項目管理軟件在大型石化建設項目進度控制中的應用

文/魯野

一、前言

石油化工行業經濟總量大、產業鏈長，關系國計民生各個領域。2015年5月，國家發改委印發《石化產業規劃布局方案》（發改產業〔2014〕2208號），提出重點建設七大石化產業基地，石化產業大型化、集聚化的發展趨勢逐漸成為主流。2023年8月，工信部等七部門聯合印發《石化化工行業穩增長工作方案》（工信部聯原〔2023〕126號），為推動石化化工行業平穩運行、實現高質量發展奠定扎實基礎。

在良好的政策環境下，各建設單位均在緊鑼密鼓的建設大型石化項目，爭取早日高標準建成投產，為國家、企業等利益相關方創造價值。目前大型石化項目建設期普遍采用“進度計劃引領，施工驅動”的管控思路，把進度控制作為項目管理的“龍頭”。

二、項目管理軟件在大型石油化工項目進度控制中的應用現狀

大型石化項目進度控制涉及建設與生產、設計與采購、設計與施工、采購與施工等多個復雜的邏輯關系，各項工作任務“牽一發，動全身”，是一個動態的系統工程。進度控制不僅需要統籌好安全、質量、環保、費用等各方面因素，還要對項目執行過程中產生的大量信息及數據進行統計分析。傳統的手工處理方法難以滿足現代進度動態控制、精細化管理的需求，必須借助一種或幾種項目管理軟件輔助進度控制，提高管理效率。

（一）常用的項目管理軟件介紹

項目管理軟件主要提供包括進度、費用、資源、風險和交流管理等基本功能，少數軟件只有一個獨立功能，大部分軟件具備兩個及其以上功能。目前國內大型石化項目建設中常用的軟件有Primavera 6.0（簡稱P6）、Microsoft Office Project（簡稱Project）、雙代號網絡圖進度計劃編制軟件（簡稱CCproject）、夢龍智能項目管理集成系統（簡稱夢龍軟件）、Microsoft Office Viso（簡稱Viso）和PowerPip項目管理平臺（簡稱PowerPip）等，項目管理者可根據項目特點及實施階段的需求選擇適宜的項目管理軟件進行進度控制。

（二）項目管理軟件在進度控制應用中的影響因素

1.項目參建單位對項目管理軟件的認可程度

目前國家和行業大力推行工程建設領域信息化轉型，項目參建單位已逐步認識到項目管理軟件的重要性。例如，現在中國石油等大型石化企業，在項目建設期提出的“五化”“六化”管理理念，其中均包含“信息化”管理。但也有部分參建單位認為使用項目管理軟件會增加管理成本，且在短期內不會帶來效益；更有部分單位主觀上不愿接受新興事物，傾向于依靠傳統的管理手段，憑借進度控制人員的經驗和處理能力，這兩種思想將在一定程度上制約項目管理軟件的應用。

2.前期策劃深度

凡事預則立，不預則廢，前期策劃的深度影響著項目成敗。大型石化項目建設單位通常在項目多個主項開工建設后，關注項目總體實際進度與基準計劃進度的百分比偏差，以此判斷當前進度是提前還是滯后，做出相應決策。這需要在前期初次使用項目管理軟件搭建工作分解結構（簡稱WBS）時，將一級、二級和三級進度計劃依次關聯，在后期計劃跟蹤檢測時，方可通過底層進度計劃逐級向上匯總生成當期和累計完成權重，直觀查看項目總體進度偏差。若前期對項目管理軟件的使用情況策劃深度不足，未能將各級計劃進行關聯，將無法實現多級計劃聯動控制，后期只能重新搭建WBS或棄用項目管理軟件，采用Excel表等工具進行進度百分比的匯總，極大地制約了項目管理軟件作用的發揮。

3.項目管理軟件應用人才隊伍

項目管理軟件是進度控制的工具，需要人工輸入基礎數據，包括工期、日歷、邏輯關系等參數，且由于現階段軟件技術的限制，需要長期的摸索實踐才能靈活應用項目管理軟件。

目前，大型石化建設項目進度團隊中，除了配備經驗豐富的進度控制工程師，往往還需配備若干軟件操作計劃員。但從長遠來看，項目高質量實施還需培養復合型人才，不僅應具有熟練掌握軟件操作的能力，可以搭建起有效的計劃管理體系，還需要具備一定工程項目管理知識及現場管理經驗，能獨立解決執行過程中遇到的復雜問題。

4.項目管理軟件自身局限性

目前項目管理軟件種類繁多，不同項目管理軟件之間存在數據不兼容問題，給用戶帶來一定的使用障礙。部分軟件開發人員由于對石化項目進度控制的理解深度不足，開發的產品與用戶需求的契合度低，需要在使用過程中不斷修改。而大型石化項目管理體系龐大，往往涉及幾十家甚至上百家參建單位，若對已搭建完成的計劃管理體系進行修改或返工，將面臨影響范圍廣、協調難度高等困難，不僅降低進度控制的工作效率，還會增加計劃人員工作量。

三、項目管理軟件應用案例

項目管理軟件是以工程進度控制為主線，覆蓋投資管理、QHSE管理、文檔管理等功能的一體化管理平臺。在工程建設全生命周期內，將項目各參建單位有機地聯系在一起，通過信息共享、交流、統一管理等方式，實現項目數據、流程和決策信息化的目標。

（一）項目概況

某沿海2000萬噸/年煉化一體化項目總投資654億元，包括41套工藝裝置及相應公用工程、原油和產品碼頭等系統配套工程，共計203個主項（單元），高峰期現場施工人員近4萬人，設備總數10000余臺。面臨如此龐大的項目，對項目進度控制統籌和計劃統計分析工作提出極大的考驗。

（二）項目管理軟件的應用成效

參建單位在項目進度控制過程中應用了P6、PowerPip、Project、CCproject、夢龍軟件等多個項目管理軟件，提高了管理效率。在設定好各項任務持續工作時間和邏輯關系之后，項目總工期、機動時間和關鍵路徑可自動生成，大大減少了手動計算的工作量。

通過P6跟蹤、檢測，不僅可及時發現進度偏差，及時預警，解決制約項目建設的關鍵問題，而且還能夠預測工期滯后對總工期的影響，為處理合同索賠提供依據。PowerPip憑借強大的數據存儲共享功能，準確刻錄了全項目各主項（單元）的進度數據及進展情況，相當于建立了一個大型煉化一體化建設項目信息數據庫，項目進度數據查詢便捷，形成進度報表，為項目的后評價、后續同類項目的進度控制提供重要的素材及經驗參考。Project動態跟蹤項目大件設備吊裝進展，結合管廊預留口封閉、裝置區地面硬化時間，統籌施工進度控制。

該項目最終克服了疫情、臺風等多個不可抗力因素的影響，處于項目關鍵線路的120萬噸/年乙烯裝置僅用25個月即建成中交，創造了國內同等規模乙烯裝置建設工期最短的記錄，按計劃完成項目的各項建設目標，實現了項目進度的良好控制。

四、項目管理軟件應用的思考

雖然我國項目管理軟件在大型石化建設項目進度控制中取得了一定成效，但由于軟件開發整體起步較晚，目前項目管理軟件在實踐應用中仍存在一些不足。要加快工程建設管理信息化轉型，充分發揮項目管理軟件在大型石化項目乃至工程領域的作用，各相關方均要付諸努力，需注意和加強以下幾點：

（一）建立強有力的組織保障

建設單位作為工程項目管理的核心，其對項目管理軟件的認可程度直接影響了對軟件應用的資金投入，進而影響軟件的類型、使用范圍和深度。項目管理軟件能否在大型石化項目進度控制中得到高效應用，與建設單位的支持與重視程度密切相關，建設單位決策層應鼓勵、支持項目管理軟件在進度控制中的應用，提供必要的人力和物力支持，并對使用情況進行監督和評估。

（二）制定全面細化的標準規范

目前我國石化工程管理行業在項目軟件應用方面暫未形成全面有效的標準和規范，缺少相關的管理依據，制約著項目管理軟件的普及應用和可持續發展。有關部門和行業協會可制定全面細化的標準規范，增強不同軟件之間數據、格式的互聯互通，促進項目管理軟件行業合理有序發展。

（三）加強國產自主品牌建設

大型石化項目通常屬于國家重點工程，具有一定戰略意義。為增強項目建設數據的保密安全，提高國產品牌的競爭力，國內項目管理軟件企業可結合項目特點加強研究與創新，優化操作界面及步驟、提供詳細且通俗易懂的操作指南，使進度控制工程師有更多的精力投入到增強專業技術能力和現場實地調研中。同時，國產自主品牌也可探索如何與國際化接軌，以服務國家“一帶一路”倡議為抓手，推動國產項目管理軟件“走出去”。

（四）準確把握項目管理軟件功能定位

P6等項目管理軟件具有合理優化工期資源、提高工作效率、有效彌補項目管理能力不足等優勢，各級項目管理人員至少應熟練掌握自己崗位職責范圍內工作任務的軟件功能及應用，保證項目建設有序開展。加強施工現場調研，與各方深入溝通，及時掌握第一手資料，理論結合實際，持續提升項目管理的思維和理念。

（五）建立動態進度控制思維

大型石化項目建設涉及的利益相關方多且建設周期長，編制的計劃不可能預見到建設過程中的所有問題，應加強計劃的動態管理機制。采用項目管理軟件跟蹤檢查實際進度與基準計劃進度的偏差并及時糾偏，對確因客觀因素或不可抗力等原因需調整基準計劃時，經充分論證并履行建設單位相關決策程序后可適當予以調整，以維持計劃的科學性、時效性。但也要強調計劃的“嚴肅性”，不可在執行過程中稍微出現偏差就調整基準計劃。

（六）組建高素質的管理團隊

項目建設的實踐經驗反復證明，組建綜合素質高的管理團隊是項目建設成功的重要前提。目前比較常見的做法包括聘請經驗豐富專業人員、選擇項目管理公司與業主組成一體化聯合管理團隊（IPMT模式）。同時，項目參建各方要重視培養既具有軟件操作能力又懂技術會管理的復合型人才，也可加強與學校的互動，定向培養進度控制專業人才。

（七）提高前期策劃水平

為避免后期因策劃深度不足導致資源浪費和軟件使用效率不高的問題，建議在項目策劃階段即明確項目管理軟件應用范圍及實現功能。建設單位應策劃好項目信息化的頂層設計，統一部署，可結合實際需要制定相應的信息化建設發展規劃。建議在招標文件中要求潛在投標單位在投標文件中介紹以往業績中項目管理軟件在進度控制中的應用案例情況，并在合同中約定項目管理軟件使用的類型、范圍及要求，避免不同項目管理軟件之間數據互換，減少不必要的費用支持及培訓成本，為項目提質增效。

五、結束語

項目管理軟件作為大型石化項目的重要輔助工具，為項目進度控制的發展提供了更為科學有效的管理手段，有效地保障了工程實現預期目標。本文通過分析項目管理軟件在進度控制應用中的影響因素，介紹常用項目管理軟件在具體項目建設中的實際應用，分析項目管理軟件在大型石化項目進度控制應用過程中存在的一些問題，并找出解決方案和對策，對于石化項目進度控制工作的進步具有重要意義。各參建單位均需結合自身特點加強企業的信息化建設，搭建企業級管理系統，重視項目管理軟件的應用，提高企業差異化競爭優勢，為工程行業高質量發展貢獻應有的力量。