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論述工程總承包(EPC)項目風險的辨識及應對措施

2022-11-22 01:37冒鴻嵐
門窗 2022年5期
關鍵詞:承包商工程項目單位

冒鴻嵐

1 前言

工程總承包指的是承包方在業主的委托下,嚴格遵守法律法規與合同條款,承包并全權負責工程項目的勘察、設計、采購、施工、竣工驗收等各階段的相關工作。這種承包模式盡管能夠實現工程各參與方利益的最大化,但承包方的任務與責任更加艱巨,比如工程的設計、施工材料的采購與安排、設備供應等諸多事宜都需要承包方負責,如果不能進行準確的風險識別與控制,承包方必然會蒙受巨大的經濟損失。正因如此,承包方才應該細致的分析工程建設中的各個環節與風險因素,統籌安排資源,在保證工程質量的前提下,獲得更高的經濟利益。由此可見,EPC 工程總承包模式下,風險的識別與管理對于承包方而言是至關重要的。

2 EPC總承包模式概述

2.1 概念

EPC工程總承包指的是在業主的委托下,建設企業根據合同條款的要求承包工程設計、采購、施工、試運行、竣工驗收、后期維護等所有環節,并且全權負責工程的施工成本、施工進度、施工安全與施工質量。EPC 中的“E”,即Engineering,包含了項目設計、總策劃、組織管理與策劃等工作;“P”即Procurement,指的是各種普通和專業設備、材料的采購;“C”即Construction,指的是施工、安裝、測試、技術培訓等內容。在工程交付之前,承包商還要進行無負荷試運行、帶負荷聯動試運行以及試生產,保證項目的所有內容都達到標準,并且能夠正常投入使用。

2.2 特點

①風險管理的客體會隨著承包方式的改變而改變。比如,EPC總承包的風險源主要是設計、采購、施工、安裝、試運行服務等,而負責工程設計和施工所面臨的風險只是來自于這部分,不涉及其他環節與部分。②與承包項目有利害關系的主體和客體較多,并且關系復雜,特別是涉及海外的工程項目。③總承包商需要目光長遠,具有大局意識,從整體出發實施管理,而不是只著眼于工程的某個部分進行分割管理。④鑒于EPC 總承包的特點,必須對工程各環節進行風險識別,涉及風險管理的范圍廣、風險預測時間長、變數多,而且部分風險識別難度大。⑤與單項承包相比,總承包在風險量、風險發生概率的評估上難度更大,并且還會面臨很多不可控、不可預測的風險,因此必須規劃并建立風險機制。⑥對總承包商識別風險、應對風險、控制風險的要求較高。

2.3 優勢

①在分配工程設計、材料與設備采購、施工等各環節的利益上更加公平、均衡,充分激發了相關負責單位的工作積極性,提高了各單位的協作水平與凝聚力,對于節約工程建設成本、提高經濟效益具有重要意義。②EPC模式下的工程總承包,更加重視設計環節,充分體現了設計單位的價值,保證了整個工程項目建設的合理性。③充分明確了工程建設的質量主體,發現任何質量問題都能夠責任到位,及時追責并索取賠償。④提高了工程項目管理的專業性,精簡施工機構,讓管理層次更加清晰、管理比例更為均衡,促進了工程建設效率的提升。⑤總承包模式下,明確了工程項目的總投資金額,更便于投資的控制與管理,提高了資金的利用率。

3 工程總承包項目的風險識別

通俗來講,風險指的是“不確定因素對目標產生的影響”,風險并不是局限于某個事件,而是一個過程,是各種不確定因素共同導致的、可能會發生的事情。

3.1 風險識別依據

①項目規劃:包括總承包項目的建設目標、任務量、進度、范圍以及費用、采購和資源方案等。②管理規劃:主要指的是技術組織措施與風險管理措施。③歷史資料:總承包項目的各種建設資料,以此為依據編制風險核對表。④制約因素與假設:根據總承包項目的具體要求,提前確定制約因素以及重要問題的假設條件,保證項目管理的有序性與可行性,將風險識別控制在能夠掌握的范圍內。

3.2 風險識別方法

經濟風險是總承包項目需要重點識別的內容,幾乎所有的風險都是由經濟風險引起的,經濟風險的發生原因在于人,而人為因素又是可控的。因此,可以通過核對表法來識別總承包項目的各種風險,根據已經完成的類似工程項目與相關信息編制核對表,按照風險來源排列。核對表內容包括工程項目的成功經驗、失敗原因、項目管理資料、風險管理資料等。這些資料不僅能夠識別風險,還能檢查遺漏的風險因素。

3.3 風險識別結果

將工程項目的風險識別結果用書面形式進行描述,共包含三方面的內容:①風險來源:通過表格的形式全面、清晰的列出風險項目和類別,并用文字簡單說明各種風險的來源、可能引起的后果、預計發生風險的時間與發生次數等。②風險分組:風險識別的目的在于風險管理,對風險類型進行分組,更便于工作人員查看。③風險癥狀:各種風險的外在表現方式,比如風險的發生征兆。

4 EPC總承包工程的主要風險

4.1 投標風險

傳統承包模式下,主要由招標單位提供工程設計圖紙、任務清單等內容,投標方則根據招標方提供的報價清單承包相關工程,二者的責任劃分十分明確。EPC模式下,建設單位只需要提出技術與質量標準、項目用途等籠統、宏觀的要求,不再為投標方提供施工圖紙和清單,因此投標方很難掌握工程的具體信息,同時也很難準確的核算人工費、材料費、設備費。而且施工過程中還會面臨很多變數與不可控因素,阻礙施工進度,影響施工質量。

4.2 設計風險

工程項目的設計方案直接決定了工程的總投資,材料與設備的采購、施工內容和流程等工作都需要根據設計方案來開展,因此,設計方案是否科學合理,直接影響到整個工程項目的建設。設計風險主要體現在以下方面:業主需求不明確、工藝流程不規范、設備的選擇與成本考慮不周全、設計方案不合理引起的施工變更、設計圖紙審核不明確、設計進度安排不科學等。

4.3 采購風險

如果花費在采購設備、施工材料上的資金過高,勢必會增加工程建設成本,損害承包商的經濟效益,同時還會影響工程的移交以及后期的調試運行等方面。采購風險主要體現在兩方面:①供應商因素:投標前,供應商違規串通抬高物價;供應商的產品質量不達標;供應商欠缺專業資質;供應商采取合同欺詐行為。②總承包商因素:采購方案的設計不合理;市場環境發生變化,采購價格波動;新技術變革導致舊設備貶值;采購管理無序。

4.4 施工風險

工程施工是EPC 模式下總承包的主體內容,幾乎任何環節存在的問題都會在施工中暴露出來。施工風險主要體現在以下方面:①管理人員沒有充分認識EPC 總承包的特點和內容,引起施工技術與施工質量風險;②施工規劃不合理、施工資源投入不充分,引起施工進度風險;③施工環境保護、健康防控、安全管控等工作不到位,引起施工安全風險;④施工各參與方沒有積極協調,密切配合,引起銜接管控風險。

4.5 建設單位的指令性風險

傳統承包模式的核心部門是建設單位,承包商只需要服從建設單位的安排,按照建設單位的要求工作即可。承包商對傳統的承包模式非常熟悉,接到建設單位的安排后,不需要考慮安排是否合理,只需要被動執行,主要風險由建設單位負責。但EPC總承包模式下,無論是承包商還是建設單位,可能會一時之間無法適應這種新型的承包模式,難免會將傳統理念帶入具體工作中。但實際上建設單位已經不需要去承擔責任,只負責協調建設工作,風險完全轉移給承包商,因此承包商必須及時轉變觀念與思想,不能被動的、不加詢問和思考的去執行建設單位的任務安排,而是應該和建設單位積極溝通協調,從源頭上防范工程建設中可能出現的各類風險。

4.6 竣工驗收風險

在工程項目進行的收尾階段建設單位就開始驗收。在項目移交、試運行的過程中,主要會面臨兩方面的風險:①建設質量與功能的風險:項目移交時,建設單位沒有嚴格把關質量,導致存在缺陷的項目通過驗收。②合同的履行風險:在建設工期的影響下,項目的預算往往與實際費用相差甚遠,結算時,建設單位與承包商會存在爭議,甚至矛盾和經濟糾紛。

5 EPC工程總承包風險防范措施

站在國家角度,應制定工程項目的風險管理法規、工程保險與擔保法律、總承包項目管理規范等。站在總承包商角度,應該提高企業的專業能力與技術水平,要具備滿足工程建設要求的人力資源、核心

競爭力;完善管理體系,采取回避、預防、分散、減輕等技術性策略來規避風險。

5.1 風險識別與評估

風險識別可以以風險類型為依據,也可以以工程進度為依據,無論從哪個角度采取哪種方法去識別風險,最重要的是降低風險發生概率、減輕風險發生后造成的后果、降低風險給企業帶來的損失。在經過風險識別與評估后,再進行風險分類,并制訂針對性的控制措施。EPC模式下,按照風險程度主要可分為特大、重大、較大、一般等風險類型。針對容易發生的、且可能造成嚴重后果的風險,必須將“規避”、“杜絕”作為風險控制目的。對于容易發生但后果較輕,或者發生概率小但后果特別嚴重的風險,應采取重點防范措施。對于不易發生,同時后果也不太嚴重的風險,同樣需要一定的控制措施,盡量避免不必要的損失。對于基本不會發生,而且后果輕微的風險,采取監控措施即可。

5.2 市場調查與現場勘查

市場調查主要是調查工程所在地的政治、經濟、文化背景、自然環境、進出口政策、相關法律法規等內容,了解市場規律與市場價格?,F場勘查重點了解氣候、地理環境、水文特點、地質條件、交通等。根據調查與勘查結果,全面分析建設單位提供的工程資料,分析法律法規的適用情況、地基處理方案、工程技術方案、總平面布置、廢水處理方案、防腐工藝、消防方案等。明確設計、施工等環節可能存在的風險,制訂應對措施,并且在工程報價中有所體現。

5.3 投標風險控制

承包商根據招投標文件、項目要求、質量標準等內容分析工程建設的難點,積極與建設單位溝通,聽取其意見。制訂符合建設單位要求的施工方案,保證方案能夠順利通過審核。報價方面,為了保證報價的科學性與合理性,可聘請專業單位、專業人員提供幫助與指導。

5.4 設計風險控制

①減少設計失誤:樹立先進的設計理念,引入BIM 等設計方法,提高設計水平與質量,從源頭上遏制后期建設成本的增加。②完善設計效果:在符合建設單位要求的前提下,優化設計方案,提高設計方案的經濟性與專業性,減少重復設計、二次設計,以免影響后續施工。③參考各方意見:與經驗豐富的施工人員共同商討設計方案,在施工方的權威指導下,保證設計方案符合施工的實際情況。

5.5 采購風險控制

①構建招標采購平臺,根據材料、設備的價格建立分級機制,明確各分級的采購權限,盡量簡化采購手續和程序。②充分調查、了解業主的需求,明確采購范圍,獲得授權。如果業主對材料供應商有特殊要求,或者指定某個供應商,應采取反制約措施。③全面審查材料供應商的口碑、資質,建立數字化的供應商資料庫。④充分考慮價格、風險因素,制訂最佳的材料、設備采購策略。⑤加強采購管理,對于價格昂貴、性能先進的設備的采購要采取監管措施。

5.6 施工風險控制

選擇經驗豐富、責任心強的項目經理,要求項目經理既具備專業技術,又具備管理能力,能夠妥善處理施工過程中出現的風險問題,同時還要具備一定的商務與法律知識。加強施工進度、安全、質量等方面的把控;制訂并完善責任追究機制;上級部門將一部分權力交付給項目組,以便更好的管理施工環節。

5.7 竣工風險控制

EPC模式下的監督機制主要包含兩部分:一是過程管控,由監理工程師、工程質量與安全監督機構負責監管;二是事后管控,負責制定竣工驗收標準,執行工程質量的獎懲機制,追究違約責任。

6 結束語

綜上,EPC 工程總承包模式盡管在我國剛剛起步,但推廣前景十分樂觀。準確的識別EPC 模式下的各類風險,制定風險控制措施,能夠最大程度的提高企業的經濟效益,推動企業的可持續發展。

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