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做一名懂“視光服務”的管理者

2023-01-25 08:57高玉冰
中國眼鏡科技雜志 2023年1期
關鍵詞:視光配鏡管理者

文 高玉冰

近年來,隨著國民眼健康意識的逐漸加強,視光門店終端的專業屬性愈發凸顯。作為管理者,或許不一定會使用綜合驗光儀、OCT(光學相干斷層成像)、做視覺訓練等,但一定要懂什么是視光服務、如何管理好服務流程。管理者需要從意識上幫助員工,進一步做好視光服務工作。

一般而言,視光服務包括4個層面的內容:光學技術服務(傳統的驗光配鏡)、視功能服務(異常雙眼視的診斷、視覺訓練)、眼健康服務和功能性眼病的治療。

首先,管理者要強化為什么要建立視光服務流程的理念。從電腦驗光檢查,到規范化的視光檢查流程,流程建立的目的是通過科學化的手段,檢查出顧客有可能存在的眼部健康問題。其次,要明確個性化專業服務流程應該由哪些人完成,做到什么程度,規范每一步。當步驟明確后,流程才能堅持下來。

做好視光服務,應學會關注2種“人”

第一是團隊中“專業的人”。不管是視光中心、視光診所還是眼鏡門店,并不是只要有足夠的專業設備,聘用視光畢業生,就萬事大吉了。管理者不僅要整體考察有沒有具備良好視光技能的視光師,更要多多關注對這類人的招聘、培養、培訓。

第二就是顧客。應有充分的認識和分析,你的目標顧客是需要視光服務,還是只是常規的驗光配鏡,這是非常重要的。如果門店的定位是專業且高端的,而周邊的顧客只習慣購買老視成鏡,連驗配和檢查都不愿意接受,那么這樣的服務就是不對稱的。

作為管理者,不僅要管流程,更要管理大小的具體事務;不僅要關注團隊中專業人才建設,也要時刻關注顧客類型,分辨出哪些是配鏡者,哪些是愛眼者。將配鏡者成功地轉化、引領成為愛眼者,這也是工作價值的傳遞和體現。

終端服務的個性化與標準化

在視光服務中,診療過程和矯治方案應該是個性化的。視光醫師或視光師越是具備個性化的診療能力,說明其工作能力越強。但是,對于投資者和管理者來說,如果每個終端都極具個性化,那就基本沒法管理了。因此,想用一套流程或一套話術管理好全部的人和事,是不可能也是不應該的,在細節標準與總標準之間,總有些不能自動銜接的地方,這就需要依靠管理來實現。

由于每家終端的定位不同,在經營策略上也不可能做到完全的標準化,但在總體流程、具體操作和部分工具的運用上,可以實現一定的標準化,讓標準化與個性化實現平衡,從中顯示出管理者的藝術與智慧。

下面以工作中常見的銷售場景為例,感受不同的管理風格。

情景再現:一位家長帶著孩子檢查雙眼,數據出來后,孩子的度數可不配眼鏡。

假設有兩位員工:員工A極力勸說家長購買眼鏡,通過舉例佐證的形式,告訴家長和孩子應當及早戴眼鏡進行矯正,并且最終成交了一副價值一千多元的眼鏡;員工B耐心地為其詳細解讀了所有的檢查數據,對家長和孩子提出的種種問題進行有針對性的解答,在這個過程中,還很注意把一些艱澀難懂的專業知識,通過短視頻、圖解等生動的方式進行了有技巧的講解,保證讓他們聽懂的同時,繼續為其作了眼保健知識的宣傳,整個服務時長超過半小時。最終,家長和孩子表示,今天暫時不配鏡,以后會定期關注、做好復查。

如果你是終端的管理者,你認為哪位員工應該獲得表揚?

以銷售結果為導向型的終端機構,會認為員工A應得到表揚,因為他在較短的時間里讓新顧客完成了配鏡的交易,且價格不低;以視光服務為主的終端機構,則會表揚員工B,因為他擔當了價值傳遞員的職責,幫助消費者從配鏡者到愛眼者,實現了一次可貴的價值傳遞,與努力提升業績相比,這更加值得鼓勵。

管理者應當有意識地培養員工成為視覺健康顧問,而不僅只是配鏡顧問。只有讓顧客時刻體會到我們的專業性,才會讓其產生信任感。

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