香港教育的時間管理

肖銘

【摘 要】教育工作涉及方方面面，合理有效安排各項工作能促進教育教學的正常開展。香港教育者對活動流程的把控、對工作的安排與規劃、對事項的落實與檢查都有明確的時間管理意識，筆者分析其特征，供廣大教育工作者思考。

【關鍵詞】香港 小學教育 時間管理

時間對每個人都是公平的，善于利用時間是成功的重要因素。如何把時間管理得更到位、更有效？在香港，無論是教育局還是學校，無論是教師還是學生，嚴格把控時間是他們日常生活的基本準則。下面，筆者以赴港交流協作期間的工作感悟談談香港教育的時間管理。

一、控制：把握到一分一秒

香港是一個快節奏的城市，嚴格掌握時間就成了提高辦事效率、推進各項事務的關鍵。香港的教育者深知時間對每個人的意義，無論是會議還是教研，他們都嚴格守時，也是每個人都會遵守的“規矩”。

來到香港，參加活動前必定會有通知安排（大多是電郵通知），主辦方會事先告知內容和程序。到達會場，準點開始，不會為等候某個主角而延遲?；顒娱_始后，一切都有條不紊地進行，按照計劃推進各個環節，時間把控得絲絲入扣?；顒咏Y束，自然收尾，不會增設環節，不會特意邀請教授或專家進行點評、總結。每次活動，時間的掌控恰如其分，根本不用擔心出現延緩而耽擱其他事情。

這樣令人舒服的時間管理，究竟是怎么做到的？直到筆者也在活動中上臺了，才找到了答案。那是一次教育局內部的分享交流，筆者的任務是報告到香港后下學校開展課題研究的情況，時間限定為30分鐘。筆者笑稱：“30分鐘不夠呀！”香港教育局的同行一本正經地說：“只能30分鐘，超過1分鐘都不行！”筆者：“如果超時了，怎么辦？”同行認真地回答：“我會提醒你的?！惫?，在第二天的活動中，她帶著兩塊牌子入場，牌子上分別寫著“距結束還有10分鐘”和“距結束還有1分鐘”。兩次有效的提示，讓筆者順利地完成了任務。嚴格控制，監督到位，應該是屬于香港教育的時間管理吧。

后來，筆者要代表赴港交流協作語文組匯報疫情期間的工作情況。此次規定時間為7分鐘，在有限的時間里，既要呈現工作的整體情況，又要突出亮點，7分鐘時間遠遠不夠。于是，香港教育局的同行和我們一起商量方案、確定內容，緊接著就是修改文案、制作演示文稿，然后是反復地排練和不斷地完善。排練過程中，至少有1人手握秒表，記錄時間，另有若干同行在一旁垂聽，提出修改意見。就這樣一遍遍地不斷磨合，將時間控制到每一分每一秒，這讓人真正體會到香港教育人嚴謹的態度和精益求精的作風。

在下學校的過程中，筆者多次經歷“嚴控時間到每分每秒”的實際行動。學校組織學生戶外學習日活動，從學生到校，到教師組織出發；從排隊登車，到落座出發；從營地拍照，到分組野餐……每一環節，時間真是把控到了一分一秒。迎新年中文日活動，每個節目需要上報所需時間，主持人的臺詞稿明確標注時間點，就連校長致辭和頒獎，也規定了時長。一旦安排妥當，不會因為任何人有高一點的職務而有所特殊，也不會因為任何特殊情況而有所改變，學校的這種做法也悄然影響著學生，讓學生懂得守時、惜時。香港教育的時間管理形成了一種獨特的文化現象。

二、規劃：預期到一年一度

在時間管理上，香港教育者一方面嚴格落實時間管理的“精度”；另一方面還做好規劃，注意時間管理的“跨度”，使各類事務的完成少了幾許匆忙與無序，而多了幾分從容與自信！

在香港學校，各項規劃一般以“年”為單位，跨度從9月份開始一直到來年的8月份。提早對未來一年的工作做出部署，能讓每個教師能提早謀劃，把握好時間進度。學校的校歷表會按照月份一一羅列出每月的工作重點：有常規的紀念日，如國慶日、香港回歸紀念日等；有假期的日程表，寒假、暑假以及周末、公眾假期，都用不同的顏色標注，每個月份的旁邊會備注當月上學的天數和假期的天數；還有學校的特殊安排，像校慶活動、教師發展日、姊妹校交流、小中銜接畢業禮、夏令營以及學?？梢宰孕袥Q定的假期等?？梢哉f，一表拿在手，重點無遺漏。

筆者在香港交流協作期間，也切身體會到香港學校在時間跨度管理方面的精密與嚴謹。學校很早就安排好一年的計劃，每月的工作重點、教師的培訓要點和需要上報的材料，每次的專項活動、集中分享和需要提交的證明，每一階段的工作進展、總結反饋和要推出的預期成果，都會以一覽表的形式清晰呈現。無需更多的解釋與說明，只要按表格提示逐一完成，所有的工作就極有條理，人人也就是時間的主人。這種仔細規劃、有序推進的工作模式，讓時間顯得寬裕了，也讓香港教育人不再手忙腳亂，教育變得優雅起來。受此影響，我們赴港交流協作的教師在下學校時，也提早謀劃一年的工作，并在每個月制訂出精細的可操作的方案，并按進度一步步實施，從而更好地去把控時間。

制訂好的事項，原則上不做更改，可以在實施過程中不斷地細化和完善。對于一些周期性長的工作，香港學校非常強調要落到實處。像階段評估安排、學生才藝展示、中文集體朗誦等不能一朝一夕完成的比賽，除了提早告知安排，還會制訂排練方案、階段目標等。因為有了大計劃下的細致舉措，確保了各項事務能順利完成。香港教育界計劃性極強，可以說，這也大大提高了時間管理的有效性。

值得一提的是，香港有不少學校施行“循環周”的教學管理，即以7天為一個周期安排課程，這與內地的5天一周的課程安排不同。原來，在擬定好全年的計劃后，學校發現很多的活動會安排在周五進行，像戶外社會實踐活動、秋季運動會、家長開放日等，造成周五的課程受到明顯的沖擊。為保證所有課程的上課時間得以均衡，特意以7天的課程安排為一個周期，以5個工作日循環滾動，即第一周的5天之后，第二周從第6、第7天的課程開始，接著又再從第1天開始。遇到節假日、公休日或活動日，不能跳過某一天的課程安排，仍按原來滾動的順序繼續。這樣，所有的課程都不會被特殊的日子所影響，確保了課程的課時總量。有實行循環周的學校，教師辦公室的醒目位置，往往貼著一張紙，上面寫有“今天是A日”的字樣，提醒當天是第1天課程。以此類推，一直到“G日”結束后再返回從“A日”開始。這樣因地制宜、靈活應對的教學方式，也是香港教育時間管理的一部分。

三、進度：落實到一人一事

做好時間管理，最關鍵的因素是人！香港教育界對此是細化進度表，將事情落實到每個人身上。每次活動，教師都會拿到一份計劃表，每個人的分工和承擔的職責，表上都講得清清楚楚。教師只要根據計劃表的安排，在相應的時段做好相應的事，就能確?；顒拥捻樌_展。這極考驗籌劃者的統籌能力，但也造就了香港同行細致、耐心的性格和看待事情的整體觀、大局觀。

下面是一份學校戶外學習日計劃表，筆者截取“流程與工作指引”的部分內容分享給讀者：

上述表格僅僅只是整個流程很微小的一部分。還有諸如攝影人員、處理暈車嘔吐學生、義工組織活動、到達場地封住危險位置等，都有明確的指引。課程主任對筆者說，為了這次戶外活動，學校做了大量的準備，有教師專門去校外踩點，反復與校外的義工溝通活動項目與時間，確定校內的樓梯、走道、雨蓋操場的行走路線，包括學生去洗手間、系安全帶等細節都一一考慮。當然，還免不了要有一份如遇上惡劣天氣的預案。在安排計劃時，讓每個教師都明白自己的職責，因事設崗、因人定時，保證了活動的有效開展。

在香港交流協作期間，筆者總體感覺時間是可控的，也大大提高了工作效率。香港教育局的同行說，每個人的時間同樣寶貴，絕不能因為自己而影響別人，遵守時間是對他人的尊重！在有限的時間里，人人遵守規定，處處做好自己，誰都是時間的主人，從而就擁有了無限的可能性，工作也就擁有了更大的意義和價值！

（作者單位：福州教育學院附屬第三小學 責任編輯：王振輝）