造職能模型，從財務共享服務中心切入，堅持以信息化為手段，提升同質化事務的處理效率，在優化財務人員結構的基礎上，增加財務增值工作的人員占比。

(2)應用新技術，改進財務共享的組織模式

企業的財務共享模式可以借助現代化的信息技術進行突破和創新，換言之，其不再是只能單純通過構建財務共享服務中心——唯一的方式來實現。第一，企業可以考慮在財務管理部門之下設置一個單獨的財務共享單元；第二，企業可以成立專門的、獨立的公司運作財務共享的若干事宜，將包括會計報告、核算，預算管理控制、賬戶管理、資金監督控制和結算等囊括其中；第三，將財務共享服務中心和財務管理等部門作為彼此平行的獨立部門，倘若企業之前已經建立了類似于會計核算和資金管理中心之類的組織，顯然推行起來會略微輕松。

2.財務共享模式下管理會計信息化的升級和創新實現

財務共享視角下，管理會計信息化建設之所以會遭遇困境、出現問題，歸根到底是因為企業內部信息化安全水平不足、缺乏專業人才以及內部管理會計信息化建設的認知程度不足。[3]針對這些問題，企業要想在財務共享的基礎上優化管理會計信息化建設需要從企業的長遠發展角度考量，從以下幾個角度著手：

(1)優化管理會計信息系統，減少安全隱患

財務共享模式下，企業管理會計的信息化建設必須緊隨時代訴求，不斷完善會計信息系統，全面提升財務核算的效率。與此同時，還要做好系統的安全維護。

首先，對特殊數據進行有效加密，在保障其基本瀏覽和使用的基礎上，嚴格設置訪問權限；其次，及時匯總企業內部相關業務的財務數據，及時上傳到財務共享中心，保障數據共享的及時性，同時需要對數據做好日常管理與維護；再次，管理會計信息系統需要不斷優化和持續升級，如此才能完全契合時代的潮流以及信息時代發展的趨勢。通過財務共享，管理會計信息化可以及時將各種分散的數據進行有效的合并，進而從大數據當中及時提煉出有用的、有價值的信息，提高預算管理的科學性；最后，強化對訪問用戶的管理力度，做好全方位的監督管理，避免因為操作失誤以及故意破壞等行為，導致企業內部重要財務數據發生泄漏，進而給企業發展造成若干不利影響。當然在此過程中，還需要有專門的技術人員維護信息系統，定期對其進行優化和升級，如此才能確保數據信息的安全性。企業必須從思想上意識到管理會計信息化建設的重要作用，在酌情增加投入和成本的基礎上，完善財務共享服務的功能，通過實施嚴格的管理和保障措施，對擁有不同職能的員工、崗位設置不同程度的權限，以免無關人員進入平臺，破壞數據安全。[4]

(2)推進財務共享視角下綜合性管理會計信息化人才的培養

財務共享視角下，企業需要做好管理會計信息化建設工作，自然需要對傳統的人才培養模式進行優化和創新?，F階段很多企業的管理會計人才其實不過是普通的財務會計人員，其本身的專業素養以及綜合能力都需要提升。

首先，企業需要拓展人才渠道，堅持從企業外部吸引更多優秀的、專業的技術型人才，在推動企業財務信息化發展和建設的過程中，也幫助企業的管理工作實現全面進步；其次，有效把控財務信息，促使企業財務信息也可以不斷發展，讓專業技術型的會計人員能夠站在更為宏觀的視角上看待和分析問題，進而采取有力的措施推動企業不斷發展前行；再次，對會計人員實施素質教育，促使其在完全遵循企業制度和國家法律法規的情況下，做出優化和提升。企業內部可以建立相應的獎懲制度，對優秀員工進行獎勵，不斷激發其工作的積極性；最后，在如今的時代背景下，企業內部的會計人員不僅需要掌握與會計相關的理論知識，更需要結合企業的實際情況不斷深化和拓展學習內容。但是在工作任務繁雜、自主學習時間比較有限的情況下，企業可以導入在線學習和培訓教育模式，也確保會計人員可以自行統籌學習時間，滿足個人崗位建設和企業發展的訴求。[5]

(3)關于管理會計信息化，企業內部必須樹立正確的思想觀念

企業管理會計信息化建設必須目光長遠，其需要結合自身的實際情況樹立正確的思想觀念，通過應用先進的信息技術，實現管理會計信息化的全面進步。從上個世紀80年代開始，我國就已經在慢慢推進管理會計信息化建設，而隨著信息技術的不斷發展，且被應用的廣度和深度確實在不斷加大。進入到新世紀，管理會計信息化建設明顯迎來新的發展機遇，實現了快速發展，管理會計能夠幫助企業實現針對性的管理，借助財務共享讓內部數據和資源也隨同共享，減少和降低企業運營過程中面臨各類風險隱患的可能性，促使企業朝著更為精細化的方向前行。在此過程中，企業必須對內部財務部門、崗位進行嚴格規劃，落實相關工作人員的責任構成，讓財務人員能夠具備業財融合意識，不斷規劃管理會計以及日常財務工作的關聯性，不斷提高企業的綜合競爭力。這些工作順利實施的前提條件就是在企業內部構建完全自上而下的正確思想觀念，推動管理會計的信息化建設，充分發揮財務共享的價值與功能。

總而言之，企業建設和發展的過程中，其所面臨的市場競爭越來越激烈，這種競爭不僅反映在企業的創新意識上，也反映在內部的管理和資源優勢上，如何提高管理效率、提升管理質量成為非常重要的話題。所以企業需要迎合競爭、緊隨競爭態勢，將財務共享提上日程，將管理會計信息化建設提升至非常重要的位置，也唯有如此，才能確保企業真正意義上實現現代化管理、可持續發展，在激烈的市場競爭中立足?！?/p>