行政事業單位會計信息化建設的優化路徑探討

陳志敏 茂名市科技事務中心(茂名市生產力促進中心)

近年來，雖然我國行政事業單位在信息化建設方面有所增強，推廣也相對比較普及，但站在宏觀角度來看，當下一些行政事業單位會計信息化建設依舊處于起始階段，還存在一些問題尚未解決，需要相關人員給予重視，也需要更多專業人士來關注和優化，才能從根本上解決行政事業單位會計信息化建設存在的問題，從而促進其發展。

一、行政事業單位會計信息化建設的概念和特征

(一)行政事業單位會計信息化建設的概念

手工財務管理、會計電算化、管理會計以及會計信息化是我國會計管理工作的四個階段。在這個過程中，不僅完善了財務制度，也越來越多地開始引進信息技術，因此會計工作的效率也得到了不斷提升，從以往的人工管賬走向了信息管賬，而會計信息化便是借助信息化技術綜合管理財務數據與業務資料，將會計信息化管理的作用展示了出來，也因此提高了財務工作的水平和質量。

(二)行政事業單位會計信息化建設的特征

融合性、廣泛性、動態性以及協同性是行政事業單位會計信息化建設的特征。第一，融合性指的是各個行業會產生不一樣的數據，借助信息化手段將其匯總和搜集，再利用統一的流程對采購、生產、合同、銷售等方面的信息進行會計處理，然后在此基礎上運用數據輸入，這樣就能實現數據共享與反復運用，進而有效轉變財務會計發展方向，使其從財務會計走向管理會計，實現了業務和財務的有效結合；第二，廣泛性指的是會計信息化會涉及到很多范圍，各個部門也會有較多聯系，比如生產、售后、采購、銷售等；第三，動態性指的是行政事業單位業務數據在上傳到綜合平臺時，有利于會計信息的搜集和總結，同時還能滿足會計信息處理的科學有效性要求，提高工作質量和效率；第四，協調性指的是與信息化技術的運用、推廣密不可分，需要各個行業、領域之間相互配合，合理運用信息化技術來處理相關數據，再開通財務數據和業務數據的對接部門，這樣能夠及時搜集數據，共同促進行政事業單位會計信息化建設的有效發展。

二、行政事業單位會計信息化建設的積極作用

(一)有利于強化行政事業單位內部會計控制

會計信息化主要是借助現代信息技術把傳統會計數據進行整理、搜集、存儲，以現代會計為基礎，現代化信息技術與會計學具有一定的適配度，通過不斷地完善和更新必定能夠形成一個數據共享的現代會計信息模板。行政事業單位會計信息化使用的網絡技術借助云平臺等方式打破了傳統會計的空間、時間等方面的限制，具有便捷性和全面性等特征，而且會計數據也能從以往的靜態走向動態，實現會計信息數據的精準分析，不僅能夠有效處理數據，也能幫助高層管理人員找到正確的決策方向[1]。會計信息化并不是與時俱進的產物，也是能夠幫助行政事業單位準確了解財務、資產、經濟情況的方式，在此基礎上，借助大數據、云技術等制作財務分析報告，同時還能提高行政事業單位的會計質量水平，也有利于實現行政事業單位內部會計控制。

(二)有利于提高工作人員的工作質量

因為實施了會計工作制度改革體系，讓工作人員的工作難度有所提升，特別是一些比較復雜的會計核算，經常會出現低效率等情況。若是借助會計信息化管理模式能夠細致、簡化整個工作流程，不但能夠提升財務管理效率，還能規避很多傳統財務管理中的弊端，并借助自動生成預算會計憑證的方式降低了工作人員筆試記賬的困難，有效避免了數據失誤等問題[2]。其次，財務人員在財務報告制作時，采取信息化建設方式也能為財務人員節約不必要的時間，提高工作效率。站在人力資源的層面來看，會計信息化建設的出現，能夠減少人工出錯的概率，提高數據、信息的真實準確率。

(三)有利于加強管理者的管理能力

行政事業單位管理者需要管理很多項工作，在這個過程中若是能夠科學合理地運用信息化手段，對財務進行信息化建設，不僅能夠保障各項工作的順利實施，也能有效監督會計信息。會計信息化建設時，行政事業單位可以在原有基礎上優化財務管理系統，監督會計工作，這樣一來，不僅能夠及時獲取相關信息，也能確保信息的真實有效性，進而保障數據信息質量。站在管理層角度來看，行政事業單位會計工作屬于管理中的重點內容之一，以往的會計記賬方式無法提高企業工作效率，反而還會減緩企業信息平臺的建設和傳播力度，甚至不利于管理層對會計部門工作情況的了解和監督?？扇羰沁\用信息化建設，便能借助會計大數據的便捷性和有效性，為會計人員提供準確無誤的數據分析，進而監督行政事業單位的財務情況，做出正確的決斷。

三、行政事業單位會計信息化建設存在的問題

(一)缺乏對會計信息化建設的重視

行政事業單位一般都是政府財政撥款，開展的業務也都是以社會群眾為主，所以一些行政事業單位便把業務拓展、提升工作水平作為工作重點，進而忽視了財務管理工作，特別是信息化建設要引入先進信息化設備，因此，也就需要投入大量的資金[3]。但事實上，一些行政事業單位領導的關注點在生產管理、拓展業務上，對于會計信息化建設資金投入給出的想法是“沒必要”投入過多的時間、精力以及資金，以至于財務管理工作停滯不前，再加上財務部門缺乏完善的制度體系、財務核算也不是特別的規范，導致財務核算處于表面形式，不能有效發揮財務內部控制的作用，也不能發揮風險防范的作用，財務管理基礎相對薄弱，無法共享財務和業務系統信息數據，做不到集成化管理，而且還會出現重復工作的問題，不利于財務監督業務過程。

(二)會計信息化設置過于陳舊

想要實現行政事業單位會計信息化建設，則需要引進現代化的信息化設備，比如軟硬件設施，以硬件設備為例，硬件作為行政事業單位會計信息化的根本，目前一些行政事業單位會計硬件設備并沒有引進現代化設備，基本上都是一些簡單會計信息輸入的狀態，既沒有實現數據分析共享，也無法較好地完成會計事務工作[4]。

(三)會計人員工作水平有待提高

隨著社會經濟的快速發展，對行政事業單位管理層也提出了較高的要求，比如需要深入了解、全面掌握管理理論和方式，同時還要精心研究管理工作，其中也包含了財務與會計管理等。但當前一些行政事業單位領導者、工作人員并沒有上述能力，特別是會計人員在信息化技術操作上更是不盡如人意，不僅不熟悉會計信息化系統操作，也無法將會計信息系統的作用發揮出來，從而阻礙了會計崗位的進一步發展。

四、行政事業單位會計信息化建設的優化路徑

(一)優化會計信息化建設

優化行政事業單位會計信息化建設，需要從以下幾個方面實施：第一，需要讓領導能夠對會計信息化建設有所重視，從上到下加強認知，落實頂層設計模式，為行政事業單位會計信息化建設營造一個舒適和諧的環境和氛圍。會計信息化建設屬于長期、科學、系統的一項工程，必須要領導發揮領頭作用，按照政策規定，根據單位的實際情況，對其進行統一規劃，進而才能制定具有信息化建設的戰略目標，并在這個過程中，還要找出會計信息化建設的重難點，明確分工各個部門、各個職員的職責，構建開放、完整的會計信息系統體系[5]。第二，加強宣傳的力度，比如知識講座、宣傳會等，通過這樣的方式宣傳、學習會計信息化建設知識，讓單位領導、工作人員能夠對會計信息化、信息化建設有一個深入的了解，當對其有所了解之后，自然也能知道信息化建設帶來的積極影響。

(二)制定科學合理的會計信息化管理制度

為了能夠順應當前信息技術的發展形勢，行政事業單位會計信息化建設需要制定一套相對完善、科學、合理的管理制度體系，當然這個制度的建設離不開各個部門和全體員工的參與和努力。行政事業單位需要以自身實際為基礎，構建符合標準的管理監督制度體系，確定組織框架結構，以此來保障會計信息化建設能夠順利開展。首先，優化會計信息化建設和制度開展。通過建設制度體系，科學分工，明確各個部門的權利和職責，確保會計信息化建設的進程時間和效率，同時，在原有基礎上，制定相關制度體系，比如會計信息化操作制度、信息化檔案管理制度以及獎懲措施等等，這樣一來，不僅能夠充分了解信息化工作的流程細節，也能保障會計信息化建設的順利開展[6]。其次，監督制度體系的制定。借助制度體系明確會計信息化工作細節，比如由誰來進行、落實、如何建立獎懲制度，使會計信息化建設能夠有依據可行。最后，制定內部控制制度體系。會計信息化工作大多數都會遇到網絡安全問題，比如數據外泄、黑客入侵等，所以，非常有必要把會計信息安全融入到單位內部控制制度體系中，以此來保障會計信息化建設的安全可靠，同時，單位自身也需要進一步完善內部審核流程，隨時檢查軟硬件、會計核算等流程，這樣能夠及時發現問題并快速解決問題，保障行政事業單位會計信息化的順利開展。

(三)提升行政事業單位會計信息化建設的軟硬件水平

要想提升行政事業單位會計信息化建設水平，首先得在硬軟件基礎上給予保障，比如穩定安全的網絡信息環境和計算機系統，確保軟硬件設施能夠緊跟時代，如今處于信息時代，數據也是各行各業不可缺少的資源，數據資源變得更加龐雜，為了能夠滿足數據的處理、錄入、安全等要求，行政事業單位需要配置高質量的硬件設備；軟件方面，行政事業單位則可以結合自身的情況，選擇自主開放相應功能軟件[7]。其次，重視軟硬件設施的后續維護、更新、升級等工作。如果硬件設備出現老化等問題，需要及時更換、維修；軟件設施也需要結合實際情況進行完善、升級、優化，確保系統軟件能夠順利使用，滿足工作需求。最后，防火墻殺毒軟件，改軟件能夠保密數據，保障數據的安全。另外，單位也可以在此基礎上建立基礎設施維護資金，有條件的行政事業單位還可以配備專業人士，以防出現信息安全問題。

(四)培養會計人員的職業素養

行政事業單位會計人員可以說是會計信息化建設的主體和引領者。隨著社會經濟的快速發展，會計信息化技術也在不斷地提升，培養會計人員的職業素養非常有必要。首先，行政事業單位需要對會計人員進行專業培訓，讓在崗人員能夠從以往工作思想轉變成現代化思想，以此來加強會計人員對信息化建設的認知和了解。同時還要培訓會計人員對先進軟件、會計工作系統的使用，讓會計人員能夠對計算機技能有一個較深的掌握，這樣不僅能夠提升工作效率和質量。其次，重視工作人員的教育學習[8]。行政事業單位會計信息化建設與信息技術發展息息相關。重視工作人員的教育學習，在一定程度上能夠豐富工作人員的知識儲備和業務水平，同時也能幫助工作人員更適應當前的發展技術，做到與時俱進。最后，引進復合型人才，能夠為會計信息化建設提供有效的幫助，也能促進人才發展，提高工作效率和質量。

五、結語

總而言之，在現代化背景下，行政事業單位會計信息化建設想要進一步發展，需要完善傳統會計工作模式、內容以及理念，尤其是要拓展會計職能、數字化轉型等方面，同時還要營造舒適核心的信息環境，以此來加強工作人員的信息意識，制定針對性的制度措施，總結自身的工作情況并加以優化，確保行政事業單位會計信息化建設能夠順利實施?！?/p>