“互聯網+”背景下出版社行政管理的創新策略分析

［摘 要］出版社在“互聯網+”時代發展中受到了很大的影響，為了更好地適應時代發展，滿足讀者對圖書提出的新要求，需要不斷對自身的行政管理進行創新，只有這樣才能提高內部控制水平，實現持續健康發展。文章探討了“互聯網+”背景下出版社行政管理創新的必要性，明確了出版社行政管理創新的主要內容，提出了行之有效的創新策略，包括加強出版社行政管理信息化建設的組織領導、構建符合“互聯網+”時代要求的行政管理體系、利用互聯網創新行政管理模式、提高出版社行政管理人員的綜合素質等，希望能夠真正提升出版社行政管理的效率和質量。

［關鍵詞］“互聯網+”背景；出版社；行政管理；創新策略

0? ? ?引 言

出版社是互聯網出現之前，人們獲取信息的一種重要途徑，也是文化傳播的主要方式之一。但是在互聯網的影響之下，出版社面臨巨大的挑戰，為了應對互聯網帶來的挑戰，實現更好的發展，需要通過創新行政管理的方式提升自身的管理能力，滿足社會發展需求。

1? ? ?“互聯網+”背景下出版社行政管理創新的必要性

1.1? ?順應時代發展的必然要求

在“互聯網+”時代，出版業正面臨著前所未有的挑戰和機遇?，F代信息技術的快速發展已經將傳統出版業的格局徹底改變?；ヂ摼W和數字化媒體的普及使讀者獲取信息和閱讀內容的方式發生了革命性的變化，在此背景下，讀者更加追求個性化、互動性和即時性的閱讀體驗，這對傳統出版業提出了更高的要求。出版社需要與時俱進，通過創新行政管理適應這個新的時代，更加積極地采用數字化出版技術，發展電子書、在線期刊和多媒體出版物。同時，出版社還需要借助互聯網和社交媒體與讀者建立更緊密的關系，了解讀者的需求和喜好，以更好地滿足他們的需求。

1.2? ?完善行政管理工作的要求

出版社行政管理工作的質量和效率直接關系到出版社的運營效率和競爭力，在“互聯網+”背景下，各種新技術和工具的廣泛應用為出版社提供了巨大的發展機會，可以加強和改進行政管理工作。一方面，“互聯網+”背景下，信息技術得到了廣泛應用，通過利用該項技術的數據分析和挖掘功能，可以幫助出版社更好地了解市場趨勢、讀者反饋以及競爭對手的動態，進而更準確地預測市場需求，制定更具前瞻性的出版策略，以便更好地滿足讀者的期望。另一方面，新技術可以加強文件管理和數據存儲的安全性和可訪問性［1］。電子文檔管理系統、云存儲和備份技術使出版社能夠更好地保護和管理重要文件，確保信息不會丟失，并且能夠隨時隨地進行訪問，這有助于提高工作效率，減少出版社運營中的潛在風險。

1.3? ?我國推動出版社實現轉型的要求

我國政府一直積極倡導文化產業的轉型升級，以適應新經濟時代的發展并增強中國在全球文化領域的影響力。在這一轉型過程中，出版業作為文化產業的重要組成部分，扮演著不可或缺的角色。出版社需要積極響應國家政策，貫徹執行國家發展戰略。出版社要想實現高質量發展，必須不斷創新和改進行政管理方式，以適應新時代的要求。在“互聯網+”背景下，出版社應該以數字化、信息化建設為核心，推動業務的創新和發展，因為只有采用數字化出版技術、建立電子出版平臺、拓展網絡銷售渠道，才能更好地滿足當代讀者的需求。同時，為了與此相適應，出版社的行政管理工作也應該積極創新，以更好地支持出版社數字化轉型，使出版行業在“互聯網+”時代再創輝煌。

2? ? ?“互聯網+”背景下出版社行政管理創新的主要內容

2.1? ?出版社行政管理理念信息化

在“互聯網+”時代，出版社行政管理工作人員要樹立信息化管理理念，充分利用現代信息技術，如大數據分析和人工智能技術，獲取深刻的洞察，以更好地了解讀者的需求、市場趨勢和競爭對手的動態。這種信息化管理理念將使出版社能夠更準確地預測需求和制定相關決策。在“互聯網+”背景下，開放式合作模式逐漸得到了應用，出版社也應該積極參與合作，建立伙伴關系，共享資源和信息，以便更好地滿足市場需求。開放合作可以幫助出版社更廣泛地獲取知識、技術和市場渠道，從而實現更快速的發展，其中也包括與數字平臺、技術提供商和其他行業的合作，以創造新的商業模式，提供增值服務。另外，在信息化管理理念指導之下，出版社應該鼓勵員工積極提出新的想法，探索新技術和業務模式，不斷進行改進和創新。同時，管理層也應該創造鼓勵創新的文化，并提供培訓和支持，以使員工具備信息時代所需的技能和知識［2］。通過以上分析可知，出版社行政管理信息化不僅是適應“互聯網+”時代發展的必然要求，也是推動出版業轉型和實現現代化的關鍵因素，這一創新有助于提高出版社行政管理的智能化水平和靈活性，使出版社在競爭激烈的市場中保持競爭力。

2.2? ?出版社行政管理方式信息化

在“互聯網+”背景下，出版社構建信息化的行政管理模式是為了更好地適應數字化時代的要求，提高管理效率和質量。在信息化建設的過程中，出版社可以將傳統的紙質文件以數字化方式存儲，通過電子文檔管理系統實現文件的快速檢索、共享和備份。這不僅提高了文件管理的效率，還增強了信息的可追溯性，確保了數據的安全性和保密性。另外，由于出版社通常有多個部門和團隊協同工作，因此采用專門的項目管理軟件可以幫助管理人員更好地跟蹤項目進度、分配任務和資源，以確保項目按時交付。與此同時，信息化的行政管理方式還可以為出版社決策提供數據支持。出版社可以通過數據分析工具獲得深入的市場洞察，以便更好地預測需求，優化產品組合，改進營銷策略，并做出戰略決策。這種數據驅動的管理方式有助于出版社更靈活地適應市場變化，降低風險。

2.3? ?出版社行政管理人員信息化

在“互聯網+”時代，對出版社行政管理人員進行信息化培訓，可以讓他們掌握更多的信息化技術，并將這些信息化技術應用到行政管理工作中，提高管理質量和效率。一方面，信息化培訓應當包括對數據分析知識和技能的培養。管理人員需要能夠理解和運用數據分析工具，以便從海量數據中提取有價值的信息，支持決策制定，這將使他們能夠更好地了解市場趨勢、客戶需求和競爭情況，并采取相應的戰略行動。另一方面，需要行政管理人員了解數字化出版的工作流程、技術和最佳實踐，以確保出版流程的高效和質量。相關內容包括數字出版工具、電子書制作流程、在線發行渠道等方面的知識［3］。除此之外，行政管理人員還需要適應信息化的工作環境，如靈活的遠程工作、協作工具的使用和數字化會議，這些都有助于提高工作效率和團隊的協同效應。

3? ? ?“互聯網+”背景下出版社行政管理的創新策略

3.1? ?加強出版社行政管理信息化建設的組織領導

在“互聯網+”時代背景下，組織領導的角色變得更加重要，因為信息化不僅僅是技術的應用，更是涉及組織文化、戰略決策和員工參與的綜合過程。在這一過程中，出版社需要積極組建專門的信息化管理團隊，該團隊需由擁有信息化專業知識和經驗的專家組成，他們負責制定信息化戰略、規劃信息化項目、監督實施和評估成果。組建該團隊就是為了確保信息化項目的專業性和高效性。同時，高層領導還要重視和支持此項工作，在進一步明確信息化戰略目標和優先事項的基礎上，將信息化建設列入組織的重要戰略議程。而且領導層要分配足夠的資源，如資金和人力等，以支持信息化建設。在加強信息化建設的組織領導過程中，領導層的積極支持也會向組織傳遞信息化的重要性，從而激勵員工參與的積極性，促使員工積極參與到信息化建設中，鼓勵他們提出新的想法和建議，以開放的態度去看待行政管理的創新變革。而這需要領導層創造一種鼓勵創新的文化，提供相應的培訓和支持，才能使員工具備信息化所需的技能和知識［4］?？梢?，在“互聯網+”背景下，通過上述措施可以使出版社更好地應對“互聯網+”時代的新挑戰，能夠提升行政管理效率和質量，有助于出版社在市場競爭中立于不敗之地。

3.2? ?構建符合“互聯網+”時代要求的行政管理體系

在“互聯網+”時代背景下，出版社為了滿足社會發展需求，需要積極促進行政管理的創新發展，而要想實現這一目標，就需要從自身實際情況出發，構建符合“互聯網+”時代要求的行政管理體系。首先，出版社應該加強對“互聯網+”的宣傳，讓員工了解當前的數字化發展趨勢和信息化技術的應用效果，使他們可以在思想上對出版社面臨的生存環境以及創新路徑有一個全面的了解。其次，出版社要與政府部門保持緊密的聯系和溝通，取得政府部門的支持與指導。再次，出版社行政管理部門應根據市場需求和發展趨勢對當前的經營戰略進行及時調整，這樣才能確保實現經濟效益最大化。最后，學習其他出版社的互聯網應用成果，建立信息化的行政管理體系，彌補傳統管理方式存在的不足，提升行政管理工作的效能。

3.3? ?利用互聯網創新行政管理模式

出版社在“互聯網+”時代背景下，需要合理利用互聯網技術創新行政管理模式，才能順應時代發展趨勢，實現長遠發展。出版社需要從以下幾方面著手：一是，建立在線協作平臺，這樣可以消除地理位置的限制，使員工能夠跨地域進行協同工作，從而解決傳統辦公環境中的溝通和協作障礙，提高團隊的效率。而且，員工也可以隨時隨地訪問所需的信息和文件，共享資源，更好地配合工作任務，減少時間和資源的浪費。二是，互聯網平臺可以提供在線培訓和教育，這樣員工就能掌握信息化技能和知識［5］。出版社通過在線學習平臺提供培訓課程，使員工掌握數字技術和信息化工具的使用方法，這有助于員工不斷提升自身的信息化素養，更好地適應數字時代的要求。三是，出版社可以利用互聯網技術實現電子化文件審批，這樣可以提高行政管理的效率。傳統的文件審批通常需要較多的時間，涉及紙質文件傳遞和手工簽署，而互聯網技術使得文件可以在線上提交和審批，從而縮短了審批周期，提高了行政管理的工作效率。

3.4? ?提高出版社行政管理人員的綜合素質

“互聯網+”時代背景下，各行各業發展都需要積極篩選和培養優秀的人才，對于出版社來說，要想進一步提升行政管理的整體水平，就需要努力提高行政管理人員的綜合素養。在行政管理創新過程中，首要的任務就是盡快打造一支高素質的行政管理團隊。要想實現這一目標，出版社需要做好以下工作：第一，加強思想教育和培訓，提升行政管理人員的思想意識，促使他們樹立信息化管理理念，同時還要加強思想政治教育，及時傳遞黨的相關精神，幫助他們樹立堅定的政治立場，強化愛國意識和團隊意識，并培養他們的職業道德和社會責任感［6］。第二，要讓行政管理人員掌握必要的法律知識，這樣就可以從法律的角度對自身的言行進行有效約束和管理，同時也可以利用法律知識維護自己的權益，提升工作能力。第三，要對出版社相應的制度和知識進行更為深刻的學習，在關注國內出版行業最新要求的同時，還要關注國際上出版領域的最新動態，確保我國出版行業開展的各項工作都符合國際慣例要求。第四，出版社行政管理人員要不斷強化自身的創新意識，掌握信息化技術，提升信息化應用能力，并以積極端正的態度對待行政管理工作，以自身最大的能力去做好行政管理工作，為推動出版行業的長遠發展貢獻自己的一份力量［7］。

5? ? ?結束語

綜上所述，在“互聯網+”時代背景下，信息技術的快速發展和互聯網的普及改變了出版業的格局，要求出版社不斷創新管理方式，以便適應新的時代需求。為了實現這一目標，出版社在掌握行政管理創新主要內容的基礎上，采取一系列有效策略，提高行政管理效率，降低成本，提供更好的服務，使出版社更好地適應數字時代的發展要求。通過行政管理創新，出版社可以實現高質量發展，從而推動出版行業的數字化轉型，更好地滿足社會發展需求。

主要參考文獻

［1］裴勁暉.加強出版行政管理的對策建議［J］.產業與科技論壇，2022，21（17）：203-204.

［2］梁建春.新形勢下高校圖書館行政管理探討［J］.大眾文藝，2022（3）：126-128.

［3］董波.新時期圖書館行政管理工作思考［J］.辦公室業務，2020（20）：20，71.

［4］孫琦.遼寧省圖書出版行政審批問題研究［D］.沈陽：東北大學，2020.

［5］邵緯.做好新時期圖書館行政管理工作的思考［J］.蘭臺世界，2020（1）：101-103，106.

［6］孟盟.圖書出版隊伍現狀及其優化對策［J］.吉林廣播電視大學學報，2019（12）：148-149.

［7］鄭一奇.加強圖書出版全面質量管理的對策思考［J］.編輯學刊，1994（1）：61-64.

［收稿日期］2023-07-08

［作者簡介］王影（1978— ），女，吉林四平人，政工師，主要研究方向：出版社行政管理。