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《軍工行業標準編寫規則》和《標準編寫規定》的區別和聯系

2024-01-06 13:10張冰蒲波
航天標準化 2023年3期
關鍵詞:行業標準軍工術語

張冰 蒲波

(中國電子科學研究院,北京,100041)

引言

面對各類標準編寫要求不統一不規范的局面,為規范指導國防領域標準的編寫,提高標準編寫質量,我國于2001 年11 月發布并實施了國家軍用標準 《標準編寫規定》。2020 年3 月GB/T 1.1—2020 《標準化工作導則 第1 部分:標準化文件的結構和起草規則》發布實施[1]。該標準在標準的編制要求、表示形式、格式等方面均發生了重大變化。為與GB/T 1.1—2020 的要求盡量保持協調一致,又充分體現軍工行業標準的實際特點,統一核、航天、航空、船舶、兵器和電子軍工行業標準的結構、編寫要素、格式和編寫規則,2021 年12 月,國家國防科技工業局發布并實施了 《軍工行業標準編寫規則》。

新版 《軍工行業標準編寫規則》的編制,充分繼承了 《標準編寫規定》中適用的編寫要求,分6 個部分規范軍工產品通用規范、相關詳細規范、詳細規范、設計要求、試驗要求、工藝要求以及標準圖樣等標準格式的征文結構、特定技術要素等編寫要求。

但縱觀 《標準編寫規定》與 《軍工行業標準編寫規則》,在技術內容和格式編排等方面均存在較大差異[2]。這些差異很容易被忽視和混淆,使得近年來軍工電子行業領域標準的征求意見稿、送審稿和報批稿中經常出現混淆這2 個標準的情況。筆者結合多年來軍工電子行業標準全過程管理的經驗,對這些差異中經常出現錯誤的通用部分進行分析和總結。

1 標準的結構和要素

1.1 條

相對于 《標準編寫規定》,《軍工行業標準編寫規則》關于條的編寫遵守GB/T 1.1—2020相關規定,主要包括:

a)章內按條細分層次,條可以細分,但不應超過5 個層次,1 個層次中有且只有2 個以上的條時才可設條,例如不應單獨設立10.1;

b)各層次的條標題設置與否應保持一致,例如,6.1 給出了標題,6.2、6.3 等應給出標題;5.1.1 無標題,5.1.2、5.1.3 等無標題;

c)無標題條不應再向下細分層次;

d)應對無標題首句中的關鍵術語或短語使用黑體字突出顯示,以便強調各條的主題。某一條中的下一個層次無標題,關鍵術語或短語是否標為黑體應保持一致。

1.2 列項

《標準編寫規定》中規定,列項的每一項前優先使用破折號,不可使用圓點的形式,也不能將列項中的關鍵術語或短語標為黑體。

《軍工行業標準編寫規則》中規定,第一層次列項之前使用后帶半圓括號的小寫拉丁字母編號,第二層次列項之前使用后帶半圓括號的阿拉伯數字編號,不可使用破折號、圓點等符號作為列項標識;可將列項中的關鍵術語或短語標為黑體字,以強調各項的主題。

1.3 前言

《標準編寫規定》在前言中無專利說明,《軍工標準編寫規則》在前言中有專利說明,要求有專利的按照GB/T 1.1—2020 規定在引言中具體說明。

《標準編寫規定》要說明標準的附錄哪些是規范性附錄,哪些是資料性附錄?!盾姽藴示帉懸巹t》未要求在前言中陳述附錄性質,但在前言中明確標準起草依據的其他標準、與其他標準或代替標準的關系;要求聯合軍工行業標準要有“本文件與CB、EJ、QJ、HB、WJ 技術內容一致,屬于聯合軍工行業標準”的表述。

1.4 規范性引用文件

《標準編寫規定》中可沒有本章,規定的引導語為“下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準?!?/p>

《軍工行業標準編寫規則》中要求必須有本章,規定的引導語為“下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件?!?/p>

1.5 術語和定義

a)章節設置有無

《標準編寫規定》要求可沒有本章?!盾姽ば袠I標準編寫規則》要求必須有本章,沒有術語和定義的必須列出一段話“本文件沒有需要界定的術語和定義?!?/p>

b)引導語不同

《標準編寫規定》:“……界定的下列術語和定義適用于本標準”,其中“標準”可根據實際情況替換為“規范”或者“部分”等?!盾姽ば袠I標準編寫規則》:“……界定的下列術語和定義適用于本文件”。

c)術語和定義變化

《標準編寫規定》中第3 章對規范、通用規范、詳細規范、標準圖樣、剪裁等6 個術語加以明確定義?!盾姽ば袠I標準編寫規則》中第三章補充了軍工行業標準、聯合軍工行業標準等2 個術語,并對《標準編寫規定》中規定的規范、通用規范、詳細規范等術語進行了重新定義,具體詳見表1。

表1 術語和定義對照表

1.6 縮略語

《標準編寫規定》示例要求,LAN——英文全稱,局域網?!盾姽ば袠I標準編寫規則》示例要求,LAN——局域網(英文全稱)。

2 表述規則

2.1 條款表述所用的助動詞

標準中提出的要求和可選的條款應便于區分、識別,方便后續標準在貫徹實施過程中明確哪些是應該遵守條款,哪些是可選擇條款。因此,表達各類條款所用的助動詞應準確,使用標準化術語?!稑藴示帉懸幎ā泛?《軍工行業標準編寫規則》的助動詞使用規則對照見表2。

表2 助動詞使用規則對照表

2.2 圖

《標準編寫規定》中7.4 條規定:當圖的數量較多或者篇幅較大時,正文的圖可集中編排在正文之后,附錄的圖可集中編排在相應附錄之后。但《軍工行業標準編寫規則》沒有此類要求。

相比于 《標準編寫規定》僅僅規定了對圖進行一個層次的細分,《軍工行業標準編寫規則》卻給出了圖的轉頁接排和分圖等新的規則與要求。其中,當圖需要轉頁接排,隨后接排該圖的各頁上應重復圖編號,后接圖題(可選)和“續”或“(第# 頁/共*頁)”,例如“圖1×××示意圖(續)”;分圖表示可對圖作一個層次的細分,可使用后帶半圓括號的小寫拉丁字母編號,例如圖1 可包含分圖a)、圖b)等。

2.3 表

《標準編寫規定》中7.5 條規定,當表的數量較多或者篇幅較大時,正文的表可集中編排在正文之后,附錄的表可集中編排在相應附錄之后?!盾姽ば袠I標準編寫規則》對此沒有相關規定,但明確禁止將表再細分為分表,例如表2 不可以分為表2a、表2b。

3 編排格式

3.1 標準名稱

《標準編寫規定》的6.5 條規定,試驗方法標準名稱應使用“……試驗方法”或“……的測定”來表述,規范的名稱應使用“……規范”“……通用規范”“……詳細規范”等表述方法。

《軍工行業標準編寫規則》規定,針對產品規范中文名稱應體現產品規范類別,使用“××××(產品名稱)通用規范”“××××(產品名稱)詳細規范”“××××(產品名稱)規范”等表述形式。針對軍工產品設計要求、設計方法和計算方法等設計標準應體現標準類別,使用“××××設計要求”“××××設計方法”“××××設計準則”“××××計算方法”等表述形式。針對軍工科研生產過程中試驗要求、試驗方法等試驗標準應體現標準類別,使用“××××試驗要求”“××××試驗方法”“××××測試方法”“××××仿真試驗方法”等表述方式。工藝標準應結合制造對象的產品范圍及所涉及的工藝技術領域進行命名,使用“××××工藝”“××××要求”等表述形式。針對零件標準圖樣和裝配件標準圖樣等標準圖樣應采用產品名稱作為標準名稱,不應采用“××××圖樣”的命名方式。

3.2 目次

《標準編寫規定》規定所有章條不論層次均頂格起排,附錄編號后面的圓括號中注明附錄的性質。

《軍工行業標準編寫規則》規定,目次中的前言、引言、章、附錄、參考文獻、索引等上下均應各空四分之一行,頂格起排。第一層次的條應空1 個漢字起排,第二層次的條空2 個漢字起排,依此類推。圖或表的目次與其前面的內容之間均應空一行,頂格起排。即“規范性附錄”或“資料性附錄”。

3.3 字體

《標準編寫規定》規定,條文中的示例、注和腳注應使用小五號宋體。

《軍工行業標準編寫規則》規定,標明注的“注:”和“注×:”、標明示例的“示例:”和“示例×:”應使用小五號黑體。

3.4 圖和表

相對于 《標準編寫規定》,《軍工行業標準編寫規則》對圖和表作出了更加詳細的規定,主要包括:

a)每幅圖與前面的條文、每個表與其后面的條文之間均宜空一行;

b)圖編號和表編號之后均應空一個漢字的間隙接排圖題和表題;

c)圖編號和圖題應置于圖之下居中位置;表編號和表題應置于表之上居中位置。圖編號與圖題、表編號與表題之間的上下應各空半行;

d)表的外框線、表頭的框線以及表中的注、表腳注所在的框線均應為粗實線。

3.5 附錄

《標準編寫規定》的6.3 條前言中規定,應說明標準中的附錄哪些是規范性附錄,哪些是資料性附錄。在編排格式上,規定第一個附錄應另起一頁,以后各個附錄通常另起一頁,如果有多個較短的附錄,也可接排。接排的附錄之間距離為10mm。

《軍工行業標準編寫規則》在前言上對附錄性質未做出相關要求。但在編排格式上,規定每個附錄均應另起一頁。

3.6 章、條和段

《標準編寫規定》規定,章的標題占兩行,條的標題占一行。

《軍工行業標準編寫規則》規定,章標題應單獨占一行,上下各空一行;條標題也應單獨占一行,上下各空半行。

4 小結

《軍工行業標準編寫規則》作為基礎系列標準,替換了以往 《標準編寫規定》,是軍工行業標準的“標準”,熟練掌握該系列標準對總結固化工程技術與管理經驗、轉化沉淀形成軍工行業標準至關重要。通過本文的對比和分析可以發現,新標準提出了不小的改動。筆者通過認真對標,希望幫助更多的標準編寫者在標準制修訂過程中可以避免混淆相關條款的規定,便于更好地完成標準的送審與報批工作。

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