信息化背景下企業財務管理的現狀及改善路徑分析

康可 張衛東 張原康

摘要：經過幾十年的持續發展，企業紛紛引進了諸如大數據技術、區塊鏈技術等應用。這些新技術的引進順應了時代發展的客觀規律，為企業帶來了行業內的競爭優勢，從而在競爭日益激烈的今天，為企業帶來了良好的經濟效益。本文針對現代化企業的管理現狀，探討在信息化背景下改善企業管理現狀的路徑分析。

關鍵詞：信息化；企業管理；財務管理；完善路徑

在信息化時代，企業的發展面臨著諸多挑戰。經濟的飛速進步帶來了各行各業的蓬勃發展。與此同時，經濟的發展也給企業管理帶來新的難度，傳統的管理模式已經越來越難在新時代背景下幫助企業平穩地生產與發展，面對挑戰，企業需要更好地利用信息化技術，切實解決企業自身存在的問題，從而在激烈的競爭中獲得勝利。

一、企業信息化的概述

經過了幾十年的持續發展，我國的經濟水平突飛猛進，隨之而來的是各種科學技術的顯著提高，日益先進的科學技術促使了企業生產由傳統向智能化的轉向，正因如此，在新時代適應技術革新帶來的挑戰就成了企業生存乃至發展的重中之重。目前，企業紛紛引進了諸如大數據、區塊鏈等技術應用，全面提高企業核心競爭力，為企業管理模式的革新帶來了充分必要的客觀條件。這些新技術的引進順應了時代發展的客觀規律，為企業帶來了行業內的競爭優勢，在競爭日益激烈的今天，為企業帶來了良好的經濟效益。

二、信息化背景下企業管理的價值

企業管理這一概念的涵蓋較廣，由生產、經營、規劃、協調等多個環節共同構成，各個構成環節都需要科學的、適宜的管理作為其正常運行的保障，從而使企業的生產服務產品最終能夠經受住市場的長期考驗。尤其在當代的信息化市場環境下，不斷更新的信息化技術催生了各種現代化、信息化的管理模式系統，與企業的日常生產與服務活動緊密結合，在保障了企業數據運營的高質高效的同時，還調和了企業生產和經營之間的關系，加速了企業對于新時代社會發展需求的適應，為企業的生存和發展奠定了基礎。與此同時，采用信息化、科學化的管理，使得企業資源的分配與整合更加具備合理性，在降低企業生產成本和增加企業生產功效兩端都起到了舉足輕重的作用。例如，云計算技術和大數據技術在企業管理平臺上的應用，就可以顯著提高企業信息管理的水平，從而降低企業的信息管理成本，增強企業內外部的信息同步效率，從而對還在使用傳統信息傳遞方式的企業形成優勢競爭地位。此外，決策的科學與否將直接影響企業的發展路線，由此決定了企業是否能夠在未來得到長足的發展?？茖W的決策處理辦法將有效降低企業的經營風險。因此，信息化、科學化的企業管理方法，所帶給企業決策者精準、翔實的數據依據，既能夠為企業的經營提供充足的保障，也能夠幫助企業從根本上避免由人為謬誤所造成的經濟損失。[1]

三、信息化時代企業財務管理現狀

（一）現有財務結構不合理

財務作為企業的核心命脈，在企業的生產與發展中起著舉足輕重的作用。然而，目前各企業的財務管理工作存在著不少這樣那樣的問題。由于我國的財務管理工作的歷史較為短暫，有相當一部分企業沒有擺正企業財務管理工作的位置，將粗淺的記賬、算賬以及報賬錯誤地當成了財務管理工作的全部工作內容，無法正確地看待財務管理在企業發展過程中所起到的先行指導作用，導致企業長期面臨各種財務周轉難題，對投資、融資以及資金的管理和應用沒有足夠的認識，導致企業有錢時無處施為，沒錢時又捉襟見肘。這就是由于財務部門弱勢、對企業經濟命脈失去應有的把握所造成的。在當代的企業管理中，財務管理工作是與企業的生產與發展息息相關的，只有財務管理工作者切實參與到企業投融資管理工作當中去，才能保障企業財務管理的合理性。然而由于長期得不到應有的重視，在國內很多企業的實際經營中，財務工作者往往只有為企業管理層提供財務信息的職能，卻沒能得到參與企業發展謀劃與決策的權力，被錯誤地排除在了企業決策之外。在這種情況下，很多企業長期存在著財務結構不合理的問題，一方面給財務工作者的日常工作造成了麻煩，使得企業財務工作煩瑣、易出錯；另一方面明確的、科學的財務管理辦法的缺失，也給企業內不同部門間的合作帶來了麻煩。[2]

（二）財務管理制度不健全

制度是企業職員在實際生產工作中的準繩，為企業的日常生產活動提供了規范性的保障。制度既能夠起到為職員的工作提供明確方向的作用，也能使得職員的生產工作得到行之有效的監督與管理。在財務工作者的日常工作環境中，財務制度給企業財務職員們提供了工作的明確方針和底線。然而，很多財務工作者缺乏財務工作所需要的綜合能力和綜合素養，同時并沒有養成對企業的歸屬感，使得這些職員在工作中存在消極怠工情況，缺乏對本職工作的責任感和使命感。很多企業現有的財務管理制度空洞且不切實際，無法適應日益發展的工作需求。此外，不完善的財務管理制度，往往會使得各崗位員工的責任與職能分配缺乏內在的合理性，對企業財務人力資源形成了無形的浪費。

（三）資金管理模式較落后

企業資金管理模式落后也是企業的資金無法得到良好運用的主要原因之一。企業管理機制的落后主要體現在以下幾方面。首先，企業最高管理層缺乏現代化的管理思維，小富即安，缺乏現代企業經營決策者對于危險的敏銳嗅覺；其次，在了解企業創新管理理念后，缺乏付諸實際的具體落地方案，創新的企業管理模式脫離了生產的實際需求，使得新的管理辦法收效甚微甚至反而給企業帶來了損失，從而導致了企業職員對于創新管理辦法失去了信心；最后，很多企業在核心管理圈層權力劃分并不合理，一些企業缺乏一錘定音的最終決策者，在創新管理辦法的落地過程中，權責劃分不明確，每一個管理者都希望自己的權力得到擴充，但對隨之而來的風險和責任則充滿了厭惡，導致企業管理混亂。一些企業的核心管理則完全是一言堂式的，企業過分依賴某一特定管理者的個人能力，導致管理層其他成員對企業的經營缺乏必要的了解，更缺乏對于企業發展的主人翁意識，使得企業的競爭力長期保持低下。[3]

（四）財務人員分析能力弱

對企業的過往、現有、未來財務情況的分析能力是企業財務高級工作者的必要能力，只有具備了這項能力，財務工作者才能了解企業的財務運行情況，才能為企業的生產和發展提供切實有力的財務分析支持，從而降低企業經營中的財務風險。在企業競爭日益加劇的今天，尤其是在新能源、新材料、互聯網等高新科技型產業的賽道上，這種競爭則更加激烈。而中小型企業由于資金存量、信用水平等方面的資源處在劣勢地位，其面臨風險時對于風險的抵御能力往往較差。這就使得對于風險的提前預估與防范成為企業平穩經營的重中之重。企業的財務管理者日常工作中需要面對各種各樣的數據信息，尤其在復合型的生產企業中，更加需要財務工作者對各個環節的數據信息有足夠的了解。面對海量的數據信息，傳統的數據分析工具顯然無法解決超越了數量級的問題，這就需要在財務工作者的日常工作中引入新的科技力量，例如大數據技術、AI技術、云計算技術等。然而在傳統工作氛圍中長期工作的財務工作者，往往缺乏這些技術的相關知識與技能，無法合理地使用這些工具，給企業的財務分析工作帶來了較大的困難。[4]

四、企業財務管理改善對策

（一）合理優化財務結構

企業財務管理工作具有其獨特的專業性，企業的財務管理工作者每天都需要處理海量的數據信息，更需要與企業的其他部門形成良好的工作關系，使財務工作得到各部門的緊密配合。對于處在良好發展態勢中的企業而言，專業的財務人員是不可或缺的，面對日益激烈的企業競爭，企業的發展需要不斷的探索和革新，而不是故步自封。企業需要平衡好權益資本和債務資本之間的比例，使得企業的負債能夠長期處在科學合理的水平下。負債的到期結構是企業財務結構的重點，大多數企業無法使預期的現金流量與債務的到期及數量水平相當。企業在財務管理工作中，必須保證負債到期結構應保持安全邊際。同時，企業的資產結構的優化也要求企業在保證日常的生產工作的同時，有充足的資源保障企業能夠抵御可見的風險。而上述的一切，都需要企業的財務工作者對科學化信息化的財務管理工具的合理使用。[5]

（二）完善財務管理制度

一般來講，我們將劃分企業財務管理方面的權責利關系制度稱為企業的財務管理制度，其是企業財務關系的具體表現。一方面，企業的財務管理工作者需要財務管理制度作為其日常工作的標準參照；另一方面，企業也需要健全的財務管理制度作為確保企業財務工作正常運行的堅實后盾。在信息化建設相對完備的當代，互聯網中充滿著海量的信息，這使得我們在財務管理制度的建立和完善工作中，有了很多可作為參照的例證。完善的財務管理制度的基礎是相對完備的財務管理體系。在此基礎上，企業才能對企業的財產進行合理有效的調配，進行合理的企業資產清查和管理，對企業的收支、盈虧、收發、報廢等，有清晰的規劃和統籌。明確財務管理職能，需要清晰的財務管理部門崗位職責，需要企業依據自身的章程，明確劃分企業中的管理層級，將財務部門與各個業務部門、職能部門的管理范圍形成可供遵循的紙面規則，從而使得企業的財務管理工作得以高效、有序地進行。翔實可行的財務工作流程是建立完善財務管理制度的必要流程。[6]

（三）創新資金管理模式

現代化經營環境中，在資產和負債之外，企業的現金流和現金儲備情況也能夠直接反映企業的實力，而企業的正常生產經營和發展也離不開現金流的管理。在競爭越發激烈的市場環境下，各行各業都面臨著前所未有的挑戰與機遇，但這也意味著企業正面臨著前所未有的發展風險，只有保證企業的現金流管理始終處在一個較高的水平才能使企業的發展趨于穩定。這就需要企業使用合理的、科學的現金流管理手段，通過信息化科學化的管理工具，合理進行現金流籌劃，既保證企業現金流處在安全線以內，同時又能提高現金資產的利用效率。為了達到以上目的，企業必須堅持推動現代化、科學化的資金管理模式改革，使企業的財務管理擁有新時代特有的活力。

（四）提升員工分析能力

企業財務管理人員是企業財務工作的核心支柱，小到企業財務的健康狀況，大到企業的生產與發展都離不開企業財務管理人員的工作與付出，而企業財務管理人員的專業素質直接影響著企業財務工作的效率和安全。在當今信息爆炸的時代，財務管理工作者的工作離不開高新信息技術，尤其是掌握了大數據技術、AI技術、云計算技術等核心技術并能夠將這些技術切實有效地應用于企業的日常管理工作中的復合型人才，更是各個企業爭相聘請的高端人才。只有能夠長期穩定地留住人才，并為這些人才創造出適宜他們工作的環境，企業才能在日趨激烈的競爭中保持穩定發展的態勢。這就需要企業的高級管理者明確人才梯隊培養和維護的重要性。企業必須時刻本著以人為本的人才培養理念，時刻關注企業財務管理人員的綜合素質培養，定期開展相關工作人員的技術培訓與考核，才能帶出一支能適應現代化企業需求的財務專業人才隊伍。在企業內部進行人才梯隊培養的同時，企業想要獲得更強的競爭力，還應具備更高的人才眼光，擴充網羅人才的范圍，將一定比例的資源投入國際人才市場，引進專業技術人才。隨著這些專業技術人才的引進，這些人才所持有的技術、豐富的工作經驗也將一同被注入企業，增強企業的核心競爭力，為企業的財務信息化科技化工作奠定夯實的工作基礎。

五、結束

在信息化背景下，企業在企業管理方面迎來了新的挑戰，企業的財務管理工作就顯得越發重要。因此，企業在生產與發展中，需要對財務管理工作予以足夠的重視，并增加資源投入，以保證企業財務工作的人力物力能夠得到切實保障，從而使企業的資金的安全性得到合理保障，并降低企業在財務方面面臨的各種風險。

參考文獻：

[1] 林明丹.工商管理信息化的發展現狀及對策研究[J].商業觀察，2022，（34）：25-28.

[2] 史松靈.工商企業管理信息化建設的現狀及對策分析[J].中國管理信息化，2022，25（20）：110-112.

[3] 鄒晗.國有企業管理信息化制度建設的重要性[J].中國集體經濟，2022，（27）：43-45.

[4] 郭遙.信息化時代企業管理現狀分析及改善路徑探討[J].企業改革與管理，2021，（10）：35-36.

[5] 蔡浪.大數據時代背景下國有企業財務管理信息化建設探究[J].商訊，2021，（09）：10-11.

[6] 唐皓.信息化時代背景下企業財務管理現狀與創新[J].中國市場，2021，（03）：140-141.