基于計算機技術的財務信息管理系統設計

張 驥

(川北幼兒師范高等?？茖W校,四川 廣元 628017)

互聯網技術的快速發展不斷推動著計算機技術的發展,無論是互聯網技術的應用還是計算機技術的應用均標志著人類社會進入信息時代,在各個領域中的數字化發展也指明了行業的發展目標。企業為實現現代化和信息化的發展,需要合理且有效地應用計算機技術和互聯網技術。作為企業的財務部門,在會計工作中通過計算機來代替人工記賬,能夠實現財務數據的科學化管理。但企業的財務信息管理工作僅應用在財務部門,并且獨立于財務部門,對于其他部門或與財務部門息息相關的部門不具備較強的聯系性。一方面,企業的發展需要資金的支持,無論是技術研發還是企業運營均需要財務部門對資金合理配置,若財務部門不能第一時間了解到其他部門的發展現狀,很難對企業的今后發展以及設想提供指導性建議。[1]另一方面,在信息爆炸時代,若信息無法進行有效共享則會出現管理效率低的問題,也會導致管理決策的滯后,無法將企業中的資金進行合理配置,不僅不會對企業的發展起到促進作用,反而會阻止企業的進一步發展。為此,為緊隨信息化時代的發展步伐,本文基于計算機技術設計一個新的財務信息管理系統,為實現財務信息有效共享和管理提供技術支持。

1 基于計算機技術的財務信息管理系統硬件設計

1.1 以B/S結構構建財務信息管理系統體系

由于財務數據具有重要性,在企業中進行財務管理需要獨立的網絡結構,不可能企業中的任何部門都可以訪問財務管理中心,但需要保證財務數據在管理中心的透明度和公開度。[2]通過公共數據庫建立財務信息交換平臺,將其作為中間平臺,以此實現管理中心與財務數據的同步處理,保證管理中心及時對企業的財務情況進行查詢和了解。[3]

根據上述要求對此次財務信息管理系統的整體設計原則進行分析,要求從全局的角度進行考慮,要求該系統同時具有安全性、實時性以及方便性的特征。整體財務管理系統不僅要以需求為導向,還需要打破信息孤島實現財務信息在管理中的共享,以此提高財務信息的管理效率。[4]在此基礎上,通過這些基本原則對企業的各種財務信息進行管理,為企業提供更多、更好的財務信息服務。對此,本次以B/S結構構建財務信息的管理體系,如圖1所示。

圖1 財務信息管理結構體系

由圖1可知,在系統結構中通過數據庫服務器進行連接,分別對企業的管理中心、財務中心進行信息溝通,并在互聯網服務器的中心疏通作用下實現整體布局。[5]通過互聯網技術和數據庫技術,保證財務管理系統在B/S架構下進行數據傳輸,能夠直接通過瀏覽器進行數據訪問,減少了財務數據管理的步驟和工作量,在此前提條件,能提高財務信息在不同數據鏈路中的傳輸效率,進一步保證財務信息的安全性和完整度。且在互聯網技術下可以直接帶有認證基礎,當財務數據需要被應用時,需要通過互聯網的身份認證才可以實現傳輸,能夠從終端保證財務信息數據的安全性。

1.2 基于計算機技術配置管理系統磁盤陣列

計算機網絡技術具有很大的潛力,能將互聯網中分散的資源融合為一個整體,實現數據的全面共享和有機協作,能夠幫助企業更加透明地使用財務信息,并按照其需求及時地獲取信息。[6]通過計算機技術可以直接實現財務信息的采集和處理,只有將財務信息的原始數據進行有效采集,才能保證后續的財務信息處理和分析以及管理。想要對企業中的財務進行快速、有效的管理,在財務信息管理系統建設中使用計算機技術是十分必要的,可以直接對企業內的各種財務信息進行收集和處理,將其分類為可用的信息數據。

在計算機技術的支撐下,可以將企業內的部門按照多個子系統進行劃分,并針對各部分中包含的財務功能進行管理,如技術項目支出系統、財務支出系統和財務收入系統等。[7]不同的子系統直接以計算機進行連接,在獨立服務器和處理器的作用下,直接接收各個部門的財務數據并進行處理,將處理后的財務信息直接存儲到對應的子系統之中,形成一個上下層的網絡連接結構。[8]以該技術搭建企業的局域網絡,見圖2。

由圖2可知,在系統中應用計算機技術進行網絡結構的搭建,使其配置有服務器和自動化辦公設備,并按照水平并線的方式建立磁盤陣列。整個磁盤陣列以容錯技術進行數據判斷和監視,既能夠保證財務數據的安全性和可靠性,也能保證管理系統在發生故障時不會中斷服務。[9-10]同時,在磁盤陣列中還擴展了計算機網絡的存儲空間,通過交換機對數據進行分站式交換,能夠實現企業內不同部門之間的數據互聯。如在上層網絡中為集中管理部分,即系統架構中的互聯網中心和數據庫中心,下層網絡中分別為各個子系統,能夠對不同類型財務數據進行采集和處理。

2 基于計算機技術的財務信息管理系統軟件設計

2.1 候選標簽方式劃分財務信息管理目標

在某些情況下財務信息的管理會花費大量時間進行采集和分類,為保證財務信息的采集和處理時間,在軟件設計部分以候選標簽的方式劃分管理目標,在時間開銷的約束下進行財務信息采集的執行條件設定。[11]具體操作如下：

(1)

式(1)中：q為財務信息采集的閾值。re?為當前階段的時間開銷。[12]we?為當前采集階段能夠確定的財務信息目標標簽,對應有財務信息的目標類型。[13]re+1為下一輪財務信息采集的時間開銷。we+1為對應可以確定的目標標簽數量。

在此基礎上,通過當前信息的標簽設定選擇采集時間開銷,設定信息采集閾值在q≤1時,系統才可以執行信息的采集操作。[14]為了不減少財務數據的一般性,需要在多輪下進行類型劃分：

(2)

(3)

(4)

td=1-ta-ts-ty

(5)

(6)

式(2)～(6)中：ty為沒有目標的映射概率。[15]ta為存在目標類型的映射概率。ts為消除時間開銷概率。[16]td為時間開銷混合概率。t0為采集時間開銷空段。pe為采集幀長。ie為目標標簽數量。ue為非目標標簽數量。通過開銷時間確定采集過程中的財務信息目標：

(7)

2.2 計算機技術下匹配目標管理財務信息

通過信息標簽劃分了財務信息的管理目標,在對應目標類型下通過計算機技術進行目標匹配,此次采用計算機技術中的檢索方式進行處理,并按照計算機技術搭建的上下層網絡結構進行劃分。[18]對應上下層網絡結構采用二進制匹配方式,以不同類型的財務信息術語進行管理,將所有的術語組成為一個概念管理空間。如下：

(8)

(9)

(10)

式(8)～(10)中：l為管理概念空間,可以劃分為多個概念空間子集。[19]x為信息查詢節點。[20]c為財務信息對應類型的文檔節點。j(l)為術語在空間的覆蓋程度。z為術語的節點個數。k為術語的概念。j(k)為概念出現在空間中的概率。

查詢節點x和文檔節點c都是由信息術語節點組成的,因此,將x和c看作一個整體空間概念。對財務信息的類型目標匹配就是術語的檢索過程,以條件概率進行對應,表示為：

(11)

(12)

式(11)～(12)中：j(c|x)為文檔節點x與查詢節點c的匹配程度。vc,b、vl,b分別為節點的對應權重。j(c|l)為文檔節點x在概念空間l中的覆蓋程度。在財務信息的管理中,通過文檔檢索過程進行對應類型的術語匹配,實現不同目標類型的匹配,完成財務信息的管理。

3 實驗測試分析

3.1 選擇測試樣本

通過計算機技術對財務信息管理系統進行重新設計,分別按照硬件部分和軟件部分進行更新,為驗證新系統能夠實現財務信息的有效管理,以對比測試的方式進行論證。分別選擇基于分布式技術的管理系統和基于支持向量機的管理系統作為對照組,與新系統進行對比,驗證不同管理系統的應用效果。為保證測試的真實性,以某企業的財務信息作為測試數據,以報表查詢的方式對一年內的不同類型財務信息進行查詢,并按照不同的類型進行劃分。對各類財務信息統計過程中,不考慮財務信息的具體數額,僅以財務信息數量作為統計標準,具體見表1。

表1 某企業財務信息報表詳情(組)

由表1可知,本次選擇的企業報表信息資料含有四種財務類型,分別為收入明細財務信息、支出明細財務信息、專項技術結余財務信息以及國家科技項目計劃經費財務信息。表中的具體類型對應企業的財務信息詳情,如該企業涉及的技術研究屬于國家扶持的項目,其財務信息不僅需要對企業內的專項技術財務進行管理,還需要對國家技術項目財務進行管理,即對國家計劃進行決算。除此以外,此次企業內部的報表財務信息中的收入情況僅以項目盈利為主,而支出明細僅以員工的工資為主。由于不同的財務信息涵蓋的內容具有差異性,因此,在不同類型的財務信息中所產生的數據量也不同,其中,專項資金和國家計劃項目的財務信息量較多。

對表1中不同類型財務信息的詳細分析,本次測試對不同管理系統的測試以數據的保存完整度進行驗證,即對不同月份的財務信息數量進行管理測試。將上述數據上傳至MATLAB測試平臺中,分別連接三組測試系統,由于兩組系統的管理順序為已知情況,則先對新系統進行五次訓練,在訓練完畢后同時完成此次測試。此次測試僅以管理效果作為測試指標,但為了保證該指標具有應用效果,在整體財務信息傳輸過程中最大限度地減少破壞,設定傳輸過程需要在5 s內完成,要求在設定的傳輸時間內,有效保存和管理的數據量越多則其管理效果就越好。

3.2 分析測試結果

在設定測試的指標以及測試條件后,分別對三組管理系統進行驗證,由于此次設定的條件為傳輸時間,主要是在傳輸過程中數據容易遭受到攻擊,或者在通信鏈路中受到信號干擾,其信息結構和內容與實際情況具有差異性。為此,在設定的傳輸時間內,對應不同的財務信息報表設定傳輸鏈路,并按照每條鏈路中的環境具有一致性進行設定。本次對數據的管理測試以正確傳輸管理為主,通過三組管理系統進行驗證,具體結果見圖3。

圖3 不同系統對各類型財務信息的管理測試結果

由圖3可知,通過不同的管理系統進行財務信息管理,在新系統的應用下能夠在設定時間內完成不同類型財務信息的有效傳輸,且傳輸的正確量與實際信息數量組具有一致性。而兩者傳統系統在應用中,對不同類型財務信息的傳輸量與實際情況具有差異,在設定的時間內不能完成全部信息數據的正確傳輸。綜合上述測試結果可知：新系統能夠實現財務信息的快速傳輸,且能夠保證傳輸的財務信息數量與實際數據量的一致性,具有實際應用價值。

4 結論

企業的財務信息管理對企業的運營具有重要意義,只有正確地對企業財務信息進行有效地管理,才能保證企業的穩定運行。本文在計算機技術的基礎上設計了新的管理系統,并在各種類型的財務信息中進行管理測試。新系統能夠實現財務信息的快速傳輸,且能夠保證傳輸的財務信息數量與實際數據量的一致性,具有實際應用價值。