財務共享在新能源建設投資企業的實踐與研究

彭曉媛

（河北建投智慧財務服務有限公司 河北石家莊 050000）

隨著全球經濟的發展以及信息技術的日新月異，企業整合重組頻繁，大規模集團企業、跨國企業不斷擴張。企業在不斷擴大的同時其管理要求也大幅提高，特別財務管理方面要求更為嚴格。企業規模大，分支機構多，組織結構復雜，地區分布廣，這些情況必然導致企業整體財務管理難度提升，如何更為有效地提升財務管理效果，降低財務管理成本，控制財務風險，實現財務管理轉型，成為大型企業管理的一項重大課題。

1 研究背景及意義

20 世紀80 年代，共享服務中心在西方發達國家首次出現，由美國福特公司建立，90 年代開始不斷推廣，至今已在世界各地被廣泛應用。我國起步較晚，2005 年中興通訊公司建立了我國第一個財務共享服務中心。2013 年財政部發布的《企業會計信息化工作規范》（財會[2013]20 號）及2014年財政部發布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》（財會[2014]27 號）均指出應建設財務共享服務中心的改革方向。一系列國家政策的支持促使我國財務共享服務中心建設進入了快速發展的階段，許多大型企業紛紛規劃研究開始了財務轉型之路。

對中國企業而言，隨著我國經濟的迅猛發展，強化管控、實現轉型是重中之重。財務共享這一先進管理模式，其價值并不只在于降本增效，還能改變企業的組織結構、增加集團管控能力和資源調配能力，給企業帶來財務管理及企業管理上的重大變革，這對于中國企業的轉型和擴張意義深刻。

近年來，我國大力推進美麗中國的建設步伐，推進能源生產和消費革命，構建清潔低碳、安全高效的能源體系，新能源建設投資企業迎來較大的發展機遇。新能源建設投資企業多為大型企業，通過在各地建立子公司、分公司進行新能源項目的投資與建設，具有組織結構復雜、管理層級多、地域分布廣、建設周期長、融資規模大等特點，隨著企業的擴張和云計算、大數據、人工智能等現代信息技術、網絡技術的發展，新能源建設投資企業急需進行財務管理轉型，使用更為強有力的管控方式來提升管理水平，完善資源配置。

2 新能源建設投資企業財務共享服務中心建設規劃

財務共享服務中心可以聚合功能、人員和流程，使流程管理標準化，實現流程共享，并且，戰略財務、業務財務和共享服務三方協同作戰是一種能夠創造企業價值的財務管理模式[4]。新能源建設投資企業通過建設財務共享服務中心進行財務轉型，一方面能夠實現資源整合，加強預算控制、資金管理、籌融資管理，另一方面提高企業內部組織管理水平，打破各層財務機構溝通壁壘，提高集團財務標準化程度，優化工作流程，減少財務人員配置，降低企業管理成本。財務共享服務中心的構建首先需要建立一個規范化、考慮全面的邏輯框架，形成合理的財務共享服務體系，而這個體系中主要包括了職能定位、業務流程、信息系統、組織與人員幾方面。

2.1 職能定位與建設目標

財務共享的職能定位一般有兩種：服務型共享和管控型共享。大型新能源建設投資企業的規模擴大較為迅速，分子公司眾多，分子公司所在地地理位置分散，各公司都單獨配備財務部門。隨著公司規模擴大，公司總部在財務監管方面需要轉變管理理念和手段，加強管控，實現財務信息質量提升，控制財務風險，實現財務在戰略支撐上的價值，因此管控型共享比較符合新能源建設投資企業的財務共享服務中心的職能定位[2]。但實際操作中也應綜合考慮，采用服務與管控相結合的模式，以促進企業發展管理為目標，充分發揮財務共享的規模效應，節約成本的同時實現整體管控的效用。

具體實踐中可以將財務共享服務中心戰略定位為“四大中心”，即基礎作業中心、風險防控中心、財務數據中心、財務人才培養中心。首先，作為基礎作業中心，財務合規審核、財務核算、資金支付、財務報表制作等一系列重復性高，可標準化的財務基礎工作納入共享中心的工作職責，并依靠高度標準化的信息系統，實現核算的集中統一，賬務處理的專業化、規范化。其次，作為風險防控中心，通過利用高度集中的支付體系加強集團對資金的管控，利用信息系統優勢對資產實施監管，利用共享規范化、專業化操作降低因業務處理差錯造成的損失，利用系統設置進行預算控制降低費用超支的風險?？傊?，財務共享將對企業風險防控從獨立性、安全性、標準化、專業化、智能化五方面起到正面影響，獨立于一線組織由總部直管，實現集中管理支付，建立統一的流程、制度及審核標準，業務集中處理、專業分工，可通過將風險控制要求嵌入系統實現自動控制及預警攔截。再次，作為財務數據中心，經過系統的流程再造、業財一體化，將業務作為開端，把初始的業務數據、合同數據、發票信息等內容錄入系統，并導入原始憑證影像，進行業務及財務的審批，最終支付、入賬，形成連續的流程管理，從而獲得全流程包含的所有業務、財務數據，最終形成全面、真實、巨大的財務數據庫，為企業進行管理數據分析、經營決策提供及時、清晰、真實、有效的基礎數據。最后，作為財務人才培養中心，財務共享服務中心制定一系列操作規范，充分解讀政策及制度，對于人員的專業技能培養及綜合素質提升提供較大幫助，為企業培養管理、會計復合型人才。

新能源建設投資企業財務共享的建設目標可分四大方面，風險防控、價值創造、推動財務轉型、支撐發展戰略。利用共享中心建設增強集團管控，縮短管理鏈條，降低戰略擴張帶來的風險；統一公司制度，進行流程再造，降低操作、執行、控制的成本，通過資源整合、流程標準化提高財務運營效率進行價值創造；重塑財務組織結構，將財務職能由事后交易處理轉型為事前事中的決策支持；形成企業業務財務數據中心，將數據轉換為服務于業務和經營發展的能量，支撐公司發展戰略。

2.2 流程設計

業財一體化的財務共享服務中心建設模式較為符合新能源建設投資企業，通過對各層級財務人員、業務人員及管理層的調研和討論，收集、梳理公司的業務及財務工作情況，研究業務及財務工作審批流程，進行業財一體化的流程再造，精簡冗余流程，提升業財效率，實現業務與財務的緊密聯系與嵌入。流程再造作為工作重點需要在對各公司情況進行全面統籌考慮的情況下進行，根據企業統一的工作流程、管理要求精簡審批環節，將業務審批與財務審批串聯在一起，同時針對各項目公司、管理公司特點增減審批節點，建立即統一又符合各公司需求的工作流程。財務共享服務中心根據再造的工作流程建立標準化流程體系，利用電子信息系統對各審批節點的流轉做嚴格控制，減少人為干預，使工作推進能夠標準、高效進行，降低內部管理風險。

標準化流程體系建設應包括以下幾個方面：一是設計覆蓋全面的流程框架，將企業各方面業務、各工作環節、各種驅動事件、各種管理需求等納入框架，建立多個專業模塊實現專業化分工，并將各模塊以流程串聯，形成工作流，實現標準化且高效的流程體系。二是確立規范明了的流程圖，繪制的流程圖要涵蓋整套業務的處理環節，滿足所有業務及財務的審批核算需求，通過流程設置實現在各節點能夠關聯查詢前端發生的業務信息、原始單據、審批信息、變更記錄、付款信息等全部相關內容，并將這些審批、支付完成的流程進行系統的自動記賬，形成包含企業所有業務數據、財務數據的電子信息數據庫，并使各管理部門可以通過流程及時準確的獲取基礎信息。業財一體的共享流程在電子信息系統中不間斷的流轉也保證了數據傳遞的準確性并降低了傳遞疏漏的風險，也保證了審批的完整性，大大縮短審批時間。三是制定具體化、標準化的流程操作規范，形成制度文件，通過設置流程節點進行審批權責劃分，并通過流程單據設計收集完整的事件信息、建立勾稽關系、形成科目映射，實現系統稽核控制，推動信息流轉、審批與支付。具體的實施過程中，可根據業務內容設置相應單據，比如費用流程可以通過費用報銷單、差旅報銷單、無合同付款申請單、無合同發票掛賬單、借款單五種單據進行流程發起，經過填寫單據、影像上傳、各級領導及共享財務節點審批、系統自動關聯生成付款單進行出納付款、完成付款后付款單關聯生成會計記賬憑證五個環節實現業務辦理，在系統中形成審批流、信息流，財務數據。

改革后的流程體系打破了部門壁壘，精簡了審批程序，形成了更為嚴格、規范的審批制度，改變了線下手工簽字審批的低效工作狀態，提升了企業管控效率。

2.3 信息系統平臺

新能源建設投資企業共享信息系統平臺的建設可以考慮在企業原有業務系統、財務系統的基礎上進行規劃。建設財務共享服務中心的信息系統平臺的同時開發信息系統拓展數據接口，將各原有業務系統、財務系統與共享信息系統平臺連接在一起，實現數據傳遞與共享，形成集十大共享系統及七大業務系統為一體的共享信息系統體系。并連接企業現有協同辦公系統，添加財務系統入口，使員工能夠便捷的進入財務共享服務中心信息系統平臺進行業務、財務工作處理，滿足日常所有辦公需求。據此協同辦公系統與共享信息系統共同形成新能源建設投資企業龐大的企業信息系統體系。主要的十大共享系統有費用共享、合同共享、應付共享、應收共享、資產共享、出納共享、銀企共享、總賬共享、報表共享、主數據共享，它們共同組成了財務共享系統，實現財務共享主要功能。業務系統又包括報賬系統、物資系統、合同系統、薪資系統、融資系統、影像系統、預算系統，未來也可以根據業務需求有所變化，通過建設系統接口納入共享。在共享流程的設計連接下，各共享系統和業務系統實現信息流轉，建立關聯，互通數據，一方面減少信息的人為干預，完成單據的高效轉換，提升了業務操作的自動化程度，另一方面實現模塊管理，輔助各部門在相應系統中完成專項事務管理。實際操作中各種單據及環節對應著不同的系統模塊，每個系統都設有符合其管理需求的內容、系統規則、數據要求、勾稽關系，最終轉化成專業的財務數據和業務數據。隨著公司發展及財會制度變化，財務共享信息系統也需隨之不斷優化提升，完善功能。

2.4 組織設置及人員管理

新能源建設投資企業建設財務共享服務中心前，企業規模不斷擴大、項目公司日漸增多、基礎業務量逐步提升，各分子公司會計核算工作重復程度高且耗時長，耗費較多人力成本，具有建設財務共享服務中心的條件和必要性。建設財務共享服務中心后，新形成的財務組織將從財務運作服務程度、流程統一性、執行高效性等方面有顯著提升，財務管理更加專業化，更加貼近業務，使財務組織在財務共享服務的加持下為企業帶來新的價值。改革后財務運作模式見圖1。財務共享服務中心作為集團總部的直屬公司或部門設立，為包括集團總部在內的各級公司提供財務服務，一方面將財務人員從繁重的日常核算中解放出來，另一方面獲取所有公司更為全面的業務、財務數據，通過系統進行整合處理，為集團進行內部控制、經營決策提供更為快速、準確、便捷的數據信息支持。

圖1 財務運作模式圖

財務管理模式也將隨之轉變為“戰略決策支持、業務經營推進、核算共享服務”三位一體新格局，實現財務管理專業化、財務業務一體化、財務核算集中化，推動財務向管理會計的轉型。財務組織也相應轉變為三個層級，即戰略財務、業務財務、共享財務。戰略財務發揮決策支持和資源配置的職能，控制風險，促進企業價值最大化；業務財務發揮協同和推動職能，積極推動業財融合，進行全價值鏈業務財務管理；共享財務依托財務共享服務中心進行財務基礎核算，發揮記錄和控制職能，實現財務數據集中化、標準化，降本增效。三個層級財務組織應各司其職、相互配合，戰略財務作為上層應對業務財務、共享財務進行管理指導，業務財務應及時對戰略財務的指導及共享財務的服務進行溝通反饋，共享財務應做好服務及數據支持工作，三者共同形成新的高效管理體制。

財務共享服務中心內部則應設置系統運行部、資金結算部、業務核算部在系統、資金、基礎核算三大方面分別展開工作，而業務核算部還可再分費用核算、資產采購、收入成本、總賬報表等專項業務小組，據此實現專業分工，提高工作效率。并在工作中注重員工的專業技能培養，組織國家新財稅政策宣貫，加強公司制度、業務學習，為集團儲備管理后備人才。

3 財務共享建設的后續管理問題及發展規劃

財務共享的建設不是一步到位的，應根據企業發展和管理需求不斷進行完善和提高。后續管理應結合企業發展管理需求進行不斷優化提升，不應止步于滿足基礎核算需要。后續管理中，首先在信息技術支持方面要給予特別關注，信息系統是共享的承載，其穩定性和運行效率至關重要，建設公司內部可靠信息技術團隊，降低對于外部系統開發公司的依賴，為后期開發各種管控功能提供便捷可靠的技術支持；其次，系統設置及功能還需逐步拓展優化，連接更多外部系統或為外部系統所需提供便捷數據支撐，如決算系統、預算系統、稅務系統等，一定程度上提升財務工作的效率和準確性；最后，財務共享服務中心作為提供服務的角色存在，其服務質量也是管理重點之一，培養員工服務意識、形成業務操作質量控制制度，建立服務質量監察機制為共享的平穩健康發展提供保證。

財務共享的建設在未來必定向著智能化、自動化發展，如何運用系統數據服務于企業管理，建立更為智能的數據加工使用模式，不斷用數據創造價值是我們需要進一步探索的方向。在企業財務轉型的推進下，財務共享服務中心的職能也將逐步擴大，做好綜合數據的提供與分析，服務企業經營決策、戰略發展是必由之路。

4 結語

財務共享服務中心對新能源建設投資企業的發展壯大起著重要作用，為順利實現財務轉型提供保障。應根據企業實際情況合理規劃共享建設計劃，一步一個腳印，充分發揮財務共享的價值，著眼于企業發展，持續研究，發展智能化財務共享，支撐新能源建設投資企業抓住發展機遇。