大數據云會計在企業全面預算管理中的應用

田君

盡管大數據、云會計等諸多創新技術已經廣泛應用于我國社會各個領域，但在企業全面預算管理方面依舊不斷暴露出問題?；诖?，本文主要探討大數據云會計在我國企業全面預算管理工作中的有效應用策略，以提高企業全面預算管理能力。

全面預算管理工作仍需企業多部門共同配合和統籌規劃。在傳統預算管理模式下，處理信息效率普遍不高，無法保障會計信息真實性。這就在一定程度上直接影響企業高速發展。而在信息化時代環境下，要求企業在發展過程中必須有效利用大數據技術、云計算技術以解決企業在全面預算管理方面所暴露出的問題，從而在根源上確保企業全面預算管理品質，推動企業可持續發展。

一、大數據云會計對企業全面預算管理的必要性

（一）有利于提高企業預算編制水平

傳統預算管理工作，不管是編制預算計劃或是預算審批，都需要企業多個管理部門參與，這就直接導致預算編制更加復雜，預算審批周期更長，直接影響預算管理時效性。但在此期間有效應用云會計，有利于采用線上線下結合編制，有效下達企業下一年度整體預算總體目標，并搜集相應信息內容，科學制定相應預算編制政策。同時，在有效應用云服務平臺前提下，各子公司隨時都可以獲得企業預算任務及相關政策，歸納遞交各子公司預算方案，縮短預算編寫周期，從而不斷提升企業預算管理時效性。

除此之外，在企業發展階段，其規模會進一步擴大，經營效率也會不斷提升。 因此，如果企業依然應用單一的預算管理體制，會使企業出現信息不對稱等情況。 而有效運用云會計平臺，能夠在一定程度上推動企業總部與子公司之間有效交流，有利于一體化設計企業發展理念、預算和銷售業績考核，并確保母子公司間溝通更加有效，從而不斷提高預算編制水準。

（二）不斷優化企業預算流程

在傳統企業預算管理流程中，盡管企業各個部門和子公司之間普遍缺乏有效溝通和信息共享，預算步驟多，審批過程復雜。但企業可以廣泛使用大數據和云會計技術，從不同維度收集信息和數據，科學制定發展戰略規劃分析模型，并不斷優化基本企業預算管理流程。與此同時，企業還可以利用大數據和云會計技術，為不同部門和子公司實際人力預算需求提供個性化服務，從而不斷提高企業全面預算管理效率，推動企業有效地管理預算風險。此外，在大數據和云會計技術大力支持下，有利于企業高效、及時觀測預算流程中所有節點，并制定相應防范措施，保證預算管理方案覆蓋企業經營管理全過程，使其能夠在最短時間內，找出并動態調整所出現的偏差和錯誤，從而使企業預算流程更加明確和透明。

（二）有利于積極構建企業預算數據中心

在企業管理環節中，全面預算管理始終都是由財務部在詳細分析企業內部數據的前提下完成。由于無法參照企業外界數據，導致數據分析結果滯后，并與實際業務脫離。而有效應用大數據和云會計技術，有利于企業積極建立預算管理數據中心，收集大量外部數據，保證數據分析質量。并在不同級別中深度分析大量內部和外部數據，由此不斷提高企業數據縱向分析能力。而分析橫向相關行業數據，能夠最大限度提高企業財務預算管理實際效果以及自動更新數據。除全面管理和預算分析以外，數據中心還會逐漸擴展到事前和事中，以促進戰略一體化有效執行和管理預算。同時，數據中心還可以快速將IT資源轉變成關鍵信息資源，全方位凸顯大數據的獨特優勢，從而不斷提高企業整體競爭力。

二、大數據云應用與全面預算管理的綜合流程

（一）分析預算編制執行及預算執行

在應用預算編制環節中，主要包含前期準備工作、流程制定、構建編制方案等眾多內容。從預算執行角度來看，企業在執行某種預算時，必須要運用大數據和云計算執行。與此同時，在企業開展相關工作期間，各主管部門和財務部都應開展綜合性協同工作，從而確保能夠高效執行相關預算。

（二）分析預算考核

在企業預算管理過程中，很容易忽略預算評估實際成本，無法有效細化過去與預算審核相關內容，導致考核制度缺乏科學性，過于形式化。因此，企業應基于自身實際情況，深度分析發展方向，積極構建更加合理的評估管理系統，從而全方位展現預算、核算工作在建立考核評價體系過程中的實際價值。并有效調動企業員工工作積極性，從而使企業員工不斷提高預算綜合能力。

三、全面預算管理中應用大數據云會計的優勢

（一）有利于充分發揮信息的關聯性

隨著企業經營規模不斷擴大，企業信息量一直在大幅上升，信息多樣化特征也在不斷增強。因此，企業財務部門在開展各項工作時，應積極與其他部門進行交流，以便獲取更加詳盡、多元化的財務活動信息。一般來說，在傳統會計全面預算管理過程中，會計出納可以從銀行打印出收支明細，核對企業資金凈流向具體情況。在此期間，會直接導致財務管理效率大幅度下降。此外，大數據云技術根據云管理平臺與銀行系統有效對接，積極采用網絡模式開展對賬工作，并且通過云端備份企業經營中大量流水信息。同時，在應用大數據云計算期間，除了有利于促進大數據云計算技術與“稅務三金系統”有效對接，遠程操作稅務申報以外，還能夠在一定程度上促進審計部門與企業諸多部門直接對接，大大簡化財務部門與各部門溝通流程，促進數據信息共享，從而不斷提高企業全面預算管理工作整體效率。

（二）保障企業信息數據的安全

現階段，不斷優化各類技術有利于在一定程度上保證企業數據安全。首先，應用大數據云會計可以為企業及其員工科學設置一系列訪問權限，以便在訪問系統之前識別其他訪問者。而對于企業不同部門崗位而言，能夠區分和細化訪問權限。其次，有效利用企業大數據和云會計技術有利于企業數據監管者加密相關信息，并將其存儲在更加安全的硬件基礎架構層中。最后，在有效應用大數據和云會計情況下，大數據云計算平臺具有更加全面的信息安全風險評估和全面管理系統維護機制，從而有效保護大規模大數據云計算處理中用戶安全。如果在應用中遇到一些安全風險，大數據云會計綜合服務平臺會及時采用有效措施全面評估風險，并且相關維護人員也能夠在第一時間收到報警后，立即進行風險處理。因此，從客觀角度上來說能夠不斷提高數據處理安全水平。

四、企業全面預算管理存在的問題

（一）數據支撐力度不夠，預算準確性差

如今，全面預算管理已廣泛應用于各行各業中，使我國大多數企業開始逐漸意識到全面預算管理的積極意義，并不斷改進和完善全面預算管理大數據和云會計技術。然而，在企業實踐期間，由于預算管理缺乏時效性，導致我國大多數企業出現相對嚴重預算失準情況?；蛘咴茣嬙趯霐祿r，普遍欠缺早期數據支撐，導致無法順利開展全面預算管理前的市場調研工作，致使預算編制數據欠缺客觀性和全面性。因此，如果將其作為預算編制的技術數據，會造成預算失準。

（二）預算目標分解不完整

就全面預算管理來說，有效確保預算管理全面性就是要求預算管理應以“總分原則”為基準，設置整體預算任務和不同類型的子目標，并將不同目標合并為一個目標。就當前大數據云計算平臺而言，國內很多大中型企業開始構建“分解化”預算模型，以滿足大數據和云會計技術開支、成本和利潤要求。但在應用大數據云會計編制期間，通常將注意力放在業務領域，或者只針對某個目標，從而忽視邊緣性業務預算編制細化，影響到預算實際執行效果。

（三）預算管理戰略規劃尚未全面落實

企業預算管理工作并非只涉及一個部門，而是要求企業各個部門全體員工都必須參與到其中。因此，在大數據和云會計視域下，企業想要全面開展預算管理，不但應加強組織管理，還要將預算管理滲透在企業各個階段，使預算管理最終結果與目標相一致。然而，有些企業內部尚未有效執行預算管理發展戰略規劃，企業管理人員以及企業基層員工沒有正確認識到云會計預算管理實際價值，導致預算執行力明顯不足，無法全面發揮出預算管理獨特優勢。

（四）缺乏應用大數據和云計算技術的優秀人才

伴隨著大數據和云會計時代的來臨，為我國各類企業全面預算管理帶來諸多挑戰，并不斷提高對全面預算管理人員整體能力要求。這就需要企業對全面預算管理人員提高專業技能。目前，國內大多數企業全面預算人員年齡普遍較大，難以在短時間內在企業全面預算工作中有效利用大數據和云計算技術。同時，企業也尚未全面培訓全面預算部門管理人員，缺乏相應考核機制，造成無法為企業全面預算管理工作給予有效協助。

五、大數據云會計在企業全面預算管理中的有效應用策略

（一）加速構建全面預算數據中心

企業為成功實施全面預算管理，需要大量數據信息。一旦缺乏可靠數據支持，可能會對企業全面預算管理工作產生直接不利影響，因此，企業在應用大數據和云會計時，必須首先收集大量信息，并積極建立一個基于云會計的統一預算信息中心，以便從根本上解決預算數據不足和信息失真等問題。此外，在企業預算管理中有效使用大數據和云會計技術，能夠便于企業實時獲取市場和行業信息，不斷加大應用大數據技術處理信息力度，從而有效解決企業內外數據信息，不斷完善企業數據結構形式。借助信息深入挖掘技術，推動企業高效應用云會計平臺，高效開展預算編制工作，從而轉化企業數據信息資源。這不但可以有效控制企業的管理成本，還能保障企業順利實現預算管理目標，使企業全面預算工作更加科學高效，不斷提高企業的競爭優勢。

（二）制訂詳盡的預算目標

企業預算目標細化對企業預算管理方案具有重要意義。企業預算目標細化分解主要在整體目標前提下，分解企業預算目標中具體內容，確立企業預算管理與執行主體及相關部門工作職責。并有效運用大數據和云會計技術，及時獲得市場動態，深入了解該類信息主要內容，從而嚴格遵守合理預算目標，保證預算目標精益化管理圓滿完成。此外，應用大數據云會計綜合服務平臺，企業隨時可以把握不同部門預算目標，并按照市場業務實際情況與實際市場信息制訂對應總預算目標。與此同時，企業也應不斷加大部門分工力度，科學設定企業員工職責和云管理權限，細化企業預算目標及企業員工。更為重要的是，企業還要嚴格執行項目+時效基本原則，橫向分解當下預算管理年度目標，并綜合考慮經營范圍時長和預算目標的及時性。其整體目標的細化和分解涉及企業管理層、各個部門和企業基層職工，有利于為實現企業精細化預算管理提供有效保障。

（三）不斷加大監控企業預算管理的力度

對于部分企業來說，編制預算目標工作十分重要。忽視監督預算執行，會直接造成大數據和云會計環境中全面預算管理機制無法取得預期效果，無法及時反饋相關執行信息，從而對實現預算目標產生直接影響。因此，這就要求我國企業必須有效應用現代管理方式，監控預算管理全過程，并基于云會計技術，推動財務預算實行與控制模塊緊密配合，全方位分析業務實際特點，綜合考慮行業實際需求，科學制訂出以云會計為基礎的控制流程，不斷加大追蹤預算執行力度，并在應用自動化數據處理條件下，順利實現全程監控預算管理基本目標。

結語：

在全面預算管理環節中，應積極搭建大數據云會計綜合服務平臺，促進全面預算管理方式向智能化方向轉變，從而不斷提高企業全面預算管理綜合能力，使企業在發展期間不斷提高業財融合程度，以支持企業經營發展。此外，也要基于企業實際發展情況，有效應用針對性和創新性強的預算管理方法，保障企業順利開展預算管理工作。