國有企業采購的精細化管理重要性和策略

□ 上海 張淑貞

伴隨著經濟的發展和社會的進步，國有企業要想實現長遠可持續發展，就必須轉變過去的粗放型管理，進行企業的精細化管理，提升經濟效益。采購工作是國有企業生產和經營的重要環節，論文針對國有企業采購工作，通過對精細化管理概述、精細化管理的重要性以及精細化管理的策略等展開論述，以期為國有企業采購工作的精細化管理提供一定的借鑒和參考。

一、精細化管理概述

精細化管理是一種起源于20世紀50年代的企業管理理念，在當前的社會經濟發展形勢下，實現精細化管理已經成為企業提升市場競爭力的重要措施。精細化管理是建立在企業常規管理的基礎上，是常規管理手段和管理模式的深化。企業在經營過程中通過采用精細化的管理手段和管理方式，可以有效減少經營過程中占有和浪費的資源，進而提升企業的經濟效益和競爭優勢。

精細化管理手段簡單而言就是將工作任務和責任進行具體化、明確化，確保相關責任的落實，并且要求每個工作人員都能盡職盡責地完成工作內容、及時發現問題、及時處理等。在經過長時間的發展和研究后，精細化管理已經取得了顯著的應用成果。例如：中金嶺南公司從2002年開始，10年堅持不懈地走精細化管理之路，在計劃、財務、投資、生產、采購、銷售等各方面出臺了一系列規章制度，根據中金嶺南季報披露，2018年前三季度，公司實現營業總收入同比增長14.67%，凈資產收益率、資產回報率名列行業前茅，主要技術經濟指標創近年來最佳，位居全國鉛鋅企業前列?？梢哉f，精細化管理是企業可持續發展的關鍵，只有在企業管理和發展的過程中充分應用精細化管理手段，才能有效提升資源的利用率和企業經營效率，促進企業核心競爭力的形成和提升。

二、國有企業采購精細化管理的重要性

隨著國有企業的不斷成長，在企業經營和管理方面也具有一定的經驗和技術，取得了一系列成就，但是由于時代發展的變化以及經濟全球化帶來的沖擊，我國市場環境在近幾年也發生了巨大的變化，而許多國有企業在采購等方面的管理還在傳統管理向供應鏈管理的轉變階段，難以滿足現代化生產發展的需求。通過在國有企業采購環節實施精細化管理，可以有效提升在采購成本等方面的管理效率，提高資金利用率，從而助推國有企業做大做強。

在現如今的精細化管理過程中，管理人員需要采用標準化和程序化的管理手段，保障在管理過程的各個環節都能權責明確，促進國有企業采購部門的工作人員能夠嚴格按照相應的章程進行工作。通過實行精細化管理可以有效保障采購的規范性，并按照嚴格的采購管理規則和明確的采購流程實施采購，進而提升采辦工作的效益和效果。此外，精細化管理更加細化了企業的分工和服務界面，明確了不同崗位的職責，減少了因權責界限不明確而造成的管理缺失的風險。

國有企業的采購工作中通常會涉及到物流、現金流、信息流等方面的內容，并且各個方面之間的聯系緊密，共同構成了一個完整的供應鏈。在國有企業實施精細化管理時，從采購需求的提出到合同執行的關閉及供應商的考核管理等不同環節會有不同人員進行負責，當其中某一個環節出現問題時，可以及時采取一定手段保障其他環節的正常進行，減少因局部問題而造成整個供應鏈不穩定的現象出現，進一步提升國有企業采購效率。

總之，在國有企業采購過程中實施精細化管理，不僅能夠對采購成本進行準確量化，還能夠對采購工作的各個崗位進行梳理規劃，促使對應崗位的工作內容都與工作人員的專業技能相契合，充分發揮員工的積極性，進而實現國有企業采購工作的完成質量和完成效率的進一步提升，促進傳統采購管理向供應鏈管理的轉型。

三、國有企業采購的精細化管理策略

1.完善采購工作精細化管理流程。首先，梳理采購流程、明確工作內容。一是應該做好供應商選擇與價格確定。物資采購是國有企業采購中比較重要的環節，對于物資供應商的選擇必須遵循三個優先原則，即優先選擇源頭廠家、優先選擇總代理商、優先選擇價格較低的廠家。在招標環節，應邀請更多的投標企業參與，并盡可能選擇擁有直接生產權利的國家，從而將價格成本壓到最低。在確定物資采購價格后應避免管理人員與采購人員主觀意識的影響，加強對物資產品的深入市場調查，同時也要分析網上相關產品的市場價格。例如，可以通過互聯網的方式對產品報價、地區報價進行了解，了解成本價有助于掌握銷售商的利潤構成，從而有效避免吃回扣的情況發生。二是應該做好物資采購的貨物驗收管理。物資采購過程中，貨物驗收管理是關鍵。對此，應建立獨立的驗收隊伍，與采購、財務進行切割。三是企業收貨部門應對采購的貨物進行質量檢測，通過質量檢測后才能進行驗收。如果存在物資數量規格不符、產品包裝破損以及產品質量的問題，應及時記錄并反饋到采購部門進行解決。

其次，應優化采購體系。第一，應該合理選擇參照對象，正確使用采購方式，進行物資采購的過程中，相關采購必須符合法律法規、并結合國企自身行業特點制訂有針對性的實施細則，以保證采購行為的公平性、市場性和程序規范性。第二，應做好成本分析，盡可能降低采購價格，并設置緊急措施，以便及時進行預警。第三，應該重視對成本的管理，減少一些不必要的成本支出，提升成本的有效使用率，促使各項成本支出都有據可查。例如：優化審批審核工作流程；加強監督管控，實現對采購全過程動態監管。

再其次，要健全采辦人員精細化管理機制。在進行精細化管理過程中，管理人員也需要根據采購工作不同崗位的工作特點明確考核指標和管理制度，并在企業內部加強采購工作精細化管理的宣傳工作，保障采購工作人員能夠充分認識并理解精細化管理對國有企業采購工作提升的意義。此外，通過明確企業采購工作的考核和管理標準，也能促使采購工作人員和倉管人員在工作過程中能夠充分明確工作任務和工作目標，并能夠及時發現工作安排中的問題，提升采購工作完成質量。通過健全采辦人員及其他采購相關工作人員的績效考核指標，還能夠有效促進其工作的積極性，進而提升采購工作的效率，促進精細化管理在采購部門的有效推進。

最后，統一報告格式，加強文檔管理工作。標準化的采購體系應當具有完整的采購流程、報告格式以及此次采購環節結束后妥善的文檔管理部分組成。統一采購工作不同環節的報告形式是提升工作效率、節省資金時間的重要措施。由于國有企業的物資采購大多具有任務多、項目重、綜合性強等特點，在采購結束的報告總結和資料匯總過程中，由于不同部門對報告的格式要求和側重點不同，在進行報告整理和匯總過程，常常會出現各種問題，造成了大量的時間和精力浪費。因此，企業在進行采購工作的精細化管理過程中，應當格外注意這一現象，并對采購的月報等格式進行統一，確定月報中要具體標明的相關信息及注意事項。通過這種方式，工作人員在進行匯總時，只需要從月報中提取相關信息即可，減少與各部門工作人員的溝通和確認，進而能夠從繁雜的文檔工作中脫身，更加關注采購工作的相關進程。

2.加強采購人員隊伍的精細化管理。加強采購人員隊伍精細化管理和提升是實現精細化管理的又一個重要措施。伴隨著社會的進步和發展，企業在采購過程也會經常用到各種信息系統，因此在采購人員隊伍精細化管理的過程中，提升工作人員對于采購系統的熟悉程度和應用能力是極為重要的。在國有企業的發展過程中，由于各種系統較多，數據在系統中順利流轉，采購系統也不例外，這就需要人為操作進行彌補，但由于人工操作不僅效率低下，還經常出現各種錯誤，嚴重影響了國有企業采購過程的精細化管理。因此，加強采購人員隊伍的精細化管理和提升，在當前國有企業的發展模式下是極為重要的。

首先，要加強工作人員對先進的采購系統的應用能力。國有企業在建設先進招標采購管理系統過程中，要注意做好規劃，在豐富系統功能、提升系統穩定性的同時，也要加強新型采購管理系統與企業管理系統的對接。要對新系統的各項功能進行介紹，促使采購人員能夠盡快習慣并熟練應用相應采購管理系統，進而實現采購人員隊伍的精細化管理提升，提升國有企業的運營效率。在推行采購系統的過程中，企業的管理人員也要定期對系統進行檢測，進一步提升系統的穩定性，避免因系統癱瘓而造成資料丟失、項目停滯等問題出現。

其次，加強人員培訓、提升人員素質。雖然當前國有企業的采購工作已經進行了諸多提升，然而在采購隊伍建設方面還需要進行進一步提升。一是要提升采購人員的綜合素養和職業道德水平，國有企業采購工作涉及的金額數量通常比較大，工作人員在完成相應的采購工作時，必須要做到以集體利益為先，有意識地提升自身抵制誘惑的能力。二是要加強工作人員的專業能力和信息化應用水平，在當前國有企業采購工作完成過程中，工作人員常常要應用到信息化管理平臺。因此，國有企業要結合采購工作的發展要求，注重對工作人員采購管理平臺應用能力的培養，進而提升國有企業采購工作的精細化管理效率。三是要加強工作人員的工作責任意識。在采購過程中對于貨物的檢查工作，貨物數量的清點和質量的確認等都需要以一絲不茍的態度完成，并且在貨款結算方面進行多次核算，確保在采購工作過程中不會因責任意識不到位而造成嚴重的工作失誤。

再其次，要在采購環節的精細化管理過程中，加強企業文化的宣傳和融入。企業文化對于員工的工作態度和工作行為具有極大的影響力，通過在精細化管理過程中融入企業文化，更加有助于企業工作人員理解精細化管理的理念，促進國有企業采購工作精細化管理的推進。在加強企業文化宣傳過程中，管理人員要以身作則，通過自身嚴格遵守企業相關制度、踐行企業理念的方式，帶領工作人員改進工作態度，提升工作能力，并加快工作人員接受相關管理理念的進度。

3.創新采購模式，提升國有企業競爭力。在市場經濟的不斷發展下，國有企業不再是個封閉的企業，其與供應商、銷售市場等各個市場經濟體都具有十分廣泛的聯系。伴隨著市場競爭的不斷激烈，國有企業在進行采購環節的精細化管理環節，也需要對采購模式進行一定的創新，促使企業物資和服務的供應朝著多樣化、網絡化的方向發展，并逐漸拓寬企業的供應渠道，促進所需物資和服務的質量、品種等向著更優方向發展。

國有企業在采購過程往往比較傳統，缺乏創新，并且在采購過程中往往更加側重于關注采購所需的成本和時效，在供貨商服務、貨物質量方面存在一定的忽視，無法及時了解貨物的具體情況，更難以充分滿足企業生產的個性化需求。因此，國有企業對采購環節進行精細化管理時，可以對不同形式的采購模式進行融合，除了需要關注采購所需的成本和時間之外，還需要關注供應鏈的靈敏性和穩定性以及供貨商的服務和質量，以此保障企業在采購過程能夠具備更強的競爭能力，同時能夠更好地進行貨物檢驗和檢查。

4.豐富采購方案，助推國有企業健康發展。首先，國有企業要加強對大數據技術以及互聯網的應用能力。在當前經濟市場的發展形勢下，大數據和互聯網技術的廣泛應用是實現采購工作精細化管理的基礎。在當前部分國有企業的采購工作完成過程中，仍然存在物資采購模式僵化、采購工作效率較低等問題，對國有企業的精細化管理造成了嚴重阻礙。通過加強對互聯網技術的應用，實現國有企業采購制度和采購觀念的創新，突破體制局限，能夠更好地實現國有企業采購工作的市場化。此外，通過加強對大數據技術和互聯網技術的應用，采購人員也能夠有效提升對供應商資料查找和采購成本預估的效率，進而在協商階段能夠具有更高的議價能力和報價水平，降低資金成本花費，提升采購工作完成質量。

其次，在豐富采購方案的過程中，采購人員也可以結合當前我國電子商務的發展優勢，積極開展電子商務采購，進而為實現國有企業采購精細化管理提供助力。在實行電子商務采購模式時，工作人員要以信息化采購管理模式為基礎，通過網上競價方式進行采購，同時要完善電子商務采購工作的規章制度。通過在國有企業實行此類采購方案，不僅能夠有效提升采購工作的透明度，同時也能有效提升采購工作的完成效率，進而為國有企業采購工作的精細化管理奠定了基礎。此外，在過往國有企業采購過程中，常常會受到信息閉塞、流程繁瑣等因素影響，在供應商選擇范圍方面極為有限。而通過實行電子商務采購模式，可以減少工作過程中不必要的流程，提升工作效率，真正實現國有企業采購工作的精細化管理。

再其次，建設成本管理的信息化系統。國有企業的成本管理涉及到各個方面，除了采購方面之外，還包括生產、庫存、營銷等等，并且各個環節之間也都存在一定的聯系，因而在轉變采購模式的同時，企業管理人員也需要對企業的成本管理進行改進，通過信息技術和網絡技術建立和完善成本管理系統。通過利用成本管理的信息化系統，企業在采購、生產等各個環節的成本都能夠進行有效整合，進而保障在轉變采購模式時，工作人員也能及時了解到企業生產過程中相關材料的儲備量和需求量，保障采購環節的費用支出在正常范圍內。

四、結語

總之，采購部門是國有企業進行生產和運行的重要基礎部門，采購工作的完成效率和完成質量會在一定程度上影響到企業各項工作的運行。通過制定國有企業采購戰略、完善采購工作管理流程、進行員工培訓、加強采購隊伍管理等措施、調整采購模式等措施，能夠有效推動國有企業采購工作的精細化管理，進而促進國有企業的進一步提升和發展。