工會財務信息化建設的路徑探析

寇淑英

［摘 要］隨著計算機、互聯網等信息技術的廣泛應用，信息化已經成為當今社會發展的主要趨勢。在此背景下，傳統的工會財務管理方式已無法滿足實際發展的需要，加之經濟結構的不斷轉型升級，促使工會的職能逐漸從維護職工權益擴展到全方位保障和服務職工生活，需要更加先進、高效的管理手段和工具。鑒于此，本文在梳理工會財務信息化建設發展歷程、深挖工會財務信息化建設意義的基礎上，提出幾點建設思路，以期進一步推動工會信息化建設的高質量發展。

［關鍵詞］工會；財務信息化；信息化建設

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

信息化是指利用信息技術實現生產、管理和服務等各個領域工作效率和質量的提高以及信息資源的共享和利用。它不僅是一種技術手段，也是一種社會現象和生產方式的變革。信息化包括計算機技術、通信技術、互聯網技術、智能化技術等多種技術手段的應用和發展，能夠提高生產效率，優化資源配置，提高信息管理和服務水平。信息化已經深刻改變了人們的生活和工作方式，成為推動社會經濟發展和創新的重要因素之一。信息化建設可以大幅提高生產效率、優化資源配置，推動經濟發展和創新，實現數字化、網絡化、智能化的社會生活，滿足人們對于信息獲取、交流、娛樂等方面的需求，提高政府管理效率、透明度，加強政府與公民之間的溝通和互動，提升政府服務質量和公共管理水平。尤其在全球化的背景下，信息化建設已成為國家競爭力的重要方面，沒有信息化建設的國家將難以在全球市場中占有一席之地。信息化建設已經成為經濟社會發展的必然趨勢，對于國家、企業和個人都有著重要的意義和價值。

1 工會財務信息化建設的發展歷程

工會財務信息化建設經歷了從手工記賬到電子化、網絡化、移動化和智能化的發展歷程，提高了管理的效率和準確性，同時也推動了工會工作的智能化和現代化發展。

1.1 手工記賬階段

最初，工會會計人員需要手寫賬本來記錄工會的各項收支情況，包括工會會費、捐款、支出等。對于一些統計數據，如工會會員人數、工會經費等，依賴于手工填寫表格進行統計和管理。由于管理方式的限制，不同的工會部門之間信息共享不方便，容易出現信息不一致、數據錯誤等問題，且財務管理的效率低下，不利于管理人員高質高效地開展工作［1］。同時，手工記賬會耗費較多的人力、物力和時間，管理費用較高。

1.2 電子化管理階段

工會財務信息化建設的電子化管理階段是利用計算機技術進行工會財務管理的階段。隨著計算機技術的普及，工會開始采用電子化管理，使用電子表格等工具進行財務管理，提高了管理效率和準確性。工會財務人員使用計算機上的財務軟件進行財務記賬管理、自動化處理賬務、生成財務報表等工作。通過網絡化管理，不同的工會部門之間進行信息共享，避免產生信息不一致、數據有偏差等問題。電子化管理方式減少了手工操作的錯誤和時間上的浪費，降低了管理成本，壓縮了人力、物力和時間的投入。

1.3 網絡化管理階段

工會財務信息化建設的網絡化管理階段是利用互聯網技術進行工會財務管理的階段，工會開始建立財務信息化管理系統，通過互聯網實現遠程管理、在線查詢等功能，其特點是實現了全面、普遍的網絡化管理，工會財務管理更加高效、透明、安全，主要包括財務數據共享、會員管理、會費統計、支出審批等方面的網絡化管理。憑借網絡化管理方式，工會各部門之間實現信息共享、協同工作，從而大大提高了管理的效率和準確性，降低了管理成本。在網絡化管理階段，工會財務管理信息公開展示，提高了透明度和公開性，避免了財務不透明、信息不公開等問題，提升了工會財務管理的質量和水平，從而更好地服務于工會會員和廣大職工。

1.4 移動化管理階段

工會財務信息化建設的移動化管理階段是利用移動技術實現工會財務管理的階段。采用移動設備和移動應用程序，實現了工會財務管理的移動化管理，隨時隨地進行財務管理操作，提高了工作效率。移動化管理方式可以實時監控財務數據，隨時了解財務情況，及時進行動態調整，其能夠憑借高強度的數據加密技術，保障工會各項財務數據的安全，防止數據被惡意攻擊、篡改和泄露。移動化管理階段的工會財務管理方式是一種靈活、移動、便捷、安全、透明的管理方式，切實提升了工會財務管理成效。

1.5 智能化管理階段

隨著人工智能技術的發展，工會財務信息化管理系統開始引入智能化管理技術，如模型預測、數據分析等，可以實現更加智能化的管理。具體而言，工會財務信息化建設的智能化管理階段是利用人工智能技術對工會財務數據進行分析和預測，實現智能化財務管理的階段［2］。人工智能技術能夠對工會財務數據進行深度分析，得到更多的財務指標和數據，提高財務分析能力，還能對工會財務數據進行預測和預警，可以提前發現財務問題并及時進行管理和調整。

2 工會財務信息化建設的重要意義

2.1 提高管理效率

采用財務信息化管理系統，可以進行自動化處理賬務、生成報表等工作，減少手工操作的失誤，提高管理的效率與精準度。工會財務信息化建設能夠使財務管理實現自動化，壓縮冗長的環節流轉時間，使管理成效顯著提升；利用工會財務信息化系統，實時監控財務數據，及時掌握財務情況，快速發現問題并進行“靶向治療”；依托工會財務信息化系統中的數據分析功能，快速得到財務數據的分析結果，減少手動分析的時間，提高分析效率；借助工會財務信息化系統的預測預警功能，提前發現財務問題，迅速調整管理模式，有效消除潛在隱患；實現信息共享，所有 “逐級賦權”的工會管理人員依照職責權限能在系統中查看相應的數據，不再需要通過煩瑣的手續進行紙質信息的傳遞和審批；工會財務信息化系統可根據需要自動生成各類財務報表，減少手動制作報表的時間，增強報表的準確性和時效性。

2.2 提升管理水平

財務信息化管理系統可以為工會提供全面、準確的財務報表，幫助工會實現科學決策、規范管理，提高管理水平。工會財務信息化建設能夠實現財務數據的自動化分析和處理，減少手動操作，強化管理精度；提供豐富的數據和報表，幫助管理人員準確和及時地了解財務情況，優化決策流程；提供實時的數據和報表，使管理人員及時掌握財務情況，便于日常管理；有助于工會財務管理人員快速地進行財務數據分析和管理，提升管理的效能與質量。

2.3 增強服務能力

財務信息化管理系統可以輔助工會管理者精準掌握職工的工作和生活需求，進一步為職工提供更優質的服務，充分發揮工會的職能和作用。工會財務信息化系統的分析和預測功能，具有精準預測工會成員需求的獨特模塊，從財務收支數據分析的角度出發，總結職工群眾對各類工會活動的偏好程度，有意向性地對職工工作和生活內容進行預判，進而為他們提供更好的服務；工會財務信息化系統的自動化處理功能有利于更加高效地處理工會成員之間的事務，從一沓沓紙變為一張張電子憑證和精確數據，縮短等待時間，最大限度地提高服務效率；工會財務信息化系統的實時監控功能有利于及時發現并處理問題，財務問題無大小，不容有一分一毫的偏差，精準把控和實時監督能夠為工會財務管理工作提供有力監督和高效保障；工會財務信息化系統的數據分析功能有益于了解工會成員的個性化需求，從職工的需求出發，為他們提供個性化服務；工會財務信息化系統的數據共享和報表分析功能可以全面推送財務信息、精確解讀數據內容，為工會工作的高質量開展提供全面服務。

2.4 提高信息安全性

采用財務信息化管理系統有助于保護工會財務信息的安全，防止信息泄露和損失。工會財務信息化系統能夠定期自動備份數據，一旦出現數據丟失或損壞的情況，能迅速恢復數據，保障數據的安全性；對敏感數據進行加密，只有授權的用戶才能訪問和操作，提高數據的安全性；設置不同的訪問權限，確保只有授權的用戶才能訪問和操作，避免信息泄露的風險；有嚴密且不可篡改的操作日志，記錄每一次操作時間、操作人員和內容，方便對數據的審計和追蹤，保障數據的完整性和安全性；安裝殺毒軟件和防火墻，保護系統不受病毒攻擊和黑客入侵，提高信息的安全性；實現數據遠程備份和安全傳輸，確保數據的安全性和完整性。

2.5 適應時代發展

信息技術的不斷發展和普及，促使信息化建設成為時代發展的主趨勢，工會財務信息化建設是保持與時俱進的重要舉措。比如，工會財務信息化系統能夠自動化處理財務數據，提高工作效率，減少人力資源的浪費，提高工作效率；實現信息共享和智能化服務，為會員提供更加優質的服務，提高服務質量；實時監控和分析財務數據，提升管理決策的準確性和時效性，增強管理能力［3］。隨著社會發展和會員需求的多元化，工會財務信息化建設還能適應不同需求，提供個性化的服務，滿足會員的不同需求。

3 工會財務信息化的構建路徑

3.1 思想轉型，樹立信息化理念

第一，從傳統管理向信息化管理轉變。傳統的工會財務管理模式主要依靠手工記賬和賬務處理，效率低下且容易出錯。工會財務管理人員應當順應時代發展，積極轉變理念，從傳統管理模式向信息化管理模式轉變，樹立自動化、標準化、規范化的財務管理意識。

第二，從機械化操作向智能化服務轉變。傳統的工會財務管理模式主要是機械化操作，只能提供基本的財務服務。工會財務管理人員應從機械化操作向智能化服務轉變，通過信息化系統實現智能化服務，提供多樣化、個性化的財務服務，滿足工會工作的新需求。

第三，從事后管理向事前預防管理轉變。傳統的工會財務管理模式主要是事后管理，對于財務問題的發現和糾正存在延遲和不及時的問題。工會財務管理人員應摒棄陳舊觀念，建立事先預防機制，把事后管理轉變為事前預防，發揮信息化系統的實時監控和分析財務數據功能，利用其動態監控數據及時發現并預防問題的產生，提高管理的預見性和準確性。

第四，從靜態管理到動態管理轉變。傳統的工會財務管理模式主要是靜態管理，對于財務數據的分析和決策存在滯后和不準確的問題［4］。工會財務管理人員需要從靜態管理向動態管理的方向轉變，憑借信息化系統實現財務數據的實時分析和決策支持，增強管理的動態性和靈活性，做到實時調整管理策略和方案。

3.2 人才培養，打造信息化隊伍

第一，工會財務工作人員應強化自主學習能力，不斷夯實專業知識與實踐技能。比如：工會財務信息化涉及財務、會計、信息技術等多個方面的知識，這就要求有志于從事工會財務信息化建設的人才積極利用相關專業的學習和培訓、網絡授課等渠道進行自主學習；在具備一定專業知識的基礎上，要提升學思踐悟的能力，通過參加財務信息系統的“實戰演練”、工會新會計制度的“淬火重生”等全方位學習，完成實踐經驗的積累，提升自己的綜合能力；主動進行會計和計算機行業的深造，提高自己的專業水平；廣泛參加省內外相關的行業組織，形成本地區和跨地區多交流、多學習的模式，了解最前沿的財產管理技術和發展趨勢，持續提升自身能力和知識儲備［5］。此外，由于工會財務信息化建設涉及的技術和知識處于不斷更新的狀態，因而工會財務管理人員需要通過參加培訓、解讀政策和深入學習等方式，不斷更新自己的知識儲備，保持會計行業的敏感度和領先的競爭力。

第二，工會組織要高度重視信息化隊伍的建設。工會應通過聘請專家教授座談、引進高質量人才、培養內部工作能手等多種渠道，培養兼具專業知識和高技能水平的人才；分階段、分層次大力開展針對工會財務信息化人才的培訓活動，包括系統的使用、維護、安全、分析等，提升人才的專業素養。

3.3 硬件支撐，構建信息化平臺

第一，需求分析。在構建工會財務信息化平臺之前，首先要明確工會的具體需求。一般而言，工會可采取調研、訪談、問卷等方式進行需求分析，收集工會內部財務人員的意見，確定平臺的功能和特點。

第二，技術選型。在確定工會的實際需求后，緊接著要開展技術選型，選擇適合工會的技術框架和平臺。通常在市場上實施招標、比較和評估，最終擇優選出適合工會財務信息化建設的技術平臺。

第三，架構設計。結合工會的需求和技術選型，對平臺的架構進行設計。包括系統的模塊劃分、數據結構設計、UI設計等，最大化確保平臺的可拓展性和可維護性等。

第四，系統開發。在需求分析、技術選型和架構設計的前提下，著手系統開發。采用敏捷開發的方式，逐步進行功能開發和測試，保證系統的質量和穩定性。

第五，測試和上線。在系統開發完成后進行測試和上線。測試包括單元測試、集成測試、系統測試等，以維護系統的功能和穩定性。上線后則要進行系統的監控和維護，及時處理系統出現的問題和異常。

第六，培訓和維護。系統上線后，應對工會內部財務人員進行培訓和教育，促使人員對系統加深理解和使用。同時，也要做好系統的后期維護和升級工作，及時處理系統的漏洞和問題。

4 結語

工會財務信息化建設前景十分廣闊，是實現工會管理成效與服務質量雙向提升、促進創新發展和數字化轉型高效銜接的關鍵之舉，通過電子化、網絡化、移動化、智能化等方式實現工會財務的信息化建設是推動工會工作高質量發展的必然要求。當前，工會財務信息化建設已經取得了一些成果和經驗，但仍然面臨著一些挑戰，如信息安全的保障、系統集成的升級、建設成本的權衡等，這些問題需要在堅持不懈的研究和實踐中逐步得到解決和改善。

參考文獻

［1］劉洋. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析［J］. 納稅，2021（2）：119-120.

［2］侯玉鳳. 大智移云背景下跨企業協同會計信息系統：概念、模型與實現路徑［J］. 財會月刊，2021（1）：82-88.

［3］蔣紫嫣. “互聯網+”時代管理會計信息化應用［J］. 合作經濟與科技，2021（1）：126-128.

［4］干惠蘭. 加強高校二級工會經費管理的思考與建議：以浙江大學工會為例［J］. 中國工會財會，2020（4）：14-17.

［5］趙健. 工會財務會計管理規范化建設問題探討［J］. 濟源職業技術學院學報，2017（1）：71-74.