?

醫院財務會計信息化建設存在的問題及相關措施研究

2023-08-11 14:02李閩媛
支點 2023年8期
關鍵詞:信息化建設財務會計措施

李閩媛

【摘要】隨著信息科學技術的快速發展,醫院內部財務會計的信息技術也得到了廣泛運用。從目前發展的實際情況來看,財務會計信息化建設正成為醫院正常運行中必不可少的組成部分,它不僅可以對醫院的整體財務狀況進行有效管控,而且還能提升醫院財務管理質量,保障醫院正常運行?;诖?,該文闡述了醫院財務會計信息化相關概念,以及醫院進行財務會計信息化建設的重要意義,分析了當前醫院財務會計信息化建設過程中存在的主要問題,并就加強醫院財務會計信息化建設提出相應建議。

【關鍵詞】醫院 財務會計 信息化建設 問題 措施

目前,醫院財務會計信息化技術發展迅猛,與以往傳統的財務會計處理技術存在很大區別,它不僅在很大程度上降低了醫院財務會計的整體工作量,而且還提升了醫院財務會計的整體工作效率,還可以直觀地反映出整個醫院在一個時間段內的發展和經營狀況,從而為醫院的管理人員制定戰略決策提供重要依據。因此,醫院會計信息化建設既是大勢所趨,也是勢在必行。

一、醫院財務會計信息化相關概述

醫院財務會計的信息化技術,本質上屬于會計信息化技術升級的重要組成部分,在其運行的實際過程中,就是以電子計算機信息技術為主、互聯網技術為輔的運行模式,其中集合了醫院運營的基本信息和財務信息,并能夠將其集中上傳到電子計算機中,以不斷優化和自動升級的核算方式進行高效的財務會計工作[1]。將以往傳統的財務會計信息化系統和當前的財務會計信息化進行對比,二者之間存在很大的區別。以往傳統的財務會計信息化只是做到了簡單的核算和財務報表的匯總,醫院結合以上匯總的數據對經營狀況作出判斷和分析[2]。但是現在的醫院財務會計信息化技術卻不一樣,它除了可以對財務會計數據和報表進行分析、核算、匯總以外,還能夠提升財務會計信息化的整體水平,提供更為精準的各種項目支出和財務數據,以進一步明確醫院今后發展的方向,從而推動醫院健康可持續發展。

二、醫院進行財務會計信息化建設的重要意義

(一)有利于直接突出醫院財務會計科目及支出的詳細情況

在當前醫院的財務會計日常工作中,大多涉及醫療設備的支出、客戶服務的支出、儀器設備的維護以及科研藥品的投入等眾多項目,就以往傳統的紙質管理方式來看,流程繁多且處理起來比較復雜,給醫院的財務會計工作人員增加了工作難度[3]。因此,在當前信息化時代,醫院實施財務會計信息化建設具有非常重要的意義,它不僅可以進行醫院運營數據和財務數據的匯總,而且還能夠給醫院各項業務的展開提供重要的決策依據,能夠讓醫院財務會計管理人員通過對數據和業務項目的查看,及時發現問題。同時,也有利于直接突出醫院財務會計科目及支出的詳細情況,從而作出正確的決策和判斷。

(二)有利于提前預防醫院財務風險問題

正如前文所述,通過醫院財務會計信息化建設可以直接判斷出醫院的實際經營狀況,同時根據實際情況醫院可以進行合理的管控,及時做好成本及預算管控工作。及時預判可能發生的問題,再結合系統內的數據進行財務會計的核算,可以為醫院內部財務會計信息的管控提供精準的數據支持,有利于提前預防醫院財務風險問題的發生,從而能夠有效避免醫院因此產生不必要的財務損失[4]。

三、當前醫院財務會計信息化建設過程中存在的主要問題

(一)醫院財務會計信息化建設意識不強

醫院工作有其獨特性,很多醫院領導和管理人員將投入的重點放在了各個科室的硬件設備以及實力上。比如醫院的醫療設備是否先進、科室的檢查儀器是否齊全、醫院的住院條件是否優越等,將大量的人力、物力以及資金都投入到了醫院的各種設施和設備上[5]。他們對于醫院內部的財務會計管理問題顯得并不是特別重視,僅注重了醫院財務賬單和報表最終的核對。且醫院的財務會計工作人員對會計信息化建設的意識也不強,對醫院財務會計信息化建設缺乏系統的認知,還單純地認為醫院財務會計部門只起到了記錄賬單、支出、收集數據的作用,工作職能比較單一。這就直接導致在醫院財務會計信息化建設的過程中,財務會計部門極易遭到其他部門的誤解和不認同,認為財務會計信息化建設與他們沒有關系,最終無法實現醫院內部各個部門之間的相互聯系,不利于醫院財務會計信息化建設的進一步發展。

(二)醫院財務會計內部管控不全

醫院財務會計內部管控技術,直接維系醫院內部控制制度、管理制度以及財務會計信息化系統,因此醫院財務會計工作人員需要能夠充分結合信息化系統運行的基本要求,做好醫院財務會計工作方向的確立和思路的評估。但是,從目前的醫院財務會計內部管控情況來看,有些醫院的財務會計內部管控程序并不是特別準確,還存在部分信息錯誤和重復的可能,這將直接導致醫院財務會計在內控管理過程中產生問題。同時,一旦醫院在財務賬目信息管理方面的技術未得到及時更新和優化,極易造成醫院財務會計信息數據的失調等內控管理方面的安全隱患。

四、加強醫院財務會計信息化建設的相關措施

(一)強化醫院財務會計人員的信息化建設觀念

財務會計信息化建設對于醫院而言具有非常深遠的影響,因此醫院需要不斷強化財務會計人員的信息化建設觀念,這樣才能促使醫院財務會計工作人員能夠意識到信息化建設對于醫院管理和進一步發展的重要意義。在建設醫院財務會計信息化的過程中,還需要不斷完善相關的信息化管理制度,轉變醫院財務會計工作人員的工作方式,不斷加強醫院管理人員和領導人對財務會計信息化建設的重視,促使醫院加大對財務會計信息化建設方面的資源和資金投入,以此推進醫院財務會計信息化建設的進程。另外,還需要在醫院內部組織成立專項宣傳小組,不定期地在醫院的每一個部門開展信息化建設工作的宣傳,加強不同部門之間工作人員對財務會計信息化建設的認知,堅定醫院財務會計信息化建設的目標,獲得更多人力、物力、財力對財務會計信息化建設的投入,進一步保障財務會計信息化建設的順利實施,從而促進醫院的正常運行和持續發展。

(二)注重培養專業的財務會計管理人才

正所謂術業有專攻,在信息技術發展如此之快的時代,醫院開展財務會計信息化建設需要專業財務會計管理人才進行具體的操作,這樣才能進一步保障醫院財務會計信息化建設獲得良好的進展和結果。因此,在已有的財務會計管理人員基礎上,還需要注重對財務會計管理人員進行專業的培訓和技能提升,以實現財務會計管理人員綜合能力和專業素養的不斷提升。在對醫院財務會計管理人員進行信息化技術專業培訓的過程中,需要保障醫院財務會計管理人員能夠熟練操作和掌握會計工作軟件和相關系統,并強化每一個管理人員的財務信息化管理能力,確保相關人員都能夠在自己的工作崗位上可以獨當一面。同時,還可以采取高薪聘請的方式來引進專業人才,進一步提升醫院財務會計管理人員的整體水平。這樣不僅能夠為醫院財務會計信息化建設增添新鮮的血液,還可以為醫院財務會計人力資源的儲備打下堅實基礎。另外,在進行專業財務會計管理人才培養的過程中,需要不斷完善現有的績效獎勵制度,以強化對醫院財務會計信息化建設工作中的管理和監督,提高財務會計管理人員工作的積極性。并且在工作中能及時做到對財務數據的正確分析、核算和結果對比等,推動醫院財務會計信息化建設進一步發展。

(三)建立科學的財務會計內控管理模式

在醫院財務會計信息化建設的過程中建立科學的財務會計內控管理模式,能夠在醫院資源分配、項目籌劃、工作協調等工作中進行人力資源的合理調整,有助于醫院財務會計工作人員能夠充分結合各個部門不同的實際需求來進行財務的管控。因此,醫院財務會計內控管理可以結合以下模式進行:首先,需要進一步明確醫院財務會計內控管理的主要風險和問題,并能夠充分結合相關管理規章制度來協調資源,明確標識出醫院經營以及管理中存在的風險和主要問題,促使醫院財務會計工作人員能夠按照規章制度辦事,避免財務會計工作人員在工作的過程中出現違規違紀的行為。其次,在進行系統風險因素防控的過程中,醫院技術人員需要充分結合病毒防控的實際需求,在系統風險防控和管理的過程中建立病毒防護體系,提升醫院財務會計系統的穩定性。最后,在進行醫院財務會計內控系統信息維護的過程中,會存在部分項目風險過高的情況,因此需要建立專業技術化的內控機制,對醫院財務會計內控系統進行聯合檢修和設備維護,確保醫院財務會計信息管理的質量和安全。

結束語

總而言之,在醫院財務會計信息化建設過程中,需要不斷強化財務會計人員的信息化建設觀念,注重培養專業的財務會計管理人才,建立科學的財務會計內部控制管理模式,解決醫院財務會計信息化建設過程中的問題,不斷提高醫院財務會計信息化管理技術,保障醫院的高效運行,最終為人們提供最優質的醫療服務。

參考文獻:

[1]郭鑫淼.醫院財務會計信息化建設現狀及改善策略[J].財經界,2022(22):111-113

[2]尚文輝.醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策[J].質量與市場,2022(12):13-15

[3]祁妍宇.醫院財務會計信息化建設存在的問題及相關措施[J].現代審計與會計,2021(12):42-43

[4]劉倩,宋波,李英銘.醫院財務會計信息化建設現狀及改善策略探究[J].商訊,2021(32):31-33

[5]呂振花.淺談醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策[J].商訊,2021(32):34-36

猜你喜歡
信息化建設財務會計措施
放養雞疾病防治八措施
高中數學解題中構造法的應用措施
新形勢下財務會計與管理會計的融合
完善醫院財務會計內部控制的思考
財務會計風險管理研究
減少豬相互打斗的措施
ERP在企業財務會計中的應用及價值探索
夏季豬熱應激及其防治措施
91香蕉高清国产线观看免费-97夜夜澡人人爽人人喊a-99久久久无码国产精品9-国产亚洲日韩欧美综合