高職院校機房、實訓室管理探索與實踐
——基于技術人員與管理模式的創新

伍 毅

（江西泰豪動漫職業學院，江西 南昌 330200）

高職院校的機房、實訓室是開展一些教學活動的重要場所，要想提高學生的實踐能力，就必須注重實訓室的建設。尤其是近年來，隨著高職院校的教育改革與發展，越來越重視學生的綜合發展，學生不僅要具備相應的專業知識，還應該提高他們的專業技能，才能在未來的工作崗位中凸顯優勢，更好地服務社會[1]。因此，在現代職業教育背景下，培養學生的實踐能力非常重要，從而使得高職院校在機房、實訓室方面投入較大的資金，增加實訓教學設備，給予學生充足的學習資源，滿足學生的學習需求，但事物的發展具有兩面性，這也導致實驗人員只能基本完成日常管理工作，對于儀器設備的管理、維修以及保養等其他工作，缺乏專業的管理人員，從而使得機房、實訓室管理不到位，存在一些問題，阻礙實踐教學活動的順利開展，不利于人才培養。這就需要相關負責人結合教學發展方向，創新管理模式，為培養技術人員奠定良好的教學基礎。

一、高職院校機房、實訓室建設與管理存在的問題

（一）機房、實驗室建設力度不大

在部分高職院校中，由于教學理念相對落后，仍然采用傳統的教學方式，因此在理論與實踐教學中，仍然注重書本理論知識的傳授，忽略學生實踐能力的培養，理論重于實踐。因此，學校中的機房、實訓室只是偶爾使用，也就導致學校對于儀器設備的更新不重視，尤其是機房中一些電腦設備可能已經無法使用，但還是得不到相關管理人員的重視，導致學生在計算機實訓課程中可能出現2~3 人使用一臺電腦，影響教學效率。另外，在實訓課程中，由于缺少相應的實踐教學資源，導致教師認為實訓室與班級的教學效果并沒有較大的區別，從而導致實訓室閑置，無法有效發揮出其多功能的教學優勢。

（二）管理人員配備不合理

目前一些高職院校并不注重實訓室管理人員的綜合素養，認為只要能夠做到基本管理即可，因此，在管理人員配備方面存在不合理的現象。與一些發展較好的高職院校相比，個別院校在實驗員隊伍的組成與綜合素養等方面存在較大差異，從而導致管理人員認為該崗位的工作沒有較為本質的管理意義，失去對該崗位的管理興趣，使得崗位管理人員頻繁調動。另外，還有一些管理人員可能自身綜合素養較低，缺乏專業管理技術知識與能力，無法針對機房、實訓室當前現狀采取有效的措施進行調整與管理，從而降低機房、實訓室的利用率，任課教師只能在機房、實訓室開展一些簡單的教學活動，降低了教學質量。

（三）機房、實訓項目落后，無法跟上行業新技術發展

由于部分高職院校缺乏對實踐教學的重視，因此對機房、實訓室的投入力度不夠，這也就導致機房設備、系統以及實訓項目相對落后。社會的大部分行業為了更好地發展，不斷使用新技術、新工藝，而院校中的學生依然在學習一些相對陳舊的系統知識與開展一些不符合當代行業發展的項目，導致學生在就業時對于一些新東西處于陌生的狀態，降低學生的行業競爭力。例如在一些機電一體化專業中，配電柜安裝有了新的規范，但個別院校還是讓學生按照舊的規范去操作。再比如在會計實訓課程中，行業中可能會應用一些比較新的電算化軟件，但由于機房系統陳舊，可能會讓學生接觸不到行業的新東西，使得實訓項目教學的開展落后行業新工藝的發展，降低學生的學習效果。

二、基于技術人員與管理模式創新的機房、實訓室的具體管理措施

（一）注重管理效率，增加信息技術的應用

機房、實訓室如果從專業的角度來看，并不能采取統一的管理模式，應該對其進行分別管理，機房、實訓室可以采取一般管理方式和專業管理模式，例如在日常管理過程中應該做好機房的安全檢查、消防、衛生等基礎管理工作內容，尤其是安全與消防，需要定期或不定期進行檢查，機房管理本就是一項看似簡單但實際又比較煩瑣的工作，因此，管理人員不應該掉以輕心，應該每天都要做好最基本的管理工作，保證機房的安全與清潔，降低安全隱患，為學生提供良好的學習環境。而專業技術管理應該注重機房、實訓室的軟硬件設備的安裝等，還有其他特殊的實訓室應根據其教學資源設備進行針對性管理，如傳媒類實訓室等，應該針對其錄播設備的保存與用完之后收納等詳細管理，這些專業技術的管理需要有專職管理人員對其進行處理。不論是一般管理方式還是專業技術管理，都應該注重信息技術的應用，加強傳感技術、通信技術以及計算機技術的使用，提高機房、實訓室的管理效率。例如，在機房、實訓室的門口周圍以及室內安裝監控系統，不用管理人員真正到各個機房、實訓室進行巡查，就能夠在總監控室中全面掌握各個機房、實訓室的情況。另外，借助傳感技術優勢，設置門禁系統，將該系統與院校中的管理平臺進行有效結合，實現身份認證，使相關負責人與教學人員能夠控制開關。另外，還應該安裝智能系統，從而控制機房、實訓室的電流，實現智能化管理，還應該將智能系統與消防警報系統進行有效結合，一旦出現電流短路或其他等問題，消防警報系統會馬上做出反應[2]。借助信息技術優勢，有利于從整體上提升管理水平，雖然在前期可能會投入相對較多的管理資金，但是能夠讓高職院校獲得雙倍甚至是多倍的效益，能夠減少后期管理成本，實現信息化管理，這也是未來高職院校機房、實訓室的管理發展方向。

（二）調動學生參與的積極性，實現互利共贏

在傳統管理方式中，機房、實訓室里面有相對重要的教學設備與教學資源，因此，管理任務都是由管理人員或任課教師進行管理，學生只是在上課過程中使用這些設備，但并沒有參與到其管理過程中。但隨著高職院校的教育改革，越來越重視學生實踐技能的發展，因此，開設的機房、實訓室也越來越多，相應的管理任務也逐漸增加，如果僅依靠相應的管理人員進行管理，難免會存在一些管理漏洞或缺陷，這就要求教師應該引導學生主動參與到機房、實訓室的管理過程中，讓學生針對自己使用的相關儀器設備進行有效管理，能夠很大程度上減少教師的管理壓力。首先，機房、實訓室的教學用途可能不一樣，這就需要制定針對性的管理制度，并將其納入學生的考核中，提高學生對管理的重視。有些學生可能一開始并不知道如何對機房、實訓室進行基本的管理，制度上的條例規定能為學生指明方向，并能夠明確責任。如果學生沒有任何的管理經驗，一有事情就詢問教師，不僅不會幫助教師減輕管理壓力，還會給教師增加麻煩。因此，教師應該對學生進行簡單的培訓，提高學生對機房、實訓室的各個儀器設備的認知，只有培訓合格之后，才能參與到管理工作中，同時也為學生提供一個鍛煉的機會。另外高職院校的學生數量較多，教師可以將學生分成小組形式對相應的儀器設備進行管理，有利于讓學生在課后時間輔助教師進行管理工作，以機房管理為例，如果是計算機專業的學生，針對某臺出現故障的電腦，教師可以和該專業的學生進行探討，從而讓學生了解電腦出現問題的原因，不僅提高學生對計算機的應用能力，還可以讓學生了解計算機內部構造，容易出現的問題有哪些，從而在未來的工作崗位中，學生能夠自行解決簡單的問題，提高工作能力，為學生踏入社會打下堅實的基礎。通過學生的參與，既能夠讓學生得到鍛煉自己能力的機會，也能夠在很大程度上幫助教師分擔管理重任，有利于促進師生共贏[3]。

（三）創新管理模式，部分實現機房、實訓室社會化管理

近年來，一些高職院校迅猛發展，其部分管理逐漸向社會化方向發展，例如高職院校的后勤保障工作采取社會化管理模式，管理效率有顯著的提高。因此，在機房、實訓室管理過程中，可以借鑒社會化管理模式，然后再具體問題具體分析，根據院校的具體發展情況，將管理任務承包給專業的管理公司，分擔相應的管理任務。例如一些衛生清潔工作可以交給相應的后勤服務公司，安全消防管理工作可以承包給相應的安保公司，還有一些涉及專業技術管理的工作可以和一些專業管理公司進行合作，有利于維護機房、實訓室的相關軟件系統等，為學生帶來優質的實訓教學資源，與時俱進，從而創新管理模式，讓高職院校的機房、實訓室管理工作逐漸向社會化管理模式發展，真正解決當前管理中存在的問題，從而提高管理質量[4]。但與此同時需要注意的是，高職院校的機房、實訓室是教學場地，并不能將其管理工作完全交付給相關公司，完全實現社會化管理，這種管理方式會適得其反，不利于教學，還有一些實訓教學基地可能涉及重要的教研資料，這種情況下不能將管理全部交付給社會。因此，只能是采取部分社會化管理，主要管理任務還需要依托學校的管理人員，任何一些環節采取了社會化管理都需要本校人員進行參與，主要管理與決定權在院校，并不是管理公司，才能真正以實訓教學為基礎，促使管理模式得到有效創新，這樣才能真正做好管理工作，各司其職，既能將機房、實訓室的日常管理工作做好，又能夠兼顧到專業技術方面的管理，提高整體管理水平。

（四）提高管理人員的職業綜合素養

機房、實訓室的管理工作事無巨細。因此，應該提高管理人員的綜合素養，建立管理人才隊伍，才能提高對管理的重視程度，從而讓每一位教師都對機房、實訓室的管理有正確的認知，機房管理事無大小，看似平常的一件事情，如果管理不到位，就會影響管理效果。首先，需要提高管理人員的任職資格，選擇一些具備管理能力或專業的管理教師，建立管理教師隊伍；其次，應該給予這些管理教師一定的激勵，可以與其工資掛鉤，增加績效考核，充分調動管理人員的管理積極性，促使其在工作崗位上能夠兢兢業業、克勤職守、勇于創新，從細節入手，結合高職院校未來發展方向，促進機房、實訓室的持續健康管理。其次，應該注重管理人員的培訓，促使管理人員能夠根據院校的發展以及社會的人才需求對機房、實訓室進行實時管理，從而為學生提供良好的實訓教學設備與教學資源，同時也提高管理效果，對高職院校的發展有著積極的影響作用。再次，還應該為管理人員提供更多的管理實踐機會，從而提高其管理水平，可以加強校企合作，例如上述所說的部分社會化管理，可以加強與該公司的合作，選派管理教師到企業去參觀實踐，從而提高管理教師的實踐能力。最后，應該增加對管理教師的考核，定期通過多種考核方式檢查教師的實踐技能，促使其能夠意識到自己存在的不足，從而調動管理人員的主觀能動性，能夠積極學習，積極實踐，促進管理。

（五）建立“兩級三層次”的管理模式

在傳統管理模式中，通常情況下都采取集中統一管理模式，這種管理可能不會存在較大的問題，但要想做到精細化管理，提升機房、實訓室的管理效果就相對較難。因此，針對這一問題應該實行分層管理模式，構建“兩級分層”管理模式，從級別上分為院校和院系，并將機房、實訓室分成三個層次，尤其是針對不同教學作用的實訓室，對其進行層次上的劃分。例如學校方面應該主要負責機房、實訓室的發展規劃、資金投入分配以及儀器設備的分配等工作，院系則主要建立管理工作小組，每個院系分別選出主要負責人和輔助成員，對院系的儀器設備進行統籌規劃，具體落實各項管理工作[5]。而針對機房、實訓室的教學功能，再根據專業性質等將其分為共享性實驗室、專業實訓室以及全校性實訓室，然后將其劃分給不同的管理小組，由學校統籌兼顧，全面推進高職院校的機房、實訓室管理。另外，需要注意的是每個院系的管理人才資源應保持相對的公平，因此，需要為每個管理小組都配備一個專業的管理人員，然后再選擇一些管理輔助員，甚至管理輔助員下面再安排學生做一些具體的工作，建立高標準的機房、實訓室管理體系，由上到下，優化管理模式，創造良好的管理環境，促進管理資源共享，提高管理的實效性。

三、結語

綜上所述，高職院校中的機房、實訓室管理工作看似簡單，卻非常重要，如果采取傳統集體統一管理模式勢必會降低管理效果，無法為學生提供良好的實訓教學資源，再加上缺乏專業的管理人才，使得其管理一直停滯不前。這就要求高職院校應該具體分析當前的管理現狀，加強信息技術的應用，創新管理模式，注重人才培養，從而真正提高其管理效果。