交通運輸企業加強運營成本管理的有效措施研究

邱丹丹

(青海交通投資有限公司 西寧 810000)

0 引言

經濟全球化背景下,交通運輸企業所面臨的市場競爭壓力逐漸增加。在較為復雜的競爭環境中,單一的技術競爭、投資競爭無法使企業長期處于競爭優勢,所以企業需要通過科學、合理的成本管理體系,有效控制企業運營成本,獲取成本優勢,增強企業的市場核心競爭力。但部分交通運輸企業管理機制中,成本管理意識薄弱、成本管理手段落后等因素嚴重制約著企業運營成本管理工作。在此背景下,本文就如何加強交通運輸企業的運營成本管理展開討論,借此提升企業運營成本管理水平,夯實企業經濟發展基礎。

1 交通運輸企業運營成本管理的相關定義

經濟學理論中認為經濟體的繁榮程度,往往取決于該經濟體在市場的交易成本,而在企業發展中,運營成本是關系企業繁榮程度的主要因素。對于交通運輸企業而言,運營成本管理是企業管理機制中的核心內容,具體指企業運行中,交通運輸活動中成本的調整、監督、控制與管理。該類企業的運輸成本多由“公共成本”“聯合成本”“固定成本”“變動成本”組成,管理者需要全面監控交通運輸企業的經濟活動,并根據經濟活動中所產生的各類成本損耗進行管理控制,節約企業運營成本[1]。

2 交通運輸企業加強運營成本管理的現實意義

新時期,交通運輸企業競爭局勢更為嚴峻,企業需要通過加強運營成本管理的方式,控制企業運輸活動、其他經濟活動中的費用支出。同時結合交通運輸企業的經營實況,調整企業經濟戰略,拓展企業利潤空間,實現“增產節支”的基本目標,合理控制企業運營成本投入,讓企業能夠在市場中占據成本優勢,創造更多的產出價值、競爭價值,為企業擴大規模、增加業務范圍奠定基礎[2]。再者,交通運輸企業運營期間的費用支出較為復雜,加強運營成本管理有助于減少費用支出風險,預防各項經濟活動中的“超預算”問題。從而降低企業資金風險,避免因企業現金流量不足而誘發更多風險損失,影響企業經營發展的穩定性。

3 交通運輸企業運營成本管理中存在的問題

3.1 運營成本管理監督力度不足

成本管理作為交通運輸企業成本控制的重要手段,多數企業已經初步建立運營成本管理機制,且成本管理制度逐漸完善。但多數企業實際經營中卻會忽視管理制度的落實,以及成本管理的實際進展,更強調運營成本管理結果,沒有及時通過監督方式,確保成本管理實效性,繼而使得交通運輸企業成本內部審計不到位,資金風險依然存在。一些交通運輸企業則是混淆財務監督、成本內部審計監督,導致運營成本管理監督措施針對性不強,成本審計監督效果不佳,難以實現預期成本管理目標。

3.2 運營成本管理意識薄弱

我國交通運輸企業大多屬于國有企業,具有組織結構復雜、企業規模大、員工多但分散的特點。正是由于交通運輸企業內部組織的特殊性,企業運營期間多數主體的運營成本管理意識較為薄弱,認為運營成本管理屬于財務部門的主要工作,其他崗位與成本管理的關系不大。但運營成本作為穿插在企業所有經濟活動、管理活動的經濟元素,需要企業各崗位職工共同參與管理,確保運營成本管理在企業內部的全覆蓋。職工的錯誤認知會限制企業運營成本管理工作,使其難以發揮應有的作用[3]。

3.3 成本預算管理機制不完善

全面預算是交通運輸企業運營成本管理的基礎,能夠計算出企業生產經營的總成本,使企業從事前、事中、事后階段全面加強運營成本控制。但當前運輸企業的成本預算管理機制不完善,沒有將全面預算融入成本控制中,導致企業運營期間“非生產性支出”“生產性支出”在成本支出中的占比不合理,成本核算中各項明細支出無法有效控制。比如對于交通運輸企業,運營成本中的車輛修理費用、材料費用、職工工資費用、事故費用、管理費用、車輛過路費用中各類費用的增長幅度過大,且在各個時期的增加比例與企業預算增加比例不符,從而使得運營成本管理目標無法實現[4]。

4 交通運輸企業加強運營成本管理的有效措施

4.1 強化運營成本管理監督

交通運輸企業應在運營成本管理實踐中,做好管理過程中的監督控制,通過全流程的管理監督工作,保障運營成本管理成效。一方面,健全成本管理監督機制。交通運輸企業應結合運營成本管理流程,以及運營成本組成結構,跟蹤監控企業運營活動中的成本分析、成本控制、成本管理過程,分析各環節成本管理方案的可行性、時效性。發現成本風險后,還應與成本管理責任主體相互溝通,并與專業財務人員、成本管理人員相互溝通,整改企業運營成本管理戰略[5]。

另一方面,加強成本內部審計。交通運輸企業還應利用獨立運行的成本審計部門,區分企業內的財務監督、成本審計監督,充分發揮審計監督職能對運營成本管理的監管作用。與此同時,內部審計監督時,企業還應加強“成本專項監督”“日常監督”的相互銜接,并配置職業能力較強的審計監督隊伍,清除的劃分各崗位審計職能,保證運營成本管理工作能夠有效落實。

4.2 轉變運營成本管理意識

思想影響行動,交通運輸企業只有從意識層面重視運營成本管理,使內部職工正確看待運營成本管理的價值,才能在多方主體的配合下實現“降本增效”目標。因此,交通運輸企業應轉變運營成本管理意識,從職工基本認知、思想觀念入手,讓各部門、各崗位具有運營成本管理意識,能夠配合相關人員在日常崗位實踐中落實成本管理方案,從而加強企業成本控制。

第一,企業應通過組織教育宣傳活動、發放運營成本管理宣傳手冊等方式,加大內部宣傳教育力度,全面向職工普及成本管理相關的理論知識、實踐規律、價值特征,改變職工的思想認知[6]。第二,利用系統化培訓、專題教育培訓、交流活動、專家講座等方式,增加職工對運營成本管理的認知深度,使其了解成本管理具體方法、現實意義,自覺承擔起運營成本管理中的責任。第三,建設運營成本管理相關的績效、激勵機制。交通運輸企業應明確各崗位在成本管理中的責任,將成本管理效果與職工績效掛鉤,借此調動職工在運營成本管理中的積極性,提升企業成本管理效率。

4.3 建立全面預算管理體系

為有效控制交通運輸企業的運營成本,企業應建立全面預算管理體系,用全面預算管理理念助力企業成本控制。全面預算主要包括“投資預算”“運營預算”兩種,運營成本管理中全面預算的核心在于運營預算,具體包括生產預算、銷售預算、采購預算、費用預算、資金預算等。企業應結合運營成本管理需求,以及全面預算基本規律,設計全面預算指標,如“目標銷售利潤及其增長率”“目標利潤總額”“目標利潤增長率”“目標經營性現金凈流量”等[7]。

預算編制時,交通運輸企業應遵循“三上三下”原則,自上而下地進行成本預算上報和審核工作。同時充分考慮近年來交通運輸企業實際運營成本,預測未來運營成本,與各部門協調溝通后編制預算方案。經公司預算管理部門審核其可行性后,將其作為企業運營成本管理依據,協助各部門針對性地控制企業經濟活動中的費用支出。

4.4 細化運營成本管理內容

首先,完善交通運輸網絡規劃。企業應結合貨物需求量、周圍地形條件、城市交通線路、路況等因素,科學劃分運輸業務分布區域,合理設置運輸倉庫、貨物銷售點。從而通過控制運輸距離的方式,節約運輸環節的成本[8]。貨物運輸過程中,企業可利用GPS技術定位監控運輸車輛,為其設計最佳線路,減少運輸環節的成本損耗。其次,交通運輸企業應與時俱進,將大數據、互聯網、信息化等技術引進運營成本管理中,建立信息化運輸成本管理平臺。該平臺可促進企業各部門的溝通交流,高效傳遞業務信息、管理信息,使管理部門能夠加強運輸服務業務中的監督控制,減少成本損失。

最后,交通運輸企業運營成本管理中,燃料、物料等材料是企業成本費用的重要內容。交通運輸企業還應嚴格控制材料費用,合理節約運營成本管理。對此,企業應與財務部門相互配合,結合實際情況確定各部門每年、每月的材料消耗定額,并定期地監督材料定額方案的執行情況,分析材料消耗超出計劃定額的動因。隨后在確保運輸服務效率、運營安全的前提下,制定燃料、物料以及其他易耗品的限額制度[9]。對于需要超額使用部門,還應通過書面材料說明超額原因,經財務部門審批后方可領用。除此之外,物資采購時,相關人員還應提前設計采購路線,篩選更經濟的采購點,物資入庫時還應加強質量驗收,同時合理控制物資儲備量,針對性地節約成本費用,控制企業運營成本。

4.5 應用戰略成本管理理念

戰略成本管理理念是一種打破傳統管理模式的新理念,可以從企業經濟戰略、運營管理戰略入手,科學控制企業成本動因,使企業長期保持成本優勢,在市場中具有較強核心競爭力?；趹鹇猿杀竟芾砝砟?交通運輸企業應從三方面入手,加強運營成本管理。

第一,分析交通運輸企業的價值鏈,即“原料生產”“設備生產制造”“運輸服務”“客戶消費”等。交通運輸產業的價值鏈上游、中游、下游分別為“交通道路設備相關的制造企業”“交通道路建設管理企業”“交通運輸企業”。管理企業運營成本時,企業可根據企業價值鏈,從下游消除部分不增值的經濟活動,并與下游客戶尋求合作機會,穩定客戶渠道。比如針對性分析客戶的運輸服務需求,優化市場營銷策略、拓展運輸業務,以此搶占市場份額,合理設計下游價值鏈活動,控制運輸服務成本[10]。

第二,以交通運輸企業保持長期成本優勢為導向,制定“低運營成本”的競爭戰略。對此,交通運輸企業應重視核心運輸業務,并將其作為經營管理的根本,定期穩定貨運、客運資源。業務拓展致力于核心業務相關聯的業務,從而用現有的業務資源,創造更多經濟效益。在此過程中,交通運輸企業應從業務活動中挖掘運營成本管理空間,平衡好節約成本、安全運輸、有效生產的關系,合理地控制運營成本投入。

第三,交通運輸企業應結合經濟戰略、管理戰略,加強各環節的成本分析,并從分包商選擇、設備資源、材料采購、車輛保修維護、項目承包等多方面,配合企業總經營戰略的實施。同時通過運營成本管理責任的明確,以業務質量作為成本控制的核心,有效降低企業戰略實施中的執行性成本。

5 結語

綜上所述,交通運輸企業成本管理是一項系統性管理活動,應結合企業發展實況進行動態性的調整。因此,交通運輸企業需要基于自身業務特點、運營成本組成,以及成本管理目標,擬定個性化運營成本管理策略,促進運營成本管理流程的規范化,保障企業成本控制效果。但是在不同發展時期,交通運輸企業所制定的經濟戰略會有所差異,加強運營成本管理時,相關企業還應持續探究成本管理規律,充分結合企業經濟戰略制定運營成本管理方案,建立更完善的運營成本管理體系,增強企業市場核心競爭力。