高校財務共享平臺建設的相關問題研究

梁敏青

當今社會是信息大爆炸的社會，互聯網技術逐漸趨于常規化，廣泛應用于各個領域，給人們的日常工作生活提供了更加便利的條件。與此同時，在高校財務管理工作中，其仍能夠發揮出相應的作用?；诟咝Ｘ攧展芾砉ぷ鳜F狀，應該怎樣切入才能夠通過信息化手段合理輔助高校財務管理工作的便利進行，提供具有可行性及實用性的新型財務管理模式，簡化煩瑣的財務管理制度，是當前高校財務管理工作的主要難點。本文通過建設高校財務共享平臺這一舉措，整合高校財務管理工作，并將各個業務口的信息數據等進行共享，簡化辦理業務的流程，為高校師生的業務辦理提供便利。

一、高校財務共享平臺現狀

（一）高校財務管理工作流程過于煩瑣

在原有的財務管理工作模式下，其主要工作重點在于對發生經濟交易后的統計與匯總，主要工作方式采用會計出納的人力活動對經濟交易后的明細與數據進行統計匯總，并將最終的財務審計結果向上級財務主管報送，經由財務主管復核通過后，以紙質版表格的形式匯報給院校相關領導，這種工作模式的財務管理工作業務流程煩瑣，耗費人力物力及時間較多，無法保證工作的效率。這種財務管理工作模式若應用于規模較大的院校，財務管理相關人員的工作量會巨大，煩瑣復雜的流程以及隨著經營規模擴張，其相關的經濟活動頻率也會隨之增加，導致財務數據量暴增，這種情況下的財務管理人員已經很難再分出精力去針對高校內制定的服務舉措進行深度落實，從某些方面來說，這種財務管理工作模式在一定程度上阻礙了高校財務管理工作的進一步發展。

（二）由于相關技術不夠完善，信息孤島突出

隨著信息技術的逐漸普及應用，以此帶來的各領域變革也在悄然進行。越來越多的新鮮詞匯也逐漸為人們所熟知，比如“大數據”“區域鏈”“5G技術”等，人們對信息技術衍生出的各類平臺等互聯網技術的需求正逐步高漲。在高校財務共享平臺建設中同樣也得到了廣泛應用，但由于高校決策層無法對其提供足夠的支撐和重視，以及注入資金的縮減，使得高校各相關部門對其仍舊不能產生相應的有力改變。不同部門間對于平臺的建設程度參差不齊的同時，又由于已經建立的各部門系統使用方向不同等因素，導致其建立的系統無法兼容共享數據，對高校財務管理工作產生相當大的影響。同時，對財務部門來說，其擁有的系統平臺也不僅僅唯一。財務管理人員在進行不同系統操作時，需要經過掌握其他系統的財務管理人員進行數據核對分析，摘取所需數據信息，再對接自己的業務流程。這種信息不共享，對接業務不能起到互相幫助，業務流程出現斷檔的信息便是所謂的信息孤島。信息孤島的存在，致使財務管理人員進行業務操作時，仍舊需要按照傳統的管理模式進行信息梳理，以至于信息互動性依舊不強。

（三）應用信息技術改革財務管理工作的舉措缺乏指導方向

從源頭上來講，高校決策層對于這種新型財務管理工作模式的改革無法給予重要的支持。高校決策層針對改革財務管理工作提出的管理辦法，其實際實施起來并沒有得到應有的學校各方面的支持，高校決策層同時也沒有提出一個完整全面的可行性規劃，缺少具有實際指導意義的方向。

二、高校財務共享平臺建設的意義

（一）有助于簡化業務流程，提高財務管理工作效率

建設高校財務共享平臺是現代化高校財務管理工作的必經之路?，F代人已經逐漸適應于使用信息化設備，包括國內眾多領域，比如我們經常用的微信、支付寶等都是信息化產物，為我們的生活提供了便利。與此同時，電子發票等也逐漸替代財務管理工作中的紙質版發票，因此建設高校財務共享平臺就顯得尤為重要。財務共享平臺是一個能夠將諸多煩瑣龐大的財務數據進行梳理并匯總成一個完整的經濟交易體系的統籌終端，通過這個平臺還能夠將已經匯總的財務數據提供給有需要的部門。借助財務共享平臺能夠通過數據公式等信息化手段將相關數據進行分門別類處理歸納，減輕財務管理人員的工作量及工作難度，能夠保證財務管理人員以更好的服務態度服務師生。與此同時，采用這種管理模式，可以極大地消解由于財務數據錯誤或數據丟失造成的財務管理工作進行緩慢的弊端，提高財務工作團隊的工作積極性，促進相關團隊間的緊密配合，以此循環往復，在簡化業務流程的同時，提高財務管理工作的效率，進而使得高校財務管理工作水平逐步向上攀升。

（二）財務信息數據共享，便于上級主管部門統籌管理

為了進一步深化“放管服”改革，貫徹落實上級教育及財政主管部門提出的相關政策，對于高校的資金管理加強過程監督，在高校的財務管理工作中建設財務數據共享平臺就顯得更為重要。將高校財務共享平臺與上級主管部門系統進行實時對接，通過互聯網技術及時準確地將高校財務數據上傳至上級領導部門，能夠使高校內部的資金流向更為透明，便于上級主管部門對各個資金流向進行監管，對于存疑數據進行及時糾正，保證高校資金流向的明確性，增強政府的公信力。

（三）了解高校財務共享平臺架構組成，有助于加強平臺建設過程管理

財務共享平臺的重點是將源端采集群、業務連接群、財務支持群、輸出模塊群、內外部監督模塊串聯成一個整體，構建一個能夠穩定運行財務數據處理的集成中樞系統，并將其他模塊所需的數據信息進行反饋，保證財務數據的準確性、時效性及交互性。構建高校財務共享平臺的初衷是監管高校的資金流向，劃清各個職能部門的工作界限，提高共享平臺的使用率及涉及業務范圍的覆蓋率。在建設過程中應該注意協調各部門系統，對接相應的業務端口，解決在某些事務上的分歧、沖突等，應以保證平臺的穩步運行為基本方針，杜絕出現管理失誤。其后應加強過程監督及相關財務數據分析，防范高校財務風險，對有異議的財務資金交易進行提前報警，并及時叫停，實現風險最小化。最后，建立財務共享平臺的多端口進入，使高校師生的端口進入更為便捷化?；谛畔⒒侄蔚呢攧展蚕砥脚_框架，是實現財務數據與信息的交互性的有效產物。

三、提高高校財務共享平臺運行效率的建議

（一）組織相關主管部門為新建共享平臺提供有力支持的專家組

融入信息化手段的高校財務平臺能夠對財務管理工作提供有效的便利條件，這是目前我國教育及財務主管部門公認的事實。有效推行其平臺的運行能夠為高校的資金分配提供指導性依據，同時也能夠對高校師生的校園工作生活提供方便。高校由于資金儲備有限、師資力量的差異、人才水平的不同等因素，僅憑一個高校的單獨力量進行財務共享平臺的建設，建設進度肯定會受到影響。因此，可以由上級主管部門牽頭，聯合多個相關部門成立專家組，同時投入共享平臺的建設中。整合多個需要建設財務共享平臺的高校，統一規劃資金的調配方向，例如進行相關設備的購買、專業軟件分包公司的選擇等。經由具有相關資質同時具備豐富經驗的計算機軟件開發公司與高校相聯合，研發一套具有實用性的先進平臺系統軟件，在高校試運行，試運行后如果能夠達到預期效果具備相當的可行性，便可進行廣泛推廣，有助于統一各高校的財務標準，便于上級主管部門的統籌管理，也為國家廣泛推行財務共享平臺積累了寶貴經驗。

（二）成立“校聯體”，促進高校間合作，共同維護財務共享平臺

各高校決策層能夠對財務共享平臺的建設提供大力支持，將情況相近的幾個高校聯合成一個體系，成立一個“校聯體”，綜合各高校的力量建設符合當前信息化形勢的財務共享平臺，并由各高校根據自身相應的情況對已建設成熟的財務共享平臺進行選擇性的更換或替代。與此同時，由各個高校定期對平臺進行維護，針對出現的各類問題及時提出并進行研究解決，也可以汲取社會上優秀集團企業的建設經驗，陸續對財務共享平臺進行更新換代，保證財務共享平臺的使用穩定性。

（三）增強財務管理人員的業務能力水平，培養復合型財務管理人才

采用財務共享平臺的財務管理工作新模式對相關財務人員的業務能力水平提出了更高標準的要求，人員的工作量被大大減輕的同時，其工作內容得到更進一步的深化，這就要求高校管理層注重財務管理人員的業務能力水平是否能夠勝任這種新的財務管理模式。鑒于此，高?？梢詮膬蓚€方面著手進行改革。其一，在公開招聘時對崗位職責及相關要求進行嚴格把控，保證每一名新進財務人員在接受財務工作時能夠快速適應共享平臺特性，引進培養復合型財務管理人才。其二，對于在編財務管理人員進行定期培訓考核，鼓勵大家進行業務交流，對于業務操作中遇到的信息技術方面的問題，高?？梢越M織校內相關領域權威的教授進行定期釋疑解惑?；谶@兩方面的方式同時進行，能夠逐步提高高校財務管理人員的業務能力水平。

四、結 語

新時代下的高校財務管理工作中融入信息科技手段是當前社會發展的必然趨勢，財務共享平臺的建設有助于簡化原有傳統高校財務管理工作流程的同時，還能夠減輕財務人員的工作負擔，能夠讓其投入更多的精力到服務全校師生的工作中去，進一步推進高校穩步發展。

文博小知識

夾 纈

中國最古老的“三纈”（絞纈、蠟纈、夾纈）之一，將織物夾持于鏤空板之間加以緊固，將夾緊織物的刻板浸入染缸，刻板留有讓染料流入的溝槽讓布料染色，被夾緊的部分則保留本色。

（來源：中華手工）