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提升“三力” 建設一流企業

2024-04-22 08:38王長根
中國石油石化 2024年6期
關鍵詞:三力服務建設

文 ‖王長根

加快提升戰略支撐力、價值創造力、內生源動力,共享運營公司為建設世界一流企業做出貢獻。

習近平總書記強調,國企改革三年行動已見成效,要根據形勢變化,以提高核心競爭力和增強核心功能為重點,謀劃新一輪深化國有企業改革行動方案。

中國石油集團共享運營有限公司(簡稱共享運營公司)深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,始終牢記習近平總書記系列指示批示精神和重大囑托,統籌謀劃在集團公司奮進高質量發展、加快建設世界一流企業進程中的功能定位,加快提升共享服務戰略支撐力、價值創造力、內生源動力,為集團公司建設基業長青的世界一流企業做出應有貢獻。

做強主業,提升戰略支撐力

做強主業是共享高質量發展的根基所在。共享運營公司優化業務結構,創新技術賦能,致力于打造質效更高、體驗更佳、成本更低的專業化服務。

堅持有進有退,推動業務聚焦。共享運營公司把夯實基礎作為首要任務,財務共享系統開展標準化專項提升,進一步規范業務承接范圍、操作流程、主數據管理,推動解決業務承接重點難點問題,國內海外協同推進,共享率持續提升。人力資源共享有序推進社保、企業年金全覆蓋,持續拓展職稱評審、校園招聘等服務,服務支持能力持續提升??头行奶崆?4個月完成整合任務,建立專家坐席,推進短信服務優化整合,融入集團公司營銷體系建設,956100品牌效應逐步彰顯?;貧w服務本質,積極推進管理的快速部署和業務的敏捷交付,協助昆侖制造、藍海新材料等新成立企業搭建財務管理系統,高效完成廣東石化轉子公司后共享業務的重新實施,增強了共享服務集團戰略支撐能力。

堅持創新驅動,賦能業務提效。一方面以流程標準引領價值輸出,發布財務和人力資源SOP手冊,用制度規范業務操作,全面提升業務處理質量效率;優化拓展財務共享業務流程116項,實現860類在用表單電子化,推動586類業務流程線上化,流程提效43%。另一方面以技術創新支撐目標落地,規模應用自動化技術,新增研發RPA機器人78個,累計超400個,財務共享業務自動化率超66%,并向陜西銷售等單位輸出業務前端自動化服務,助力企業提質增效。

堅持需求導向,提升用戶體驗。從服務供給“最先一公里”和服務落實“最后一公里”兩端用力,以業務承接為起點,持續推進標準統一、流程貫通等基礎性工作,開展運營實時監控與分析,建立質量問題點名通報機制,“一企一策”解決已承接業務難點問題,業務處理質量效率持續提升。以客戶滿意為終點,健全完善三級客戶回訪和問題管理等服務機制,聚焦客戶反饋突出問題,集中開展差旅業務、費用報銷和系統性能等專項提升工作,平臺界面不友好、系統卡頓等問題基本得到解決,有效提升服務的契合度。

突出重點,提升價值創造力

只有服務和融入集團公司改革發展大局,才能更好地體現共享價值。共享運營公司立足變革的先行者、數據的挖掘者,從全局工作中分解、細化推進措施,確保共享服務建設方向不偏、蹄疾步穩。

全力融入大集中ERP建設。共享運營公司將大集中ERP作為共享強基固本、提升能力、后來居上的重要契機,高質量推進各項工作。立足主要用戶職責,堅持以終為始,提出實現路徑、推導邏輯、優化建議,一體融入藍圖設計全過程,同步做好共享服務平臺配套改造、非集成業務標準化建設和流程優化,確保大集中ERP建成后集團管理理念的貫通和共享職責作用的發揮,促進業財一體化、“四流合一”等目標任務實現。立足業主單位職責,高效完成可研報批、商務談判等工作,圍繞項目規劃、過程監控、驗收評價三大關鍵環節,緊盯時間、成本、質量三大關鍵要素,強化項目全生命周期管理,力爭形成一套可快速推廣復制的管理模板。

●供圖/共享運營公司

有序推進云夢澤智慧平臺建設。一方面,高度重視、迅速行動,高效完成云夢澤(北京)電子商務有限公司可研報告評審報批、預核名、工商注冊、品牌宣傳等工作。另一方面,提高站位、系統謀劃,深刻理解平臺經濟與共享建設的互通之處、融合之道,深入研究與大集中ERP、共享服務平臺等系統的集成方案,實現交易數據自動采集、生成和處理,推動以數字化、網絡化、智能化手段賦能產業鏈轉型,構建中國石油主導、多方參與、開放共享的智慧能源與化工產業生態圈。

著力打造數據服務中心。數據已經成為重要的生產要素,無論是大集中ERP、共享服務平臺,還是云夢澤智慧平臺,其優勢在于數據的匯集,其價值在于數據的應用。共享運營公司充分發揮共享服務平臺數據樞紐作用,橫向上,與經營管理平臺、生產運營平臺等各類統建系統標準統一、信息集成、數據共享,實現對業務管理事前控制、事中分析、事后考核的全流程貫通;縱向上,與非集成業務全面對接,實現業務場景全覆蓋,助力管理層全面了解生產經營狀況。

強化管理,提升內生源動力

強化管理是企業永恒的主題,是止于至善的事情,必須長期堅持。共享運營公司充分認清共享所處的方位和管理階段,立足規范的守護者、效能的提升者,建立健全管理提升長效機制,推動管理水平穩步提升。

以案促改強化項目管理。確保依法合規,以被查處的違紀違法違規案例為鏡鑒,全面梳理信息化統建項目,評估存在風險并落實整改措施,全面研究解決歷史遺留問題;建立健全招投標、采購、合同等管理機制和流程,從源頭堵塞漏洞、防范風險;以大集中ERP項目建設為試點,建立“三道防線”責任制,發揮協同效應,推動“管辦分離、監辦分離”。突出質量效率,制定信息化建設項目管理辦法,充實信息化項目專家庫;探索建立第三方專業咨詢、監督管理、驗收評價聯動機制,強化全過程管控,確保項目建設質量;統籌謀劃信息化項目收費,強化與總部部門溝通對接,按運行維護費用、資產折舊折耗分攤等制定分類實施方案,確保信息化項目資產保值增值。

優化組織體系提升管理效能。對照巡視審計反饋問題,單設紀委辦公室,調整優化5個部門14項管理職責和海外業務體制機制,撤銷冗余機構和組織,進一步明確職能部門和業務部門職責;開展崗位測時寫實,找準制約組織運行效率、結構性缺員等矛盾癥結,探索錯峰支持機制,優化人力資源配置,提高組織運行效率。

加強隊伍建設筑牢人才支撐。強化ERP專家力量培育,優選精兵強將全程參與ERP設計、測試、運營等工作,推動跨學科、跨專業知識有機融合,便于敏捷響應客戶需求,快速解決未來運營中可能遇到的難點卡點問題。突出數據服務人才儲備,優選近年入職優秀高校畢業生、專業技術競賽獲獎人員,建立培訓學習機制,敏捷革新理念和能力,確保大集中ERP上線后,高質量數據服務高效推進。

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