大數據時代下企業推進財務信息化探究

張艷華

摘?要：我國社會步入了大數據時代，在該時代下企業實際發展運營當中需要作出相應的改變，并且還需要對相關工作提出更高的要求，然而部分管理人員并沒有結合時代特點來提高對財務信息化的重視程度，這樣就會導致相關工作變得更加滯后。為此，企業相關管理人員要結合大數據時代特點進行充分分析，嚴格按照相關的要求和規定來制定合理的工作方法和理念，這樣不僅可以對財務信息化起到推動作用，還能夠將財務工作落實到位，對企業經濟效益的提高會起到良好的促進作用。

關鍵詞：大數據時代；企業管理；財務信息化

中圖分類號：F270.7文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）02-0151-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.02.038

1?引言

現階段我國科學技術得到了不斷的改進和完善，在這個過程中企業要想提高自身市場競爭力，相關管理人員要對大數據技術予以足夠的重視。企業財務管理工作在大數據時代下也得到了較大程度的改變，在各個環節當中出現了大量的財務數據信息，進而無形之中就會增加財務管理工作的難度。

為此，管理人員可以多方面收集和提煉相關信息的價值，這樣才可以避免管理決策工作當中受到不良信息所帶來的干擾，對于企業穩定且健康發展來說有著非常重要的意義。

2?大數據時代下企業財務信息化建設的意義

2.1?打破傳統的財務管理模式

自從我國整體社會步入大數據時代以來，各大企業經營模式發生了較大程度的改變，在這個過程中線上與線下交易模式替代了傳統的線下交易模式，財務管理方面的相關內容也會發生一定程度的改變，傳統財務管理模式當中存在的弊端和不足之處能夠得到進一步改進。

在我國科學技術水平不斷提高的今天，自動的電子賬單統計系統可以有效替代傳統人工記賬核算，網絡電子化工作也受到了更加廣泛的關注和重視，進而紙質版財務統計工作存在的各種問題也可以得到進一步處理，各個環節工作效率和質量能夠得到相應的提高。

企業在大數據時代下需要對財務管理模式進行不斷的改變，確保該模式能夠朝著自動化和無人化的方向不斷發展。由于傳統財務模式在開展相關工作的時候會涉及大量的人力和物力，而且相關工作和流程比較繁瑣，這樣就會導致各種問題和風險發生的概率不斷增加。大數據時代下的財務信息化建設能夠將互聯網終端設備作為基礎，相關工作人員可以在網絡工作環境當中收集到各種財務信息，財務工作和時間范圍也可以得到進一步拓展。

2.2?減輕了財務管理工作的負擔

企業在實際發展運營當中開展財務信息化建設能夠在一定程度上提高財務工作人員日常的工作效率和質量，在減少工作負擔的同時，還可以為后續相關工作奠定良好的基礎。部分企業依舊會沿用傳統財務管理模式，進而會依靠人力來完成一些簡單的財務核算工作，工作人員在這些重復性工作當中會感到乏味和無趣，他們的工作負擔也會隨之增加。不過企業應結合企業實際發展的特點建立財務信息化，通過相關的信息技術能導出這些機械且重復的工作，不僅人力成本有所降低，還能夠讓更多的資源投入到其他方面工作當中，確保每一個方面工作可以正常開展。

不僅如此，部分傳統企業財務管理模式當中會依靠人工完成各種各樣的財務會計工作，在這個過程中容易受到各種因素的影響，而導致計算數據的時候容易發生錯誤，為公司后續決策工作帶來一定程度的阻礙。相關管理人員要提高對財務信息化建設的重視程度，對先進的信息化技術進行充分的應用，應用專業的財務會計系統來開展一系列復雜的計算，不僅數據計算的正確率得到了進一步提高，還為后續發展奠定了良好的基礎。企業將信息化技術與財務管理相關工作進行結合能夠降低整體工作負擔，財務部門也可以對信息化系統進行充分的應用，在獲取數據信息的同時，還可以為企業運營、決策等方面工作提供有效的參考依據，財務管理部門的工作范圍也會得到適當的擴大。

2.3?優化財務管理，保質完成財務報表

為了能夠減少企業人工作賬與核對賬目的負擔，相關管理人員要根據實際的情況來開展財務信息化建設，并且還需要在核算財務時將數據信息導入到特定的報表當中，最終提高這些數據信息的真實性和準確性。

不僅如此，財務信息化建設還能夠將核算功能充分發揮出來，工作人員要結合實際的情況來將財務信息數據輸入到系統當中，在這之后可以形成相應的財務報表，工作人員可以根據這種報表來開展后續的相關工作，企業也能夠朝著正確的方向不斷前進。

2.4?有效促進財務共享

在傳統的發展模式當中，財務部門與其他部門相互獨立，并且在開展相關工作的時候會與其他部門的工作之間無法有效交流和溝通，這樣就無法達到財務數據信息共享的目的，后續工作也就會出現各種各樣的問題。

企業在開展財務工作的時候應用大數據技術能夠提高整體財務信息共享的效果，不僅能夠對數據信息實時傳遞與信息交流起到良好的促進作用，還能夠讓其他部門快速獲取信息，在對各種資源開展合理配置的同時，財務結構也更加具有科學性。

3?大數據時代下企業財務信息化基礎建設及存在的不足

3.1?財務信息基礎設施建設未充分利用云計算技術

眾所周知，將大數據技術有效地融入企業財務信息化建設當中能夠進一步提高整體的工作效率和質量，為后續相關工作的正常開展奠定良好的基礎。

企業為了能夠達到預期的信息化建設效果，相關管理人員要提高對大數據技術的重視程度，結合自身實際的發展情況來對大數據技術進行合理的應用，從而財務信息化建設速度也會變得越來越快。然而部分企業還在使用傳統的財務軟件工具，這樣就會導致各個環節產生的數據信息無法得到及時的記錄和整理，后續工作開展的時候容易出現各種問題，嚴重的時候會導致企業遭受到較大程度的經濟損失。

除此之外，大數據技術能夠對海量的數據開展分布式挖掘，通過這種方式的處理能夠讓大數據與云計算之間進行緊密的結合。如果企業單純的使用大數據技術也無法進一步推動財務信息化建設的腳步，在這個過程中需要與云計算的分布式處理進行相互配合，不僅可以充分發揮云計算的作用，還可以充分發揮各種數據信息的價值，為后續管理人員的決策工作奠定良好的基礎。

3.2?云計算服務平臺與大數據財務環境的構建存在不足

眾所周知，云計算服務平臺在現代化企業當中占據著非常重要的地位，管理人員可以應用這種平臺來轉變傳統財務工作模式當中存在的弊端，不僅能夠對財務信息化建設起到良好的促進作用，還能夠讓企業獲取到更多的經濟利益。

不過，部分企業在實際發展運營當中并沒有將大數據與云計算的服務作用和價值充分發揮出來，管理人員多數情況下會將更多的時間和精力投入到大數據財務管理的改進與完善當中。在激烈的市場競爭當中，企業并沒有從科學的角度來開展相應的統籌規劃，這樣就會導致大數據云計算服務平臺與財務信息化建設之間的關系受到較大程度的影響，在開展各個方面工作的時候無法及時獲取到更加科學且有效的財務數據，大數據與云計算服務平臺的建設工作也就會受到一定程度的阻礙。

除此之外，管理人員沒有對企業實際情況進行充分的分析，不同類型的企業往往有著不同的財務流程，這就要求企業不能一味沿用其他企業的云計算服務平臺，再加上該平臺無法提供真實的數據信息，導致企業云計算服務平臺的應用質量和效率也會受到較大程度的影響。企業要嚴格按照相關的要求和規定來建設云計算服務平臺，這樣才可以提高整體的財務管理水平，每一個生產經營環節也能夠得到相應的優化。不過一些企業并沒有在實際生產經營情況的基礎上建立云計算服務平臺，不僅每一位工作人員會面臨著更加煩瑣的工作，并且整體工作效率和質量就會降低，從而云計算財務服務平臺的作用也就無法充分發揮出來。

3.3?未充分銜接大數據技術與企業發展規劃

企業在實際發展運營當中應用大數據技術的時候需要整合每一個生產經營環節所涉及的數據信息，在這個過程中開展相應的外部決策和內部財務流程重塑工作，這樣才能夠為大數據技術的應用奠定良好的基礎。然而部分企業管理人員自身的管理理念比較老舊，還在沿用傳統的財務管理模式和方法，這樣就會導致他們無法提高對大數據技術的重視程度，戰略管理與大數據應用需求之間會存在較大程度的差距，大數據技術的價值也就無法進一步發揮出來。

不僅如此，企業發展理念會對大數據與云計算財務服務帶來相應的影響，然而部分企業并非有將大數據技術有效的應用到發展模式當中，這樣就會導致財務信息化建設受到一定程度的阻礙，管理人員也就無法對先進的信息化技術進行合理的應用，財務會計工作無法達到預期的效果，企業整體的市場競爭力也就會不斷地下降。

3.4?財務信息系統安全系數偏低

當前不少企業管理人員對于信息安全的意識不強，沒有注重財務信息系統的保密工作，以致財務信息管理系統的安全系數偏低。如，在建設財務軟件系統時，沒有做好防病毒軟件的安裝工作，實際設置的防火墻等級不足，難以發揮抵御木馬、病毒的作用，增加了企業財務信息數據泄露的發生概率。

除此之外，在開展業務交易環節，部分企業沒有加密處理一些電子單據，導致在交互數據信息過程中極易遭到外界供給，使得信息發生泄露，導致企業整體財務信息系統安全性大幅下降。

4?大數據下企業財務信息化建設的有效途徑

4.1?大數據時代下財務控制系統的優化

財務控制體系在財務信息化建設當中占據著非常重要的地位，企業要嚴格按照相關的要求和規定來加大對該體系的優化力度。

管理人員要將財務信息化建設與戰略建設規劃相互結合，在日常財務會計工作當中及時收集財務數據和生產經營數據，這樣才能夠確保這些數據具有較高的參考價值，為后續相關工作的正常開展奠定良好的基礎。企業還要對現階段實際的發展情況進行充分的分析，在此基礎上制定出與自身相符合的財務和業務流程，確保云計算財務服務平臺能夠與企業財務管理工作相結合，該平臺的作用也可以在這個過程中充分發揮出來。企業還要建立先進的財務控制平臺，提高對各個系統之間銜接的重視程度，進而能夠讓財務管理工作朝著規范化方向不斷發展，在滿足大數據技術實際應用需求的同時，還能夠對企業生產經營模式進行不斷的創新，云計算服務的質量也可以得到進一步提高。

此外，還需要不斷優化企業財務軟件以及相關配套系統的應用，企業可以在財務、銷售以及物流等多個方面來對軟件應用功能的需求進行分析，并根據企業具體情況來對管理子系統，如生產、存儲以及會計電算化等實施調整與完善。

一方面企業需要不斷完善相應的配套系統，從軟件研發以及硬件建設共同著手；另一方面企業需要注重研發財務預算模型以及風險預測模塊，通過對企業過往數據進行分析與研究，將其變化規律總結出來，同時建立起相應的風險預測模型，為企業財務決策的制定提供可靠參考依據。

4.2?不定期組織財務部門崗位教育，提升整體職業技能水平

為了能夠提高財務信息化建設效果，企業要采取有效的措施來提高財務工作人員自身的職業技能，這樣不僅能夠提高財務部門整體的工作水平，還要讓他們在工作當中遇到經濟問題的時候可以第一時間采取相應的措施進行處理，進而他們自身的市場洞察力和符合數據信息的敏感性也會得到進一步提升。

財務會計工作與其他工作之間存在較大程度的差異，前者會對財務會計工作人員提出更高的要求，他們要具備較高的綜合素質和專業水平，對市場變化情況進行充分的了解，這樣才能夠為后續相關工作奠定良好的基礎。

除此之外，財務會計工作人員也要對信息化財務系統進行充分的了解和掌握，嚴格按照相關的規定和要求來對其進行合理的應用，這樣不僅能夠將信息化財務系統的作用充分發揮出來，還能夠提高財務部門整體的管理水平。

4.3?基于企業戰略規劃和大數據環境完善財務信息規劃

企業要想提高財務管理水平，相關管理人員要將大數據技術應用到每一個環節當中，從實際的角度出發開展相應的統籌規劃，這樣才可以制定出更加科學且合理的戰略計劃。

管理人員要根據企業現階段實際發展情況進行充分的了解，在此基礎上提高對戰略規劃的重視程度，在這之后才能夠對大數據技術進行不斷的完善，將財務管理中心與大數據技術相互結合，確保大數據技術的作用能夠在財務管理當中充分發揮出來。

簡單來說，企業要根據不同階段的需求采取相應的措施，這樣能夠對多種數據開展系統的整合與分類，最終制定出具有精細化特點的數據規劃方案。

除此之外，企業要在大數據時代下將工作重心放在財務信息規劃當中，指派專門的人員來對每一個環節涉及的財務數據開展及時的收集和整理，還可以對大數據技術和云計算處理技術進行合理的應用，使得財務數據信息的整體質量也可以得到進一步提高。

4.4?加強大數據時代下財務監控與流程重塑

自從我國社會步入大數據時代以來，各大企業在實際發展運營當中都會對各種大數據技術予以足夠的重視，這就要求相關管理人員要嚴格按照要求和規定來建立更加完善的財務監控系統，還可以建立相應的授權審批機構，使得每一位工作人員能夠在第一時間獲取到自己想要的財務數據信息，并且這些數據信息有著較高的真實性。

不僅如此，企業在日常運營當中要將財務流程重塑力量充分發揮出來，應用先進的理念和模式來對計算機財務服務平臺進行創新，加大力度引進財務管理人才，將財務與業務相互結合，在問題出現的第一時間采取措施進行優化，最終能夠讓大數據技術與基本應用數據信息需求相符合，云計算處理工作也可以正常開展。必要的時候還可以建立相應的監管部門，對每一個環節開展嚴格的監督和管理工作，降低財務風險問題發生的概率，這樣企業才能夠得到更好的發展。

4.5?不斷健全財務信息安全體系

第一，企業在建立財務信息化系統時需要對軟件合作商的資質進行全面的調查與了解，保證其具有良好的軟件系統安裝資質以及售后服務，可以根據企業財務信息化管理的要求來設計、裝置和維護系統。

第二，企業應當要做好業財管理規程的建設，將每一部門以及員工在財務信息化管理中具體權責予以細化，堅決分離不相容崗位，讓內部部門能夠相互監督，以保證收集、傳送以及共享的財務信息數據完整與安全。

第三，企業應當要科學設置財務信息系統電子簽章、授權登錄、用戶身份認證等權限，保證財務信息系統管理模塊的安全。如用戶身份驗證應當要加密處理對應的登錄信息，并屏蔽蓋用戶登錄系統之外的權限以及操作功能，保證整體系統的安全。與此同時，企業還需要加密處理傳輸電子票據等數據信息，并通過定期查殺病毒、病毒數據庫更新以及升級殺毒軟件等方式來有效保證信息系統的安全。

第四，企業需要做好關鍵財務信息數據的備份工作，防止由于數據丟失而對企業造成巨大損失。

4.6?增強財務數據處理能力以及管理信息化共享性

4.6.1?增強企業財務數據處理能力

結合實踐來看，在大數據與信息化這兩大背景之下，財務數據處理將變得更加便捷高效，但由于它們涉及企業經營方方面面而呈現較高的繁瑣性、復雜性以及零散性，因而造成數據類型眾多且量大的特征。

在財務信息化建設當中，需增強數據處理能力，這樣才能確保相關信息高效、完整以及真實地呈現。首先，企業需基于自身財務內容、流程以及所使用財會軟件類型等編制一個數據處理方案，將工作中每項環節都納入其中，并明確出相應標準。其次，制定出財務數據處理方案后企業應組織有關人員進行學習，要求每個崗位員工都能熟悉自身工作流程，同時將其作為績效考核的內容，以此保證他們均能較好地掌握處理流程及標準。

4.6.2?增強財務管理信息化共享性

在企業整體結構當中，財務管理和其他諸如生產、銷售、倉儲以及運輸等環節都存在著十分緊密的聯系。因此在這種情況下，若想實現較好財務管理信息化成效就應當增強其共享性。為此，企業選擇相關財務信息化軟件當中要注意其共享性，并在投入使用前組織其余部門就如何使用自身子系統進行培訓，從而提升財務管理信息化成效。

5?結語

由此可見，企業在實際發展過程中會受到財務信息化所帶來的影響，這就要求管理人員要對大數據時代特點進行充分掌握，在此基礎上來對財務信息化建設當中存在的問題進行充分分析，進而制定相應的解決方案，這樣才可以提高財務管控水平，企業也可以得到高質量的發展。

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