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用心鍛造服務品質 打造人民滿意熱線
——南京公交服務熱線96155 工作記述

2024-03-25 11:23南京公共交通集團有限公司周建軍
城市公共交通 2024年2期
關鍵詞:熱線市民公交

南京公共交通(集團)有限公司 周建軍

優質服務是公交企業的生命線,近年來,南京公交集團堅持“人民公交為人民”的發展思想,深植“用心運營公交、真情服務市民”的企業使命,把96155 服務熱線建設作為公交服務的民生窗口,把民生訴求辦理作為運營服務工作的重點,通過及時響應、高效辦理、用心服務,架構公交與社會、職工與乘客的溝通橋梁,進一步提升乘客滿意度、服務質量與服務有效性,滿足市民高品質、多樣化、個性化的美好出行需求,讓公交更有溫情并推動企業高質量發展、高品質服務、高效能治理。

1 打造聯系群眾“信息庫”——您有需求,我來辦

面對市民出行訴求,心里要重視,反映要迅速。隨著公交業務范圍的不斷擴大,電話量不斷增加,96155 熱線承接公交導乘、投訴處理、查詢建議等服務,用聲音服務乘客出行,是政府、市民、公交溝通的“直通車”,聯系群眾的“信息庫”。96155熱線話務員21 人、訴求辦理員5 人,高峰時段開放6 個坐席接聽市民來電,日均接聽市民來電470件,月均電話量在1.4 萬件左右。集團以“三個統一”(統一辦理標準,統一辦理規范,統一考評辦理績效)為標準,建立集團公司、分公司、車隊三級責任體系,將市民來電、來信及信訪事項等均錄入平臺,按類別歸集整理,分道流轉辦理,做到接訴即辦、當天轉辦、限期反饋、提醒督辦、回訪評價,每一件訴求對應一個工單,嚴格執行首問負責制、服務承諾制、一次性告知制。集團結合實際制定了《訴求辦理績效評分細則》,形成“熱點分析、分類管理、問題督辦、考核評分、分析通報”五項閉環工作機制,并通過建章立制強化責任落實、上下聯動,實現辦理流程再造,推動各級工單承辦單位形成合力,共同解決熱點問題,確保事事有回音、件件有落實。

2 架起服務群眾“連心橋”——將“熱線”延伸到一線

提高公交服務質量,要時時刻刻想著乘客,了解乘客的需求與感受。結合公交實時動態特點,96155 熱線第一時間聽取市民訴求和意見建議。在特殊天氣或道路擁堵時,通過熱線語音發布信息,讓市民及時了解最新情況,做好出行準備。辟調延線、突發事件和重點時期,積極發布特殊情況答復模板,并規范訴求辦理答復口徑,提高辦理質量和話務受理效率。據2022 年數據顯示,市民來電中,咨詢占23%、建議占32%、表揚占12%、情況反映占33%。96155 服務熱線根據市民建議,細致梳理各線路的焦點、熱點、難點問題,為運營一線解決市民意見提供重要參考依據。還針對反映出的高頻訴求,積極開展現場調研、跟進勘察,指導運營單位補齊工作短板,實現現場聽取民意、現場解決的良好工作格局。

3 當好群眾滿意“貼心人”——貼心守護,文明有禮

96155 熱線以青年為主,平均年齡33 歲,是一支朝氣蓬勃、奮發有為的先進集體。與他們相伴的是365 天不打烊的服務電話和辦單電腦,他們耐心地解答每一位來話人的問詢,為乘客們答疑解惑,他們用細心溫和的話語為乘客疏導情緒。一部電話、一個訴求、一聲理解、一種堅守。96155 及時發布公交線路動態信息,規范準確解答群眾咨詢、求助、反映問題,熱線運行穩定,訴求渠道暢通,市民來電打得進、接得通。集團還以96155 熱線青年為主力,打造了公交禮儀隊,發出“文明出行、從我做起”倡議,開展微笑服務、溫馨提示語、溫馨小舉措等活動,爭做交通文明的宣傳者和踐行者。結合一線員工服務乘客的工作實際,總結出工作服務用語,采取情景展示、模擬示范等方式還原公交服務場景,并以投訴案例為切入點,總結典型,剖析矛盾成因,有針對性給出處理辦法,補齊服務短板,促進服務效能提升。

4 征集民意“重要平臺”,畫出最大同心圓

線路有終點,服務無止境。96155 服務熱線作為反映社情民意的重要渠道、凝心聚力的重要平臺,自開通至今,已接聽市民來電133 萬余件。一通通電話成為傾聽市民心聲的溫情“傳音筒”,將一件件訴求轉化為充滿溫情的民意“晴雨表”,把熱線受理、咨詢服務延伸到群眾家門口。近年來,依據96155 服務熱線反映的問題,加強了公交線路調整、班次優化、線網規劃等業務的解決力度,提高市民訴求大數據分析能力,為方便市民出行提供精準數據信息。2022 年共收集意見建議2008 件,集團研究制定解決方案,新辟5 條、優化調整了77 條公交線路,大力優化了市區線路,區域線路重復系數下降了22%;主城以外加大覆蓋,解決了雨花新城、江北新區近百個小區居民出行問題。

5 建塑最佳窗口“與您同行”,用心用情為民服務

96155 熱線話務員工作接訴的很可能是急難愁盼大事,滿足市民訴求是熱線工作的第一要務,“愛心、細心、耐心、恒心、責任心”是熱線人員的服務法。在疫情防控的特殊時期,熱線人員堅守崗位,將本市及公交防控疫情的各項相關舉措通過這條“服務線”傳達出去,爭取市民的理解;訴求員反復查看話務量,對接訴求辦理,確保接線與辦理環節正常運行,確保工單正常流轉,保證了疫情期間熱線接辦的質量。

6 解鎖人民滿意“精神密碼”,弘揚公交正能量

集團將勞模精神、工匠精神融入服務熱線員工隊伍建設和工作學習環境中,成立以全國勞模韓國民為標桿的“青春導師”團隊,常年開展改革意見征集、訴求熱線幫帶、短板人員培訓、服務案例匯集、心理健康疏導等工作,一方面,每月對市民訴求進行重點分析、呈報,同時提出有見地、有價值、有針對性的對策建議,推動問題有效解決,為提升公交服務品質打下了堅實的基礎。另一方面,通過召開座談會、問卷調查、設置意見箱以及QQ、微信等方式收集并整理歸納職工對企業改革發展合理化建議,收到了廣納賢言、集中民智的效果,進一步增強了廣大職工投身改革、參與管理的責任意識和使命感。96155 熱線員工向勞模學習、向勞??待R,在窗口服務中當先鋒、做表率。

民生無小事,枝葉總關情。民生訴求工作關乎民生福祉,關乎人民對公交的認可。南京公交秉承“創新、協調、綠色、開放、共享”發展理念,96155 熱線堅持“接得更快、分得更準、辦得更實”工作要求,始終做到民有所呼、我有所應,讀懂訴求背后群眾對公交的期待和信賴,不斷提高接聽辦理的效率、效果、效用,全方位解決市民急難愁盼的實際問題,不斷滿足人民群眾對出行的新期待,力爭在為市民辦實事、解難題上實現新突破、邁向新臺階、取得新進展。

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