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大數據視域下房地產企業管理會計優化路徑研究

2023-08-04 09:32羅賢潔
時代商家 2023年30期
關鍵詞:房地產企業管理會計大數據

羅賢潔

摘要:大數據時代,信息技術被廣泛應用于各行各業,如此便加大了房地產企業的市場競爭壓力,對房地產企業管理會計提出了新的要求?;诖吮尘?,為進一步發揮大數據時代下管理會計在房地產中的作用,采取相關措施對其進行優化是十分必要的。本文便從大數據視角出發,對房地產管理會計的優化動因進行分析,并結合房地產企業實際情況,提出優化路徑,以此為相關管理人員提供管理經驗。

關鍵詞:大數據;房地產企業;管理會計

房地產是我國當前支柱產業,再加上大數據時代的來臨,為房地產企業帶來了諸多挑戰。房地產企業可充分利用大數據技術,從海量的數據中提取具有戰略價值的數據,以此為企業的發展方向調整提供依據。大數據時代,使得管理會計的價值更為突出,若能夠將大數據技術與管理會計相融合,將其運用到企業決策制定以及戰略規劃中,將極大程度提高房地產企業的前瞻性,進而達到提高房地產企業核心競爭力的目的。

一、大數據視域下房地產企業管理會計的優化動因

大數據時代下,將大數據技術與管理會計進行融合是必然趨勢,下文便從大數據視角出發,從影響與必要性兩方面,探討房地產企業優化管理會計的動因。

(一)大數據技術對于管理會計的影響

大數據時代最為顯著的特點便是其數據存儲量極大,且由于云計算技術的出現,數據存儲已經不會受到空間的限制,數據的調取也不會受到時間的限制。相較于傳統數據處理方法而言,大數據技術更為完善,其處理信息的效率更高、也更為及時,因此,大數據時代的來臨,給房地產企業管理會計帶來了較大影響,具體如下。

1.數據結構的變化

大數據技術所挖掘的數據碎片化較為嚴重,此種數據被稱為非結構化數據。非結構化數據具有不規則、不完整的特點,所以不存在用于分析不規則數據的模型,難以使用數據庫中的二維邏輯表進行具體表現。房地產企業中存在的非結構化數據有文檔、報表、圖片以及視頻、音頻等,形態各異。大數據時代下,房地產企業內部存在的非結構數據的數量要遠遠大于結構數據。所以,非結構數據的價值對于房地產企業管理者尤為重要。比如,監管部門所頒布的文件直接決定了房地產市場環境的變化趨勢、企業內部的監控視頻直接反映企業當前經營中存在的問題、自媒體中對于企業自身的評價也會影響到高層決策。但就目前房地產企業的技術條件下,會計信息報告中并不能體現上述數據,也不能對非結構化數據所體現出的問題進行披露與反饋。所以,所以如此之多的非結構化數據沒有被充分利用,便會使得管理會計所出去的報告必須具備實時性與參考性,進而影響到房地產企業管理人員的決策。

2.內部報告的多樣化

房地產企業中的財務報告在大數據時代下所能提供的信息極為有限。即便是業財融合背景下的管理會計,其所能夠提供的財務報告中也無法做到信息的全面覆蓋。而造成此種現象的根本原因是財務報告中僅存在一種計量單位,貨幣。只有房地產企業的經營行為產生了貨幣化流動,才會形成相應的財務報告,管理會計才能將貨幣的變化情況體現在財務報告中。這便在一定程度上限制了管理人員對于企業內部的了解,降低了信息披露的有效性。如此一來,房地產企業投資者以及管理人員便無法通過財務報告全面獲取信息,降低了財務報告的參考性。大數據時代下,房地產企業中存在著諸多無法利用貨幣進行衡量的信息,比如員工的研發、創造,房地產工程的質量、業主、客戶的反應程度等。上述信息均無法單純地以貨幣量進行計算,若管理會計沒有對其進行披露,房地產企業管理人員在進行決策時,便會忽略上述信息的作用。但此類業務信息,有時會直接影響到房地產企業的未來發展,對于管理人員的戰略決策甚至起到了決定性作用?;诖它c,管理會計應當在原有的財務報告基礎上,增加能夠反映企業內部情況、項目外界評價的數據報告,以此最大限度增加管理人員決策的科學性。

大數據技術的出現,能夠幫助管理會計對企業內部的非結構化數據、交易數據以及內部數據進行加工處理,進而形成以貨幣性為主的財務報告和以非貨幣性為主的內部報告,以此為管理人員提供具有決策參考價值的信息報告。由此可見,大數據技術能夠有效提升管理會計財務報告的相關性,管理會計能夠以房地產企業的實際需求為導向,對內編制財務報告,為管理人員提供更為詳細、客觀的財務數據。而且,在房地產企業開展業財融合過程中,還能利用大數據技術使得企業內部報告更為多樣化以及個性化,以此最大限度增強財務報告的針對性,充分發揮了大數據時代下,管理會計的作用。此外,業財融合中,財務人員需要與房地產企業中的業務人員進行加強溝通,進行更深層次的數據挖掘以及分析,此過程便會對房地產企業的業務信息進行整合,經過整合后的財務報告不但能夠為管理人員提供業務層面的財務報告,還能向其提供業務層面存在的問題,為管理人員的戰略決策提供參考。

(二)優化管理會計對于管理決策的必要性

基于上述分析,大數據時代對于房地產企業內部的數據結構產生了較大影響,進而改變了管理會計財務報告的制作方向。除此以外,從管理層決策的角度出發,大數據時代下對管理會計進行優化是十分必要的。

房地產企業在日常經營中會產生大量信息,在傳統會計核算模式下,難以對產生的信息進行有效整合,只能為管理人員提供以結果為導向的財務報告,當管理人員無法從此報告中提取所需信息時,便需要重新對相關信息進行收集以及匯總,如此不但降低了管理會計的工作效率,還浪費了房地產企業內部資源。由于房地產企業決策是一項較為復雜的過程,若缺少對信息產生過程的描述,僅以結果為基準進行決策,便會降低決策的準確程度,不能幫助管理人員找到問題所在。因此,企業管理人員在進行決策時,應當基于現有的財務核算體系,對房地產企業內部的所有數據進行分維度的整合,以此增強財務報告的全面性。

而大數據技術的應用便能夠將財務報告全面化。大數據技術能夠統一房地產企業內部會計核算和業務處理之間的數據口徑以及標準,也可以以建立數據庫的方式為管理會計提供數據分析的功能。大數據技術能夠將房地產企業的供應商信息、人力資源信息、客戶信息、內部經營信息等綜合到數據庫中,真正實現了財務會計與房地產企業業務前端的連接,這便極大程度上提升了房地產企業管理人員對于業務前端的管理力度,增強了業務前端數據的真實性。由此可見,將大數據技術應用于管理會計,能夠將房地產企業的所有數據進行融合,幫助管理人員更深層次地了解企業當前的經營狀況以及財務狀況,以便于戰略決策。

二、大數據視域下房地產企業管理會計的優化路徑

基于上述分析,大數據時代下,房地產企業中數據結構與內部報告形式均已發生了較大改變,而且若能將大數據技術與管理會計相融合,將會有利于房地產企業管理人員進行決策。下文便從信息整合重構、構建管理會計報告體系兩個角度探討大數據視角下,房地產企業管理會計的優化路徑。具體思路如圖1。

(一)信息整合重構

管理會計的優化目的是為管理人員提供更具有參考性的財務報告,制作財務報告的前提便是具有全面、準確的信息。對于房地產企業而言,不論是非結構化數據還是結構化數據,均可統一分為內部信息與外部信息,下文便從內部、外部兩個方面,探索信息整合重構的具體策略。

1.內部信息整合重構

房地產企業的內部數據是管理人員決策的基礎。從管理會計的角度出發,內部信息包括財務數據與非財務數據。管理人員可專門建立大數據整合平臺(總數據庫),將現有的數據庫與之進行連接,并對財務人員以及管理人員分別賦予不同的權限確保數據安全。當管理會計需要調取相關數據時,便可從大數據平臺中進行直接調用。為提高調用效率,管理人員可以在大數據整合平臺中增加索引功能,管理會計可以以搜索關鍵詞的形式進行篩選,再利用篩選后的信息制作相關報表。由于該大數據整合平臺與房地產企業現有數據庫相互連接,所以數據來源方面便可實現自動化,以此形成采集、處理、利用的全流程自動化。大數據平臺中內部數據的整合范圍如下。

對于財務數據而言,大數據平臺應當對財務指標的計算比率、盈利水平、經營狀況等方面的信息進行收集。對于非財務數據而言,比如人力資源數據、技術研發數據、供產銷數據則應當以實際情況為準進行采集,以此為管理人員的戰略決策提供支持。供產銷數據能夠幫助管理人員對采購環節、工程建設環節、銷售環節進行分析,進而發現企業經營中的高風險環節,并將此部分數據作為企業后續采購、銷售、工程建設的數據依據。對于銷售數據而言,能夠在一定程度上反映出企業在不同地區的受歡迎程度,進而幫助管理人員制定戰略發展方向。對于盈利水平而言,管理人員能夠以盈利數據為依據,找出企業當前利潤最大的產品,進而確定收益最大的市場,以增強營銷力度與競爭力的形式擴大企業利潤。此外,管理人員能夠借助人力資源信息對企業當前的管理成本進行分析,進一步增強企業的盈利水平。所以從該角度分析,將人力資源數據納入數據整合范圍中是極為必要的。研發能力則代表了房地產企業的創新能力,創新能力則代表了企業的發展空間與發展前景。而且技術研發需要持續的成本投入,如何平衡資金的投入便極為重要。所以研發所消耗的成本與所產生的經濟效益對于財務報告也存在著較大影響,因此將其納入數據整合范圍??傮w而言,內部信息整合的關鍵指標有財務指標、產銷指標、人資指標以及研發指標[1]。

2.外部信息整合重構

房地產企業的外部環境較為復雜,會對管理人員的決策產生密切影響。若想實現外部數據的整合便需要在房地產企業中建立起外部信息與內部數據庫的對接機制,實現信息的同步收集,將外部信息的收集以及處理任務交予內部人員,如此不僅可以最大限度提高工作效率,還能精簡數據整合的流程[2]。

房地產行業數據能夠幫助管理人員對自身企業的發展情況進行判斷,也能夠對競爭對手進行分析。所以,行業數據的價值體現在與內部數據的比較中。對于行業中公開的財務數據以及業務信息,比如其他企業的利潤率、年銷售額增長率等,財務人員可以直接進行獲取。所以在對企業外部信息進行整合重構時,管理會計可以利用爬蟲軟件收集公開的行業數據,當數據進入至數據整合平臺中時,可通過差異分析模型與內部數據進行對比,得出分析報告。對于自身企業的不足之處尋找原因,調整決策方向。以此完成外部信息的整合。

除行業信息外,供應鏈相關信息也是影響房地產企業管理人員決策的重要因素之一。上下游企業對于房地產企業的影響是多方位、多角度的。但對上下游企業相關信息進行整理時,首先應當進行分類,重點關注有關于上下游企業的相關政策、發展前景等。此部分數據應當從內部外部同時入手,仍然應用爬蟲技術,同時在內部數據庫中與外部公開數據中獲取指定上下游企業的相關信息。管理會計應當對部分財務指標與經營指標設置警戒線,實現供應鏈預警,當上下游企業相關指標超過閾值時,應及時向管理人員報告,以便于管理人員的戰略決策。具體而言,外部數據的收集范圍包括行業數據與上下游企業的相關指標。

(三)構建管理會計報告體系

基于上述內部、外部數據的整合。管理會計可基于大數據技術為房地產企業管理人員提供具有建設性意義的財務報告。大數據技術為管理會計提供了挖掘財務數據背后信息的功能。將內部數據與外部數據整合重構的根本目的是為房地產企業管理人員提供決策參考,而數據與決策之間需要管理會計的財務報告作為紐帶、橋梁,需要將財務報告作為數據整合重構的載體。管理會計可以從下列五方面編制報表[3]。

一是戰略執行情況。管理會計在編制報表時候,應當先對房地產企業的上期經營報告以及預算執行情況進行匯總分析,目的是幫助管理人員對企業當前的戰略執行情況有更為深刻的了解。對企業當前的發展方向是否正確進行判斷,并從內部與外部兩個角度分析房地產企業當前所處的環境。

二是對商業環境進行分析。管理會計在報表編制中應當著重披露房地產企業當前所處的宏觀環境、市場競爭情況以及競爭企業的經營狀況。管理會計可利用大數據技術更為客觀地分析房地產企業自身在市場競爭中的優勢與劣勢,幫助管理人員明確企業當前的發展階段與背景。商業環境的分析是動態的,管理會計應當根據企業的發展情況、宏觀環境的變化情況、競爭對手的發展情況進行動態調整,幫助管理人員正確決策。

三是對企業內部業務的整體流程進行分析。管理會計利用爬蟲軟件將數據收集到了大數據整合平臺中,得到了房地產企業工程建設(生產)方面、供應鏈等方面的分析結果。管理會計對結果進行匯總形成有關于業務流程的分析報告,包括但不限于房地產企業的銷售能力分析報告、產品盈利水平分析報告、工程建設質量分析報告,再將上述報告匯總至管理會計報表中進行披露。通過上述數據,管理人員能夠從采購、生產、銷售、盈利多方面對房地產企業當前的業務流程與經營狀況進行把控,進而找到其中的風險環節,為房地產企業的下一步戰略調整提供支持[4]。

四是績效管理。管理會計可運用AVM方法(作業價值管理法),將房地產企業的運轉環節分解成一系列作業,再利用大數據整合平臺提取相關數據,減少其中價值較低的運轉環節。以此方法為基礎,在績效考核報表中形成分析結果,優化數據結構。精簡管理人員收到的報表。管理人員還可基于內部數據,對現有資源量以及作業量進行分析與預測,從而達到優化企業績效制度的目的。通過此部分管理會計報告,能夠幫助管理人員多維度對目前的經營數據進行分析與挖掘,找出影響企業業績的關鍵點,為下一階段戰略規劃提供數據支撐。

五是規劃與預算。管理會計報告作為內外部信息整合載體,其根本目的是為管理人員提供具有參考性的意見。所以在管理會計報告中應當對企業規劃進行分析。管理會計可基于上述四個方面的分析結果,在報告中加入企業未來的發展規劃,挖掘各類數據背后的故事,對企業的經營方向、發展前景進行預測,以此為管理人員提供參考。預算方面,管理會計應當在報告中分為預算計劃、評估、調整三個方面。并基于內外部數據,向管理人員提供調整方向[5]。

三、結束語

綜上所述,為進一步發揮管理會計在房地產企業中的作用,本文基于內部、外部數據信息整合重構,建立了管理會計報告體系,相關人員可從此入手,發揮管理會計在房地產中的作用。

參考文獻:

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