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企業會計核算規范化管理思考

2024-02-27 09:55秦林波
經濟技術協作信息 2024年2期
關鍵詞:規范化會計核算企業

摘 要:企業會計核算是財務部門的核心職責,也是保障企業各項工作開展的基礎,核算所得出的信息能夠為企業管理者決策以及外部利益相關者提供相應參考。在當前時代下,企業面臨信息技術進步等一系列因素的影響,會計核算要求在不斷提高,會計核算是否具有規范性,決定了企業管理流程的可靠性。若企業會計核算存在問題,將嚴重制約企業各項工作的開展,阻礙企業的正常運營。企業要實現穩健運營的目標,就要重視會計核算規范化管理,讓企業形成規范化的管理體系,推動企業實現有序發展目標。但是當前仍然有部分企業存在會計核算規范性不足的問題,制約了企業的發展。因此本文對相關問題進行了研究并提出了策略,分別從提高財務人員素養、重視會計信息質量、完善財務信息系統、強化內部監督機制等幾個方面進行探討,希望對提高企業會計核算規范性具有一定價值。

關鍵詞:企業;會計核算;規范化

引言

隨著我國市場經濟的發展,在當前時代下,企業要轉變自身管理體系,適應發展潮流,才能夠實現與時俱進的目標。但是當前很多企業在實施會計核算環節中還存在一些不規范之處,包括對各類信息的處理不規范、會計信息質量相對較低等問題,各類問題阻礙了企業管理工作的開展及會計核算體系的執行,影響了企業財務管理體系的運作。據此,本文對企業會計核算規范化策略進行研究,探討具體的建議,能夠對企業在當前建立規范的會計核算體系、提高會計核算的合理性具有一定價值。

一、相關概念

會計核算是對企業各項財務信息進行收集并處理的工作,通過對各類信息進行核算和傳遞的方式,能夠為企業管理者提供相應的決策支持。在信息技術高速發展的背景下,對會計核算工作也提出了更高的要求。企業在會計核算環節要高度重視相關信息的準確性、有效性,充分發揮核算對各項工作的支持作用。通過對核算工作形成準確的認識,并采取恰當的策略,全方位關注各環節經濟業務事項,為企業的管理工作提供支持。當前形勢對會計核算的要求不斷提高,已不再局限于傳統的手工核算,而是在核算過程中要充分借助信息技術提高財務工作效率,同時確保不同類別的核算信息能夠得到及時傳遞,幫助企業形成準確的核算信息,并在核算過程中最大限度規避核算風險,充分發揮對各類事項的控制作用。

二、企業會計核算規范化存在的問題

第一,財務與業務相脫節。會計核算工作任務在很大程度上依賴于財務人員,財務人員要具備專業素養,了解各項工作開展的情況,確保財務工作為業務工作提供支持。但是很多企業的財務和業務之間相互脫節,財務人員不了解業務工作的實際情況,業務和財務之間的各項管理體系無法得到有效銜接。

第二,會計信息質量相對較低。在會計核算過程中,會計信息質量決定了企業整體的決策水平。如果會計信息質量存在問題,那么各類信息無法及時傳遞,會導致企業的工作流程發生重大風險。但是部分企業的管理環節中,各類信息質量較低,工作流程無法得到及時控制,部分數據存在錯誤等一系列問題。各類數據管理環節中的問題,將導致企業的管理層做出錯誤的決策,嚴重影響企業的正常運營。

第三,信息系統建設相對滯后。部分企業在信息系統建設環節中,信息系統建設較為滯后,無法通過信息系統來監控企業的管理情況。例如企業的部分業務流程無法第一時間傳遞,企業的財務和業務之間存在信息孤島問題,各類信息無法第一時間得到處理,導致企業各項工作效率低下,嚴重制約企業的發展。

第四,未充分發揮內部監督的作用。企業在實施內部監督過程中,要通過對各環節工作進行監控的方式,檢查各工作環節存在的風險。但是部分企業的內部監督工作流于形式,無法對會計核算工作的全部環節進行監督,嚴重制約了企業核算工作的有序開展。

三、企業會計核算規范化管理的建議

(一)提高財務人員素養

第一,優化財務部門定位。財務部門在核算環節要全方位參與企業的各項管理中,結合會計核算信息提供風險控制、預算管理、業務等方面的支持,才能夠有效發揮核算信息的價值。在當前時代下,財務人員不能僅局限于核算和記錄等方面的工作,更要提供高附加值的工作,結合核算數據開展財務分析,為企業的管理提供相應的支持,確保各項工作得到有效執行。

第二,優化財務人員的人力資源管理。財務人員人力資源管理工作是否規范,在很大程度上決定了財務人員的管理能力。企業在對財務人員進行管理的過程中,要形成規范、科學的人力資源管理措施,充分強調財務人員對各項工作的支持作用,以確保財務人員能夠在工作環節中提高對各項工作的控制力度以及管理力度[1]。一是建立科學的人員招聘機制。企業要對招聘機制形成合理的規劃,企業要形成科學的人員招聘方案,按照企業工作要求招聘人員,并且招聘的人員要經過專業能力分析、職業道德測試,才能夠進入企業,避免招聘到職業素養不足、專業能力不強的財務人員。二是建立科學的人力資源培訓措施。財務人員是否具有專業能力,在很大程度上取決于人員培訓的情況。企業要加強對財務人員的專業培訓,形成科學的人力資源管理體系,充分提高財務人員的工作能力。同時,企業在財務人員培訓環節,要充分收集培訓需求,關注人員工作需求、工作中的不足等方面的情況,以此制定有針對性的培訓措施。

第三,全面提高財務人員專業能力。一是讓財務人員了解業務工作。財務人員不僅要掌握會計核算的知識,還要充分了解業務工作,包括了解客戶、產品、生產、供應以及了解組織架構、商業模式、業務流程等的特點。在實施會計核算環節中,能夠站在企業整體的視角分析各環節不同流程工作情況,并通過提煉各項數據中的業務關系及關注工作流程中可能存在的風險,將復雜模型進行數據化及規范化處理,為企業防控管理風險提供必要支持。二是讓財務人員掌握專業技能。財務人員在當前時代下要掌握專業技能,在工作環節中以系統性的方法和思路,掌握先進的管理工具,這樣才能夠為企業管理者決策提供有價值的建議和支持。

(二)重視會計信息質量

第一,完善企業的成本和收入核算。企業在日常經營環節中,會計核算工作的重點在于收入和成本,企業的收入和成本是否規范,在很大程度上決定了企業整體會計核算數據的規范性。企業要提高財務信息的質量,在核算收入和成本環節,應采用科學的信息技術確保各類信息準確、規范,在充分考慮數據來源規范性基礎上,將數據具體要求予以明確[2]。

第二,形成完善的管理標準。企業在會計核算環節,財務信息質量在很大程度上取決于數據質量。企業要形成完善的數據管理標準,明確各環節的具體數據控制要求,確保數據可靠、合理,為企業開展會計核算工作提供必要支持。在會計核算管理環節中,企業要明確各級人員的數據任務要求,形成科學的管理措施。一是建立完善的數據管理規劃。企業要定期分析數據中存在的各類問題,并形成相應的數據控制策略,對數據管理環節中可能發生的問題進行定期監督。通過將各級人員的數據管理責任落實到個人的方式,可以避免人員推卸責任的問題,確保各類數據準確、完整,也可以避免數據在管理環節發生風險的問題,提高管理流程的規范性。二是建立標準的數據管理體系。企業在數據獲取以及處理環節,要形成標準化的管理體系,提高數據準確性、時效性,規范數據的具體處理標準,對數據的產生、處理等環節進行監控和分析,結合數據管理工作的情況形成對數據的控制措施,達到提高會計信息質量的目標。

第三,建立合理的核算制度。企業在執行會計核算環節,會計核算信息的質量在很大程度上取決于制度的規范性。企業要實現可持續發展,就要做好制度優化管理工作。企業要根據工作流程搭建完善的管理平臺,對核算流程進行規范化處理。通過形成合理的核算措施,監督企業各項核算工作的科學性和各類數據的處理狀態,分析各類信息并對信息形成反饋和整改機制,確保各類問題得到及時處理。

(三)完善財務信息系統

第一,健全核算系統。在信息技術高速發展背景下,企業信息系統能否發揮應有的作用,在很大程度上決定了會計核算的工作效率。傳統核算工作是由財務人員手工開展,這樣的方式已無法滿足當前時代發展要求,當前企業要建立完善的信息系統。企業要借助信息系統對會計核算的各類數據進行第一時間匯總、處理,以此大幅提高企業核算工作效率和質量。企業要將傳統的粗放管理模式轉變為精細化管理模式,持續改進企業的核算流程,促進企業實現價值最大化的目標。在信息系統中,企業的各子系統之間要建立數據接口,各子系統所有數據能夠實現數據接口建設,讓數據實現互通,確保所有數據都能夠通過系統進行實時反饋和處理,讓企業能夠第一時間掌握管理流程情況。企業要根據各類經濟業務事項開展情況,由財務對業務工作流程進行監控,分析企業業務工作中存在的問題,并找到優化管理流程的方法,實現財務對業務的支持。

第二,消除信息孤島。在執行會計核算管理活動中,要消除信息孤島的問題,讓各部門之間的數據相互共享。在此過程中,企業要讓財務工作流程和業務數據之間實現銜接,讓數據實時共享。在傳統財務管理模式下,財務工作只能開展簡單的核算,無法深入業務工作第一線了解情況。在信息系統模式下,所有的信息都能夠傳遞核算數據。例如在銷售管理模塊中,傳統工作模式無法第一時間掌握業務工作的情況。在信息系統管理模式下,企業能夠實時監控業務環節開展情況,搭建順暢的信息溝通機制,促使財務能夠對業務工作流程中的各類信息進行實時監控,讓財務信息與業務信息實現一體化銜接,確保各項工作流程更加高效。

(四)強化內部監督機制

第一,落實會計核算內部監督機制。企業在會計核算開展環節,很可能由于財務人員麻痹大意或部分數據存在錯誤而發生問題。為提高會計核算數據的精確度及會計核算的規范性,要充分發揮內部監督作用。一是充分發揮對會計核算工作的稽核機制。要求企業的財務人員每日開展稽核,通過稽核的方式能夠檢查是否賬實相符。企業的財務人員在稽核的過程中,要重點檢查總賬和分類賬、賬簿和記賬憑證、記賬憑證和原始憑證之間的記錄是否相符,并定期對現金進行盤點,定期分析銀行未達賬項情況,編制銀行余額調節表,檢查是否賬實相符,確保所有的信息準確[3]。二是發揮內部監督工作的作用。在實施內部監督環節,企業要對會計核算環節可能發生風險的節點落實監督機制,確保各類風險能夠得到實時控制。

第二,形成科學的內部審計措施。內部審計作為對企業工作進行監督和檢查的重要方法,內部審計的有效性在很大程度上決定了企業工作的合理性。企業在實施審計環節要充分發揮審計部門的作用,對會計核算工作全流程進行檢查,分析工作流程中可能存在的問題。企業要對會計核算工作的關鍵環節進行科學管理。在執行內部審計計劃的環節,關注企業風險領域及可能發生問題的環節,結合企業工作流程中的問題落實相應的控制機制。內部審計部門要能夠對企業各項工作流程進行監督,重點關注會計核算數據的真實性、準確性及會計核算流程的合理性,包括關注財務人員在工作中是否存在違規問題及各項工作開展情況等。通過全面分析企業各環節工作開展狀態,分析企業管理流程不同業務事項可能發生的風險,為規范企業管理體系、優化工作流程提供必要支持。

結語

在市場經濟不斷發展的背景下,企業要持續提高會計核算水平。會計核算作為對企業各項經濟業務事項進行全面記錄的方法,也是管理活動中的重點,在會計核算環節中要形成完善的核算措施,確保各類信息真實、準確,并積極使用現代化信息技術來實現規范化管理的目標。但是會計核算工作作為一項相對繁瑣的工作,很多企業在會計核算過程中產生了或多或少的問題。因此本文提出了具體策略,以提高企業會計核算的規范化水平,確保會計信息真實、準確,為企業會計工作的開展以及優化管理體系提供必要支持。

參考文獻:

[1]王豐偉.企業會計核算中常見問題及其對策[J].環渤海經濟瞭望,2022(01):129-131.

[2]賀倫軍.企業會計成本核算的問題及其解決方法研究[J].中國產經,2020(10):135-136.

[3]陳素娟.企業會計核算的常見問題及其對策[J].中國市場,2021(25):154-155.

作者簡介:秦林波 (1983.10-),男,漢族,山西長治人,本科,會計師,研究方向: 會計核算。

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