浙江：寧波海曙區探索建立檔案共享利用新機制

近年來，浙江省寧波市海曙區不斷探索建立檔案共享利用新機制，推行檔案服務利用協同審核辦法，即“檔案服務利用四色法”（以下簡稱“四色法”），將檔案責任前傾、流程前置、共享前移，并通過多樣化的檔案利用方式，提升查檔效率，促進檔案資源的合理開發和有效利用，實現檔案全生命周期內的共建、共管、共享。

“四色法”，即根據檔案內容、類型和機要程度，分別以紅、橙、黃、綠四色代表密級敏感文件、行政履職文件、涉民檔案、可公開現行文件等，并區別共享利用等級，將模糊主觀的審核界限變為精準易懂的規范。區檔案館將“四色法”與數字化改革緊密結合起來，以標簽化的方式為檔案服務利用提供機器輔助。此外，區檔案館還為各單位建立“專有四色詞庫”，打造面向多種需求的檔案數據化資源庫，實現檔案服務利用協同審核全流程網上辦。