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水環境監測中心檢驗檢測參加者能力驗證探討

2023-05-14 13:24馮娟娟
山西水利 2023年7期
關鍵詞:指導書儀器設備環境監測

馮娟娟

(呂梁市水文水資源勘測站,山西 呂梁 033000)

能力驗證是指利用實驗室之間的比對,按照預先制定的準則,評價參加者能力的一種活動[1]。水環境監測中心作為國家級檢驗檢測機構,在水利系統中承擔水質監測工作,其檢測結果的可靠性直接影響水質評價結果的準確性。水環境監測中心的人、機、料、法、環五要素及管理體系的運行情況,直接影響水質檢測結果的準確性,而積極參加能力驗證,可以借助外部質量評價活動評估和衡量水環境監測中心檢測結果的真實程度和管理水平,同時有助于水環境監測中心內部質量控制的持續完善和不斷提高。能力驗證結果的正確應用,有利于水環境監測中心發現自身問題及與同行的差距[2],持續改進水質檢測技術水平和管理能力,確保水質檢測結果的可靠性,提高認證認可機構和管理機構對其的信任度。本文著重對能力驗證工作的經驗及結果應用進行討論。

1 能力驗證工作流程

1.1 能力驗證的報名

根據組織方邀請參加能力驗證的通知要求,水環境監測中心登錄能力驗證機構官網下載報名表,在規定時間內按照報送要求方式準確報送能力驗證報名表,確認參加能力驗證。

1.2 能力驗證的準備工作

報名成功后,水環境監測中心應從人、機、料、法、環等五個方面進行能力驗證的準備工作。

(1)人員的選擇:人員是能力驗證過程中重要環節之一,貫穿于能力驗證整個過程。參加能力驗證的檢測人員應責任心強、謹慎細心、對能力驗證項目具有豐富的經驗,具備對檢測過程中出現的突發情況作出準確判斷并及時處理的能力。為有效避免人員引起的偶然誤差,水環境監測中心也可以選擇兩個具有豐富經驗的檢測人員一起參加能力驗證。

(2)儀器設備的調試:能力驗證所用儀器設備必須經計量檢定部門檢定或校準合格且滿足方法要求,盡可能減少儀器設備引入的系統誤差,確保檢測數據準確可靠。為確保儀器設備的技術指標符合能力驗證要求,水環境監測中心可對能力驗證所需的核心儀器設備提前進行一次期間核查。另外,能力驗證使用的玻璃器皿最好選擇經計量檢定部門檢定或校準合格的A 級產品,并按照相關要求清洗干凈。

(3)試劑的選擇:能力驗證所用標準物質應有證明其可靠性和可溯源性的有效證書,化學試劑盡量選擇滿足能力驗證方法要求的純度,甚至可以購買優級純試劑。

(4)方法的選擇:能力驗證方法選擇組織方推薦的方法且確保所用標準方法為現行有效的版本,同時確保水環境監測中心參加能力驗證的檢測人員熟悉方法的每個步驟和關鍵點。

(5)環境的控制:根據標準方法要求控制水環境監測中心實驗室的環境條件,避免環境影響結果的準確性。

1.3 能力驗證樣品的接收和確認

組織方發出樣品郵寄單號時,應隨時注意快遞進度。樣品接收時,應仔細檢查樣品數量及編號并確認樣品是否完好,若出現樣品破損、數量有誤及樣品編號與作業指導書不一致的情況,應及時聯系組織方申請補發樣品。樣品接收后,準確填寫能力驗證樣品接收狀態確認表,并于接收樣品當日以郵件方式反饋組織方,確認樣品已經收到。同時,樣品嚴格按照作業指導書要求保存,避免因為保存不當導致樣品變質而影響檢測結果。

1.4 能力驗證樣品的檢測

收到樣品后,應該仔細閱讀作業指導書中樣品保存、樣品濃度范圍、稀釋方法、檢測方法及檢測結果報告要求及報送方式等要求。

(1)能力驗證樣品的稀釋:在水環境監測中心確保人、機、料、法、環五個方面滿足能力驗證要求的前提下,參加能力驗證的人員應嚴格按照作業指導書要求的稀釋方法準確稀釋考核樣品。注意一定要等樣品在室溫下恒溫后才可以對樣品進行稀釋。

(2)能力驗證工作曲線的配制:若能力驗證項目需要配制工作曲線系列,為了使考核樣品濃度落在工作曲線的最佳濃度范圍內,建議先用日常使用的工作曲線初測得到大概濃度值,再根據實際情況調整工作曲線的具體范圍。

(3)能力驗證考核樣品的檢測:檢測人員應該嚴格按照儀器使用方法和標準檢測方法的操作步驟進行檢測。在時間允許和考核樣品量滿足檢測要求的情況下,應盡可能地多做平行樣,可以有效減少偶然誤差,確保檢測結果的準確性。

(4)能力驗證過程的質量控制:在能力驗證過程中,可以通過有證標準物質檢測和加標回收率實驗來進行考核樣品檢測過程的質量控制。在選擇有證標準物質時,盡量選擇與考核樣初測濃度值相近的標準物質。

(5)能力驗證結果的記錄:檢測人員應該規范填寫原始記錄,要求數據記錄規范、結果有效位數保留正確,確保儀器信息、考核樣品及曲線配制過程、質量控制過程等信息的齊全。

1.5 能力驗證結果的報送

能力驗證樣品結果報送時,原始結果需經過有經驗的人員進行復核和審核,一定要按照作業指導書和標準方法要求報送。

2 能力驗證結果應用

2.1 能力驗證結果在質量控制中的應用

能力驗證是管理機構評價水環境監測中心能力的重要技術手段之一,也是內部質量控制不可替代的補充手段。通過認真研究能力驗證組織方提供的技術報告,水環境監測中心可以識別人、機、料、法、環五個要素中存在的問題,發現其管理體系運行及水質檢測技術方面存在的不足,有效提高管理能力和水質檢測技術水平,確保水質檢測結果的可靠性。

2.2 能力驗證結果在人員管理中的應用

人員作為能力驗證的重要因素之一,其綜合素質水平對能力驗證結果起著重要作用。從人員自身發展層面來說,參加能力驗證能很好地鍛煉和提升水環境監測中心檢測人員的技術水平和綜合素質,滿意的能力驗證結果亦可增強其自信心;從人員監督層面來說,如果能力驗證結果為滿意,可以作為水環境監測中心檢測人員具備檢測該項目能力的持續證明[3];從人員培訓層面來說,能力驗證結果不僅對水環境監測中心確定培訓計劃有指導意義,還可以對人員培訓的有效性進行評價。

2.3 能力驗證結果在儀器設備及試劑管理中的應用

儀器設備、標準樣品及試劑等是五要素中的“機”和“料”因素,它們的合格與否、是否能滿足水環境監測中心運行要求,直接影響檢測結果的準確性。如果能力驗證結果為滿意,可以很好地證明該項目使用的儀器設備、標準樣品及試劑等均合格且滿足檢測要求。若剛好在儀器設備和標準樣品核查期間進行了能力驗證,則滿意的能力驗證結果可作為水環境監測中心期間核查結果來應用,同時可以對該項目使用的儀器設備、標準樣品及試劑等供應商進行有效評價。

2.4 能力驗證結果在方法確認和驗證中的應用

水環境監測中心內部新建立的標準方法在投入使用前,不僅需要通過人、機、料、法、環五個要素的驗證,還需要通過其它更有說服力的外部方法來判斷水環境監測中心對新方法的運用能力。因此,參加能力驗證不僅可以評估新方法的可靠性,還可以評估水環境監測中心檢測人員對該方法的掌握程度。

2.5 能力驗證結果在水環境監測中心被相關機構認可程度中的應用

能力驗證結果是否滿意是評價水環境監測中心綜合能力的重要手段之一,也是認證認可機構和管理機構對水環境監測中心認可的重要手段。水環境監測中心可以通過積極參加能力驗證確認自身管理能力和技術水平,提高其在認證機構和管理機構的認可度。

3 結語

能力驗證已經成為管理機構評價水環境監測中心能力的一種重要手段,為在能力驗證中獲得滿意結果,水環境監測中心在準備和測試階段都應嚴格從人、機、料、法、環五個方面進行把控,嚴格按照能力驗證作業指導書要求進行檢測。同時,能力驗證結果的有效應用,可以識別水環境監測中心自身存在的不足和風險,有效提高管理能力和技術水平,積累寶貴經驗,增強水環境監測中心的可信度和市場競爭力,確保水質檢測數據的可靠性,為水質評價打下堅實的基礎。

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