面向高校的移動OA 系統的設計與實現
——以G高校為例

廣東理工學院 趙玉嫻

高校移動OA（Office Automation System 的縮寫）遠程接入是實現遠程辦公的重要環節，通過加強移動辦公平臺的監管重視程度以及責任意識，不斷完善對應的安全制度，加強管理者的綜合能力，創建有效管理方式，進一步提高移動OA 辦公系統的安全性，其主要是利用信息化辦公系統，該系統需要以信息為基礎，整合高等院校各個部門的數字資源，提升每個數據的溝通與分享機遇，每個部門運用移動OA 互聯網技術，完成互聯網互動平臺的構建，及其充裕信息化數據庫系統，進一步提高全部高校的工作效率，為高等院校無紙化辦公室化給予技術的有效支持。因而，開發設計移動OA 遠程接入系統，能夠進一步改善高等院校高效率工作、提升高校的信息化規劃，完成高校的“移動一站式”辦公系統，因此，利用移動OA 系統對于高校的系統辦公具有革命性的意義。

現階段，在各個應用領域更為廣泛協同辦公系統信息化建設，已對流程以及信息的整理和處理等多個方面形成比較深刻影響，根據OA 的辦公應用系統，已為公司辦公信息化規劃明確提出新思路，并給出移動OA 這個概念[1]。

移動OA 即移動辦公系統，其含義適用各章移動智能終端和PC 端進行相關文件和數據的處理流程，從而可以滿足工作員在外等其他場景下的移動辦公平臺要求?，F階段，移動OA 辦公網絡成為現階段的比較流行的辦公形式，利用OA 協同辦公系統，能改完成隨時連接網絡、處理應急公務辦公、隨時隨地都能查看、管理文件和文檔、解決電子郵件的便捷，所以對于現代化辦公解決而言，根據傳統OA 系統架構設計早已無法滿足當代高校發展的要求，利用移動OA 成為現階段的一個自主創新方位，尤其是在高等院校行業呈現得更突出[2]?，F階段高等院校雖已搭建OA系統，但是該系統已不能滿足業務需求，主要原因有以下幾點[3]：（1）當前的移動OA 系統的應用領域過度狹小，已有的OA 系統必須要在PC 端操控，在該工作環節中，相關人員無法在該工位時，就會造成無法即時解決相關業務，直至職工返回崗位；（2）在需要辦理公文時，領導外出無法正常呈批公文，就會降低工作效率，嚴重時會出現紕漏等現象，無法滿足現有的業務需求；（3）一旦外出人員不能順利查看校園內的電子郵件，從而可能會在發布消息或者其他相關事宜時不能及時得知，以至于會影響領導的部分觀點。本課題研究開發來源于廣東理工學院大學，該高等院校有百余人需要使用OA 協同辦公系統，日常辦公業務流程順利通過系統實現，但是已有的OA 系統存在一定的缺點，便是不兼容移動辦公平臺及其不兼容網絡辦公，顯而易見，此模式已難以適應移動智能終端，必須引進一個新的辦公模式來支撐移動辦公平臺，這樣可以提高辦公效率。

1 OA 辦公發展現狀

OA 辦公系統是把現代化辦公和互聯網作用結合在一起的一種新的工作方法。利用OA 辦公系統完成工作，換句話說完成數字化辦公，能夠提升已有的管理方法組織架構，調節體系，在提高工作效率的前提下，提高協同辦公系統水平，加強管理決策的一致性，最終達到提升管理決策效率的效果。而移動OA 將自動系統軟件互聯移動化，應該是傳統式工作模式的一次轉型，我們能看作移動辦公平臺發展成成熟期的一種狀態互聯移動化認為完成機構內外信息內容可以隨時隨地順暢地開展互動分享，在業務垂直化軟件上，工作中將更加順暢合理、企業整體運行會更加融洽。

OA 辦公系統能夠激活企業現有的軟、硬件平臺，標準企業內控管理；完成連接網絡辦公室、移動辦公平臺和無紙化；減少辦公成本、提高辦公效率；實現資源共享、知識儲備、數據智能分析。但是大多數OA 系統專業難以將公司業務工作推進到個人辦公室上，個人能力提升治理設計方案，可讓本人辦公室與單位辦公室、公司業務有機地結合在一起。但是該系統由于各種辦公的分散，各種方法無法統一辦理，在進行公文審批的過程中，審批流程周期長且冗雜，無法進行審批流程，因而移動OA辦公室也變得越來越受到人們的青睞，根據使用移動OA辦公室，可以使得相關人員實現對事件的應急快速處理。不但同時可以實現智能化的管理，也能實現遠程審批文件，大大縮短辦公的時常以及文件的審批周期。

OA 辦公系統通常來說在電腦端進行辦公，完全脫離不了PC 端，一旦脫離電腦就不能實現很好的辦公。移動OA 辦公系統則是實現對PC 端的脫離，借助于互聯網技術，不但可以在電腦端也能在手機端工作，使得工作更加方便快捷，隨時隨地進入到工作狀態。

OA 辦公系統的安全性能不夠完善，平臺老舊，信息容易泄露，而移動OA 辦公系統依托于互聯網更加注重信息的加密和保護，很大程度上完善了之前辦公系統信息容易泄露這一問題。

2 移動OA 系統的特點

移動OA 系統并不是一個單獨的OA 系統，它是在原先的PC 端OA 系統上展開了作用拓展，由于PC 端的OA 系統已是選用J2EE 科研開發的。因而，在這個基礎上開展研發的移動OA 系統有以下幾種特性?，F研發的移動OA 系統能和原先的PC 端OA 系統完成無縫拼接，以同樣的辦公規范把需要的作用遷移到手機端。移動端操作界面友善，便于實際操作，保持著原來全面的用戶界面。手機端選用規范化的接口規范，全面的可擴展性強，便于拓展更新。對傳送的關鍵信息展開了安全系數數據加密，在網絡層和傳輸層都做了安全性設計，確保系統安全性。

3 移動辦公OA 系統實現路徑

3.1 OA 辦公移動化

OA 辦公移動化的實現，需要在設計控制系統時，注意抓包軟件的靈活使用，從而順利獲得客戶端與服務器間的交互信息，然后詳細分析所獲得的數據，保證在文件及電子郵件等模塊中的順利應用。這一技術是實現OA 系統移動化的關鍵，運用該技術，可以對OA 系統中的接口規范化進行根本性的解決。突破這一技術難題，可有效推動OA 系統移動化的普遍運用。因此可以通過以下三個步驟來實現。

3.1.1 統一移動門戶平臺

高校辦公管理系統主要和OA 域一體化，其最根本的基礎系統就是移動門戶。應用人員在登錄時，可以通過AD 域號對賬號進行驗證成功后，才能順利進入到門戶系統當中。為了增強登錄賬戶的便利性，用戶在登錄過程中，會同時獲取用戶在其他系統中的常用賬號和密碼登錄信息，匹配所掌握的賬戶信息及密碼信息，實現移動服務的全過程化。在此操作過程中，教職工不用反復多次鍵入賬戶及賬號密碼，從而保證系統在反復應用時的登錄便捷性。順利登錄到系統內部后，系統軟件可以通過相應的設置，自動為教職工匹配相應的管理權限，使用者可以通過應用商店，獲取到免費的應用程序或其他資源。與此同時，也可以刪掉沒有用的應用。在移動智能終端完成安裝后，使用者在移動工作臺上，可以實現一鍵生成對應照片的功能，即使用者僅需要對圖片進行點擊，就可以開展各類實際操作，比較方便快捷。

3.1.2 OA 公文審批流轉移動化

目前，在很多高校當中，相對于原來的協同辦公系統，現在使用的OA 系統辦公協同管理功能得到了進一步增強。因此，實現OA 審核移動化目標，必須從兩個方面來開展。一方面，需要對原來的文書予以全面化的審核移動化；另一方面，在辦公協同模塊中，需要完成全面的流程審批工作。

（1）在文件審核移動化處理中，應用人員在OA 辦公管理系統的應用時，會遇到多樣化的文件步驟。在此階段，可以利用系統的兼容模式，實現多步驟的適配目標，從而預防操作流程與系統軟件之間存在的不一致等問題。同時，也可以提升或降低OA 系統過程，來更好地實現系統自動化目標。通過這一步驟的操作，既不會對二次開發造成不良影響，也不會對系統移動化造成一定影響。仿真模擬PCdaunt，可以及時地獲取到相應的用戶信息，如待辦事項、新項目、待審閱事項等。用戶可以在手機端上查詢到這一部分的新項目，極大地提高了系統操作應用的便捷性和有效性。通過此操作，使用者在系統當中，僅需要點擊新項目所顯示的文章標題等關鍵信息，就可以順利查閱到待辦新項目，而且，用戶還可以同時對其他相關的項目信息進行及時處理。當然，此時要確定一項，文件審核涉及的具體內容比較多，為確保學生和教職工訪問與操控的便利性，在系統配置中，需優化文件的審批流程等。

3.1.3 綜合辦公審批流程優化

在綜合辦公系統模塊之中，有很多不同類型的流程，同時匹配多個相應的數據庫，該部分的主要功能是OA系統的訪問邏輯，公文移動化內容的主要補充形式就是來自于綜合辦公部分。在移動端流程審批的全過程中，每一名操作用戶所進入到系統中的用戶操作界面顯示具有一致性，這使得用戶在使用和操作的過程中具有相當程度的便利性。如果根據現實情況，需要在原有的基礎上增添必要的審批環節，管理人員則可以對系統予以二次開發，建立單元模塊插入到相對應的審批環節當中就可以實現。當然，在整個辦公流程推進的過程中，由于系統設置或其他問題的存在，會發生審批表單產生異常情況，所以，管理人員要對系統進行及時的優化，在這一過程中，技術開發人員可以結合不同的審批流程存在的紕漏和問題，運用相應的軟件工具實現開發和優化目標。需要注意的是，在移動終端上，要保證操作流程所對應的信息保持與電腦終端上的一致性。

3.2 網絡安全

3.2.1 系統內部安全

在系統使用過程中，用戶端獲得指令后，按照第三方系統的需要，實現格式上的有效轉換，在轉換的過程中，使用者可以利用用戶客戶端對語言進行識別。要知道，用戶端與信息管理系統之間，無法完成直接的交互和反應，系統信息和內容一般是通過平臺服務器來完成轉換，結合這一變換方式，可以極大地提升應用系統的安全性與穩定性。系統的數據信息主要是和信息管理系統互動時產生的數據信息，它們即使不用刻意地進行存儲，也不會輕易丟失，從而從根本上保證了數據信息的安全。

3.2.2 系統網絡安全

在外網里，可以完成組裝移動高速服務區，也可以在移動網絡服務器與內部網絡中間進行網閘的組裝，安裝網閘的重要意義在于起到必要的隔離效果。無論是學生還是教職工，在使用的過程中，必須通過互聯網越過網絡防火墻，這樣才能更好地保證系統網絡的安全性，而且，還要對移動服務器進行有效瀏覽。

3.3 可擴展性

高校移動辦公系統的構建，可以根據實際需要進行系統硬件架構的擴展，同時，在系統內部，具備了完善的開放式軟件系統和軟件構造，這樣能夠保證使用人員把其他信息管理系統有效的兼容到移動化辦公系統當中，從而實現了其他常用軟件與移動辦公系統的對接應用。以此為基礎，不僅能夠保證系統應用的便利和速度，還能夠進一步增強程序模塊的運算速度，從而可以看得出，移動辦公系統具有較好的擴展性。

4 移動OA 系統框架實現

一般來說，PC 端具有一定容量服務器終端設備，與OA 系統相接，還可以在中后期擴展一個新的智能管理系統和信息平臺網，根據現有的服務接口，實現對信息的收集和處理。目前來說，利用移動服務、決策、管理和應用，搭建移動辦公系統，并進行拓展。另外在系統內，具有一定完備性的系統軟件架構，能夠有效地保證學校將信息管理的系統與一宗辦公系統有序融合，實現模塊化有機合一，從而可以看得出，移動辦公系統具有較好的擴展性。

在門戶系統中，其核心與OA 域集成化，門戶重點把學校的OA 系統作為比較基礎的認證，首先，用戶（教職工以及學生等）在登錄時，必須選用AD 域號開展認證，驗證成功后才可以登錄到門戶系統中；其次，為進一步提升賬號登錄的便捷性，系統可以在第一時間獲得用戶在別的信息管理系統中常設定的賬號及其登錄密碼，根據掌握到的賬戶及其登錄密碼等相關信息，開展別的移動服務。在這一過程中，用戶不用反復數次的導入賬戶及賬號密碼，促使登錄系統十分方便快捷。用戶在登陸到系統內，系統能自動為客戶配對相對應的管理權限，用戶可以從應用中免費下載所需的相關材料，與此同時，也可以刪掉不需要的應用。用戶在組裝進行移動智能終端后，在移動工作中會一鍵生成相對應照片，用戶只需點擊圖片，便能夠開展各類實際操作，比較方便快捷。

5 結語

總體來說，移動OA 遠程接入的重要環節，取決于創建電子器件信息化辦公系統，此系統需要以信息源為基礎，整合高等院校各個部門的數字資源，提升每個數據的溝通與分享機遇，每個部門運用移動OA 互聯網技術，完成互聯網互動平臺的構建，及其充裕信息化數據庫系統，進一步提高全部高校的工作效率，為高等院校無紙化辦公給予技術性的大力支持。因而，開發設計移動OA 遠程接入系統，能進一步給予高等院校高效率工作、提升高校的信息化規劃、完成高校的“移動一站式”辦公，從總體上看，引進移動OA 系統具有至關重要的實際意義。

引用

[1] 張婷娟.企業移動OA系統的設計與實現[J].電腦與電信,2016(11):64-67.

[2] 朱興宇,時慶濤.移動OA系統的設計與應用[J].黑龍江科技信息,2015(33):189-189.

[3] 陳軍,歐書琴.移動OA系統的安全設計[J].電腦知識與技術,2014(12):2740-2742.