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新形勢下事業單位績效考核的策略分析

2023-12-29 01:41陳秋萍東山經濟信息中心
財會學習 2023年36期
關鍵詞:大廳績效考核資源管理

陳秋萍 東山經濟信息中心

引言

在我國公共服務體系中,事業單位有著重要的地位和作用,隨著社會經濟的快速發展,對事業單位的公共服務職能也有了更高的要求?;谶@樣的背景,人力資源管理成效關乎事業單位服務質效,而績效考核作為事業單位人力資源管理的重點,更是需要事業單位有效開展績效考核工作,確??冃Э己俗饔糜行Оl揮,從而有效發揮人力資源價值,提升事業單位的服務質效,推動事業單位的發展。

一、事業單位實施績效考核的意義

(一)提高事業單位人力資源管理水平

事業單位通過績效考核,對內部職工的工作實績、業務技能、素質水平等進行評估,可幫助管理層了解內部職工的工作情況及崗位勝任能力,在此基礎上,根據考評結果優化人力資源配置,確保每個職工都在合適的崗位中發揮出潛能。這樣一來,不僅有助于提升事業單位選人用人合理性,也有助于充分發揮人力資源價值,使事業單位真正做到人盡其用。

(二)為事業單位長期穩定發展提供保障

事業單位將績效考核運用在人力資源管理中,可優化內部人力資源結構,且績效考核結果也能為單位人事管理決策提供依據。具體來看,在績效考核的作用下,可實現對事業單位內部職工工作表現的綜合評估,由此為單位內部人才選拔提供依據。同時,還可將評估結果反饋給職工,使職工清楚自身的優勢和劣勢,然后在現有的基礎上加以改正和提升自我,這有助于提升內部職工隊伍整體素質,無疑有益于事業單位的長期穩定發展。

(三)助力職工實現人生價值

績效考核的價值還體現在,其對事業單位職工實現人生價值有積極意義。事業單位通過實施績效考核評估,可了解單位職工在工作中的優勢與不足,并針對存在的不足制定改進和提升計劃,可幫助職工明確職業發展方向,更好地實現自我的人生價值。另外,事業單位還可依據績效考核評估的結果,為內部職工制定針對性的培訓計劃,有效發揮培訓作用,提升職工的綜合素質能力,繼而提升他們的崗位勝任能力和工作績效,這對職工實現人生價值大有裨益。

二、事業單位實施績效考核的現狀及問題

(一)A 單位概況及績效考核現狀

某事業單位為A 區政務服務中心,單位現有職工100 多人。為強化內部人力資源管理,A 單位引入績效考核管理的辦法,主要對政務大廳窗口工作人員的履職情況與工作實績進行考核。在績效考核的作用下,A 單位內部職工工作積極性明顯提升,政務大廳服務水平也極大提升。在績效考核方面,A 單位主要做了以下工作:

1.以制度建設為抓手,強化內部管理

A 單位為進一步提高對外服務能力和內部管理水平,以制度建設為抓手,制定了符合政務大廳工作性質的績效考核辦法,通過對大廳窗口工作人員的差異化考評,進一步強化對大廳窗口的管理,使得大廳窗口服務水平顯著提升。

2.以考核管理為抓手,保證規范運行

A 單位在具體實施績效考核過程中,主要是對大廳窗口工作人員的到崗情況、服務質量、服務態度、辦件數量等進行綜合考核評估,并將考核結果納入員工個人年終目標考核中,以此規范窗口工作人員的工作行為,保障政務大廳各項工作規范開展。

3.以績效獎懲為抓手,提升服務質效

A 單位在大廳服務質效方面,通過制定窗口工作人員差異化的績效考核考評辦法進行考核,同時著眼于發揮績效考核的激勵作用,以績效獎金的激勵形式,根據考核結果對大廳窗口工作人員實施差異化的獎勵,有效調動了大廳窗口工作人員的工作積極性和熱情,也極大地提升了大廳的服務質效。

(二)現存問題

雖然A 單位在人力資源管理中運用了績效考核辦法,并取得了良好的效果,但是,在實際的績效考核工作中仍然存在一些問題,難以滿足當前單位發展的需要。具體來看,主要存在以下幾個方面的問題:

1.現有制度還有待完善

盡管A 單位制定了相應的績效考核制度,但現有制度還有許多需要完善的地方。首先,政務大廳的工作涉及的內容較多,工作量大且煩瑣,而現行的考核評價機制不夠細化,在實際執行過程中存在一定的偏差。同時,A 單位現行的制度中,對于人事關系、薪酬待遇等內容也沒有明確的規定,加上與各部門之間配合程度較低,一定程度上增加了績效考核的難度。其次,A 單位現有的考核內容也不夠全面,表現為日??己烁嗍菍ぷ魍瓿啥鹊目己?,而對于被考核對象的綜合能力考核較少涉及,并且在實際考核中,采取的考核方式主要是分段測評,并不能真實反映窗口工作人員的工作實際,對窗口工作人員來說,顯然是不公平的,最終導致績效考核制度形同虛設。最后,現行的考核標準有待完善,缺少可量化的考核指標,并且在現行的考核項目中,對于辦件管理、工作紀律、服務規范、安全衛生這四個維度的考核指標,無法做到各指標權重的合理分配,尤其是服務規范評分衡量困難,存在模糊的問題。

2.績效評價合理性欠缺

在A 單位現行的績效考核體系中,也涉及非定性定量考核的內容,這部分內容主要是由管理人員對大廳窗口工作人員進行評價打分,而由于管理層與基層職工之間缺乏有效的溝通,這其中不可避免地會摻雜管理人員的主觀意識,尤其是當管理人員存在主觀偏見時,就無法保證考核的科學性和嚴謹性,也無法保證所獲得的考核結果是合理的、公平的。如此一來,極易造成大廳窗口工作人員的不滿、不服情緒,進而影響單位績效考核制度的順利、有效實施。要想保證績效考核體系的順利執行和有效實施,前提條件是被考核人員對績效考核體系是認可的。而因為A單位在制定績效考核辦法過程中,既沒有科學理論指導作支撐,也缺少窗口工作人員的參與,所以現行的考核制度在實際執行過程存在較大的困難,自然也就無法在政務工作效率和服務質量提升方面起到很好的作用。

3.忽視績效考核結果使用

目前,A 單位在實施績效考核過程中,也因為忽視對考核結果的使用,使得績效考核流于形式,無法真正發揮出其價值作用。具體表現在:其一,A 單位現行的考核體系中設有優秀、合格、基本合格和不合格這四個評價等次,但是,在實際考核中仍會受傳統人事觀念的影響,突出表現為通過科室民主投票或推薦的方式評選出優秀員工,而其他職工的評價等次基本為合格,也未對不合格人數比例進行限制。這樣的考核方式,難以全面客觀地反映職工工作實際,進而不利于提升單位績效水平。其二,在績效考核結束后,對于績效考核結果的處理,也僅是上報至人事部門備案,之后便再無動作,并未將績效考核結果與干部選拔、職務晉升、培訓等工作掛鉤,弱化了績效考核的激勵作用,也就無法有效調動單位內部職工的工作積極性和熱情。

4.信息化應用水平較低

當前在信息高速發展的時代背景下,事業單位推進人力資源管理信息化,是事業單位實現發展的必然選擇。而績效考核作為人力資源管理的重要部分,事業單位實施績效考核過程中,也應引入現代信息技術實現信息化管理。然而就現狀來看,A 單位在績效考核管理方面的信息化應用水平較低,尚未構建完善的信息化管理平臺,以至于無法對單位職工工作完成情況進行全面動態化的監管,也無法保證單位管理層與基層職工之間溝通的順暢性,極大地阻礙單位績效考核制度的落地實施。

三、新形勢下事業單位績效考核的優化策略

(一)建立健全績效考核體系

首先,績效考核工作應由單獨的部門機構負責,事業單位有必要設立相應的績效考核執行小組,由單位領導層、各部門負責人及被考核人員代表等各層級人員構成執行小組,確??冃Э己斯ぷ黜樌七M。與此同時,績效考核的順利實施,離不開全體成員的參與和支持,因此還需要加強績效考核宣傳,引導全體成員形成正確的考核觀念,尤其是小組成員,要求他們堅持公平、公正、公開的原則開展考核工作。為切實提升績效考核實施效果,有必要加強對考核小組的監督,及時發現實際考核中存在的問題并上報管理層,并針對其中存在的問題商討制定整改措施。其次,完善績效考核內容,強化日??己?,轉變以往落后的考核方式,可通過“基本分”和“倒扣分”制度,解決過去普遍高分或無依據亂評分的現象。同時,采取定性和定量相結合的評價方式,完善績效考核標準,制定可操作、科學的考核指標,并適當增加工作量的權重。另外,為提升考核的全面性,也應轉變以往單一的評估方式,綜合應用多種評估方式,如自我評估、領導綜合評分、公眾測評等。最后,完善考核指標體系,圍繞提升服務質效這一目標制定標準化、可量化的考核指標,并充分考慮各部門的工作性質,確??冃Э己四苋娴胤从掣鞑块T人員的工作實際情況,切忌為了提升績效而忽視最為關鍵的服務指標。

(二)注重溝通,提升績效考核的透明化

首先,做好考核前期培訓工作,管理人員也要加強考核指標的解讀,使單位內部職工能正確認識績效考核的重要性及作用,以推動績效考核制度順利實施。其次,在實際考核管理中,管理層人員應加強對基層職工的溝通,通過有效的溝通,明確各部門工作職責的同時,及時針對各部門職工在工作中存在的問題提出整改建議,幫助職工解決工作中存在的各種問題。最后,應在有效溝通的基礎上,通過統一明確的考核標準減少考核結果的差異性,由此提升各部門參與績效考核管理的積極性和配合度,同時通過工作業績考核、目標管理考核等方式,有效發揮考核評價作用,提升各部門工作效率和服務質量。

(三)強化績效考核結果的使用

績效考核作用的發揮,關鍵在于考核結果的使用。因此事業單位應強化對績效考核的利用,在績效考核后,將考核結果與職工的薪酬分配、職務晉升、職業發展規劃等緊密結合,最大程度地發揮出績效考核作用,提高單位管理水平和促進單位發展。而對于績效考核結果應用,具體可從這幾個方面著手:其一,依據績效考核結果對職工進行績效獎勵,優化職工薪酬分配,充分體現出按勞分配、多勞多得的思想;其二,將考核結果與職工培訓結合,依據考核結果制定具有層次性的培訓項目,逐步提高各個崗位職工的履職能力,如針對年度考核優秀的職工,可優先為其安排“走出去”的培訓項目,而針對年度考核全部完成的職工,則安排常態化服務技能培訓項目。通過這樣有層次性的培訓安排,整體提升職工隊伍的業務技能、服務能力和職業素養;其三,將績效考核結果與職工的職業發展規劃有機結合,為考核優秀的職工提供更多的晉升機會,為職工成長發展提供渠道。

(四)積極推進信息化管理

在信息時代背景下,各行各業在信息技術的作用下完成了轉型升級。事業單位的發展,也應在內部人力資源管理方面進行信息化轉型。而事業單位要想進一步提高績效管理水平,有必要將現代信息技術與績效考核工作有效融合,推進信息化管理平臺建設。在信息化管理平臺的作用下,事業單位可根據不同階段不同需求構建不同的考核評價體系,也能對績效考核全過程進行動態化監管。在這一過程中,可據此判斷績效考核目標是否達成,并對其中存在的問題制定相應的措施。值得強調的是,事業單位在推進信息化過程中,應結合績效考核實際進一步完善信息系統的功能模塊,確保信息系統全部覆蓋事業單位內部各項工作,由此對單位內部各項工作完成的實際情況進行監督管理,進而保證績效評估數據的真實性和全面性。

結語

總的來說,新形勢下事業單位的發展,有必要著眼內部人力資源管理工作,重視績效考核作用的發揮。在實際工作中,事業單位也要結合自身的人力資源管理特征與實際,制定科學、完善、可行的績效考核辦法,以此優化內部人力資源結構,提升內部工作質效,進而更好地推動事業單位的可持續發展。

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