安全部門怎樣組織開好安委會

曹賢龍｜文

在企業內部，安全委員會是企業安全管理的最高領導決策機構，由企業的董事長或總經理擔任安委會主任，成員為企業各分管領導和各部門負責人。安委會的主要任務是指導企業的安全生產工作，研究安全生產工作的重大政策和措施，協調、解決安全生產工作中的重大問題，審議、決定其他安全生產工作重要事項。通常每季度召開一次會議，高危企業或非常重視安全的企業會每月召開一次，特殊情況或安委會主任認為必要時可臨時召開全體會議或召開有關成員、有關部門參加的專題會議。

筆者走訪調研過一些安全管理優秀的企業，發現雖然他們對安委會會議都非常重視，但多數企業目前的安委會會議主要是聽取安全管理部門的報告，沒有討論問題和研究對策的環節，會議效果很不好。筆者從安全管理部門出發，以安委會會議前、中、后3 個方面談談怎樣組織開好安委會會議，充分發揮出安委會的作用。

會議前工作

第一，要提前向企業負責人進行匯報和溝通，確定具體的會議日期和主要內容。如有固定會議召開的某一日期更好，這樣能形成安全傳統和慣例，各領導會事先安排好其他事項，把會議時間留出來，也能體現企業獨特的安全文化。第二，安全管理部門要精心準備所需討論的問題清單或所需重點說明的內容，如：當前安全生產存在的突出問題、新安全生產法規的解讀等。第三，可以在會議前把相關信息內容提前通過郵件或其他方式發給各參會人員，讓他們事先熟悉了解，這樣有些內容就不必在會議上過分強調，可以把更多的時間放在重要問題的研討和解決上。

會議中工作

多數企業是各部門輪流匯報安全管理工作、安全部門講解企業整體安全情況、領導進行工作布置等，這樣的會議需要在以下方面做些改進：第一，要強化領導履職，企業負責人要帶頭講自己的安全履職行為；第二，要宣貫最新的安全生產政策或安全理念；第三，要檢驗上階段工作效果；第四，對當前主要安全問題進行分析和討論，制定對策措施；第五，安委會要協調資源，發揮各部門所長；第六，制定下一階段安全工作計劃。

會議后工作

第一，要及時將會議的內容形成書面材料下發傳達至企業各層級人員，要讓各部門組織學習和了解當前的安全管理工作狀況和計劃；第二，對于會議中討論確定的工作計劃或要求，要與相關部門進一步溝通，指導或幫助他們制定出更細化的具體措施；第三，對會議要求的工作行動內容進行跟蹤和糾偏，尤其是重點環節和關鍵事項，可以制作出相關工作進度表，通過可視化及公示的方式讓大家了解進度情況，也可以督促相關人員改進；第四，重要事項要及時向高層領導匯報；第五，定期進行經驗總結，發現擁有優秀亮點的個人或團隊，優化萃取工作方法，并對相關經驗方法進行分享和推廣；第六，了解整體安全管理工作推行情況，對安全生產存在的重要問題進行梳理和分析，為下一次安委會會議的召開做好準備工作。

企業負責人和安委會是其之下的安全管理部門堅實的后盾，安全管理部門要花更多的心思和精力去重視安委會的會議和運營，要充分發揮安委會作用，才不至于使自己在企業里“孤軍奮戰”。安