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高校網絡輿情風險事件的全程管理措施與應急響應

2024-04-22 20:53白海洋高慎波
三角洲 2024年3期
關鍵詞:預案輿情應急

白海洋 高慎波

當今社會社交媒體高度發達,公眾對熱點事件的關注度、觀點表達、間接傳播逐漸增強。大學生作為社會熱點話題中的活躍群體,顯然已經成為影響輿論趨勢的重要組成部分。然而隨之而來的還有高校必須面對的輿情風險事件,面對輿情風險,高校如何實現全程管理,同時做好應急響應,成為值得深入探究的重要課題。

高校網絡輿情風險事件波及范圍與影響機制

一、輿情主體特殊且傳播迅速

高校網絡輿情事件的參與主體往往是在校大學生,他們通過社交媒體、網絡平臺等渠道迅速傳播事件,擴大事件的影響力和傳播范圍。雖然高校網絡輿情事件起初可能只涉及一小部分學生,只有少數學生會參與輿論話題,大多數學生可能只是觀眾或被動接收者。但是若輿情風險事件沒能及時管控,風險事件將持續惡化,最終導致輿情波及范圍持續擴大,造成難以挽回的名譽損失和群體傷害。

二、泛化異化炒作及表達失真

在網絡輿情事件中,信息往往經過泛化、異化和故意炒作,導致事實真相被扭曲和模糊化。部分傳播者可能會夸大或夸張事件的程度,甚至發布虛假信息和謠言。這種失真和誤導會進一步加劇事件的復雜性和輿論的不確定性,很多在校大學生缺乏社會經驗和辯證分析判斷能力,所以受到的負面影響更為嚴重。

三、線上線下交織與群體極化

網絡輿情事件通常涉及線上和線下的雙重傳播,線上觀點影響線下思考,線下人群也可能隨時轉移線上發表觀點。參與者的觀點和態度往往會伴隨事件持續推進而出現極度分化,形成不同觀點和立場的群體,并且在線上社交平臺上進行激烈爭論和辯論。嚴重時線上輿論情緒化、極端化,因而衍生網絡暴力。更為嚴重的是極端人群也會滲透到線下,引發現實生活中的沖突,甚至是暴力事件。高校學生若處于輿情波及范圍,難免受到不同程度的負面影響,更有甚者可能隨時成為被害者或施暴者。

高校網絡輿情風險事件的全程管理措施

一、風險潛伏期:“早發于未然”建立健全的輿情監測機制

潛伏期通常發生在輿情事件爆發之前,此時輿情尚未引起廣泛關注,但潛在的風險正在積聚。在潛伏期輿情風險信息主要通過社交媒體、網絡論壇、新聞媒體等渠道傳播。這些渠道能夠快速傳播信息,引發公眾關注。雖然此時輿情風險尚未形成明確的趨勢和態勢,但是通過及時觀察輿情的發展態勢,也可以更準確地預測潛在的風險。因此,高校需要保持高度警惕,并采取相應的應對措施。

在輿情風險的潛伏期,高校應建立起全面、及時、準確的輿情監測機制。通過監測網絡社交媒體、新聞媒體、論壇等渠道的輿情信息,及時察覺和預警可能引發的輿情風險事件,做到早發現、早預警。高??梢岳矛F代技術手段,如輿情監測軟件、數據挖掘等工具,對各類信息渠道進行持續性監控和分析,及時獲取與高校相關的輿情信息。監測內容可以包括高校的名字、師生及校友的相關關鍵詞等,也可以對一些熱點事件進行追蹤監測,還需要盡量將監測范圍鎖定在本校區所在城市。通過對社交媒體、新聞媒體、論壇等平臺的信息搜索和分析,及時發現可能引發輿情風險的事件或關注點,并進行預警和標注。同時,建立起與學校其他部門的聯動機制,確保監測到的輿情信息能夠快速傳達到相關負責人或團隊。

二、風險爆發期:“臨危不懼亦不亂”加強輿情管控與危機處置

輿情風險全面爆發時容易引起廣泛的社會關注,成為公眾熱議的話題,并在各種渠道上得到廣泛報道和討論。輿情風險事件通常呈現出激烈態勢,不同觀點相互沖突,公眾情緒可能波動劇烈而且相關話題迅速擴散和蔓延,影響范圍不斷擴大,超越特定群體或地區引起更大范圍的關注和討論。此時,輿情風險已經進入緊急狀態,演變成為輿情危機,可能導致嚴重的聲譽損失、社會影響和經濟損失。因此,準確了解具體情況、科學應對是有效管理和控制輿情風險的關鍵。

在輿情風險的爆發期,高校應加強輿情傳播管控和危機處置的快速響應,可排出專業危機公關處理特殊危機事件,緩解輿情朝向不可預期的方向發展。一方面,輿情風險管控需要盡量聯合外部力量,高校應加強與網絡平臺、公安機關等部門的合作與溝通,共同推進網絡輿情事件的管理和治理。與網絡平臺建立溝通渠道,及時刪除虛假信息和謠言,追蹤發布者的真實身份;同時,公安機關要加強對網絡輿情事件的監管,依法打擊惡意造謠、煽動暴力等違法行為。另一方面,關于輿情事件的危機處置應盡量公開透明。高校危機公關團隊可以通過發布權威信息、做好事件解釋和說明,以及與涉事方進行有效溝通,及時消除謠言和誤解,穩定事件輿情。同時,要留下證據和記錄,便于后續調查和解決。

三、風險治愈期:“筑牢陣地正風氣”加強學生思想教育和輿情判斷力

輿情風險治愈期的時間長度無法確定,不同的輿情事件具有不同的復雜性和影響范圍。治愈過程中涉及高校自身的應對措施和管理手段,以及媒體、社會公眾、學生、教職員工等的積極參與。在互聯網時代,信息傳播速度極快,因此,高校需要迅速反應,發布正面信息以控制和糾正負面輿論。即使輿情事件已經平息,其對高校聲譽和公眾認知的影響可能持久存在,因此,在治愈期內,高校需要持續關注和管理相關輿情,并采取措施進行聲譽修復和重建。通過積極主動的措施,高校能夠有效處理和解決輿情風險,保護自身的聲譽和形象。

在輿情風險的治愈期,高校應加強學生的思想教育,培養正確的價值觀和輿情意識。通過開設相關課程、舉辦講座和活動,引導學生正確理解和處理網絡輿情事件,提高他們的媒體素養和辨別能力,增強對網絡信息的理性思考和判斷能力。高??梢越M織專門的輿情教育活動,邀請媒體從業者、專家學者等進行演講和分享,讓學生了解輿情事件的本質、形成原因和影響,并提供相關案例進行討論和分析。同時,通過開展輿情分析和辯論比賽等形式,培養學生批判性思維和辯證思維能力,使他們能夠理性對待輿情事件,不被情緒沖動所左右。此外,高校還可以建立學生輿情監測團隊,由學生自主組織,負責搜集、監測和分析校內外的輿情信息。通過實際操作,讓學生親身感受到輿情的復雜性和多變性,提高他們對輿情的敏感度和判斷力。同時,學校也應該為學生提供必要的指導和支持,幫助他們正確解讀輿情信息,避免意見偏激和錯誤傳播,培養他們成為網絡文明的傳播者和引領者。除了加強學生思想教育外,高校還應注重構建良好的校園風氣,提升整體師生素質。學??梢蚤_展多樣化的文化活動,豐富學生的精神生活,加強師生之間的溝通和互動。同時,加強師德師風建設,提高教師的專業素養和道德修養,為學生樹立正確的榜樣。

高校網絡輿情風險事件的快速應急響應體系搭建

一、建立應急響應團隊

設立專門的應急響應團隊,成員包括高校領導、相關部門負責人和專業的輿情管理人員。團隊成員應具備較高的應急響應能力和輿情分析能力。應急響應團隊在輿情風險事件中扮演著重要的角色。他們應負責協調各相關部門和人員的配合運作,確保在輿情事件發生時能夠迅速、高效地響應和處理。團隊成員具備較高的應急響應能力和輿情分析能力,能夠快速反應并判斷輿情的嚴重程度和影響范圍。他們負責調配所需資源,包括信息發布渠道、公關部門、法律顧問等,并通過制定和發布正面信息,及時回應公眾關切,引導輿論走向。輿情事件結束后,應急響應團隊還負責總結和評估,以不斷改進和提升高校網絡輿情風險應對的水平和效果。綜上所述,應急響應團隊的工作能夠幫助高校保護聲譽和形象,有效處理輿情風險。

二、制定應急響應預案

制定詳細的應急響應預案是高校應對輿情風險的重要措施。高校應制定詳細的應急響應預案,明確輿情事件發生時各個環節的職責和處理措施。預案要包含輿情監測、信息收集、危機評估、信息發布、輿情引導等內容,并與相關部門進行溝通和協調,確保預案的執行性和有效性。預案應當合理規劃輿情事件發生時各個環節的職責和處理措施,為輿情應急響應提供具體指導。其中包括輿情監測、信息收集、危機評估、信息發布和輿情引導等關鍵內容。預案需要經過與相關部門的溝通和協調,確保各部門的配合和預案執行的有效性。在制定應急響應預案時,高校應充分考慮具體情況和可能面臨的不同類型的輿情事件。預案應明確指定輿情事件的級別和相應的響應措施,以便能夠在不同情況下迅速作出適當的響應。此外,預案還應包含信息發布的渠道和方式,以及公眾關系管理策略,以最大程度地影響和引導輿論走向。為了確保預案的實施和有效性,高校應定期組織應急演練和培訓,提高各相關部門和人員的應急響應能力。同時,在預案實施過程中,應定期進行評估和修改,及時更新預案內容,以適應不斷變化的輿情環境。

三、快速反應和信息發布

一旦發現輿情事件,應急響應團隊需要立即啟動預案,迅速展開信息收集、分析和評估工作。同時,及時發布正面信息,有效回應公眾關切,控制并引導輿論,避免負面輿情的蔓延。首先,團隊將展開信息收集、分析和評估工作,以獲取準確的輿情信息,并評估輿情對高校聲譽和形象可能造成的影響。同時,團隊還需迅速制定發布正面信息的策略,以回應公眾關切,有效控制和引導輿論。正面信息的發布可以通過高校官方網站、社交媒體平臺、新聞發布會等渠道進行。信息內容應力求真實、客觀、全面,并注重傳遞積極、理性和專業的態度。在信息發布過程中,應急響應團隊需要密切關注輿情反應和公眾意見,及時進行輿情引導。這包括回答相關問題、解釋事實情況、澄清誤解、提供合理解釋等。通過不斷與公眾進行溝通和互動,團隊可以建立積極的互動平臺,增強公眾對高校的信任和支持。在快速反應和信息發布的過程中,應急響應團隊需要牢記傳播信息的原則:及時、準確、透明和可信。通過快速反應和發布正面信息,可以有效地控制負面輿情的蔓延,維護高校的聲譽和形象。

四、事后總結和改進

每次輿情事件結束后,應急響應團隊需要及時進行事后總結和評估。通過回顧事件的處理過程和效果,歸納經驗教訓,發現問題并找出改進的方向。這有助于團隊更好地應對未來可能發生的類似輿情事件。在事后總結中,團隊可以評估預案執行的效果和措施的有效性。是否能及時發現和評估輿情事件,是否能迅速反應和發布正面信息,是否能有效引導輿論等等。同時,也要注意分析輿情事件引發原因,找出潛在的問題點?;诳偨Y和評估的結果,應急響應團隊需要對應急響應預案進行修訂和完善。針對發現的問題和不足之處,進行相應的調整和改進。這可能涉及預案的流程、職責分工、信息收集和處理機制等方面的修改,以提升應急響應的效率和能力。此外,團隊還應設立持續學習和培訓機制,提升團隊成員的技能和專業知識。通過定期的培訓和演練,不斷提高應急響應團隊的能力和水平,更好地適應輿情風險的挑戰。通過事后總結和改進,高校能夠不斷提高網絡輿情風險應對的水平和效果。經驗教訓的積累和預案的完善,有助于高校更加有效地應對未來可能發生的輿情事件,保護聲譽和形象,維護良好的公眾關系。

作者簡介:

白海洋,研究生,研究方向:高校思想政治教育;高慎波,研究生,講師,研究方向:思想政治教育、易班網絡思想政治教育。本文系課題項目:吉林省教育科學“十四五”規劃2023年度課題“思想政治教育視域下高校網絡輿情風險治理體系構建研究”(編號:SZ2366)、吉林省教育科學“十四五”規劃2023年度課題“思想政治教育視域下高校網絡輿情風險治理體系構建研究”(編號:SZ2366)、2023年度吉林省高??茖W研究項目(思政專項)“高校易班工作隊伍‘雙提升、互促進建設模式研究”(編號:JJKH20230736SZ)成果。作者單位:長春工業大學。

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