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“大智移云物”時代企業會計工作的改革與創新策略

2023-07-06 05:25朱新穎
商場現代化 2023年8期
關鍵詞:互聯網技術創新策略會計工作

摘 要:伴隨著互聯網技術的迅猛發展,以“大智移云物”為首的移動互聯網技術進入了各行各業,在越來越多的領域中被應用,同時也讓我國企業會計的工作方法、工作流程以及應用工具發生了巨大改變。大智移云物時代給企業會計工作帶來了新機遇,不僅增強了企業會計的分析及預測能力,還提高了財務信息傳遞效率。因此,企業會計應重視大智移云物技術,轉變會計工作的思維模式,建立健全的會計制度,研發會計信息技術系統,強化會計人才隊伍建設,提升會計信息數據的建設水平和安全水平,注重 ERP 系統和會計信息系統的融合,以此實現會計工作創新和可持續發展。

關鍵詞:大智移云物;互聯網技術;會計工作;創新策略

隨著以新技術為代表的大智移云物時代的到來,社會各個領域都出現了新的變化,各個行業都在積極轉型。傳統企業會計職能以核算與監督為主,會計人員只涉及本身業務,獨立于業務流程之外,其所應用的會計電算化也只是簡單的計算機記賬,因此傳統會計所能提供的服務與當下企業的管理要求有著較大差距,難以適應當下的市場需求?;诖?,企業要采取相應的調整策略,提高會計人員的綜合素質,既包括財務方向的專業知識,也包括過硬的計算機技能。通過運用新的會計工具,結合企業自身需求,將工作重心轉移到數據分析上,以此更好地為決策層提供有用信息。

一、大智移云物的概述

大智移云物是大數據、智能化、移動互聯網、云計算和物聯網聯合的簡稱。2013年8月,第十二屆中國互聯網大會在北京召開,鄔賀銓院士首次提出“大智移云”概念。隨著信息技術不斷發展,新興技術“物聯網”又融入其中,發展成了當今的大智移云物。每項新技術的到來都會引起社會各行各業的轉變,因此,大智移云物的出現與應用,也掀起了新一輪的產業變革。通過與有關利益者和上下游進行合作,企業實現了互聯網線上互通,運用信息化技術收集數據,并進行加工分析,建立企業的數據網,幫助企業在激烈的競爭中保持管理高效化,使其在行業中脫穎而出。

二、大智移云物時代給企業會計工作帶來的機遇

1.企業會計的分析及預測能力增強

隨著時代不斷的發展,市場環境更加復雜,企業面對著市場的各種挑戰。要想使企業平穩地發展下去,唯有提高企業對外界環境變化的敏感程度,提高自身的分析和預測能力。通過預測分析,企業可以科學地確定商品的品種結構、庫存結構等,合理安排和使用現有人力、物力和財力,全面協調整個企業的經營活動。企業的財務部門提供相關財務數據,這是企業進行預測的主要依據。傳統的財務會計運用統計的方法來進行數據處理,效率低下,并且獲得數據的真實性與實時性存在欠缺。而互聯網大數據的應用可有效克服傳統會計預測的弊端,財務會計可以運用大數據技術,抓取可用數據,獲取有用信息,再運用數據可視化技術,將數據之間的關系直觀地展現出來。企業管理者可根據數據之間的關系,直接做出判斷。此外,由于傳統財務會計工作的信息處理效率有限,在處理過程中可能造成人為失誤,進而影響財務預測的準確性。而大數據技術可以高效準確地將各種信息數據進行分類、歸納處理,幫助企業更好地進行財務預測。

2.財務信息傳遞效率提高

信息傳遞具有時效性,企業在進行決策時必須掌握最新的財務信息。傳統的財務會計信息收集和處理信息后,再遞交給企業管理層時已出現了信息延遲,這對企業決策非常不利。相比之下,大數據技術可以對信息進行快速處理,提高信息的時效性,可以規避因信息不及時而導致決策失誤的情況。此外,財務會計引入大智移云物,還拓展了財務會計的業務范圍。隨著互聯網應用范圍的日益輻射,互聯網技術對企業的運營模式和管理模式都產生了一定的影響,會計工作逐漸從紙質作業模式向電子作業模式轉變。這樣可以大大降低企業的成本,節省處理信息的時間,實現信息傳播速度的快捷化和簡單化。與此同時,也避免了在財務工作上出現偽造甚至篡改的嫌疑,從而保證了會計工作的質量和數據的真實性。最后,在互聯網技術的影響下,會計信息更具時效性,可以實時更新數據,有助于企業相關政策和制度的落實,提升了企業經營管理的質量。

三、大智移云物時代企業會計面臨的挑戰

1.部分企業會計忽略了大智移云物技術的重要性

目前,我國大部分企業會計都還沒有意識到大智移云物技術的重要性。在大智移云物的環境下,企業會計在進行實踐時必須對各種數據信息予以關注,同時還必須對這些數據進行充分挖掘,以獲取有價值的數據,并對其精細劃分和處理,從而提高企業的經濟效益。但是在實際的情況中,很多企業未能充分利用大智移云物的優勢。主要體現在:部分企業會計對大智移云物的認識不夠,導致他們認為傳統的手工記賬方式已足夠滿足現代的發展要求,所以不愿意采用現代化的手段來進行管理,也不注重運用先進的技術來提升自身的核心競爭力。

2.部分企業的儲存空間有限且分析技術不成熟

一方面,大智移云物時代的到來給會計工作的發展帶來了新的機遇和挑戰。在大智移云物時代下,企業可通過對客戶的需求進行預測,以此來提高產品的銷售量。另一方面,由于互聯網的普及和應用,企業也需要對自身的經營模式、組織結構等方面做出相應的調整與改變,而傳統的會計體系并不能滿足這一要求。首先,在大智移云物環境下企業所需的信息量巨大,并且隨著市場競爭的加劇以及信息技術的快速發展,使得企業的決策更加具有科學性,因此對于會計人員的工作能力提出了更高的要求;其次,在大智移云物的背景下企業所需的相關分析技術也越來越先進,更新速度不斷加快,這就使得會計無法適應新的變化。

3.會計信息系統的安全性難以保障

在大智移云物時代下,企業內部的信息資源和網絡技術的不斷發展,這就增加了數據被非法竊取的幾率,黑客入侵、病毒侵害等問題也日益增多,給會計信息系統的安全帶來了極大的威脅和挑戰。一方面,大智移云物的應用使得會計人員的工作量大大增加;另一方面,在大智移云物時代,新的業務層出不窮,例如:網上購物、支付寶的使用頻率越來越高,這就使其成為不法分子獲取個人身份的重要途徑。這些新的犯罪手段的出現對傳統的會計信息系統造成巨大的沖擊;同時,在互聯網上進行的交易也為一些人提供了便利,比如:遠程開戶。利用電腦的聯網功能,盜取用戶的銀行卡密碼,甚至是客戶的資料等。因此在這種情況下,如何保證會計系統的安全性就成了會計所要解決的首要難題。

4.缺乏高素質高質量的會計人才

在大智移云物時代背景下,企業對會計人才的需求也越來越多,但是由于國內的大智移云物技術還處于初級階段,所以在人才培養方面存在著很大的問題:首先,高校對于這方面的教育不夠重視,導致很多學校的學生不能及時地適應大智移云物時代的發展;其次,社會上專業性的會計人才非常少,無法滿足當下的市場需要;最后,隨著互聯網的不斷普及,使得大量的信息資源被挖掘出來,這些信息的價值是不可估量的。而傳統的財務會計人員大多數都是通過紙質的文件進行記錄,這就造成了資源的浪費和損失。因此要想解決這一系列的難題就必須要加強對大智移云物技術知識的學習和應用。

5.會計信息存儲空間不足

大智移云物時代的到來和發展,使得企業的信息資源得到了極大的擴展和豐富。但與此同時,隨著信息存儲量的不斷擴大,導致大量的數據無法被有效地保存,這就為會計工作帶來了很大的困難與挑戰。首先,會計的主要存儲方式是運用紙質的文件以及電子文檔來存儲,而對于一些非結構化的信息,例如人力資源、財務等非結構化的圖像、聲音資料,就難以儲存,這些都需要運用數據技術進行相應的記錄,并加以利用,并且,在處理方法上,大智移云物的應用還表現在對海量的信息進行分類,從而使其具有一定的針對性。相比之下,傳統的紙質的存儲形式,不僅會占用很多的空間,還容易損壞,這就難以發揮會計工作的價值。

6.財務系統對會計信息化技術不敏感

財務系統是企業的核心部分,其主要功能是對公司的資金進行有效的管理和控制,而大智移云物的應用則可以使財務信息的收集、處理和共享更加高效便捷。但是目前我國大部分的中小企業還沒有建立起完善的大智移云物數據庫,財務系統對會計信息化技術不夠敏感。此外,在當前的互聯網時代,很多人都習慣使用手機軟件,這就使得會計人員的工作量大大增加,而現在的會計信息系統的發展還不夠成熟,這就導致了大量的財務數據無法被及時地發現并加以利用,從而影響了會計的效率以及準確性。

四、大智移云物時代下企業會計發展的創新策略

1.建立健全的會計制度

會計的發展需要有一套完善的制度來約束和規范企業的行為和工作。首先是要建立一個完整的管理體系,以確保其能夠發揮應有的作用;其次,要對現有的會計理論進行改進,使其更加符合大智移云物時代的要求;最后,在大智移云物環境下,建立健全的法律法規,使之具有可操作性。在制定會計制度時,應考慮到不同行業、規模的特點及公司的實際情況,并結合自身的具體狀況,確定適合本單位的管理方法;應根據本組織的性質、職能等,選擇合適的方式來編制財務報告,以保證信息的真實性與可靠性;應將內部控制作為重點,明確各部門的職責權限,并將責任落實到個人,以便提高員工的積極性;加強對相關人員的培訓教育,增強他們的職業道德意識,從而更好地服務于社會。

2.強化會計人才隊伍建設

加強會計人才隊伍建設,首先要從企業內部入手,建立起一支專業化的會計團隊。在大智移云物時代背景下,企業應積極引進高素質的會計人才,會計人才必須精通會計專業知識,掌握專業技能,運用專業判斷進行數據評價和決策,并保持較高的職業道德水平,為公司的發展提供強有力的支持和保障。其次要完善激勵機制,提高員工的工作熱情。在大智移云物環境下,要求管理層與基層工作人員之間相互學習,共同進步,這樣才能更好地發揮出大智移云物的作用與價值。最后也可以借鑒國外的先進經驗,結合我國的實際情況,制定適合企業會計的職業生涯規劃,使其能夠適應社會的需求,從而實現自身的人生目標。

3.研發會計信息技術系統

首先,企業要加強對大智移云物技術的重視程度,企業要充分利用互聯網的優勢來收集、整理、分析海量的信息資源,建立起一套完善的會計信息系統,并將其應用到日常的經營管理中去。其次,要提高會計軟件的開發水平,使其能夠滿足不同類型的會計信息使用者的需求。最后是加大對計算機硬件的投入力度,使之能更好地為會計服務。此外,還需要制定出統一的標準和規范,以確保會計的獨立性與公正性。目前我國的法律法規還不健全,因此為了保證大智移云物環境下會計工作的順利進行,必須盡快出臺相應的制度,并嚴格執行。

4.轉變會計工作的思維模式

要想實現會計的精準決策,企業首先要轉變傳統的思維模式,以“大智移云物”為代表的互聯網思維和大智移云物技術為核心,對其進行深入研究,從而制定出適合自身的戰略規劃。其次是要加強對會計人員的培訓和教育,使其具備良好的專業素質,能夠在實際工作中運用所學知識,并將理論與實踐相結合,使之能更好地應用到管理工作中。同時也可以通過網絡平臺,將會計的業務流程、方法等內容上傳至網上,也能讓廣大的員工了解到自己的職責所在,提高他們的積極性??偠灾?,只有轉變了會計的工作思維模式,才會有更多的人參與到會計的工作中。

5.提升會計信息數據的安全

第一,企業要加強對大智移云物技術的應用和推廣,提高數據的安全性和可靠性。在大智移云物時代,黑客攻擊、網絡病毒等是非常普遍的現象;因此,要想保證信息的安全可靠,首先必須建立完善的內部控制制度,并嚴格執行。其次是要加大對計算機系統的維護力度,防止由于人為因素而導致的信息泄露。最后是要做好防火墻的設置以及防毒軟件的開發與使用,確保會計信息的保密性。第二,在互聯網上,可以利用云計算來實現財務的實時監控。通過云計算,能夠及時地了解公司的經營狀況,并且還能為管理層提供有效的決策依據。第三,在大智移云物時代,應充分運用先進的科學技術來提升會計信息系統的安全水平,如采用加密的方式來保護用戶的隱私權,避免因個人的原因造成的泄密情況。第四,可根據各部門或各分公司在工作中的實際操作記錄,系統本身的信息記錄,綜合分析是否存在非法入侵情況,從而有效地發現系統中存在的漏洞,進行有效的補救。與此同時,通過加強對會計信息查詢用戶的監管工作,做到實時跟蹤,從而進一步保證了會計信息的實時安全。

6.注重 ERP 系統和會計信息系統的融合

ERP 系統是企業會計的重要組成部分,它是以財務管理為核心的信息系統和工具,在大智移云物時代下,ERP 系統和會計的結合可以有效地提高公司經營效率,實現資源的優化配置。在大智移云物時代下,要想使企業的發展更加穩健,就需要將 ERP 系統與會計有機融合,將其應用到管理工作中,從而使其更好地發揮作用。首先要對 ERP 的概念進行深入的理解與掌握,并對其功能、特點等內容有一個全面的了解;其次,要加強對ERP圖紙進行審核,確保圖紙的正確性,同時也能保證信息的準確性;最后,還應重視對 ERG 的使用與推廣,以便能夠及時發現問題,解決問題并完善相關的制度體系。與此同時,還應注重在實際的操作過程中,不斷探索出適合自身的方法來解決這些難題,這樣才能真正地為管理者提供決策支持。

五、結語

大智移云物技術對企業會計工作起著十分重要的作用。在“大智移云物”時代下,企業會計工作與現代網絡技術相結合已經成為必然趨勢,所以企業要結合自身的發展趨勢,加強企業內部會計相關人員計算機技能培養,樹立順應新時代發展的信息化管理理念,不斷完善企業內部的財務監督管理體系,并結合財務信息系統的開發維護,使得財務工作具有一定的透明性和可靠性,確保在“大智移云物”時代下相關財務信息安全準確,使之更加符合現代經濟的發展趨勢,更好實現財務與業務的協同。

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作者簡介:朱新穎(1994.05— ),女,漢族,河南南陽人,碩士研究生在讀,研究方向:會計。

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