價值鏈視角下的企業采購成本管理研究

［摘 要］隨著我國市場經濟體系日益完善，各類型企業獲得了廣闊的發展前景。但與此同時，企業也面臨著更加激烈的市場競爭，想要在激烈的競爭中獲取更多市場份額并在市場中站穩腳跟，企業必須要通過科學的成本管理來提高自身經濟效益水平。尤其是在當前我國企業積極開展戰略轉型升級的背景下，企業要堅持從價值鏈的視角來分析采購成本管理問題，高效落實成本管理工作，通過成本管理的全面優化實現企業健康發展?；诖?，文章首先簡述價值鏈的內涵，然后分析價值鏈的主要特征，最后針對價值鏈視角下的企業采購成本管理提出優化策略，以供相關工作人員參考。

［關鍵詞］企業；價值鏈；采購成本管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.02.005

［中圖分類號］F274；F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2024）02-00-03

0? ? ?引 言

從價值鏈的角度出發，企業對采購成本管理工作展開全方位的調整優化，并制定完善的管理策略，是企業提高自身生存能力的必要途徑，同時也是企業增強對市場的適應性和風險抵御能力的重要方法，更是企業實現現代化轉型發展的有效手段。因此，企業需要認清價值鏈視角下開展采購成本管理對自身健康發展的積極影響，并在相關工作環節進行科學控制，重點對企業價值鏈的構成、價值鏈內各要素間的聯系等進行分析，結合企業經營現狀和未來發展需求制定科學的采購成本管理模式，從而在保證采購質量的前提下降低采購成本，這樣才能不斷提高企業經營能力與市場競爭能力。

1? ? ?價值鏈概述

概括來講，所有企業的經營與發展過程均是自身產品的設計、生產、銷售、發送及相關活動的集合體，而這些經濟活動相互聯系、相互影響，構成了企業的價值鏈。從事物的形成角度來看，價值鏈即以貨幣為媒介對企業經濟活動情況作出動態反應的一個過程［1］。而在企業傳統的發展觀念下，其對于成本的分析通常只是將產量作為唯一的動因，但若是從價值鏈的視角來分析企業成本管理，則顯示出明顯的長遠性、開放性以及全面性。在價值鏈中，各要素之間相互關聯，任何一個環節出現問題，都將對整個價值鏈內的所有要素產生一定影響，繼而影響企業整體經濟效益。以企業產品的生產環節為例，若企業在產品原材料的購置環節投入高額費用，就意味著生產過程中需要以降低質量或減少其他元素為條件來實現經濟效益目標。

2? ? ?價值鏈的主要特征

2.1? ?價值鏈內各項活動均可產生價值

企業價值鏈中的每項活動均可在不同程度上創造利潤價值，而這些活動可大體分為輔助活動與基本活動。其中，基本活動通常是指企業的進貨作業、生產作業、出貨作業、市場營銷、售后服務等；而輔助活動通常指的是企業物資的采購、技術的開發、人員管理以及各項基礎設施的購置與管理等［2］。但是，受到技術、資源以及效率等因素的影響，價值鏈內的各種活動元素最終產生的價值各不相同。因此，企業對價值鏈展開研究的基準點即對作業成本動因的精準定位。

2.2? ?價值鏈內各元素均存在聯系

在企業價值鏈中，所有相鄰和不相鄰的元素均存在相互關系，且彼此間相互依存，其中某一元素或某些元素發生變化，均會造成其他元素甚至整條價值鏈改變［3］。

2.3? ?價值鏈中企業利益的獲得是內外活動相互作用的動態過程

企業經濟利潤的形成是各種不同卻又相互關聯的經濟活動相互作用的一個動態化過程。而在價值鏈內的這些經濟活動不僅涵蓋企業內部的活動，同時還囊括了外部的多項經濟活動，只有這樣，才能實現整體價值鏈的完整連接，如企業與客戶之間的經濟活動，以及企業與供應商之間的經濟活動。而企業之間的競爭，實際上也可以視為其整條價值鏈的競爭［4］。

3? ? ?價值鏈視角下企業采購成本管理的優化策略

簡單而言，價值鏈即企業各項經濟活動共同組成的一個相互關聯的整體，而價值鏈視角下企業采購成本管理的優化可從以下幾方面著手。

3.1? ?強化采購成本管理的策劃工作

受到傳統企業經營理念的影響，人們通常認為采購成本的管理主要依靠控制手段，而實際上現代企業的采購成本管理工作更加依靠采購活動的前期策劃。無論是現有產品，還是新產品，在對其展開設計前都需要預先完成目標成本的制定，這一目標成本則是企業從自身產品的設計直至完成批量生產，并成功流向商品市場這一整個過程當中確認全部成本投入的基礎。在采購活動的初期策劃工作中，企業對于其中任何一個環節的成本支出設定，均需要考慮該項業務整體的支出情況，同時堅持以企業價值鏈管理理念來分析業務范圍的拓展問題。在此基礎上，企業與上游材料供應商加強聯系，以建立良好的合作關系，并且將采購合同的簽訂等事項列入采購活動規劃內容中。而下游也需要涵蓋采購之后的生產、加工、銷售各道工序，使企業的采購成本控制延伸至最終消費者［5］。在這種成本管理工作結構下，企業內部各部門在日常工作中需要保持良好的溝通并做好相關工作的協調，這樣企業的整體成本包括物資采購成本才會降低，企業的成本管理工作才會取得良好效果。

3.2? ?做好采購各環節的風險控制工作

采購成本管理是企業成本管理工作中的重點內容，任何因素造成的采購失誤均會直接影響采購成本控制結果。因此，企業需要結合現狀建立完善的采購風險控制體系，針對各類信息的收集建立高效、快速的通道，增強對于物料市場和產品市場等各方面信息的獲取能力，提高采購信息的可靠性與即時性，以此為基礎對企業采購方案展開科學調整，從而使企業獲得更加強大的采購風險應對能力。在日常工作中，企業應結合自身發展現狀對整體價值鏈的環境加以優化，做好內部管理機制的建設，保證相關人員能夠第一時間掌握和應用各類采購信息，如物料市場價格變化、物料材質或規格的更新等，并且能夠完成企業內部與外部相關信息的互通，防止因信息渠道過于單一而使企業面臨成本增加的風險［6］。另外，企業還需要結合既往經驗與當前情況制定科學的風險防控機制，對價值鏈內采購活動的所有細節內容進行科學、精準的風險評估，從而及時獲取企業采購行為中存在的風險信息，提前做好風險防控，充分保證企業價值鏈內各類采購活動規范合理。

3.3? ?加強對價值鏈中供應商的管理

供應商是企業價值鏈中的重要元素，供應商的管理效果對于企業采購成本管理結果有很大的影響［7］。因此，企業需要從價值鏈的角度來優化對供應商的管理工作，加強維護與供應商的關系，選擇合適的供應商并建立穩定的戰略合作關系，實現采購成本的節約，不斷提高自身的產品生產力。企業可以根據各家供應商的特點及其對自身經濟效益的影響程度來對其展開分類，在完成供應商分類后進行差異性、針對性的價值評估。例如，企業可以根據各家供應商為自身提供的物料質量、自身對該物料的需求等將其劃分為合作型或者交易型供應關系，也可以根據各供應商所提供的物料類型將其分為設備及元件供應商、商品生產原材料供應商等，從而對其采取不同的管理方式，并維護好與各類供應商之間的合作關系，盡可能降低采購成本。在確定供應商管理政策時，企業要先對同類供應商數量加以明確，多方面考慮應實行多家采購方案還是獨家采購方案，在保證物料供應質量的基礎上降低采購成本。需要注意的是，無論是獨家采購，還是多家采購，這種策略并不是固定不變的，而是需要結合市場動向和企業實際發展需求等實施動態化管理，這樣才能有效保證企業采購成本最低［8］。而企業在與供應商建立穩固的合作關系后，還需要注意強化相互間的有效溝通和交流，并結合市場變化等因素共同進行合作細節的調整，便于企業強化對采購成本的管控，擴大效益空間。

3.4? ?加強人員管理，做好產品生產與銷售信息反饋工作

企業的采購活動并非簡單的物品購買行為，相比個人的購買行為，其具有更加明顯的專業性與綜合性，要求相關工作人員熟悉自身業務流程，并在工作中積累經驗，保證采購及管理工作質量。企業的采購活動具體包括充分了解企業各種物料的采購要求、物料質量標準及采購活動標準程序等，同時對物料和產品的市場信息進行靈活掌握，能夠熟練應用計算機技術完成對各項采購信息的分析與處理等。為此，采購人員要具備扎實的專業基本功，能夠高效完成企業物料質量的鑒別、價格比對等，從而在采購活動中減少企業成本投入。采購人員具備良好的職業道德同樣至關重要，這樣才能對采購行為進行有效的規范，避免中飽私囊等不良行為發生而損害企業的經濟權益［9］。另外，企業可以通過采購工作考核機制的建立來規范采購活動，結合考核結果和采購工作日常表現給予采購人員相應嘉獎或懲處，激發其工作熱情，這樣也有利于企業采購成本的控制。除此之外，企業應加強對上游材料供應商的關注，優化對上游供應商的篩選機制，關注原材料在企業內部的加工流轉過程。采購部門還要通過與生產部門和銷售部門建立信息反饋機制，掌握企業產品在不同加工環節的實時信息，如在利用各供應商所提供的原材料進行產品生產時是否出現某些差異表現、產品進入流通環節是否為消費者所接受等，根據這些反饋信息進行及時的采購調整與優化，最大限度降低企業采購成本，提高企業整體經濟效益。

3.5? ?利用信息技術建立采購成本管理信息化系統

從某種程度來講，企業的采購成本管理效果會受到企業對產品原材料與相關資源信息的掌握速度和信息準確性的影響。在信息化時代背景下，各種先進的信息技術手段在人們的生活與社會生產中獲得應用，切實促進了社會生產力水平的提高。鑒于此，企業應積極應用各種先進的信息技術手段，搭建信息化管理平臺，重點做好采購成本信息的管理工作，提高對各項成本信息的利用率，發揮信息技術優勢為企業采購成本管理提供可靠保障［10］。為確保企業采購成本管理信息化系統的功能完善，企業可以與第三方技術機構達成合作，使其按照自身訴求展開采購成本管理信息化系統的建設，并結合采購成本管理工作各方面需求設置多個功能模塊，借此提高物料市場、產品市場信息的傳遞速度，并且保障信息的準確性。在此基礎上，企業完成采購計劃制訂與審核、采購活動實施，保證價值鏈內各采購行為規范化、秩序化實施，同時還可以避免人工管理模式下采購成本信息錯誤等問題，降低采購風險的發生率。同時，通過信息化系統，企業還可打通與更多供應商溝通交流的渠道，為采購成本的控制提供有利條件。在上述功能的基礎上，企業還可以將采購成本管理中的人力成本、物流成本等更多指標納入系統管理目標，保證采購成本管理工作的有效性。

4? ? ?結束語

隨著我國市場經濟的發展和市場經濟體系的不斷完善，我國企業獲得了廣闊的發展空間。但是，在愈演愈烈的市場競爭環境下，企業也面臨更加嚴峻的挑戰。為了能夠搶占更多的市場份額，不斷增強自身綜合發展實力與行業競爭力，企業需要通過成本控制的手段提高自身經濟效益。采購成本作為企業整體成本的重要組成部分，占據著企業整體資金支出的大半比例。企業在進行精細化管理轉型的過程中，需要從價值鏈的視角分析自身的采購成本管理問題，并結合自身采購成本管理工作情況制訂可行性方案來對現行的管理模式加以優化，堅持精細化管理理念做好采購成本管理的各處細節工作，提高采購資金利用率，減少成本投入，規避采購風險，從而為企業健康、長遠發展提供保障。

主要參考文獻

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［9］龐佩明.試論價值鏈理論視角下的建筑施工企業成本管理優化［J］.商訊，2019（8）：77-78.

［10］滕琳夏.供應鏈視角下企業采購成本管理研究［J］.大眾投資指南，2021（7）：157-158.

［收稿日期］2023-07-25

［作者簡介］聶貴洪（1972— ），男，貴州湄潭人，副教授，主要研究方向：企業管理。