電子商務視域下飼料企業跨境電商貿易合同合規性與風險防范探究

武 晨

（山西國際商務職業學院，山西太原 030001）

貿易合同是交易雙方當事人依據法律法規要求，對貿易過程中的各自權利和義務作出法律約束（代巍，2017）。而飼料企業跨境電商交易雙方往往分屬不同國家和地區，在履行合同的過程中，除了受自身因素的影響，交易雙方所在國家和地區的政策、法律法規也會給飼料跨境貿易構成直接的影響。因此，合同合規性與風險防范顯得尤為重要。

1 電子商務視域下飼料企業跨境電商貿易的發展前景

電子商務是依托于計算機和現代通信技術開展的線上商業貿易活動，這種模式無需交易雙方線下謀面，可以提高商業貿易活動效率，為跨境電商貿易奠定了堅實的基礎（易水然，2023）。對飼料企業而言，激烈的市場競爭給飼料產品的市場營銷帶來了嚴峻挑戰。傳統立足于線下營銷渠道的推廣方式，不僅效率低、成本高，而且不利于飼料企業開拓新市場。究其原因，飼料企業具有明顯的地域特征，即在線下營銷模式下，飼料企業的銷售地域、影響范圍往往僅限于當地或周邊，很難跨地域和跨境開展市場營銷活動。而電子商務的出現有效打破了市場營銷活動的地域限制，這在幫助飼料企業將產品銷往全國各地的同時也為飼料企業的海外發展提供了良好的契機。借助跨境電商貿易平臺，國內的飼料企業能憑借產品價格、質量和品牌的優勢迅速打開海外市場，提高飼料產品的銷量，緩解飼料企業的市場競爭壓力，從而提高飼料企業的市場占有率。

2 飼料企業跨境電商貿易合同合規性管理的重要意義

市場交易行為需要以合同作為載體，而飼料企業的跨境電商貿易合同強調了交易雙方分屬不同國家和地區的特點，貿易過程中交易雙方都會受各自所在國家和地區的法律保護和約束，如何簽訂對交易雙方具有同等約束力的法律文件成為達成貿易合作，解決貿易糾紛，進行法律裁決的重要依據。具體而言，飼料企業跨境電商貿易合同合規性管理的重要意義體現在以下幾個方面：第一，有利于增強飼料貿易雙方的履約意識。飼料貿易雙方的立場、利益各不相同，在合作過程中不可避免地出現矛盾和糾紛。加強貿易合同合規性管理，以盡可能細致的內容明確權利和義務，能有效增強飼料貿易雙方的履約意識，從而推動雙方合作的順利進行。第二，有利于防范飼料貿易的潛在風險。飼料貿易合作是否成功，不僅僅取決于貨款交付，而是涵蓋飼料貿易合作全過程的合規性。飼料企業只有依法合規運營，嚴格按照貿易合作的規定和要求執行，才能維護好飼料企業的市場信譽度，才能有效防范飼料貿易的潛在風險（彭艷，2023）。第三，有利于減少飼料企業的經濟糾紛。飼料貿易雙方在履行義務的過程中容易產生分歧或爭議，進而引發經濟糾紛，而這些經濟糾紛往往是由合同內容不完善、不明確，或權利義務不對等因素造成的。因此，飼料企業要加強貿易合同的合規性管理，盡可能地避免經濟糾紛對飼料企業正常運營構成的負面影響。

3 飼料跨境電商貿易合同管理的常見問題

3.1 飼料跨境電商貿易合同存在漏洞 為有效規避風險，飼料企業在管理跨境電商貿易合同中，通常會制定相應的合同管理制度。但從實際情況看，部分飼料企業依舊存在合同漏洞問題。具體體現在以下幾個方面：第一，飼料跨境電商貿易合同中標的物多為飼料產品或飼料原料，如果飼料企業不了解貿易對方所在國家和地區的限制禁令，盲目簽訂飼料跨境電商貿易合同，容易出現飼料產品或飼料原料禁止流通的問題，導致飼料跨境電商貿易合同無效。如部分發達國家以保護環境和人類健康的名義制定綠色壁壘（孫艷麗和王雅慧，2023），對進口的飼料產品包裝和飼料原料的農藥殘留、病蟲害作出嚴格規定，一旦飼料產品或飼料原料無法達到綠色壁壘制定的法律法規要求，容易被限制出口，給飼料企業帶來很大損失。第二，如果飼料企業的合同管理負責人對跨境電商貿易流程不熟悉，或者缺少談判經驗，容易導致合同內容不完善或關鍵信息缺失等問題。如沒有明確約定出口飼料產品的質量要求、交付地點和期限、付款方式，以及當交易雙方出現分歧或違約責任時的處理方法等內容。第三，在飼料跨境電商貿易過程中，飼料企業即便簽署了內容完善的貿易合同，也并不能徹底規避風險。究其原因，還在于飼料企業發貨后，飼料購買方可能出現惡意不履行合同的情況。如以飼料產品或飼料原料存在質量問題為借口拖延貨款或拒付貨款，不僅會給飼料企業的現金流帶來壓力，而且容易因壞賬問題給飼料企業造成嚴重的經濟損失。

3.2 對飼料跨境電商貿易合同的審查不嚴 合同審查是貿易合同管理的重要環節，該過程主要是依據法律法規要求，以及貿易雙方當事人的約定，對貿易合同的內容、格式進行審查（馮勃，2023）。用以判斷貿易合同是否成立生效，如何成立生效；當不成立生效時，貿易活動如何繼續，如何終止；貿易雙方當事人不履行合同約定時將產生什么樣的法律后果等。從實際情況看，部分飼料企業忽視貿易合同審查的重要性，在著重審查個別條款和關鍵內容的同時，對貿易合同的其他內容往往會采取走馬觀花式的審查，從而導致飼料跨境電商貿易合同出現語義不準確或者出現歧義的問題。具體體現在以下幾個方面：第一，在開展飼料跨境電商貿易合作前，飼料企業沒有充分了解對方的規模、信用、經營情況，容易在貿易合同審查時漏掉關鍵信息和必要規定，甚至飼料貿易對方當事人的基本信息描述不清，從而影響后續的飼料跨境電商貿易以及合同執行。第二，沒有注意審查飼料跨境電商貿易合同的合規性，除了充分考慮飼料貿易雙方當事人的利益外，飼料企業容易忽視對國家、集體或第三方利益的審查。特別是飼料貿易對方當事人存在非法目的時，合同內容可能會違反法律法規要求。第三，飼料跨境電商貿易合同容易出現手續不完備的問題。如當飼料跨境電商貿易合同需要批準或登記時，飼料企業沒有及時履行批準或登記的相關手續；約定飼料跨境電商貿易合同公證后生效的，沒有經公證機關公證；飼料跨境電商貿易合同存在第三方擔保人時，合同可能缺少第三方擔保人的簽字蓋章等。

3.3 飼料跨境電商貿易合同文本不規范 在跨境電商貿易平臺的助力下，企業可將產品銷往全球（賈素真，2023）。鑒于飼料貿易雙方分屬不同國家和地區的問題，一旦對方采購的數量多、金額大時，會涉及飼料跨境電商貿易合同簽訂問題。而合同是確定飼料貿易雙方當事人權利和義務的法律性文件，其重要性不言而喻。其中，合同文本不規范是造成經濟糾紛和意見分歧的主要原因。對飼料企業而言，如果習慣使用飼料貿易對方當事人提供的合同文本，或者直接從網上下載合同模板，在缺乏專業人士審查的情況下可能導致關鍵內容缺失、表述不清、內容歧義等問題。由此可見，采用不規范的飼料跨境電商貿易合同文本，難以有效維護飼料企業的合法權益。如在付款條款中，明確要求付款金額、付款方式、付款時間，并在違約條款中確定飼料貿易對方當事人逾期付款應該支付的罰息。涉及金額部分都應填寫大寫數字，如果飼料企業的合同管理人員書寫不規范或缺少金額的大寫數字，就有可能出現內容歧義，進而引發合同風險。

4 飼料跨境電商貿易合同管理的風險防范措施

4.1 增強飼料跨境電商貿易合同的法律效力合同生效就意味著合同具備一定的法律效力（阮釋鋒，2021）。對飼料企業而言，要想合同生效，則需要根據法律法規的要求來訂立合同，從而增強飼料跨境電商貿易合同的法律效力。根據歸納總結，合同生效的條件包括但不限于以下幾個方面：第一，主體合格。即訂立合同的飼料貿易雙方當事人都需要滿足資格條件，如達到法定年齡要求，擁有完全民事行為能力等。而且當飼料貿易對方當事人為法人時，要確保對方公司合法登記注冊，并且公司經營活動范圍包含買賣飼料產品或飼料原料。第二，雙方平等自愿。平等即飼料貿易雙方當事人在訂立合同以及后續的跨境電商貿易中具有平等的法律地位；自愿即訂立合同必須屬于飼料貿易雙方當事人的真實意愿，并且是在各自充分表達、平等協商后達成合作協議。所以，利用命令、強迫、脅迫、欺騙等非法手段訂立的飼料跨境電商貿易合同不具備法律效力。第三，內容合法。飼料跨境電商貿易合同中標的物多為飼料產品或飼料原料，因此，在訂立合同時要確保進出口飼料產品或飼料原料不屬于飼料貿易雙方當事人所在國家和地區明令禁止買賣的范圍，并且不會損害社會公共利益。

4.2 完善飼料跨境電商貿易合同的管理制度為提高飼料跨境電商貿易合同的合規性，飼料企業需要結合合同管理相關法律法規，以及自身的實際情況，不斷完善飼料跨境電商貿易合同的管理制度。具體體現在以下幾個方面：第一，落實責任制度，確保合同管理部門，以及合同管理人員能明確自身的工作內容和崗位職責（薛理順，2022）。對合同的草擬、審查、核準、簽訂等階段嚴格落實問責機制，有效調動合同管理部門及合同管理人員的主觀能動性，避免失誤問題給飼料企業帶來合同風險和經濟損失。第二，在進出口貿易中，飼料企業要全面推廣落實飼料跨境電商貿易合同的管理制度，確保該制度能涵蓋飼料企業所有的對外經濟活動，這對保障飼料企業經濟效益具有重要意義。因此，飼料企業的所有者、管理者、法人委托人及合同管理人員都需要嚴格遵守合同管理制度，通過相互配合形成合力，有效維護飼料企業的外在形象和市場信譽。第三，在簽訂飼料跨境電商貿易合同時，除了飼料企業的董事長、執行董事或總經理等法定代表人外，其他法人委托人必須具有法人委托書，并且簽訂的合同要嚴格對飼料企業以及本職工作負責，超過代理權限或不具備法人委托書的法人委托人均不能代表飼料企業簽訂合同。

4.3 提高合同管理人員的專業素養和能力 飼料跨境電商貿易合同的全過程都需要人的參與和控制，只有不斷提高合同管理人員的專業素養和能力，才能幫助飼料企業規避合同風險，助力飼料企業的可持續發展。具體體現在以下幾個方面：第一，明確合同管理崗位的人員要求。飼料跨境電商貿易合同主要涉及進出口貿易、法律法規等方面的專業內容，所以飼料企業可選擇性地招聘具有上述專業的高素質人才，最好具備一定的合同管理崗位工作經驗，這樣才能更好地對接飼料企業的合同管理工作。第二，注意培養飼料企業現有的合同管理人員吃苦耐勞的精神，提高其工作積極性和責任感。如除了提供富有競爭力的薪酬福利待遇外，還要從精神激勵角度認可合同管理人員的辛苦付出和工作成績，平時注重關心合同管理人員的工作和生活，提高他們對飼料企業的認可度，這樣才能使其心甘情愿為工作付出。第三，一名優秀的合同管理人員離不開豐富的專業知識和扎實的專業能力（張超，2009）。特別是在飼料企業海外發展初期，飼料跨境電商貿易活動容易遇到各種各樣的問題（戴軍，2021），這些問題匯總到合同管理環節，易給飼料企業帶來嚴重的合同風險。因此，飼料企業要加強對在職合同管理人員的培養，力求從專業知識和專業能力的角度，不斷提高合同管理人員的崗位勝任力。只有這樣飼料企業才能在激烈的國際市場競爭中立于不敗之地。

5 結語

綜上所述，隨著生產技術的完善和產能的提高，飼料企業獲得了廣闊的發展前景。而在跨境電商的推動下，越來越多的飼料企業 “走出去” ，拓寬海外市場，力求通過開拓新的市場來提高飼料產品的銷量。鑒于飼料貿易雙方分屬不同國家和地區的問題，為有效明確雙方的權利和義務，需要以貿易合同作為法律約束條件，借助法律的強制性特點來督促飼料貿易雙方合法合規經營，自覺承擔貿易合同約定的責任和義務?？梢哉f，貿易合同貫穿于飼料跨境電商貿易的全過程。因此，飼料企業要注重貿易合同的合規性管理，并針對貿易合同管理的常見問題制定風險防范措施，從而幫助飼料企業順利參與到跨境電商貿易中，有效解決飼料產能過剩和飼料產品滯銷的問題。