新時代人事檔案管理改革的路徑研究

藺彥梅

摘 要：不論是企業間的競爭還是國家間的競爭，歸根結底還是人才的競爭。在中華民族偉大復興的新時期背景下，注重人才的培養意義重大。人事檔案管理制度作為當前人事管理工作中的重要環節，用人單位堅持人事檔案管理與時俱進，避免傳統意義上人事檔案管理模式的單一與呆板，能夠更好地提升企事業單位的發展效益，推動社會的進步與發展。本文圍繞人事檔案管理的改革實踐，就相關機制的改革進行探索與思考。圍繞當前企事業單位人事檔案管理工作開展中存在的問題進行總結，并提出針對性的優化路徑，為今后相關工作的開展提供有價值的參考。

關鍵詞：人事檔案；制度建設；數字化；檔案管理管理

人事檔案管理工作的升級與發展是提升企事業單位內部凝聚力的重要選擇。在新時期的發展背景下，企事業單位人事檔案管理工作的開展也面臨著更多的抉擇與挑戰。如何正視當前工作中的問題，如何有效把握住時代發展帶來的機遇，是每一位人事檔案管理工作者所必須關注的問題。

一、新時期人事檔案管理概述

人事檔案管理作為企事業單位日常管理的重要組成環節，高質量的人事檔案管理不僅能夠有效協調企事業單位組織工作的開展，也能夠客觀反映企事業單位日常工作的開展情況。為了在今后工作中更好地發揮人事檔案的作用，就需要在當前的發展背景下及時優化與升級檔案管理方法。

除此之外，在當前信息技術已經普及的情況下，檔案管理的數字化建設也成了重要的發展趨勢。作為新時期的檔案管理工作者，只有結合時代的發展潮流選擇更加合理的檔案管理方法，才能更好地推動檔案管理的現代化建設。

圍繞當前企事業單位人事檔案管理工作的開展現狀展開分析，能夠為今后相關工作的優化提供有效的參考與引導。目前，在企事業單位人事檔案管理工作中有人員兼職的情況，缺乏具有專業素養的檔案管理工作者，難以滿足新時期發展背景下檔案管理工作的實際要求。隨著網絡技術與信息技術的應用與普及，企事業單位人事檔案管理工作的規范性與嚴謹性也在不斷提升。如果不能嚴格按照規定進行操作，勢必會導致管理出現漏洞。此外，人事檔案管理工作作為一項系統而且復雜的工作，具體工作開展必須有對應的管理制度作為引導。但是，就實際情況而言，很多企事業單位人事檔案管理規章制度建設還有待提升，這一問題的存在也會限制檔案管理工作的質量。

二、企事業單位人事檔案管理數字化建設的必要性

人事檔案管理對于企事業單位的建設與發展有著重要的現實意義，通過加快檔案管理數字化建設，能夠進一步提升企事業單位人事檔案管理水平，更好地滿足新時期檔案管理的發展要求。

1.有助于提升企事業單位的整體管理水平

在當前信息技術全面普及的背景下，企事業單位人事檔案管理工作的開展，對于信息化的依賴程度不斷提升。加強檔案管理數字化建設，不僅能夠更高效地處理檔案信息，也能夠有效迎合新時期背景下企事業單位的發展要求，能夠更好地推動企事業單位人事檔案管理的個性化服務水平。例如，通過檔案管理數字化建設，在日常工作開展中能夠保證檔案管理者直接進行檔案數據信息的上傳與下載，為人事管理工作的開展打下了堅實的基礎。

2.提升檔案管理的有效性

在傳統的檔案管理工作中，以紙質檔案為主的管理方式難以經受時間的考驗。如果保存條件不當容易出現紙質變黃、發霉以及破損的情況。作為企事業單位人事管理工作的重要環節，在日常工作中經常會查閱檔案，這無疑會進一步加劇檔案管理的難度。此外，隨著企事業單位的不斷發展，日常管理工作中也會不斷產生新的檔案資料，不僅會增加人事檔案的占用空間，長此以往，也會存在一定的安全隱患。

加強檔案管理數字化建設能夠有效解決這些問題。無論是檔案的查閱還是日常保存管理都能夠進一步提升。通過電子檔案的方式記錄相關內容，不僅能夠降低檔案管理人員的工作壓力，還能夠進一步提升檔案資源的查詢效率以及檔案管理的安全性能。

三、企事業單位人事檔案數字化建設的阻力

檔案管理數字化建設已經成為企事業單位人事檔案管理的重要發展趨勢。但是，仍然存在很多問題，限制了企事業單位人事檔案數字化建設進程，能夠正確地認識這些問題與不足，也是今后具體工作開展的有力保障。

1.整體上缺乏可靠的技術支撐

企事業單位人事檔案數字化建設必然需要可靠、穩定的信息技術作為支撐。當前，一些企事業單位已經建立起了相對完好的信息支撐體系，但在后續的管理與應用中缺乏對于信息化技術的探索，不重視信息技術在檔案管理工作中的應用與維護。這些情況的存在，會限制檔案管理數字化建設的開展，不利于對檔案資源進行高質量的應用。

2.缺乏先進的檔案管理理念

當前，企事業單位人事檔案管理崗位的工作人員普遍缺乏較高的專業素養，往往是由其他人員兼職，使得一線的檔案管理工作者缺乏對于檔案管理工作重要性的認識，難以勝任新時期檔案管理工作的具體要求。所以，缺乏檔案管理復合型人才，難以與檔案管理數字化建設進程相吻合，檔案管理人員未能充分掌握數字化應用手段，限制了檔案管理工作的科學性與系統性。

3.基礎設備設施以及人才隊伍建設方面的問題

檔案管理數字化建設需要依賴相關的技術和設備設施。隨著信息技術不斷發展與普及，各類網絡終端更新換代令人目不暇接。對于企事業單位人事檔案管理工作而言，為了進一步提升檔案管理工作的有效性，加強相關基礎設備設施的升級與引進至關重要。但是，就實際情況來看，一些企事業單位在相關方面的投入力度還有很大的提升空間，給檔案管理數字化建設進程帶來了很大的阻力。除此之外，人才隊伍的培養也需要得到領導的關注與重視。在具體工作的開展中，檔案管理人才團隊的建設還存在很多不足，正視這些問題，也是提升企事業單位檔案管理數字化質量的重要舉措。

四、企事業單位人事檔案管理數字化建設的優化路徑

為了進一步提升企事業單位人事檔案管理的質量，更好地發揮數字化建設在檔案管理工作中的優勢。在今后工作開展中應當緊緊圍繞主要問題進行優化與探索，為提升人事檔案服務水平提供支持。

1.多部門聯合加快人事檔案數字化建設

檔案數字化建設離不開信息技術的支持，應充分借鑒現有的技術優勢，立足新時代發展背景梳理和解決當前檔案管理中存在的各種問題。在具體工作的開展中，企事業單位應當加強統籌規劃，積極聯合多部門推動檔案信息發展配套體系的建設與完善。例如，在客觀分析當前檔案管理實際需求的基礎上，充分利用云計算等技術手段，更好地推動檔案管理的信息化建設。除此之外，也應當加強與其他社會部門和機構之間的溝通，為具體的人事檔案管理工作提供支持與引導。同時，要注重提升研發部門的研發力度，加快數字化檔案管理信息系統的建設，在管理軟硬件升級的基礎上，更好地提升企事業單位人事檔案的應用范圍與效率。

2.規范檔案管理制度

規范人事檔案管理制度，使其具有科學性和合理性，必須要依據法律法規，并符合企事業單位的管理制度，才能保障在后續工作中更好地引導和規范檔案管理工作。在當前企事業單位的檔案管理工作中，需要做出對應的檔案整理與分類，進一步提升檔案信息的真實性與可靠性。結合實際情況，針對電子文檔以及實體文檔的管理與存儲，制定相應的管理制度來進行規范，保證檔案管理工作在制度的規范下運行。

3.注重檔案管理數字化基礎設備設施的升級

檔案管理數字化建設需要相關基礎設備設施的支持。例如，掃描儀、復印機、投影儀和電腦等。除此之外，也需要結合企事業單位檔案管理工作者的工作經驗與職業素養等因素，全方位地展開相關設備設施的使用培訓，確保能更好地發揮這些基礎設備設施的應用優勢，更好地推動企事業單位人事檔案管理數字化建設的進程。

在條件允許的情況下，企事業單位也可以加強檔案數據庫以及數據平臺的建設。通過這些平臺的建設提供檔案信息的自我記錄功能，進一步提升檔案使用的效率，為后續檔案的整理、保存與查詢提供便捷的服務?？傮w而言，“工欲善其事，必先利其器”，檔案管理數字化建設離不開基礎設備設施的升級與完善。

4.注重網絡安全技術的應用

在新時代的發展背景下，企事業單位人事檔案數字化建設必須注重網絡安全。通過軟硬件設備設施的升級來提升檔案數字化建設的質量。例如，加強對檔案管理軟硬件設備設施的合理設計，進一步規范人事檔案管理的流程與操作。在企事業單位人事檔案管理數字化建設過程中，要注重檔案信息的完整性、保密性以及真實性。對于檔案管理平臺中存在的漏洞應當及時修補。同時，通過定期檢測軟硬件設備設施，進一步維護檔案信息存儲以及傳輸的安全?？傮w而言，在企事業單位檔案數字化建設過程中，一線的檔案工作者應當時刻保持安全意識，更好地滿足新時期人事檔案管理數字化建設要求。

5.提升人事檔案數字化管理意識

在企事業單位檔案數字化建設與管理過程中，企事業單位的相關領導應當正確認識這項工作的開展價值，積極學習檔案管理的相關規章制度，明確新時期企事業單位人事檔案數字化建設的發展目標，只有如此，才能在后續的工作中為檔案數字化管理工作提供更多的便利與引導。除此之外，要加強本單位檔案管理人員的相關學習，通過組織動員大會以及主題講座的方式，讓一線的職工以及檔案管理人員意識到人事檔案數字化建設的重要性，再結合本單位的工作職能以及發展規劃，進一步推動檔案管理數字化建設，更好地提升檔案信息的正確性與全面性。

6.注重人才隊伍建設

新時期，社會競爭的關鍵在于人才的競爭。對于企事業單位人事檔案數字化建設工作而言，注重高素質人才團隊的建設同樣至關重要。只有打造一支高素質的檔案管理團隊，才能更好地推動檔案管理數字化建設。所以，在新時期的發展背景下，需加快建設復合型的檔案管理團隊。作為企事業單位的管理者，應當發揮好自身的宏觀調控作用，為檔案管理團隊的培訓與再學習提供支持。同時，應當明確新時期檔案管理人才培養的目標，為具體工作的開展提供支持與引導。除此之外，也應當注重高素質檔案管理人員的引進，通過提升福利待遇等方式吸引優質的復合型人才加入本單位的檔案管理團隊之中。

值得一提的是，很多單位用人制度中有明顯的激勵機制缺失，人才的選拔都是講輩分、談資歷。激勵機制工作的開展在于更好地調動員工的活力與積極性。通過明確團隊的發展愿景與價值認同，保障參與其中的每一個人都能夠從工作中獲得成就感與認同感，可以積極借鑒其他行業或是國外的管理經驗，注重強調人性化的發展理念，加快建立行之有效的激勵措施，更好地發揮檔案管理隊伍的潛能與價值。堅持按勞分配、多勞多得的崗位工資制度，以此來更好地激發人才隊伍的活力，更好地推動企業的發展，實現每一個人的價值，進一步提升企事業單位檔案管理團隊的戰斗力，更好地推動新時期背景下企事業單位的現代化建設與發展。

五、結語

綜上所述，在新時期的發展背景下，檔案管理仍舊是企事業單位管理的重要組成部分。為了進一步提升檔案管理的質量，在今后工作的開展中，應當注重先進配套設備設施的引進、強化檔案數字化建設的力度、注重提升檔案的信息化管理水平以及加強檔案管理工作者的整體素質建設，更好地提升企事業單位人事檔案管理水平，進一步有效推動我國企事業單位的改革與發展。值得一提的是，雖然企事業單位人事檔案數字化管理還存在諸多問題，但仍有很大的提升空間，需要一線的檔案管理工作者提高思想認識，積極參與到檔案管理數字化建設中，更好地推動企事業單位人事檔案管理數字化建設。

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（作者單位：吳起縣人事勞動仲裁院）